Proszę o podpowiedź. Oferta podpisana przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji. Wezwano wykonawcę do uzupełnienia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo uzupełnione w terminie, ale z datą późniejszą niż termin składania ofert. Z treści pełnomocnictwa nie wynika, że to pełnomocnictwo dotyczy w ogóle reprezentacji w niniejszym postępowaniu, a jedynie, że ten ktoś uprawniony do reprezentacji firmy w zakresie składania ofert handlowych w zakresie obejmującym statutową działalności firmy. Oferta podlegać będzie odrzuceniu, bo z treści pełnomocnictwa nie wynika, że ten ktoś był upoważniony do jej reprezentacji w terminie składania ofert. Tylko na jakiej podstawie odrzucić? art. 226 ust. 1 pkt 4, art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c czy art. 226 ust. 1 pkt. 3?

TP 275.1. Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy. Zależy nam na jak szybszej realizacji zamówienia. Chcielibyśmy wybrać drugiego w kolejności wykonawcę, ale to już będzie po terminie związania ofertą. Czy muszę pisać do niego o zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą czy o zgodę na wybranie jego oferty jako najkorzystniejszej? w myśl  art. 262 muszę dokonać ponownego badania i  oceny ofert? czy mogę tego drugiego wybrać jako najkorzystniejszego?

3

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Czy po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamiacie jakoś wykonawców o terminie i miejscu zawarcia umowy?

4

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Proszę o rozwianie wątpliwości, bo się zaplątałam. Ofertę złożyła spółka cywilna, np. XYZ Pan A. i Pan B. Kogo wpisać w info z otwarcia ofert? Tak jak podali w formularzu ofertowym: XYZ Pan A. i Pan B czy dane tylko wspólników występujących w formie spółki cywilnej? a do Prezesa UZP jak?
jak w ogóle dalej postępować z tą ofertą, jeśli Pan A., który podpisał ofertę, złożył też oświadczenie z art. 125, ale że reprezentuje on spółkę XYZ Pan A. i Pan B.Drugi ze wspólników (Pan B) nie złożył w ogóle oświadczenia. W formularzu cenowym nie wskazano też, że pan A. jest liderem / pełnomocnikiem upoważnionym do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Czy wystąpić najpierw o uzupełnienie pełnomocnictwa Pana B. dla Pana A. i od razu o złożenie oświadczenia z art. 125 przez pana B czy w ogóle o jakieś wyjaśnienia jeszcze dodatkowo?

5

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam Was. Proszę o podpowiedź. Wykonawca w formularzu cenowym miał wskazać ilość sztuk w opakowaniu i ilość opakowań danego produktu oraz cenę za jedno opakowanie zawierające określoną ilość danego produktu. Podał natomiast cenę za 1 sztukę i wartość wyliczył poprzez pomnożenie tej ceny jednostkowej przez ilość asortymentu wymaganą przez Zamawiającego. Wg formularza cenowego wartość netto to cena netto za opakowanie x ilość opakowań. Czepiać się tego czy zostawić skoro wynik w sumie byłby identyczny:
przykład:
jest:
ilość wymagana: 600
ilość sztuk w opakowaniu: 20
ilość opakowań: 30
cena netto za opakowanie: 0,20
wartość netto: 120,00

powinno być:
ilość wymagana: 600
ilość sztuk w opakowaniu: 20
ilość opakowań: 30
cena netto za opakowanie: 4,00
wartość netto: 120,00
Ceny netto nie poprawia się, więc co zrobić: czy ilość sztuk w opakowaniu na 1 i ilość opakowań na 600 i potraktować to jako omyłkę pisarską czy pisać o wyjaśnienia. Cena jednostkowa jest na pewno a sztukę, bo nigdzie nie ma dostępnych opakowań zbiorczych w tej cenie.
Podpowiedzcie proszę jak to ugryźć

Wykonawca złożył wniosek" o udostępnieni formularzy cenowych oraz dokumentacji pozostałych wykonawców w tym postępowaniu" - jak to rozumieć? Przesłać mu wszystkie oferty (każda z ofert to jeden plik) i co jeszcze? jak rozumieć dokumentację pozostałych wykonawców w postępowaniu? Mam mu wysłać całą korespondencję z wykonawcami od otwarcia ofert czy jak? i kiedy to zrobic? najpierw wysłać mu same oferty, a po wyborze resztę? jak zrobić by było prawidłowo?

7

(1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Wykonawca wczoraj zadał pytanie do SWZ. Termin składania ofert upływa 20 kwietnia. Mam informację, że wyjaśnienia co do opisu przedmiotu zamówienia dostanę od pracowników dopiero jutro (zagmatwany problem), więc dopiero jutro będę mogła dać odpowiedź do swz. Oczywiście z przedłużeniem terminu składania ofert. Jednak czy mogę to zrobić na dzień przed otwarciem ofert?
Jednocześnie potencjalny wykonawca zarzuca nam, że ograniczamy rynek, bo produkt jaki chcemy zamówić produkuje niby wg ich wiedzy tylko jedna firma i żąda od nas podania nazw firm, które produkują dany produkt. Czy możemy / musimy wyjaśnianiach podać im nazwy producentów, skoro wiemy, że jest ich więcej niż jeden?

8

(8 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Proszę o podpowiedź. Ogłoszone postępowanie w trybie podstawowym. W SWZ i ogłoszeniu o zamówieniu wpisano termin składania ofert: do dnia ... do godz. 10.00. Natomiast pomylono się w dacie otwarcia ofert, a właściwie w godzinie, bo w swz wpisano, że otwarcie jest o godz. 11.00 a w ogłoszeniu o zamówieniu o godz. 11.30. Chodzi o ten sam dzień, tylko wpisano dwie różne godziny. co z tym zrobic?

9

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Spotkałam się ostatnio z formatem podpisu PDF-NOT-ETSI orazPKCS7-B przy kwalifikowanych podpisach elektronicznych. Co to za formaty? można je jakoś zweryfikować? Do tej pory trafiałam na oferty podpisane xadesem lub padesem, a teraz cosik takiego. Podpowiecie proszę?

10

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Proszę o podpowiedź. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany w terminie związania ofertą. Wykonawca uchylił się jednak od zawarcia umowy. Termin wiązania ofertą minął. Czy mogę w związku z tym, dokonać ponownego badania i oceny ofert i wybrać kolejnego wykonawcę w myśl art. 263 pzp? Czy muszę jeszcze wystąpić o zgodę wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą z art. 252 ust. 2? w jakiej kolejnośći dokonać tych czynności?

11

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Proszę o podpowiedź. Postępowanie krajowe (tryb podstawowy) - częściowe.. Złożono dwie oferty - jednej nie da się otworzyć i odczytać (osobny temat - nie do odczytania na amen), druga złożona na każdą część przedmiotu zamówienia. W dwóch częściach kwota mieści się w zamiarach Zamawiającego, w trzeciej jest dwa razy droższa. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na sfinansowanie zamówienia, a więc ta część do unieważnienia - art. 255 ust. 3 pzp. Ofertę badam pod katem dwóch pierwszych części, ale czy pod kątem trzeciej części też? Czy można od razu unieważnić postępowanie w części 3? Jeżeli Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na sfinansowanie tej części zamówienia, to jest sens badać ofertę pod tym kątem? I kiedy można ogłosić kolejne postępowanie na tę część? Od razu czy trzeba czekać?

Drodzy Forumowicze poproszę o pomoc. W postępowaniu krajowym (tryb podstawowy) na daną część złożono dwie oferty, w których w każdej do jednej pozycji zastosowano inną stawkę podatku VAT. W SWZ nie określono stawki. W związku z tym wykonawcy złożyli wyjaśnienia, w których każdy obstaje przy swoim. Spornym produktem jest mieszanka warzywna do zup i sosów. Jeden z wykonawców traktuje ją jako przyprawę i daje stawkę VAT 8%, a drugi jako suszone warzywa i obecną stawkę 0%. Każdy powołuje się na inny kod z nomenklatury scalonej. Nawet radca prawny ani główny księgowy nie są w stanie określić, która stawka jest prawidłowa. W obrocie występuje ten produkt w jednej, jak i drugiej stawce. Na wystąpienie do KIS o interpretację indywidualną nie ma czasu, z resztą na odpowiedź można czekać do 3 mc-y. Co robić? Czy uznać obie stawki? Czy tylko jedną z nich? Jak to ugryźć?

Proszę o poradę w zakresie zakupów, jakie musimy realizować w ramach pomocy dla uchodźców. Chodzi o zapewnienie im wyżywienia. Musimy kupować żywność na bieżąco, gdyż ani my ani nikt inny nie jest w stanie oszacować, ilu osobom trzeba będzie zapewnić posiłki. Ilości te mogą się diametralnie zmieniać z dnia na dzień. Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 12 ust. 6 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie musimy w tym przypadku stosować ustawy Pzp. Problem polega na tym, że zgodnie z art. 12 ust. 7 ww. ustawy istnieje obowiązek, w terminie 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym udzielono zamówienia, zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych informacji o udzieleniu zamówienia. Co zrobić, jeżeli taka umowa nie zostanie zawarta, gdyż nie jesteśmy w stanie:
1)      dokonać zakupów u jednego dostawcy (różne kategorie artykułów spożywczych), a
2)      określić, ile żywności należy kupić,
gdyż jednego dnia możemy być zobowiązani przygotować wyżywienie dla np. 20 osób, a dzień później dla 300 osób. Informacje o tym, dla ilu osób należy przygotować wyżywienie, mogą zmieniać się w ciągu jednego dnia. Najlepszym dla nas rozwiązaniem jest robić zakupy na bieżąco, w zależności od tego ile osób zostanie do nas telefonicznie zgłoszonych. Przykładowo zdarzyło się, że otrzymaliśmy telefon, iż za klika minut do naszego miasta przyjedzie pociąg z określoną liczbą osób z Ukrainy i że musimy im jak najszybciej przygotować jedzenie. Wówczas musimy szybko zrobić zakupy w konkretnych ilościach. Jednak jeśli nie mamy podpisanej umowy, to jak odnieść się do obowiązku sporządzenia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia? Czy należy przygotować ogłoszenie do każdej faktury?

Tryb podstawowy bez negocjacji. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą po wskazaniu terminu podpisania umowy wysłał oświadczenie, że rezygnuje z podpisania umowy. Czy trzeba mimo to czekać aż wyznaczony termin podpisania umowy minie czy tez zaraz po otrzymaniu tego oświadczenia mogę dokonywać ponownego badania i oceny ofert w myśl art. 263 pzp?

15

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Iwika napisał/a:
memphis napisał/a:

Dużo zależy, jak określiłaś sposób obliczenia ceny, przede wszystkim, czy określiłaś stawkę VAT. W obecnych realiach, gdy zwolnienie jest czasowe - czy dopuszczono możliwość zmiany stawki wraz ze wzrostem ceny itd., żeby wybrać ofertę faktycznie najkorzystniejszą.
Dla mnie nie jest to oferta do odrzucenia, natomiast kluczowe jest to, czy w SWZ określono stawkę VAT i czy z oferty wynika netto.


W SWZ nie określono stawki podatku Vat. A w fomularzu cenowym , jak i ofertowym jest zarówno cena netto, kwota podatku vat , jak i wartość brutto.
Zapisy z swz: "1.    Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikającą    z jego specyfiki. Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy do siedziby zamawiającego, rozładunku oraz wszystkie pochodne (np. upusty czy koszty ubezpieczenia).
2.    Cena oferty winna być wyrażona wyłącznie w złotych polskich, cyfrowo i słownie,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Nie dopuszcza się rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.
3.    Cena oferty jest obliczona na podstawie formularza cenowego Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Podstawą obliczenia ceny oferty są określone przez Zamawiającego ilości artykułów objętych zamówieniem oraz podane przez Wykonawcę ceny jednostkowe tych artykułów wyrażone w zł netto.
4.    Należy podać cenę oferty netto i brutto z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami)."

Tryb podstawowy na żywność. Wpłynęło kilka ofert, wszystkie za wyjątkiem jednej ze stawką VAT 0%. W tej jednej wykonawca wpisał stawkę 5% i wg niej wyliczył wartość brutto. Ale przy wierszu dotyczącym stawki VAT w zł oprócz kwoty odpowiadającej stawce 5%, wpisał też adnotacje, że do końca lipca stawka 0%.Co z tym teraz zrobić? Jak potraktować tę ofertę? Wzywać do wyjaśnienia Vatów? Tylko jego  czy wszystkich?  Czy potraktować, że stawka że złym vatem i odrzucić? czyt może potraktować jako omyłkę i poprawić?

Podpowiedzcie, bo się już zamotalam. Postępowanie krajowe czesciowe. Wykonawca w jednej części, którego ofertę najwyżej oceniono został wezwany do złożenia oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 - nie zrobił tego. W innej części podobna sytuacja, z tymże wykonawca uzupełnił to oświadczenie po terminie. Oferty są do odrzucenia? Czy jeszcze wzywam do uzupełnienia?

18

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Tryb podstawowy bez negocjacji. W SWZ jest zapis na podst. art. 274 ust. 1 pzp dot. wezwania wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie (min. 5 dni), podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia p.śr.dow. Co w sytuacji, gdy najwyżej oceniona oferta jest czwarta z kolei (wcześniejsze podlegają odrzuceniu) i na kwotę w niej zaoferowaną Zamawiający nie dostanie kasy od księgowego? Postępowanie do unieważnienia. Ale czy wzywać do uzupełnienia tych dokumentów z art. 274 ust. 1, skoro i tak już wiadomo, że zamawiajacy nie będzie miał środków na zawarcie umowy, bo cena oferty jest znacznie wyższa od tego co przewidział na realizację zamówienia, a księgowy zapowiedział, że nie da ani grosza więcej?

Czy wzywać do wyjaśnień RNC wykonawcę, którego oferta podlega odrzuceniu? (jedna oferta w ogóle nie podpisana elektronicznie, druga przesłana w niedozwolony sposób - bez szyfrowania? Jaka podstawa do tego?

Tryb podstawowy bez negocjacji. Wykonawca wezwany do złożenia oświadczenia o aktualności informacji z art. 125 ust. 1 pzp złożył je po terminie (wcześniej nie miał dostępu do internetu) Z oświadczeniem jest wszystko ok. Co z nim zrobić? uznać czy ofertę odrzucić?

dziękuję bardzo za pomoc:)
Pozdrawiam:)

Cześć. proszę o pomoc, bo ogarnęło mnie całkowite zaćmienie umysłu. W zeszłym roku było przeprowadzone postępowanie poniżej progów na dostawy materiałów opatrunkowych na okres 12 m-cy - przetarg nieograniczany wg starych przepisów. teraz okazało sie, że do końca roku nie wystarczy części materiałów.  Zapotrzebowanie okazało się zbyt male - potrzeba teraz domówić brakujące produkty, tak bybwystarczyło do końca roku. jak to teraz zrobić by było zgodnie z nową ustawą pzp? Z góry dzięki za pomoc.

23

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Opinię UZP już czytałam. Żaden pdf nie zawiera znacznika podpisu elektronicznego, weryfikacja przez weryfikacjapodpisu.pl też pokazuje, że brak podpisów elektronicznych. Więc oferty do odrzucenia, jako niezgodne z ustawą.
Dziękuję za pomoc:)
Pozdrawiam:)

24

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Zapisy z SWZ: (...) 1. "Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. 2.    Zamawiający zaleca, by przesyłane pliki tworzone był w formacie danych *.pdf, choć dopuszczalne są też inne formaty, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670), tj. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 t. poz. 2247), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego, zwłaszcza formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzy cenowych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.W przypadku, gdy Wykonawca nie wykorzysta powyższych wzorów, zobowiązany jest do zamieszczenia w składanej ofercie wszystkich informacji, jakie są wymagane w wyżej wskazanych formularzach.
4.Ewentualne konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca
5. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca winien utworzyć folder *.zip (bez nadawania haseł i bez szyfrowania).
(...) 1.    Ofertę należy złożyć za  pośrednictwem „Formularza  do  złożenia,  zmiany,  wycofania  oferty lub  wniosku” dostępnego  na  ePUAP  i  udostępnionego  również  na  miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/.
2.    Adres skrytki odbiorczej Zamawiającego na platformie ePUAP: ....
3.    Funkcjonalność  do  zaszyfrowania  oferty  przez  Wykonawcę  jest  dostępna  dla wykonawców  na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
4.    Do zaszyfrowania oferty nie jest wymagana żadna aplikacja do szyfrowania ofert ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania odbywa się na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl.
5.    Sposób  złożenia  oferty,  w  tym  zaszyfrowania  oferty  opisany  został  w  „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/.

25

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam. Mam do Was ogromną prośbę. Pierwszy raz przeprowadzam postępowanie, w którym wymagane są oferty elektroniczne. Postępowanie prowadzone jest przez  miniportal. Tryb podstawowy bez negocjacji.  Wpłynęło kilka ofert, które z ePUAP  pobralam na kompa. W pierwszej kolejności, zanim cokolwiek zrobię muszę zweryfikować podpisy? Tylko wszystkie oferty zostały złożone jako skany, czyli formularze wydrukowane, wypisane, ręcznie podpisane i zeskanowane. Część w pojedynczych pdfach, a część w zipie. Jak teraz zweryfikować czy w ogóle te oferty są elektroniczne? Przy pdf z ofertami nie ma żadnych dodatkowych plików. Ściągając z ePUAP urzędowe poświadczenie przedłożenia na dole jest punkt Dane dotyczace podpisu, gdzie widnieje zapis, że poświadczenie zostało podpisane - aby je zweryfikować należy użyć oprogramowania do weryfikacji podpisu. Natomiast drugi plik, tj. Zgłoszenie oferty/wniosku w przypadku kilku ofert ma na dole zapis, że dokument nie zawiera podpisu. Czy w takim wypadku oferty są do odrzucenia? Czy wykonawca składając ofertę przez ePUAP i stosując podpisz i wyślij, podpisał tylko formularz a nie oferty? Jak to rozumieć? Jak sprawdzić czy oferty zostały dobrze złożone pod względem ich elektronicznej formy? Proszę o pomoc. Sprawa pilna. Z góry dziękuję i pozdrawiam????