Opcje wyszukiwania (Strona 2 z 4)

Całość rozchodzi się o to, że w można żądać zaświadczenia z ZUS na Wykonawcę a nie na osoby zarządzające tak jak to mam miejsce w przypadku informacji z KRK.

W tym wypadku tak. Pierwszego dnia obecności.
Samo podpisanie SIWZ nie jest jeszcze wykonywaniem czynności w postępowaniu a w przygotowywaniu postępowania. Natomiast podpisanie ogłoszenia o zamówieniu jest już czynnością udziału w postępowaniu i osoba podpisująca ogłoszenie zobowiązania jest do złożenia ZP.
Prawda jest taka, że nie ma obowiązku podpisania ogłoszenia, jednak wiele wewnętrznych regulaminów zawiera dyspozycję podpisania ogłoszenia o zamówieniu przez kierownika Zamawiającego lub uprawnionego pracownika Zamawiającego przed jego zamieszczeniem na stronie int i na tablicy ogłoszeń.

Przy tak sformułowanym warunku niestety nie. Tego się nie sumuje.

Tylko, że do tej pory mówiliśmy o wyjaśnieniach, a teraz chodzi o uzupełnienie?
Jeżeli żądałaś dokumentu w SIWZ i masz wątpliwości co do tego, co załączył do oferty Wykonawca, możesz żądać wyjaśnień w zakresie umocowania do reprezentacji osoby podpisującej zaświadczenie. Tylko, że nie możesz żądać od Wykonawcy przedłożenia aktualnego KRS lub CEIDG podmiotu wydającego zaświadczenie, bo nie wskazałaś takiej możliwości w SIWZ. Natomiast możesz prosić o podanie imienia i nazwiska osoby podpisującej zaświadczenie oraz czy posiada ona pełnomocnictwo do reprezentowania spółki.
Jeżeli wystawca przedmiotowego zaświadczenia jest osobą fizyczną, to uznaj. Osoby prowadzące samodzielnie działalność gospodarczą często podpisują dokumenty w ten sposób.

Uznać

Zostawić. W gwarancji oznaczona jest górna (maksymalna) kwota roszczeń, której wypłatę gwarantuję ubezpieczyciel/bank. W razie czego Zamawiający jest uprawniony jedynie do zatrzymania wadium w wysokości określonej w ogłoszeniu o zamówieniu.

Do składania oświadczeń wiedzy (do których niewątpliwie należą wyjaśnienia) nie jest wymagana forma pisemna. Jednak, z uwagi na to, że podstawą porozumiewania się w postępowaniu jest forma pisemna, dokumenty przekazane w inny sposób powinny zostać przekazane również na piśmie.
Samo złożenie lub niezłożenie wyjaśnienia w trybie art. 26 ust.4 ustawy nie wywołuję skutków prawnych. Nie można Wykonawcy wykluczyć za brak wyjaśnień jak również odrzucić oferty. Natomiast, gdy nie zostaje złożone  wyjaśnienie w trybie art. 87 może to prowadzić do odrzucenia oferty i być podstawą do wniesienia odwołania. To samo dotyczy wyjaśnienia rażąco niskiej ceny.
Wyjaśnienia muszą  być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu. Co w przypadku braku upoważnienia? Orzecznictwo jest rozbieżne i dopuszcza dwie drogi: uzupełnienie pełnomocnictwa albo uznanie wyjaśnienia za niezłożone. Brak podpisu czyni oświadczenie nieważnym (wadliwym). Nie można jednoznacznie zidentyfikować osoby składającej oświadczenia. Z formalnego punktu widzenia papier bez podpisu ma wartość makulatury.
Co do parafki i pieczątki. Myślę, że można zastosować tutaj linię orzeczniczą, która ma zastosowanie w przypadku ofert. Jeżeli kształt parafy jest tożsamy z parafą osoby podpisującej ofertę, należy uznać, że wyjaśnienia zostały złożone przez tą osobę, czyli osobę upoważnioną. Dodanie pieczęci jest fakultatywne. Jeżeli Wykonawca podpisuję ofertę w taki sposób, że stawia pieczęć firmową obok podpisu albo na podpisie i na korespondencji z zamawiającym czyni tak samo, to należy takie wyjaśnienia uznać jako wiążące.

Samo odebranie/przyjęcie oferty i przekazanie jej komisji przetargowej nie jest wykonywaniem czynności w postępowaniu. W zakres obowiązków na stanowisku pracownika kancelarii nominalnie wchodzi odbiór korespondencji, w tym ofert, wniosków, uzupełnień itp.
Natomiast osoby wykonujące czynność w postępowaniu posiadają stosowne upoważnienie (pełnomocnictwo) kierownika zamawiającego lub od upoważnionego pracownika zamawiającego do wykonywania czynności w jego imieniu w zakresie prowadzenia zamówienia publicznego.
To trzeba wyraźnie odróżnić.

Jeśli jednak w regulaminie wewnętrznym jest taka dyspozycja, należy ją wykonać.

Uważam, że w zaistniałej sytuacji nie ma potrzeby podejmowania jakichkolwiek kroków. Warto zauważyć, że Wykonawca, który nie otrzymał pisemnego zawiadomienia, podpisał umowę. Znaczy to, że Wykonawca musiał powziąć informację, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Zwrócony dokument wraz z kopertą należy zostawić w dokumentacji. Natomiast dowodem przekazania zawiadomienia (dla celów dowodowych przed organami kontrolującymi) będzie w mojej opinii potwierdzona za zgodność kserokopia książki nadawczej z wpisem o nadaniu przedmiotowego listu. Zamawiający ma bowiem jedynie obowiązek jednocześnie i w sposób jednakowy zawiadomić Wykonawców a nie do skutku doręczać im korespondencje w przypadku zwrotu.
Swoją drogą, samo zawiadomienie o wyborze nie jest szczególnie istotnym dokumentem dla Wykonawcy, którego oferta jest wybrana jako najkorzystniejsza, natomiast jest istotne dla Wykonawcy, który składa środki ochrony prawnej.
Wobec Wykonawcy, którego oferta jest uznana za najkorzystniejszą, negatywne konsekwencje dotyczą jedynie  takiego zachowania Wykonawcy, które wskazuje na uchylanie się od podpisania umowy. A te czynności zachodzą już po wyborze.

Tylko, ze Wykonawca musi te obiektywne przyczyny udowodnić. W praktyce jedynie takie sytuacje jak likwidacja jednostki Zamawiającego mieszczą się w zakres przywołanego przepisu.

Poświadczeniem nie jest dokument o nazwie "Poświadczenie" ale każdy dokument, z którego jednoznacznie i niepodważalnie wynika fakt należytego wykonania zamówienia. Standardowo podstawowym poświadczeniem są dobrze wszystkim znane referencje.

Moim zdaniem, przedstawione w ofercie przez Wykonawcę dokumenty (oświadczenie + FV+ wyciąg) nie potwierdzają należytego Wykonania i w tym zakresie należy wykorzystać dyspozycję art. 26 ust.3 ustawy.

6,10.
Należy wezwać, jeśli nie wynika to z treści zobowiązania. W wezwaniu trzeba się odnieść do zasadniczego brzmienia przepisu art 26 ust.2b. Minimalny zakres informacji zawarty w zobowiązaniu powinien zawierać:
-wskazanie konkretnego Zamawiającego i postępowania;
-bezwarunkowe zobowiązanie się do oddania swoich zasobów na czas realizacji zamówienia;
-określenie charakteru i zakresu tych zasobów (wiedza i doświadczenie, zdolność finansowa, potencjał techniczny) oraz sposobu ich przekazania (doradztwo, użyczenie osób itp.).
Winno być złożone w formie pisemnej.

W świetle orzecznictwa nic nie stoi na przeszkodzie, by prosić Wykonawcę o przedłożenie dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela podmiotu trzeciego do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu tego podmiotu. Faktem jest, że żądanie to wykracza poza zakres art. 26 ust.4 jednak nie ma przeszkód do tego, aby prosić (a nie żądać) Wykonawcę o przedłożenie takiego dokumentu. Nie musi być to aktualny odpis z KRS lub CEIDG. Może być pełnomocnictwo, uchwała wspólników, uchwała zarządu i inny dokument przedstawiający aktualny stan faktyczny.

W przypadku 6. wezwij do wyjaśnienia a wynikowo do uzupełnienia. W przypadku 10 wezwij do uzupełnienia ponieważ i tak wszelkie oświadczenia Wykonawcy będą de facto uzupełnieniem (zawierać będą nowe elementy, których pierwotnie nie było).

W zakresie 11. wezwij do uzupełnienia.