A możecie podpowiedzieć czy należy ująć w sprawozdaniu:
1) wydatki za utylizację zużytego sprzętu z gr. B przez ZGKiM? - nie wiem czy deklaracje śmieciowe obejmują takie wydatki?
2) opłaty za przejazd autostradami rozliczane w ramach kart paliwowych np. z PKN Orlen, z którym mamy podpisaną umowę o dostawę paliw? - czy wielkość wydatków na rzecz PKN należy pomniejszyć o wydatki z tytułu opłat za przejazd jako opłat administracyjnych?
1 2017-02-25 18:13:19
Odp: sprawozdanie (51 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
2 2015-10-08 11:16:42
Odp: dokument określający zasady reprezentacji (16 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Właśnie zastanawiam się nad podstawą prawną wezwania do wyjaśnień: czy nie należy jednak zastosować łącznie art. 87 ust. 1 (w odniesieniu do oferty) i art. 26 ust. 4 w stosunku do dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, które również zostały podpisane przez przez tę samą osobę co do której nie da się ustalić zakresu umocowania?
Zastanawiam się też czy są jednak jakieś przeciwskazania do żądania uzupełnienia dokumentów określających zasady reprezentacji (nie chodzi tylko o pełnomocnictwo choć też mogłoby być) wszak sam UZP wymaga takich dokumentów już w SIWZ niezależnie od dokumentów rejestrowych, które są składane aby wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania?
3 2015-10-07 06:11:37
Odp: dokument określający zasady reprezentacji (16 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
cd.
PRZYKŁAD - UMOWA O DZIEŁO
Umowa o dzieło
zawarta w dniu ...
pomiędzy Gminą X (Urzędem Miejskim w X z siedzibą w .....)
reprezentowana przez Jana Kowalskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Wójta Gminy X, zwana dalej Zamawiającym a .... zwanym dalej Wykonawcą.
KontrasygnataJeśli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata skarbnika. W sytuacji gdy czynność prawna zostaje dokonana przez nieposiadającą osobowości prawnej jednostkę organizacyjną gminy, kontrasygnaty- poza skarbnikiem - może dokonać upoważniona przez niego osoba. Osobą tą winien być w szczególności główny księgowy jednostki (np. urzędu gminy, przedszkola, szkoły, PUP, MOPS itp.). Stanowisko takie jest prezentowane w doktrynie (zob. A. Szewc w: ?Samorząd gminny. Komentarz" (red. A. Szewc), Warszawa 2005, Dom Wydawniczy ABC, ss. 328-329).
Czynności z zakresu prawa pracy
W zakresie stosunków pracy pracodawcą samorządowym jest jednostka organizacyjna zatrudniająca pracowników, chociażby nawet nie posiadała osobowości prawnej. Pracodawcą jest więc przykładowo urząd miejski, szkoła, przedszkole. Czynności z zakresu prawa pracy w odniesieniu do pracowników tam zatrudnionych wykonują kierownicy tych jednostek. Wynika to z art. 4 pkt 5 ustawy z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.
Zgodnie z art. 31 § 1 kodeksu pracy, za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba. W wyroku Sądu Najwyższego z 20 września 2005 r. zostało stwierdzone, że sformułowanie ?wyznaczona osoba" oznacza osobę wyznaczoną przez zarządzającego jednostką organizacyjną będącą pracodawcą. Wyznaczenie osoby dokonującej czynności z zakresu prawa pracy w rozumieniu art. 31 § 1 kp następuje przez złożenie oświadczenia woli przez osobę lub organ kierujący jednostką organizacyjną będącą pracodawcą i wyrażenie zgody przez wyznaczoną osobę. Forma tego oświadczenia uzależniona jest od wewnętrznych regulacji w danej jednostce organizacyjnej. W przypadku urzędu gminy, starostwa powiatowego czy urzędu marszałkowskiego czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych tam pracowników wykonuje wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta, marszałek albo inna wyznaczona przez nich osoba.
Wójt (burmistrz, prezydent miasta), starostwa oraz marszałek województwa jest także właściwy do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy wobec kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych (niezależnie od posiadanej osobowości prawnej czy też jej braku), o czym stanowi art. 4 pkt 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Potwierdzeniem jest również art. 33 ust. 5 ustawy o samorządzie gminnym, zgodnie z którym m.in. wójt (burmistrz, prezydent miasta) wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Podobną regulację zawiera art. 35 ust. 2 ustawy o samorządzie powiatowym oraz art. 43 ust. 3 ustawy o samorządzie województwa.ORZECZNICTWO:
?Przepisy ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym nie wyłączają możliwości złożenia oświadczenia woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem przez pełnomocnika gminy ustanowionego przez wójta burmistrza, prezydenta miasta. (Uchwała Sądu Najwyższego z 3 października 2003 r., sygn. akt III CZP 63/03, Wokanda 2004/4/1)
?W art. 46 ust. 1 ustawy z 1990 r. o samorządzie gminnym chodzi wyłącznie o takie czynności w ramach zarządu mieniem, które wymagają wyrażenia woli na zewnątrz, a nie o wszystkie czynności zewnętrzne, które mają aspekt majątkowy. (Wyrok Sądu Najwyższego z 11 października 2001 r., sygn. akt II CKN 327/99, LEX nr 52727)
?Sformułowanie ?wyznaczona osoba" oznacza osobę wyznaczoną przez zarządzającego jednostką organizacyjną będącą pracodawcą. Wyznaczenie osoby dokonującej czynności z zakresu prawa pracy w rozumieniu art. 31 § 1 kp następuje przez złożenie oświadczenia woli przez osobę lub organ kierujący jednostką organizacyjną będącą pracodawcą i wyrażenie zgody przez wyznaczoną osobę. Forma tego oświadczenia uzależniona jest od wewnętrznych regulacji w danej jednostce organizacyjnej (...). W każdym razie oświadczenie musi być złożone w sposób wyraźny i jeżeli wyznaczenie nie obejmuje wszystkich czynności, zarówno w sprawach indywidualnych, jak i zbiorowych, musi określać zakres upoważnienia lub zakres czynności zastrzeżonych wyłącznie do kompetencji zarządzającego. Przez czynności z zakresu prawa pracy rozumie się wszystkie czynności prawne określone w przepisach regulujących stosunek pracy, których dokonuje pracodawca, a więc zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę, zmiany w tych umowach, a także ustalanie regulaminów pracy" (wyrok Sądu Najwyższego z 20 września 2005 r., sygn. akt II PK 412/2004, OSNP 2006/13-14/210).
Myszko bardzo Ci dziękuję za tak obszerny materiał (mój radca prawny "nabrał wody w usta" i nie bardzo wie co zrobić z tym fantem). Powiedz proszę co ja w moim przypadku mam teraz zrobić? Wystąpić o wyjaśnienia czy o uzupełnienie pełnomocnictwa/ dokumentu określającego zasady reprezentacji?
4 2015-10-06 10:11:04
Odp: dokument określający zasady reprezentacji (16 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Ale ja nie mam takiej uchwały?
5 2015-10-06 08:40:04
Odp: dokument określający zasady reprezentacji (16 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Tak, tylko ja wzorem SIWZ opracowywanych przez UZP umieściłam w SIWZ informację, że Wykonawcy muszą załączyć do oferty dokument określający zasady reprezentacji (wyszłam z założenia, że UZP ma poprawne SIWZ) skoro UZP żąda to jest to raczej żądanie uzasadnione. Takiego dokumentu nie otrzymałam. W jakiś sposób jednak muszę zweryfikować kompetencje Dyrektora do podpisana oferty i tutaj utknęłam - bo nie wiem czy w oparciu o art. 26 ust. 3 teraz mogę wystąpić o uzupełnienie tego dokumentu określającego zasady reprezentacji?
6 2015-10-06 07:17:43
Temat: dokument określający zasady reprezentacji (16 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam,
w SIWZ zażądałam m.in. dokumentów określających zasady reprezentacji Wykonawcy / pełnomocnictw (wzorem UZP, który takich dokumentów wymaga niezależnie od odpisów z KRS/ CEIDG żądanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania - są przecież Wykonawcy, którzy takich dokumentów nie muszą składać - tylko jeżeli odrębne przepisy ich wymagają). Ofertę złożył mi wojewódzki ośrodek sportu, ofertę podpisał Dyrektor, nie załączono żadnego dokumentu określającego zasady reprezentacji Dyrektora. Podmiot nie podlega obowiązkowi żadnej rejestracji (brak wpisu do KRS/ CEIDG) i pytanie jak zweryfikować czy Dyrektor ośrodka jest upoważniony do zaciągania zobowiązań? Czy mogę wezwać do uzupełnienia dokumentu określającego zasady reprezentacji, którego pierwotnie żądałam w SIWZ? Nigdy wcześniej nie miałam do czynienia z taką formą organizacyjną, z drugiej strony zastanawiam się na jakiej podstawie mogę żądać tych dokumentów (rozporządzenie ani ustawa ich nie wymienia).
Sama już nie wiem.
7 2015-10-06 07:03:44
Odp: badanie oferty - wątpliwości (18 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Dziękuję wszystkim zaa odpowiedzi.
8 2015-10-04 15:52:21
Odp: badanie oferty - wątpliwości (18 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
ten błąd z kryteriami to w ogłoszeniu (czyli jego brak) czy w siwz bo nie opisano jak zwykle dokładnie problemu
Samo kryterium i ilość przyznawanych punktów została opisana w obu dokumentach, tyle tylko że waga została od razu wyrażona w punktach tzn. za spełnienie 10 pkt, za brak - 0 pkt, a nie napisałam jaka jest waga tego kryterium w % (przy cenie określiłam, że 90%).
9 2015-10-02 19:46:07
Odp: badanie oferty - wątpliwości (18 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
No właśnie, jeśli chodzi o ocenę referencji i wykazu usług to są różne szkoły.
Jeśli chodzi o kryteria - poprawić się nie da (jest po otwarciu).
Dzięki za wszystkie odpowiedzi.
10 2015-10-02 12:57:18
Temat: badanie oferty - wątpliwości (18 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Proszę o opinię jak postępują inni forumowicze:
1) w wykazie usług brak jej dokładnego opisu potwierdzającego spełnianie warunku, brakujące informacje znajdują się w referencjach - czy wzywacie do uzupełnienia wykazu jako oświadczenia wykonawcy czy oceniacie warunek łącznie w oparciu o wykaz i referencje (orzecznictwo nie jest jednolite)???
2) wystawcą referencji jest np. fundacja - podpis składa jej dyrektor wymieniony z imienia i z nazwiska - czy należy badać czy miał do tego umocowanie / jakie są zasady reprezentacji fundacji???
3) waga kryterium - cena - 90% (przeliczane na wartość punktową max. 90 pkt), dodatkowe atrakcje dla uczestników imprezy - 10 pkt - przez omyłkę nie określiłam, że to waga 10% - czy taki błąd to uchybienie czy już poważniejsza ranga???
11 2015-09-20 17:42:02
Odp: wspólne udzielanie zamówień (6 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Dzięki.
12 2015-09-17 20:23:54
Odp: wspólne udzielanie zamówień (6 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Porozumienie z datą wsteczną i gra.
Nie da rady ...
Poza tym są pełnomocnictwa, teraz chodzi tylko o kwestie techniczne. Działa też KC - jeśli następuje potwierdzenie czynności dokonanej bez pełnomocnictwa czynność jest ważna, więc myślę że żadnego zagrożenia tutaj nie ma. Chyba lepiej to zrobić nawet z datami bieżącymi niż się później tłumaczyć przed jakąś kontrolą lub np. przy wypełnianiu protokołu.
13 2015-09-17 19:36:59
Odp: wspólne udzielanie zamówień (6 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Miałam z tym do czynienia i zawsze wyglądało to w taki sposób, że było porozumienie w treści którego znajdowało się umocowanie do przeprowadzenia postępowania i regulacje ogólne dotyczące powołania komisji (np po jednej wyznaczonej przez dany podmiot osobie). Na późniejszym etapie ten, który przeprowadzał postępowanie określał zasady pracy komisji i określał jej skład w porozumieniu z pozostałymi partnerami.
Katiqq a czy takie porozumienie jest możliwe już po wszczęciu postępowania? Na podstawie pełnomocnictw nasza jednostka została wytypowana jako zamawiający - lider. Postępowanie zostało wszczęte - nikt nie chciał słyszeć o żadnym dodatkowym porozumieniu, ale ja już teraz widzę, że samo pełnomocnictwo nie reguluje stricte technicznych spraw np. kto ma powołać komisję, kto będzie pełnił funkcję kierownika zamawiającego, w oparciu o jakie zasady będzie pracowała komisja itp. Zamawiających jest 18 z całej Polski (samo zebranie podpisów na jednym egzemplarzu w jakimś krótkim terminie jest praktycznie niemożliwe). Czy można np. opracować zasady wspólnego udzielenia tego zamówienia i w nawiązaniu np. do udzielonych pełnomocnictw przedstawić teraz (jeszcze przed otwarciem ofert) te zasady zamawiającym i zebrać od nich np. oświadczenia, że je akceptują? Moim zdaniem lepsze takie rozwiązanie niż bazowanie tylko na pełnomocnictwach. Co prawda ustawa nie mówi o żadnej umowie/ porozumieniu itp., ale ...
14 2015-09-17 15:34:43
Temat: wspólne udzielanie zamówień (6 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Witam,
mam pytanie do kolegów i koleżanek bardziej doświadczonych w temacie wspólnego udzielania zamówień przez kilku zamawiających. Czy wybierając zamawiającego, który przeprowadzi postępowanie i udzieli zamówienia zawieracie jakieś porozuimienie czy wystarcza pełnomocnictwo? Czy regulujecie kwestie takie jak: kto ma powołać komisję, kto będzie pełnił funkcję kierownika zamawiającego, wg jakich zasad będzie działała komisja itp.?
15 2015-09-15 10:18:53
Temat: niewłaściwy kod cpv (1 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Witam
jakie konsekwencje mogą spaść na Zamawiającego w sytuacji zastosowania niewłaściwego kodu cpv? Chodziło o zapewnienie przez Wykonawcę nagród w postaci woucherów i Zamawiający kierując się pojęciem nagród posłużył się kodem CPV 18530000. Zakup nagród stanowił niewielki zakres całego zamówienia z głównym kodem cpv 92622000-7. Czy ewentualna kontrola może postawić jakiś zarzut? Jest wyrok KIO z 2011 r., że ustawodawca nie przewidział negatywnych konsekwencji takich omyłek.
16 2015-09-14 08:12:59
Temat: zmiana ogłoszenia trudności techniczne (1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)
Witam,
muszę dokonać zmiany ogłoszenia w BZP. Zmiana polega na usunięciu zapisu bez dodawania jakichkolwiek nowych treści. Wypełniam zatem sekcję II.1) formularza i przechodzę dalej. System przechodzi do sekcji II.2), gdzie należy wpisać dodawany tekst i nie pozwala przejść do zakończenia ogłoszenia bez wypełnienia tej sekcji (która mnie nie dotyczy). Czy możecie coś doradzić?
17 2015-09-12 14:55:28
Odp: opis miejsca zakwaterowania (4 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Wracając do tematu - przy sporządzaniu ogłoszenia w BZP, która opcję zaznaczyć w pkt III.5 (rodzaj dokumentów): "próbki, opisy lub fotografie produktów" czy może "inne dokumenty"?
18 2015-09-10 16:01:32
Odp: opis miejsca zakwaterowania (4 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Dzięki Marcel.
19 2015-09-10 05:03:20
Temat: opis miejsca zakwaterowania (4 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Witam,
proszę o radę: chcę zażądać na potwierdzenie spełniania przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego opisu miejsca zakwaterowania uczestników obozu (chodzi o podanie przez Wykonawcę nazwy i adresu obiektu oraz standardu pokoi, odległości obiektu od miejsca, w którym będą się odbywały zajęcia sportowe):
1. czy mogę żądać takiego zakresu informacji?
2. czy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał zakwaterować uczestników obozu w tym obiekcie, który z nazwy wskazał ofercie?
3. jak taki dokument składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia tzn. np. łącznie czy analogicznie do dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków tj. każdy sam lub wszyscy razem?
20 2015-07-07 19:02:42
Odp: szacowanie dostawy energii (26 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
A gdyby ta nowa umowa była kontynuacją poprzedniej zawartej w roku 2006 r? Chodzi o to, że Zamawiający miał umowę zawartą w 2006 r. na dostawę i dystrybucję do kilku obiektów. W roku 2011 zaszła potrzeba zwiększenia mocy do jednego z nich. Zamawiający wystąpił z wnioskiem o zmianę umowy, ostatecznie ENEA przygotowała nową umowę na ten jeden obiekt.
21 2015-07-06 17:31:03
Odp: szacunek poniżej 30.000, rozliczenie powykonawcze przekracza próg (7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
ale kosztorys inwestorski był prawidłowy do pierwotnego zakresu, oferty cenowe nie przekroczyły kwot inwestorskich, po prostu po zrealizowaniu pierwszego obiektu podjęto decyzję, że w takiej postaci nie mogą zostać
22 2015-07-06 17:27:40
Odp: szacowanie dostawy energii (26 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
zamawiający zawarł jedną umowę z tym samym podmiotem na czas nieokreślony, umowa została zawarta w 2011 r. w trybie KC (ale czy można np. uzasadniać to faktem, iż ani dystrybucja ani sprzedaż nie przekraczały progu, poza tym na dystrybucję mógł zlecić z wolnej ręki, a sama sprzedaż była podprogowa - po prostu technicznie zawarto jedną umowę z tym samym podmiotem)
23 2015-07-06 11:33:46
Odp: szacowanie dostawy energii (26 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Odświeżam wątek: umowa na sprzedaż energii wraz z dystrybucją zawarta na czas nieokreślony. Czy Zamawiający szacując wartość zamówienia mógł postąpić w następujący sposób:
1) oszacował oddzielnie wartość sprzedaży - nie przekroczyła progu
2) oszacował oddzielnie wartość dystrybucji - nie przekroczyła progu
3) pkt 1 i pkt 2 razem już przekraczają próg w okresie 48 m-cy
4) Zamawiający zawarł umowę bez stosowania ustawy - czy miał prawo?
24 2015-07-06 11:28:06
Odp: szacunek poniżej 30.000, rozliczenie powykonawcze przekracza próg (7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Raczej wynikało to ze względów wizualnych i bardziej praktycznych niż technicznych np. zmiana konstrukcji dachu z jednospadowego na dwuspadowy.
25 2015-07-06 09:06:40
Temat: szacunek poniżej 30.000, rozliczenie powykonawcze przekracza próg (7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Witam,
Zamawiający podpisał umowę o wartości poniżej 30.000 (wartość RB oszacowana na podstawie kosztorysu innwestorskiego poniżej 30.000 euro). Przeprowadzono rozeznanie rynku, wybrano ofertę i podpisano umowę (wartość netto umowy poniżej 30.000 euro, rozliczenie powykonawcze). W trakcie realizacji zamówienia protokołem konieczności dokonano zmian w dokumentacji, co spowodowało wzrost kosztów, powykonawczo rozliczono RB powyżej 30.000 euro (różnica między wartoscią netto umowy a rozliczeniem powykonawczyk - ok. 20 000 PLN).
Jak myślicie, czy działanie Zamaiającego było prawidłowe?