Witam,
Planujemy kompleksową organizację konferencji. Wszystko już jest opisane (prelegenci, sala, catering, hotele zaproszenia), jednakże zamawiający chce aby Wykonawca zapewnił część artystyczną i to chce punktować.

Robię to pierwszy raz i nie wiem jak to opisać i jak opisać zasady oceny tego w kryterium oceny ofert.

Czy wprost możemy opisać, że musi wystąpić np. BAJM, czy też należy to opisywać w inny sposób?

Czy ktoś może mi podpowiedzieć?

W przetargu nieograniczonym na usługę sprzątania, wykonawca dołączył zobowiązanie o treści:

" (...) zobowiązujemy się udostępnić wiedzę i doświadczenie w drodze bezpośrednich konsultacji i doradztwa w oparciu o umowę doradczą, wymagane do realizacji ww. zamówienia. Udostępnienie wiedzy i doświadczenia następować będzie przez cały okres wykonywania ww. zamówienia."

Czy takie zobowiązanie jest ok?
Jakie to jest udostępnienie doświadczenia?

Jeden z wykonawców na wykonywanie usługi ciągłej , zadał pytanie:  Czy w trakcie dotychczas świadczonej usługi Zamawiający nakładał na wykonawcę kary umowne?

Czy możemy/musimy udzielać odpowiedzi ?

Witam,
1) Czy osoba sporządzająca SIWZ, OPZ i umowę (nie będąca członkiem Komisji Przetargowej) musi składać Zp-1?
2) Czy osoba udzielająca odpowiedzi (nie będąca członkiem Komisji Przetargowej) musi składać Zp-1?

Darek - czyli można żądać 1 i 2?

Art. 36b. 1. Zamawiający różnie interpretują użyty wyraz "lub"

1. Czy wskazany wyraz "lub oznacza, że Zamawiający może żądać:
1)  wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy
lub
2) podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1

Czy wskazany wyraz "lub oznacza, że Zamawiający może żądać:
1)  wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy
oraz
2) podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1

przeanalizować możliwość zwiększenia środków na realizację zamówienia

A czy Zamawiający widząc że oferty przekraczają jego środki podane przy otwarciu ofert musi zbadać swój budżet?

Nastąpiła mała zmiana: smile
Zamawiający może zwiększyć środki jedynie do kwoty tej z najniższej oferty, jednakże ta najniższa będzie podlegała odrzuceniu za niezgodność z treścią SIWZ.
1) Czy trzeba badać wszystkie oferty, jeżeli dostaliśmy informację, że można zwiększyć środki  o  100.000 zł
2) Jeżeli badamy - to odrzucam ofertę tą z najniższą ceną, wskazuję (jako komisja przetargowa dla Zamawiającego) najkorzystniejszą (nie wybieram z pozostałych, jednakże unieważniam całe postępowanie z tytułu 93.1.4

zamawiający wymagał min 24 miesiące. Za wydłużenie tego okresu dodatkowo punktował. Wykonawca podał 12 miesięcy - czyli oferta powinna podlegać odrzuceniu za niezgodność z treścią SIWZ.

Dlatego moje pytanie było, czy nie trzeba sprawdzać, bo może sie okazać, że najkorzystniejsza (bilans ceny i innych kryteriów) jest z wyższą ceną.

Problem jest w tym, że nie tylko cena jest kryterium oceny ofert. Jest jeszcze gwarancja...., która została źle określona w ofercie z najniższą ceną...

MARCEL ok. tylko pisząc uzasadnienie prawne unieważnienia postępowania- co napisać:

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, gdyż oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty?
No cały czas ta najkorzystniejsza oferta.....

"cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty"

Ale nie mamy najkorzystniejszej oferty. Będzie jeżeli dokonamy badania i ocenimy.

błędów rachunkowych nie ma.
Ale dodatkowym (obok ceny) kryterium oceny ofert był termin gwarancji, zaś oferta z najniższą ceną (jednakże i tak wyższą od środków zamawiającego) ma podany za krótki termin gwarancji (kryterium oceny ofert) dodatkowo występują braki w ofercie.

Czy w powyższym przypadku należy badać oferty po sprawdzeniu zgodności rachunkowej?

Wpłynęło 5 ofert. Wszystkie są wyższe od środków zamawiającego, których nie może zwiększyć.
Czy trzeba badać oferty?

http://szukio.pl/podglad/12258?fraza=brak+okresu+gwarancji+w+ofercie

Tak -  parafował. A co to ma wspólnego - czy parafował, czy też nie?

No to co proponujecie - jaki zapis dopisać w takim przypadku?

A nie można przyjąć, że tym samym Wykonawca zrealizuje zamówienie w maksymalnym terminie wykonania zamówienia, tj. w ciągu 60 dni i tym samym w tym kryterium otrzyma 0 pkt - tak jak określa to SIWZ za podanie terminu wykonania zamówienia - 60 dni.
W formularzu ofertowym też znalazł się zapis: "Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń". A z kolei w SIWZ jest zapis. Iż termin wykonania zamówienia - do 60 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za skrócenie terminu wykonania zamówienia zgodnie z rozdziałem... SIWZ"

Mało tego jest to oferta z najniższa ceną, pozostałe wykraczają dużo poza możliwości Zamawiającego, a chcielibyśmy "uratować" przetarg:)

Zamawiający obok ceny określił dodatkowe kryterium oceny ofert: termin wykonania zamówienia. Zamawiający określił do 60 dni, zaś skrócenie tego terminu odpowiednio punktował.

W formularzu ofertowym należało uzupełnić wiersz: Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie .... dni od daty podpisania umowy. Wykonawca nie wypełnił wykropkowanego miejsca.

Co powinien zrobić zamawiający?

OK, ale co w sytuacji kiedy zamawiający sam podjął decyzję o unieważnieniu wyboru oferty.
Co z wadium, które już zostało zwrócone i cofay sie do etapu ponownego badania ofert.

Katiqq napisał/a:

Możesz przedłużyć TZO: co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni,

Jak masz 2 dni, to jest pozamiatane.
Jakie miałaś terminy, co kiedy?

Mam jeszcze czas, ale ciągle nurtuje mnie ten temat wadium, dlaczego nie od wszystkich...

MIRAS: ale dlaczego, jeżeli ponownie badam oferty ( a ta najkorzystniejsza dotychczasowo będzie podlegała odrzuceniu)????
Ponownie badane oferty pozostałych wykonawców nie zabezpieczone wadium ? A jak sie to ma do zapisu: "Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą"?

ale co z wadium???
Od kogo żądać i kiedy???

tak,
ale co z wadium???
Od kogo żądać i kiedy???