26

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Czy dobrze rozumiem, że zgodnie z art. 246 ust. 2 pzp, który stanowi, że "Zamawiający publiczni, o których mowa wart. 4 pkt 1  i 2, oraz ich związki mogą zastosować kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert albo jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia", mogę to kryterium zastosować do takich prostych zamówień np. na artykuły spożywcze, gdzie w swz jest dokładny opis przedmiotu zamówienia? A czy pod kryterium cena 100% można by podciągnąć dostawy środków czystości oraz naczyń jednorazowych? co sądzicie?

Witam, proszę o pomoc, ponieważ nie wiem jak rozumieć zmienioną regulację dot. szacowania wartości zamówienia na dostawy powtarzające się. W nowym pzp art ten brzmi następująco: "1.Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się lub podlegające wznowieniu w określonym czasie jest: 1) rzeczywista łączna wartość kolejnych zamówień tego samego rodzaju, udzielonych wciągu poprzednich 12 miesięcy  lub  w poprzednim  roku  budżetowym  lub  roku  obrotowym, z uwzględnieniem zmian ilości lub wartości zamawianych usług lub dostaw, które mogły wystąpić wciągu 12 miesięcy następujących od udzielenia pierwszego zamówienia, albo 2) łączna wartość zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie."
Punkt drugi się nie zmienił i jest jasny, ale jak rozumieć 1? Jak wyliczyć wówczas wartość szacunkową? co znaczy rzeczywista łączna wartość kolejnych zamówień tego samego rodzaju i jak mam tu uwzględnić zmiany? Wcześniej brało się wartość umów z poprzednich 12 m-cy  i roku budżetowego i przeliczało o prognozowany wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ale teraz nie weim jak się do tego zabrać, zwłaszcza, że postępowanie dzieli się na kilka części i obejmuje kilkadziesiąt pozycji asortymentowych... Pomóżcie. Z góry wdzięczna za pomoc:)

Doprecyzuję, bo może nie do końca precyzyjnie napisałam.
Wykonawca ściągnął z naszej strony siwz wraz załącznkiami, wydrukował formularze, wypełnił ręcznie długopisem, następnie zeskanował, skany podpisał elektronicznie, ponownie wydrukował, zapakował w kopertę i wysłał do nas. Na każdej stronie oferty jest adnotacja "Elektronicznie podpisany przez..., data i godzina". Stąd się zastanawiam jak to potraktować. Kombinatoryka wykonawcy niesamowita...

Dopuszczona tylko forma papierowa. W kopercie i taką też ofertę dostaliśmy. W kopercie, wydrukowana.

Przetarg nieograniczony ogłoszony jeszcze w starym roku, czyli na starej ustawie, a więc u nas oferty tradycyjnie w wersji papierowej w kopertach. Dostałam ofertę wypełnioną długopisem, zeskanowaną i podpisaną elektronicznie przez wykonawcę (właściciela firmy). Uznać ją za poprawnie złożoną?

31

(6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Troszkę z innej beczki.
Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - przetarg nieograniczony, próg krajowy. następnie musiał zmienić treść SIWZ  i formularz cenowy poprzez zmianę ilości poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Na swojej stronie internetowej zamieścił informację o zmianie SIWZ i przedłużył termin składania ofert, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia też poszło. Po otwarciu ofert okazało się, że jeden z wykonawców złożył ofertę w postępowaniu w oparciu o ten pierwotny formularz cenowy z błędnymi ilościami. Co w takim wypadku zrobić? Ofertę odrzucić, bo niezgodna z treścią SIWZ czy wzywać do wyjaśnień?

32

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Troszkę zmienię temat. Przetarg nieograniczony, próg krajowy. Wykonawca dostał wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny. Nadesłał wyjaśnienia, że pomylił się przy kalkulowaniu ceny i że cena jednostkowa, a co za tym idzie całkowita cena oferty brutto będzie inna, oczywiście wyższa od tej, którą wpisał w formularzu ofertowym. Według cen z formularza ofertowego był pierwszy na daną część przedmiotu zamówienia. Wedle swoich wyjaśnień i tej "nowej" ceny spada na dalszą pozycję. Co z tym zrobić?

Troszkę zmienię temat. Przetarg nieograniczony, próg krajowy. Wykonawca dostał wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny. Nadesłał wyjaśnienia, że pomylił się przy kalkulowaniu ceny i że cena jednostkowa, a co za tym idzie całkowita cena oferty brutto będzie inna, oczywiście wyższa od tej, którą wpisał w formularzu ofertowym. Według cen z formularza ofertowego był pierwszy na daną część przedmiotu zamówienia. Wedle swoich wyjaśnień i tej "nowej" ceny spada na dalszą pozycję. Co z tym zrobić?

34

(18 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

a propos "odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp" - przed nowelizacją był termin ważności 6 m-cy tych oświadczeń, teraz nie ma mowy o terminie czyli jeżeli wykonawca dołączył do oferty odpis z krs z pażdziernika 2016 r. to jest ok?

35

(1 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Jak teraz wygląda udzielenie zamówienia na dostawy gazu ziemnego z sieci gazowej? Czy gaz został uwolniony i należy zrobić przetarg czy też można zastosować przepis art. 67?

36

(5 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Prośba o podpowiedź, bo już się zakręciłam. Umowa będzie zawarta 24.10. (pn), okres obowiązywania: 6 m-cy. Umowa obowiązuje do 23.10., czy że to niedziela do 24.10.?

37

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jeszcze o grupie kapitałowej. PN poniżej progów. Złożona tylko jedna oferta. Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie, że nie przynależy do grupy kapitałowej, więc to już z głowy. Tylko czy czekać teraz te 3 dni, skoro już mam to oświadczenie? czy mogę już właściwie dokonywać wyboru?

38

(17 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

A koszty cyklu życia przy artykułach spożywczych? Jakieś pomysły? Bo nic mi do głowy nie przychodzi, skoro i tak ta spożywka zaraz jest zużywana na przygotowanie posiłku...

39

(12 odpowiedzi, napisanych SWZ)

W ogóle nie chcemy zamieszczać wersji edytowalnej, bo już wiemy czym to później pachnie. Najchętniej zostawilibysmy to bez zmian. Czy będzie dobrze jeśli napiszę tej firmie oficjalne pismo, że zamawiający udostępnił siwz na stronie na podst. art. 37  ust. 2 ustawy i że nie przewiduje udostepniania siwz w wersji elektronicznej. Nie będe musiała wówczas dawać tej prośby na stronę?

40

(12 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Troszkę z innej beczki.
Przetarg nieograniczony. OGłoszenie i SIWZ z załącznikami w pdf na stronie. W SIWZ sposób kontaktowania się z Zamawiającym: faks i poczta. Potencjalny wykonawca wysyła maila z prośbą o przesłanie mu edytowalnej siwz. Jak to potraktować? Czy jako zapytanie i dać na stronę czy wysłać mu dopowiedź, że niech sobie pobierze to co jest ze strony. niekoniecznie chcemy dawać formę edytowalną. proszę o podpowiedź.

Od czerwca w ramach centralizacji rozliczeń VAT my jako jednostka budżetowa gminy mamy rozliczać vat razem z gminą - do tej pory robiliśmy to sami. Wiemy, że faktury mają być wystawiane w naszym przypadku na gminę jako nabywcę, my mamy być ich odbiorcą. Chcemy wkrótce ogłosić nowy przetarg. Jak w związku z tym w ogłoszeniu o zamówieniu ująć dane zamawiającego? Do tej pory było: jednostka xxx, a teraz wpisać: gmina... - jednostka xxx? czy tylko w treści ogłoszenia wpisać te dane? czy ktoś już to przerabiał?

A wzywać do jakichkolwiek wyjaśnień? Czy już sobie odpuścić? Bo przy uzupełnianiu dokumentów to bym odpuściła, a czy w ogóle wyjaśniać tę cenę źle wpisaną?

Nie.

Ja bym odrzuciła ofertę, bo wg mnie ma tu zastosowanie art. 89 ust. 1 pkt. 6 pzp - błąd w obliczeni ceny. Zastanawiam się tylko czy wzywać wykonawcę, aby mi wyjaśnił, że pomyłkowo wpisał cenę za część II w miejscu części I w formularzu ofertowym i czy ewentualnie potraktować to jako omyłkę pisarską czy inną?

Jako pisarską czy może inną? Bonus jest jeszcze taki, że wykonawca się chyba cofnął w czasie i zamiast stawki Vat 23% wpisał 22% i wg niej wyliczył cenę brutto oferty. jak dla mnie błąd w obliceniu ceny i oferta do odrzucenia. Ale może jeszcze wezwę na wszelki wypadek niech wyjaśni.

Wykonawca wypełnił formularz cenowy z cenami jednostkowymi na każdą pozycję asortymentu  na część II. Tylko wpisał w złym miejscu na formularzu ofertowym.

Wykonawca złożył ofertę, w której na pierwszej stronie formularza ofertowego wpisał cenę oferty nie w tym miejscu - złożył ofertę na inną część niż wpisał w formularzu ofertowym, tzn. złożyl ofertę na część drugą, a w formualrzu ofertowym wpisał cenę brutto w miejscu dla części pierwszej. Potraktować to jako omyłkę pisarską? Wzywać wykonawcę do złożenia wyjaśnień czy już nie?

48

(1 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Kierownik zamawiającego dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, podpisuje zawiadomienie o wyborze oferty i idzie na urlop,  w trakcie którego trzeba podpisać umowę. Czy osoba pełniąca zastępstwo może ją podpisać? Czy można to potraktować jako czynność stricte formalną skoro kierownik zamawiającego dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej, a podpisanie umowy to tylko jego potwierdzenie? Czy wystarczy wówczas zwykłe pełnomocnictwo do pełnienia zastępstwa czy też potrzebne będzie pełnomocnictwo szczegółowe odnoszące się do podpisania umowy jako potwierdzenia dokonanego przez niego wyboru w tym konkretnym postępowaniu?

49

(200 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

szad napisał/a:

jak da radę i jest taka możliwość to zmienić szacunek, żeby pasował. innego wyjścia nie widzę.

Szacunek jest ok. Nie zmienia to jednak faktu, że uwzględnia kilka umów z tego przedmiotu zamówienia  z ostatnich 12 m-cy / ostatniego roku budżetowego, czyli zawiera ilości produktów z kilku umów, co daje łącznie wartość za dostawę produktów w okresie kilkunastu m-cy, a teraz mamy postępowanie tylko na 8 m-cy. Wartość zamówienia nijak ma się teraz do ofert... i jaki jest w tym przypadku sens porównywania ofert z wartością zamówienia?

50

(200 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

szad napisał/a:

ten zapis o 30 % wartości zamówienia to wg mnie jest zbyteczny.

często są sytuacje, że szacunek bardzo odbiega od złożonych cen ofert, mimo, że wszystkie ceny kręcą się na podobnym poziomie.

i teraz mam się zwracać do wykonawców dlaczego złożyli oferty mniejsze od szacunku. powinienem raczej zapytać szacującego dlaczego on za wysoko oszacował.

np. w usługach geodezyjnych zawsze mam ten dylemat.

No tak...tylko dalej zostaje pytanie co z tym zrobić...