Jeszcze chciałem dodać, żeby zdążyć z procedurami przetargowymi Zamawiający musi ogłosić przetarg i zawrzeć umowę na wynajem obiektu, sal z wyżywieniem, nie mając de facto jeszcze zabezpieczonych środków na ten cel.

Czy to nie jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych?

Witam

Chciałem się podpytać jakie będą opinie w następującej sprawie:

Publiczna szkoła wyższa organizuje konferencję naukową, która jest finansowana w 100% z wpłat pochodzących od jej uczestników,  większość to wpłaty za naukowców z różnych  uczelni, część to osoby prywatne, lub z zagranicy.

Jaki jest status środków pochodzących z wpłat? Czy na pewno są to środki publiczne?

Zakładając, że część wydatków może przekraczać 56 tys zł netto, np. na artykuły promocyjne do tej konferencji.
Czy jest bezwględny obowiązek stosowania pzp do wydatków związanych z organizacją takiej konferencji?

Wpłaty wpływaję sukcesywnie przez 2-3 miesiące.
Ostateczna liczba uczestników zamknie się zbyt późno żęby zdążyć zrobić przetargi.

3

(10 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Pierwotny termin związania wynosił 60 dni.

Witam

Kończy się pierwotny termin związania ofertą.

Wzywam wykonawców o przedłużenie o 60 dni.

Jeden z wykonawców, którego oferta jest zabezpieczona gwarancją bankową na zapas - na 90 dni, zgadza się wydłużyć termin związania ale tylko o 30 dni.

Może taki wykonawca powinien być wykluczony?
Czy dopiero jak skończy mu się przedłużony TZO i ważność wadium i sam z siebie nie przedłuży.

Czy żądanie przy dostawach (dostawa w ciągu 30 dni ) 5 letniej gwarancji lub dłuższej na towar, powoduje konieczność żądania zgody prezesa UZP z art 142 ust 3 pzp?

"Jeżeli wartość zamówienia, o którym mowa w ust. 2, jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający, w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania, zawiadamia Prezesa Urzędu o zamiarze zawarcia umowy na okres dłuższy niż 4 lata, podając uzasadnienie faktyczne i prawne."

6

(11 odpowiedzi, napisanych Wadium)

Wykonawcy składają gwarancje w Kasie (jako papier wartościowe w sejfie ), niektórzy Wykonawcy jednak dołączają je do oferty, wtedy robimy kopię i przenosimy je do kasy.

Wydaje mi się, że zwrot po terminie ważności samego dokumentu gwarancji nie może być później podstawą do wystąpienia przez Wykonawcę z roszczeniami o zwrot zabranego wadium?

7

(11 odpowiedzi, napisanych Wadium)

Czy powinieniem zwrócić Wykonawy dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
w sytacji gdy:
1) gwarancja została zrealizowana (kwota wadium została mu zatrzymana) na podstawie art 46 ust 1 pkt 4a ustawy, lub w przypadku odmowy podpisania umowy (46 ust. 5 pkt 1 ,2, 3)
2) a termin ważności gwarancji już upłynął.
?

Witam,
Chciałbym się dowiedzieć jak wygląda u was kwestia parafowanie załączników do umowy przez obie strony (członkowie komisji przetargowej, osoba upowazniona ze strony zamawiającego do podpisania umowy, Wykonawca) w przypadku dokumentów liczących po kilkadziesiąt lub  kilkaset stron?
Czy załączacie kopie oferty Wykonawcy, kopie całego SIWZ czy tylko wyciąg z SIWZ?

Jakie jest wasze zdanie i praktyka przy zamówieniach na dostawy lub usługi w trakcie wyznaczania warunku udziału dot. doświadczenia, gdy możliwe jest składanie ofert częściowych?
np. Cześć 1 - 2 dostawy o wartosci 40 zł (przykładowo)
      Część 2 - 2 dostawy po wartosci 50 zł
      (itd.)

Czy w przypadku składania przez wykonawców ofert na kilka części zamówienia powinno żądać się wykazania doświadczenia o wielkości równej sumie dostaw dla części na które składana jest oferta?

Może wtedy powstać paradoks, że Wykonawca złoży ofertę na część 1 i 2 (z przykładu)
i wykaże się tylko 2 dostawami o wartośći 50 zł każda. Wtedy powinienem uznać
że nie spełnia on warunku  wyinkającego z sumy tych części.
Ale patrząc na części osobno to wydaje się, że Wykonawca spełnia zarówno warunek dla części 1 jak i 2. Z jednej cześci powinno się go wykluczyć - tylko nie wiadomo z której.

Nie mogę mu chyba nakazać przedstawiania innych dostaw dla każej z części?

Czy lepszy jest zapis, że Wykonawca  ma wykazać iż wykonał dwie dostawy o wartości wyznaczonej dla największej z części na które składana jest oferta?

10

(3 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Jednak nie. Dostałem taką opinię od UZP. Może komuś się przyda.

"Szanowni Państwo,
    W odpowiedzi na zapytanie przesłane drogą elektroniczną w dniu 4 lutego 2010 r. w sprawie interpretacji przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ? Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, uprzejmie wyjaśniam, co następuje.
    Zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający po zatwierdzeniu albo uchwaleniu planu finansowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem lub umową, a w przypadku zamawiających, którzy nie sporządzają planu finansowego - raz w roku, może przekazać Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich lub zamieścić na własnej stronie internetowej w miejscu wyodrębnionym dla zamówień, wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych w terminie następnych 12 miesięcy zamówieniach lub umowach ramowych, których wartość zsumowana dla dostaw o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, w ramach danej grupy określonej w rozporządzeniu (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2195/2002 z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień CPV (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 0001-0562, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 6, t. 7, str. 3, z późn. zm.), jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750.000 euro. Oznacza to, iż próg 750 000 euro nie stanowi wartości jednego zamówienia, a wartość zamówień zsumowanych w ramach danej grupy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). Obowiązek sumowania dotyczy jednakże tylko takich zamówień, których wartość przekracza próg określony w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Uwzględniając powyższe, podkreślenia wymaga, iż ogłoszenie to może zostać zamieszczone tylko gdy wartość zsumowana dla dostaw w sposób wskazany powyżej jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro.
    Zamieszczenie wstępnego ogłoszenia informacyjnego daje zamawiającemu przywilej w postaci możliwości wyznaczenia skróconego terminu na składanie ofert. Zgodnie z art. 43 ust. 3 ustawy Pzp,  jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, a informacja o zamówieniu została zawarta we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym, o ile wstępne ogłoszenie informacyjne zawierało wszystkie informacje wymagane w tym ogłoszeniu, w zakresie, w jakim informacje te są dostępne w momencie publikacji tego ogłoszenia, i zostało wysłane do publikacji Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich lub zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 52 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed datą wysłania ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert nie krótszy niż:
1)    22 dni - od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie;
2)    29 dni - od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w sposób inny niż określony w pkt 1."

Lepiej poczekać z wyborem. Poproś najpierw o przedłużenie o 60 dni, nigdy nie wiadomo co się wydarzy. Uważaj na ważność gwarancji wadialnych - jeżeli były.

12

(3 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Proszę o wasze zdanie w sprawie:
Czy  we wstępnym ogłoszeniu informacyjnym (art. 13 pzp ) można zamieścić przetargi
o wartości powyżej kwot określonych w przepisach art 11 ust. 8, ale ktorych wartość
nie przekracza 750 000 Euro? Np . przetarg niograniczony na dostawy o wartości
700 000,00 zł.
Czy możnaby wtedy skorzystać ze skroconych terminów na składanie ofert na podstawie art. 43 ust. 3 ustawy pzp (oczywiście po upływie 52 dni od publikacji ogłoszenia wstępnego)?

Możnabyło zrobić konkurs na koncepcję w którym nagrodą byłoby udzielenie zamówienia na sporządzenie projektu z wolnej ręki.

Dopóki nie było wybranej koncepcji nie można było opisać drugiej części zamówienia -sporządzenia projektu.
Wątpię żeby wielu architektów zgodziło się sporządzić od razu koncepcji z pełnym projektem, który potem zostanie wyrzucony do kosza gdy dana oferta nie wygra.

14

(16 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Czyli pakiety nie stanowią odrębnych części zamówienia.
A nie możesz wkleić całego dużego starego opisu pakietów i zastąpić zmodyfikowanym opisem, jeżeli był w jednej sekcji/polu?

Ja bym udzielił bez stosowania ustawy.
Najważniejsze jest to, że wydatki są w oddzielnych latach budżetowych

16

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jeżeli w ofercie nie ma konkretnej nazwy urzadzenia, modelu (raczej powinny być wymagane przez Zamawiajacego ) to nie wiadomo co tak naprawdę wykonawca zaoferował i nie mamy do czynienia z oferta w rozumieniu KC.

Zróbcie wlasne śledztwo w internecie.
W piśmie wzywajacym do wyjaśnień trzeba by im wskazać ew. jakie parametry się nie zgadzają z SIWZ.
Złozenie próbek raczej poowinno być wcześniej przewidziane w SIWZ,
moze poprosic o demonstracje?

P.S.
Niestety nie da się zapisać, że produkt nie może pochodzić z Chin (oprócz zamowien sektorowych).

17

(16 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

To wpisujecie cały opis przedmiotu zamówienia do ogłoszenia?
Wydaje mi się że wystarczy podać tam "krótki opis".
może dodaj te 2 pakiety jako 101 i 102.
i napisz że wykreslasz z pakietu 30 i 31 pkt 1,3,5.

Też miałem dokładnie ten sam problem.
Niesety KIO nie roztrzygnęła tej kwestii bo wykonawca cofnął odwołanie. sad

Niektórzy wykonawcy mają jakąś dziwną tenedencję do składania ofert na każdą cześć
w odzielnych kopertach i w każdej komplet załączników KRS, ZUS, US + inne
(po prostu dużo niepotrzebnej makulatury).
Myślą sobie, że "w jednej części da ZUS a w drugiej nie da i potem sie najwyzej  wycofamy z tej drugiej argumentujac, że są to de facto oddzielne postępowania."

Podobno szpitale robią przetargi na leki nawet w 100 częściach. Ciekawe jakby tam wyglądało 100 identycznych KRS-ów?