Musicie zrozumieć jedną rzecz - podobne, nietypowe zamówienie miał inny Zamawiający i miał ogromy problem - zamówienie było współfinansowane.
Mimo podania wysokości środków,  4 oferty były wyższe od budżetu zamawiającego (którego nie mógł zwiększyć). Jedna która w miarę się mieściła w budżecie, uzyskała bardzo mało punktów w kryteriach pozacenowych, gdzie przedstawiona koncepcja realizacji zamówienia otrzymała zaledwie 8 na 70 pktów.

Dlatego zastanawiam się, w jaki inny sposób zmobilizować Wykonawców, jak wybrnąć z takiej sytuacji.

Marcel napisał/a:

Czy nie przesadzacie z ceną 30%?

To i tak tak dużo jak dla ceny. Po spotkaniu w ministerstwie i po analizie naszych kryteriów chcieli jeszcze zejść z ceny

Darek W. napisał/a:

A możesz po prostu podać w SIWZ ile masz środków na to?. Wykonawcy się dostosują.

Z tym problem, że nie, bo podobną sytuację miał podobny zamawiający

To wiem. Ale myślę, jak wybrnąć z sytuacji, kiedy mamy budżet 5 mln i oferty:
OFERTA 1 -  Cena 6,5 mln - 95 pkt
OFERTA 2 -  Cena 6,3 mln - 87 pkt
OFERTA 3 -  Cena 4,6 mln - 60 pkt
OFERTA 4 -  Cena 4,4 mln - 45 pkt

Zamawiający planuje wszcząć postępowania, gdzie kryteria oceny ofert, będą wyglądały następująco: cena: 30%, pozacenowe kryteria oceny ofert: 70% . Zamawiający ma obawy, że oferta najwyżej oceniona, może przekroczyć budżet Zamawiającego. Sytuacja może mieć miejsce nawet w odniesieniu do pozostałych ofert.
Czy Zamawiający może określić w SIWZ, iż zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia np. 5 mln, zaś oferta w zwyższą ceną będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ?
Proszę o propozycję zapisów umożliwiający wybór oferty mieszczącej się w środkach Zamawiającego.

To w końcu można czy nie - uzupełnić  element który polega ocenie?  Ten wyrok dotyczy usług  na potwierdzenie  spełniania warunków udziału  w postępowaniu a nie kryteriów oceny  ofert

A może jakiś wyrok, bo próbuję sprowadzić wykonawcę do pionu smile

Zamawiający postawił warunek odnośnie osoby - kierownika budowy, przy budowie drogi o określonych parametrach.
Jednocześnie punktował doświadczenie tej osoby w kryteriach oceny ofert (za każdą kolejną drogę o takich parametrach jak w warunku Wykonawca otrzymywał punkty - max 3 drogi)
Z 3 możliwych do wykazania dodatkowych zadań okazuje się, że tylko 2 spełniają warunki określone przez Zamawiającego.

Wykonawca podnosi, że w formularzu ofertowym musiał  wskazać jedynie liczbę zadań spełniających wymagania Zamawiającego dla kierownika budowy (nie wskazując imienia i nazwiska), zaś jeżeli Zamawiający twierdzi, że jednego zadania nie uzna, to również do wdrożenia w toku tej procedury  wyjaśnień lub uzupełnień dokumentu JEDZ może przedstawić dodatkową - inną osobę pozostającą w zasobach kadrowych.

Czy Wykonawca może zmienić osobę która podlega punktacji?

niestety klasyczna, i to jest oferta najkorzystniejsza - wykonawca jest trochę nierozgarnięty, pierwszy raz staruje w przetargu smile

W postępowaniu wpłynęły 2 oferty, tylko jeden złożył informację o GK (że nie należy). Drugi Wykonawca nie złożył informacji.
nie zdążę wzywać do uzupełnienia GK, gdyż nie wyrobię sie z realizacją zamówienia.
Czy mogę potraktować, że skoro Wykonawca A oświadczył, że nie jest w grupie kapitałowej, to Wykonawca B też nie należy do tej grupy

Złożone zostały 3 oferty:
1) OFERTA 1:  130.000 - wykonawca nie spełnił warunku - oferta do odrzuceniu
2) OFERTA 2:  142.000 - wykonawca przesłał pismo, że nie jest już zainteresowany zamówieniem i nie chce podpisać umowy
3) OFERTA 3:  315.000
Na otwarciu podaliśmy kwotę, która była od roku w budżecie, zawyżona na całą inwestycję - 400.000 zł
Zaraz po otwarciu ofert skarbnik przesunęła środki na inną inwestycję zostawiając 150.000 zł.

Co teraz zrobić z 3 ofertą? Czy musimy ją wybrać, skoro na otwarciu ofert powiedzieliśmy, że mamy tyle środków?

Nadmienię, że jeżeli teraz bym jeszcze wzywał tego z najwyższą cenę to nie wyrobimy się z tym zamówieniem w projekcie, gdyż i tak mieliśmy napięte terminy.

barbie0803 napisał/a:

wadium albo do oferty albo w kasie zobacz sobie art 26 3 pzp i rozporzadzenie o dokumentach nie ma możliwościn wzywania o wadium. Jakbyś zrobił przelew to byś nie musiał nic dołaczać

Do oferty albo w kasie - z czego to wynika?
Podaj konkretny art. mówiący, że wadium musi być na okres związania ofertą

Marcel napisał/a:

...aneks zmieniający okres powinien być załączony do oferty.

Czy ja wiem smile Generalnie oferta musi być zabezpieczona wadium - gdzie jest mowa o dołączaniu czegoś do oferty:)

Na dobrą sprawę oferta była zabezpieczona i w zasadzie jeszcze jest.

czyli nie ma żadnej szansy na uratowanie?

Witam,
Kolega Wykonawca do postępowania załatwił gwarancję na okres związania z ofertą , tj. od 8 marca do 7 kwietnia. Okazało się, że zamawiający w ostatniej chwili przedłużył termin składania ofert na 14 marca.

Był jedynym Wykonawcą, a dzisiaj dostał informację o odrzuceniu oferty - jako, że nie była zabezpieczona na okres związania z ofertą.
Jednakże kolega wcześniej załatwił aneks do umowy - z wydłużeniem okresu obowiązywania  i czekał, aż go Zamawiający wezwie.
Czy można coś jeszcze zrobić by uratować ofertę

jo napisał/a:

z tego co widziałem kryterium było tylko przy jakościowycj iloścowe było na stałe

Nie,
Patrz wyżej. "min."

Też tak to oceniam.
W odrzuceniu chciałbym przywołać jakieś ciekawe/podobne wyroki. Może Marcel byś coś zaproponował jak masz gdzieś w pobliżu?

Zamawiający wymagał, aby wykonawca przeprowadził badania ankietowe wśród specjalnie dobranej grupy docelowej.
Wymagał, aby badania obejmowały;
- min. 500 osób (metodą ilościową)
- min. 20 osób (metodą jakościową)

W kryteriach oceny ofert oprócz ceny, Zamawiający określił, iż będzie punktował ofertę w której zostanie zaproponowana większa liczba osób (od minimalnej 20 osób) w badaniu metodą jakościową.

Zamawiający wymagał, aby w formularzu ofertowym Wykonawca wskazał:
- "Przebadana liczba osób w badaniu jakościowym:.......osób."
Wykonawca wskazał:
- "Przebadana liczba osób w badaniu jakościowo-ilościowym: 530 osób."

Co powinien zrobić Zamawiający?

nie - Jan Kowalski dołączył oświadczenie własne, że wykonał to należycie, zaś w zobowiązaniu napisał, że był pracownikiem Firmy X która zrealizowała usługę

Wykonawca - osoba fizyczna - Jan Kowalski wskazał, że ma doświadczenie w wykonywaniu specjalistycznej usługi programistycznej,  gdyż był pracownikiem Firmy X która zrealizowała usługę (o parametrach odpowiadających warunkowi), a Jan Kowalski wykonywał prace objęte warunkiem udziału w postępowaniu.

Czy można uznać, że Jan Kowalski ma doświadczenie

W FO Wykonawca wskazał, iż będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego (Firma X) - też celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dołączyły zobowiązanie, wpisał Fimę X w oświadczeniu wstępnym. W FO wskazał iż firma X będzie podwykonawcą.

W wyniku wezwania z art. 26 ust. 2 Wykonawca przedstawił:
- Nowy formularz ofertowy-  w którym wskazał nowy podmiot Firmę Z - jako podwykonawcę. Pozostałe dane takie same jak w pierwotnym Formularzu ofertowym
- Oświadczenie wstępne - w którym wskazał, iż będzie polegał na zasobach Firmy Z
- Zobowiązanie do udostępnienia zasobów przez Firmę Z
- Wykaz usług oraz referencje

Czy można uznać takie dokumenty Wykonawcy?

janek159 napisał/a:

Powinni być podwykonawcami w takich zakresach w jakich udostępnili zasoby. 

Choć przepisu wprost na takie rozumienie nie ma.


Czyli co mam w tej sytuacji zrobić - o co mam pytać, wzywać Wykonawcę?

W protokole ZP-PN jest rubryka, zaś wykonawca sobie sam wstawił. Ale nie patrz na to.
Po prostu warunek (zaprojektowanie i wykonanie) nie jest odzwierciedlony w całości w deklaracji do wykonania urządzenia. Wykonawca wskazał, że z warunku jedynie zarojektuje i wykona podzespoły - a nie całe urządzenie elektorniczne

Zamawiający wymagał, aby wykonawca wykazał się wykonaniem jeden usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu określonego urządzenia elektronicznego - proporcjonalnie do przedmiotu zamówienia
Wykonawca w ofercie wskazał, iż będzie polegał na zasobach 2 podmiotów (póki co nie dołączył zobowiązania do oferty), ale w FO wskazał części (oraz procentowy udział w zamówieniu) jakie zamierza powierzyć podwykonawcom:

Firmie X - zaprojektowanie (10 % wartości zamówienia)
Firmie Y - wykonanie podzespołów (45 % wartości zamówienia)

Nie patrząc na to co wykonawca przedłoży w wyniku art. 26 ust. 2 (wykazy, referencje, etc.). Czy możemy uznać, że to jednak te firmy muszą w całości wykonać zamówienie, a nie wykonawca??