1

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wykonawca podpisał referencje pisemnie i przybił na nich pieczątkę "za zgodność z oryginałem", następnie je zeskanował i ponownie podpisał kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Czy takie referencje można zaakceptować, czy jest to kopia ale kopii?

Elektronicznie został podpisany plik, który już przed podpisem był kopią. Proszę o pomoc.

czy ofertę wypełnioną długopisem, zeskanowaną i podpisaną podpisem kwalifikowany należy uznać za poprawnie złożoną?

Przetarg w trybie usług społecznych. Zamawiający odmówił udostępnienia zaświadczeń z KRK firmy konkurencyjnej. Powołał się na art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz art. 8 ust. 5 ustawy Pzp. W naszej ocenie nie ma w ogóle tych zaświadczeń, jak można to zweryfikować?

4

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Oferta została podpisana przez Prezesa i Wiceprezesa fundacji. Sposób reprezentacji brzmi następująco:

DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WYMAGANE JEST WSPÓŁDZIAŁANIE DWÓCH CZŁONKÓW ZARZĄDU (W TYM PREZESA LUB WICEPREZESA Z UPOWAŻNIONYM PRZEZ ZARZĄD CZŁONKIEM ZARZĄDU).

Czy ofertę mógł podpisać Prezes i Wiceprezes?
Czy na ofercie brakuje podpisu upoważnionego przez zarząd członka zarządu?

Nadmieniam, że do oferty nie ma załączonego upoważnienia do reprezentacji.

w grudniu 2017 r. podpisaliśmy 3-letnią umowę (od 01.01.2018 r. do 31.12.2020 r.) na realizację usługi. Nasze wynagrodzenie jest rozliczane na podstawie roboczogodzin.  Nasi pracownicy w roku 2018 zarabiali 15 zł netto za godzinę pracy (więcej niż minimalna 13,70 zł brutto). Od nowego roku zażądali podwyżek do 16 zł netto za godzinę. Pracują na podsatwie umowy zlecenie.
Napisaliśmy do Zamawiającego wniosek o waloryzację wynagrodzenia, Zamawiający odmówił zwiększenia nam wyangrodzenia tłumacząc, że wszyscy nasi pracownicy w roku 2018 zarabiali więcej niż minimalna 13,70 zł brutto, a podwyższenie przez nas stawki w roku 2019  do 16 zł netto jest wyższe niż minimalna w 2019 r. (tj. 14,70 zł brutto) i nie mogą nam zwaloryzować wynagrodzenia.

Proszę o informację, czy waloryzacja wynagrodzenia dotyczy tylko tych firm, które zatrudniają pracowników na minimalną stawkę godzinową?

Wykonawca złożył zaświadczenie z KRK, z którego wynika, że był karany z art. 79 ustawy o rachunkowości za brak złożenia sprawozdania finansowego w rejestrze KRS. Czy takiego Wykonawcę należy wykluczyć z przestępstwo skarbowe?

Przetarg nieograniczony na usługi na 3 lata. Cena jaką zamawiajacy zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia wynosiła  600 tys. zł. Sami złożyliśmy ofertę na 590 tys. zł. Zamawiający w formularzu oferty żądał wpisania kwoty za całość zamówienia oraz z podziałem na każdy rok za 2018, 2019 i 2020. Zamówienie nie było prowadzone z podziałem na części, dlatego napisaliśmy że zrobimy pierwszy rok za 590 tys. a drugi i trzeci za darmo. Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. pkt 7 Pzp, tłumacząc że w pierwszym roku nie ma takich środków. Zmieściliśmy się w cenie jaką zamawiajacy zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, czy Zamawiajacy mógł zatem unieważnić postępowanie? Co możemy zrobić w tej sytuacji?

8

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Termin składania ofert był 04.04.2018 r., wezwaliśmy wykonawcę do uzupełnienia oferty m.in. zaświadczeń z KRK, wykonawca 06.04.2018 r. złożył zaświadczenie z KRK wydane przez Sąd w dniu 05.04.2018 r. (1 dzień po terminie składania ofert). Nie wiem teraz, czy na dziań składania ofert (04.04.2018 r.) wykonawca nie podlegał wykluczeniu. Co mam zrobić w takiej sytuacji? Zaakceptować zaświadczenie z KRK wydane po terminie składani ofert?

Dostaliśmy wezwanie na podpisania umowy na 15.12.2017 r. Na podpisaniu umowy okazało się, że zamawiający myślał, że to wykonawca przygotuje umowę. Rozpoczęcie realizacji usługi rozpoczęło się 1 stycznia 2018 r. bez jakiejkolwiek umowy, bo wszyscy zapomnieli. 3 stycznia 2018 r. doszło do nienależytego wykonania umowy (spóźnienie do pracy pracownika realizujacego usługę), Zamawiajacy chciał naliczyć karę, lecz zdał sobie sprawę, że nie ma umowy. Umowę szybko wysłano do nas pocztą,zawarta była niby 15.12.2017 r., lecz my jako wykonawca podpisaliśmy ją 08.01.2018 r. Zamawiający na koniec miesiąca naliczył nam karę umowną za 03.01.2018 r., czy mógł tak postąpić, jeśli nie miał z nami podpisanej umowy? Liczy się data zawarcia umowy, czy data podpisania przez wykonawcę. Nadmieniam, że termin związania ofertą upłynął przed podpisaniem przez nas umowy tj. 08.01.2018 r.

Termin składania ofert 10 listopada 2017. Termin związania ofertą 30 dni. Data realizacji zamówienia 01.01.2018 r. - 31.12.2019 r.
Wezwanie na podpisanie umowy na 7 grudnia 2017 r., okazało się że nikt nie przygotował umowy i nie została ona zawarta. Rozpoczynamy realizację zamówienia od 1 stycznia 2018 r. (bez umowy). 5 stycznia przychodzi do nas kurierem umowa (data zawarcia niby 7 grudnia 2017 r.), podpisujemy ją 8 stycznia 2018 r. i odsyłamy do Zamawiającego. Osoba, która podpisała umowę 8 stycznia 2018 r. nie jest upoważniona do samodzielnego składania oświadczeń woli. Nadmieniam, że 7 grudnia 2017 r. osoba ta mogła podpisać umowę samodzielnie. Z końcem roku zmieniliśmy sposób reprezentacji. Zamawiacz nie wezwał nas do wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Wysłał nam umowę z datą zawarcia niby sprzed miesiąca, co jest nieprawdą.
Nie układa nam się współpraca z Zamawiaczem, bardzo dziwni ludzie, szukamy rozwiązań żeby odstąpić od umowy. Czy jest możliwość unieważnienia tej umowy, a może ona w ogóle nie jest ważna? Podpisał ją mój wspólnik z datą 8 stycznia 2018 r., kiedy nie mógł samodzielnie składać oświadczeń woli. Podpisał tą umowę, bo nie chcieliśmy robić problemów zamawiającemu i potraktowaliśmy ze faktycznie została zawarta niby 7 grudnia 2017 r., ale to nie jest prawda.

Zamawiający napisał w SIWZ, że wymaga umów o pracę od osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Jest to napisane w punkcie 11 specyfikacji zaraz pod warunkami udziału w postępowaniu. Do specyfikacji jest załącznik o nazwie "OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA", w którym nie ma nic wspomniane o umowach o pracę i art. 29. ust. 3a. Nadmieniam, że w umowie jest wymóg zatrudnienia na umowę o prace, są określone kary za niezatrudnienie na umowę o pracę i opisane jest w jaki sposób zamawiajacy będzie kontrolował umowy.

Moje pytanie brzmi następująco: Podpisaliśmy już umowę z Zamawiającym, w opisie przedmiotu zamówienia nie było nic wspomniane o umowach o pracę, co jest niezgodne z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. W umowie mamy cały rozdział o umowach o pracę, karach i kontroli. Czy Zamawiający może od nas egzekwować umów, jeśli wbrew art. 29 ust. 3a nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań dot. umów o pracę? O umowach było wspomniane w projekcie umowy i w treści siwz, ale nie w opisie przedmiotu zamówienia.

Prowadzimy działalność w ramach stowarzyszenia. Dostaniemy od Woj. Funduszu Ochrony Środowiska dotację w wysokości 50% wartości projektu czyli 90 tys. zł. Wartość całego projektu wynosi 180 tys. zł i przeznaczona jest na zakup samochodu. 90 tys. daje Fundusz a drugie 90 tys. to nasze środki własne (po 50%). Jak wygląda sprawa z ustawą Pzp, musimy ją stosować, czy możemy iść do salonu i kupić bezpośrednio samochód za 180 tys. na fakturę? Fundusz dokona nam zwrotu 90 tys na podstawie faktury, nie interesują ich procedury przetargowe. Prosimy o pomoc

Zamawiający wymaga:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi ochrony:
1) trwające minimum 12 miesięcy każda
2) Wykonawca zapewnia/ł ochronę  zatrudniając minimum 7 ochroniarzy na jednej zmianie w ramach każdej z usług
3) o łącznej wartości brutto min. 600 000,00 zł,
Powyższe trzy przesłanki winny być spełnione jednocześnie.

Pytanie:
Aktualnie realizuję 13 miesiąc usługi ochrony, przez 10 miesięcy zatrudniałem 5 ochroniarzy na jednej zmianie, teraz mam od 3 miesięcy  8 ochroniarzy na jednej zmianie (cały czas ta sama usługa). Czy spełniam warunki przetargowe? Usługa trwa 13 miesięcy, zatrudniam aktualnie na jednej zmianie 8 ochroniarzy, wartość usługi wynosi już ponad 650 tys. zł?

Czy to, że przez 10 miesiący zatrudniałem 5 ochroniarzy (a nie 7) dyskwalifikuje mnie z przetargu?

(drugą usługę mam)

14

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W postępowaniu brało udział 4 wykonawców. Wykonawca który złożył najkorzystniejszą ofertę załączył wraz z ofertą oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. Czy można zaakceptować to oświadczenie, czy trzeba wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczenia (chyba że sam uzupełni oświadczenie w ciągu 3 dni)?

Termin składania ofert na usługi sprzątania upłynął 22 maja. Zamawiający w siwz wymagał zaświadczenia z us, cyt.:

"zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert"

Firma, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przedłożyła Zamawiającemu zaświadczenie z US z datą 25 maja (3 dni po upływie terminu składania ofert). Zamawiający mimo wszystko wybrał tego wykonawcę i twierdzi, że wszystko jest ok, bo zmiana przepisów umożliwiła mu na takie działanie.

Czy Zamawiający postąpił zgodnie z prawem? Można sobie po otwarciu ofert załatwiać wymagane w siwz zaświadczenia, polisy, itd.?

Ostatnio startowaliśmy w 2 przetargach - w pierwszym szacunkowa wartość zamówienia 950 tys. zł - w drugim milion zł.
W obu przypadkach zamawiający nie zastosował JEDZ.

1. Pierwszy przetarg składał się z 3 części, startowaliśmy na wszystie 3 części. Byliśmy przekonani, że wartośc zamówienia wyniesie max 209 tys. euro, a Zamawiający podał cenę jaką zamierza przeznaczyć na zamówienie - 950 tys. zł. Nadmieniam, że nie było formularza JEDZ.

2. Drugi przetarg składał się z 1 części, kwota jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na zamówienie to milion zł. Również nie było JEDZ.

Nadmieniam, że oba zamówienia dotyczyły usług porządkowych.

Czy Zamawiający mieli obowiązek wprowadzić formularze JEDZ?

Witam,
wykonawca w ofercie użył niepełnej nazwy wykonawcy.
Oferta została złożona przez osobę prowadzącą działalność jednoosobową, wykonawca w rubryce "pełna nazwa wykonawcy" nie wpisał imienia i nazwiska, czyli nie użył pełnej nazwy.
Nadmieniam, że z wykonawca prowadzi 2 firmy o tej samej nazwie (XXX Sp. z o.o. i XXX Andrzej Nowak).
Z numeru NIP można wywnioskować, że ofertę złożyła "XXX Andrzej Nowak" (działalność jednoosobowa), lecz oferta jest podpisana przez Prezesa Andrzeja Nowaka, a w działalności jednoosobowej chyba nie można być Prezesem?

Oferta wygląda jak połączenie 2 firm o tych samych nazwach: spółki i działalności jednoosobowej.

Co zrobić w takim przypadku?

18

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Zamawiający odpowiedział na pytania do siwz, lecz odpowiedzi przesłał tylko na email Wykonawcy, który zadał te pytania. Zamawiający nie zamieścił pytań na stronie www, gdzie była zamieszczona siwz. Czy postępowanie jest do unieważnienia?

hehe smile moje pytanie brzmi jakbym był Zamawiającym, ale niestety jestem Wykonawcą.
Więc j tylko siedzę i czekam na ruch Zamawiającego smile
Jeśli Zamawiający przyzna konkurencyjnej firmie 5 pkt to przegram, jak nie przyzna to wygram.
Zastanawiam się nad wniesieniem odwołania - w końcu oferta jest niezgodna ze siwz.
siwz nie przewiduje punktów za zatrudnienie 4 osób na umowę o pracę.

chodzi o deklaracje co do ilości osób jakie wykonawca zatrudni do realizacji zamówienia,

Zamawiający określił w siwz kryterium 70 pkt - cena i 30 pkt - liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę.
Były możliwe warianty do zaznaczenia:
a) 10 osób - 30 pkt
b) 5 osób - 15 pkt
c) 2 osoby - 5 pkt
d) 0 osób - 0 pkt
Jeden z Wykonawców wpisał w ofercie 4 osoby. Siwz nie przewiduje pkt za 4 osoby. Co zrobić w tej sytuacji? Zaliczyć mu 2 osoby i przyznać 5 pkt?

W roku 2016 Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia (usługi) - 25 zł za roboczogodzinę. Wówczas było około 15000 roboczogodzin, co dało kwotę 375.000,00 zł i za tyle zostało udzielone zamówienie wykonawcy.

W zamówieniu na rok 2017 Zamawiający przeznaczył na realizację tej samej usługi - 20 zł za roboczogodzinę. Zwiększyły się roboczogodziny do  21250, ale spadał stawka o 5 zł za roboczogodzinę. Łącznie zamawiający przeznaczył na zamówienie 425.000,00 zł Dodatkowo Zamawiający wprowadził wymóg umów o pracę...

Czy Zamawiający może z roku na rok zaniżyć wartość usługi na każdej roboczogodzinie w stosunku do roku poprzedniego? Zamawijący tłumaczy, że kwota szacunkowa wzrosła o 50 tys. zł w stosunku do roku poprzedniego, lecz nie komentuje faktu, że w roku 2017 wzrosły roboczogodziny o 6250h i zmalała stawka za roboczogodzinę o 5 zł...

23

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Czy prowadząc działalność jednoosobową i będąc w zarządzie stowarzyszenia prowadzącego działalność gospodarczą (które mogę samodzielnie reprezentować), należę do grupy kapitałowej? Czy startując w zamówieniu jako działalność jednoosobowa, w oświadczeniu o przynależności do grupy kapitałowej wpisuję stowarzyszenie?

Po zadaniu obszernego pytania do zamawiającego, otrzymaliśmy następującą odpowiedź:

"Postawiony warunek został sformułowany prawidłowo"


brak słów...
na co się ewentualnie powołać? macie jakieś wyroki?

Zamawiający wymaga 3 usług z trzech ostatnich lat, problem w tym, że postawił warunek:
- jedna usługa wykonana w okresie letnim (lipiec - sierpień) roku 2014
- druga usługa wykonana w okresie letnim (lipiec - sierpień) roku 2015
- trzecia usługa wykonana w okresie letnim (lipiec - sierpień)  roku 2016

Mamy 3 różne usługi zrealizowane w roku 2015, a Zamawiajacy nie chce zmienić zapisów w siwz.
Czy zamawiajacy może postawić taki warunek?