czyli jednak przetarg ? Kurcze... muszę się spieszyć smile Dzięki za szybką odpowiedź.

Witam.
Kończy nam się umowa na usługi telekomunikacyjne (umowa była zawarta na 3 lata) i teraz mam pytanie. Oszacowałam wartość zamówienia jako zamówienie okresowe za poprzedni rok wyszło mi 39 500 zł brutto. Czy w związku z tym, że umowa ma zostać zawarta na 3 lata tą kwotę mnożę razy 3 ? Jeśli tak to będę musiała ogłosić przetarg a jeśli nie to zgodnie z naszym regulaminem robię zapytanie ofertowe.
Pozdrawiam.

dzięki

Czyli mnożę przez te 3 lata

Mam ogłosić PN na usługi pocztowe na okres 3 lat. Jak mam oszacować wartość zamówienia? Czy biorę szacunkową wartość z ostatnich 12 m-cy i mnożę przez 3 ? Czy wystarczy, że to będzie kwota z 12 m-cy?

A jak się w takim przypadku liczy wartość szacunkową zamówienia? Bierze się łączną warość 3 zamówieniń czy każde zamówienie osobno?

A jak w takim wypadku ma wyglądać wzór umowy? Czy mam robić trzy wzory odpowiednie do danej części przetargu czy jeden wzór umowy "zbiorczy" ?

Udzieliliśmy zamówienia z wolnej ręki na przesył prądu z Tauronem. Mam podpisany protokół z negocjacji i poszła do nich umowa do podpisu. Poniewż nigdy wcześniej nie miałam doczynienia z zamówieniem WR mam pytanie. Czy ja muszę jeszcze przed podpisaniem umowy zamieszczać informację na stronie UZP? Czy jak to wygląda? A co jeśli nie zamieściłam takiej informacji a umowa już trwa?

W jednym z naszych obiektów mamy w tym roku do przeprowadzenia 3 remontów: instalacja elektryczna i przeciwpożarowa, wentylacja w kotłowni, wymiana rynien. Po rozeznaniu okazało się, ze nie ma jedenego wykonawcy, który mógłby wykonać wszystkie trzy roboty. Każda z robót osobno nie przekracza 14 tyś EURO, ale jak zsumujemy wszyskie to przekroczy. Czy ja mogę zrobić na każdy robotę osobno zapytanie ofertowe?

Aha i zapomniałam dodać. Czy ma znaczenie w doborze zamówienia fakt, że malowanie jest u nas traktowane jako inwestycja a wymiana drzwi jako remont?

A jeżeli ci co będą chcieli malować nie będą w stanie wymienić stolarki? Czy mimo wszystko traktować to jako jeden przetarg? I jak teraz wziąć szacunkową wartość? Dodać wartość kosztorysu malowania do wyceny wymiany stolarki ?

Mamy w jednym z naszych podległych obiektów wykonać dwa remonty: maleowanie ścian wewnątrz budynku oraz wymiana 3 szt. drzwi. Na malowanie mamy już kosztorys na kwotę ponad 58 tyś netto, więc zrobimy przetarg. A jak mam traktować wymianę drzwi. Po wstępnej wycenie wyszło, ze ta wymiana wyniesie w sumie 11 tyś. brutto, więc teoretycznie nie przekraczamy progu i moglibyśmy to zrobić jako zapytanie ofertowe. Ale.... nie wiem czy to przypadkiem nie powinnam zsumować kwotowo razem i zrobić dwa osobne przetargi ?

Ogłosiliśmy PN na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Ponieważ chcieliśmy oryginałów, dopuszczaliśmy rozwiązania równoważne. Na potwierdzenie równoważnych produktów (ich wydajności) żądaliśmy: "Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO/IEC, wystawiony przez podmiot badawczy uprawniony do kontroli jakości, niezależny od producenta testowanego materiału eksploatacyjnego produktu, będącego przedmiotem dostawy." Dodatkowo wyjaśniliśmy, że pod sformułowaniem podmiot uprawniony do kontroli jakości należy rozumieć niezależny podmiot, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania odpowiednich norm. Nie jest istotnym instytucja, przeprowadzająca testy jakościowo-wydajnościowe. Musi to być podmiot trzeci ? zewnętrzny i niezależny, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełniania wskazanych norm.
Wpłynęło 6 ofert. 5 było z materiałami oryginalnymi a jedna po część z oryginałami a po części z równoważnymi. Wynonawca ten dołączył do oferty Raporty, ale przeprowadzone przez swoją firmę i podpisaną przez siebie samego.
Wykonawca wezwany został w trybie art. 26 ust. 4 ustawy do złożenia wyjaśnień dotyczących przedłożonych Raportów, jednak Wykonawca takowych wyjaśnień nie złożył.
Czy wobec powyższego Wykonawcę należy wykluczyć, a złożoną przez niego ofertę uznać, w oparciu o art. 24 ust. 4 ustawy, za odrzuconą ??

A czy jeżeli mam umowę ważną do października "na starych zasadach" z Pocztą Polską to czy mam ją wypowiadać i robić nowy przetarg czy spokojnie poczekać aż dobiegnie końca i zrobić postępowanie?

A jeżeli umowa została podpisana w 2012r. a zostanie wykonana w 2013r. to też nie zamieszczam? I czy jeśli zamieściłam takie zamówienie (w przypadku gdyby nie wolno było)to czy muszę teraz zrobić korektę?

Jeszcze tylko chcę się upewnić w jednej kwestii. Czy jeśli przetarg był ogłoszony w 2012r. i został wyłoniony Wykonawca a umowa obowiązuje dopiero od 01.01.2013r. to takie zamówienie też zamieszczam w sprawozdaniu za 2012r?

Dzięki za szybką odpowiedź smile

Mam pytanie.
W 2012 roku ogłaszane były przetargi jako obowiązkowe, chociaż były poniżej 14 000 euro. Teraz szefostwo każe robić roczne sprawozdanie z zamówień, ale z tego co ja wiem to to sprawozdanie jest dla zamówień powyżej 14 000 euro. Czy skoro te przetargi były ogłaszane jako obowiązkowe to powinnam zrobić to sprawozdanie?

19

(23 odpowiedzi, napisanych SWZ)

A czy jeśli będę unieważniać postępowanie to muszę jakoś to zgłaszać do UZP skoro zamieszczałam tam ogłoszenie? I kiedy mogę rozpocząć nową(już prawidłową) procedurę na materiały eksploatacyjne?

20

(23 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dzięki. Na razie poczekam co odpowiedzą nam na pytanie odnośnie tego, że zaoferowali materiały równoważne.

21

(23 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Czy jeśli zrobię unieważnienie tak jak wskazaliście powyżej to też Wykonawcy mogą wnieść odwołanie do KIO? Czy ewentualnie będą na mnie ciążyć jakieś zarzuty w związku z unieważnieniem?

22

(23 odpowiedzi, napisanych SWZ)

3 oferty są z oryginałami a 3 z równoważnikami.  Wiem, ze spieprzyłam SIWZ, ale jestem w tym temacie nowa i teraz boję się konsekwencji. Kierownik mnie tu prawie w podłogę wdeptał i powiedział,m że jak nas podadzą do KIO to będę ze swojej kieszeni płacić hmm

23

(23 odpowiedzi, napisanych SWZ)

no właśnie problem polega na tym, że Kierowniczka nie chce do tego dopuścić i każe mi wyjaśniać oferty z Wykonawcami hmm

24

(23 odpowiedzi, napisanych SWZ)

No właśnie nie i w tym jest problem, bo Wykonawca który oferuje nam równożędne materiały twierdzi, że one spełniają zapisy SIWZ, bo są oryginalne, nowe itp, tyle tylko że nie są wyprodukowane przez producenta danej drukarki, bo nie było takie zapisu w SIWZ hmm Nie wiem co robić.

Mam mega problem i błagam o pomoc. Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów, postępowanie poniżej progów unijnych. W opisie przedmiotu zamówienia napisaliśmy: "Materiały eksploatacyjne oraz wszystkie elementy wchodzące w ich skład muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nieużywane, do których produkcji użyto 100% materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nie regenerowane, nie fabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości ani w części w skład innych materiałów". Nie dodaliśmy wyrazu "lub równoważne" gdyż chcieliśmy aby to były materiały oryginalne gdyż zamienniki jakie używaliśmy wcześniej powodowały częste awarie drukarek. W załaczniku do SIWZ wpisaliśmy np. Drukarka HP1100 - atrament Hp 1100. W postępowaniu wpłynęło 6 ofert ( 3 oferty są na materiały oryginalne, 3 na równoważne). Jak mamy teraz postąpić? Czy w piśmie o wyjaśnienie mam zapytać dlaczego wykonawca zaproponował materiały równoważne skoro Zamawiający takowych nie dopuszczał ? Czy też przyjąć że równoważne będą OK jeśli Wykonawca przedstawi, ze te materiały spełniają normy ISO dla materiałów równoważnych ?