1

(4 odpowiedzi, napisanych Inne)

lolilap napisał/a:

oferta jesli zostanie potwierdzona przez wyk. (przez podpisanie umowy) moze byc potraktowana jako zalacznik.

czyli spokojnie mogę dopuszczać składanie ofert na fax.
Dzięki

2

(4 odpowiedzi, napisanych Inne)

lolilap napisał/a:

a po co osw z 22?

polecenie dyrektora

Jeśli w zaproszeniu do składania ofert na dostawę materiałów biurowych dałam możliwość nadesłania oferty pocztą bądź faxem to czy:

1/ oświadczenie z art. 22 ust. 1 powinno być ponownie podpisane,czy w formie dokumentu przefaksowanego może stanowić załącznik do umowy?

2/czy oferta (formularz cenowy) przefaksowana  może być załącznikiem do umowy czy też powinnam otrzymać oryginał tej oferty?

Są to zamówienia pon. 14 tys. euro.

4

(13 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

o to chodzi, że szacunek był starannie zrobiony ale obejmował ilość druków zamawianych na 1 rok - kiedy jednak umowę zawarto na 3 lata automatycznie należało szacunek przeliczyć przez 3... Ja zrobiłam szacunek roczny a kto inny podpisał umowę...
Zawierając umowę na 3 lata, gdzie wartość szacunkowa zamówienia 1 roku wynosiła 50 tys. zł.,  wartość zamówienia (umowy) dała nam kwotę 150 tys zł. Umowa ta została zawarta w 2007 roku - jednak do dziś nie przekroczyliśmy kwoty 66 tys. zł.
Wartość umowy opiewała na kwotę 68 tys. zł (nie wiem dlaczego).
W każdym bądź razie już umowę wypowiedzieliśmy!

5

(13 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

w umowie jest zapis, że każda ze stron może rozwiązać umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenie - nie ma mowy o obowiązku podawania przyczyn.
My chcemy wypowiedzieć tę umowę z uwagi na fakt, iż w 2007 roku kiedy zawarliśmy umowę łączna wartość zakupionych druków wyniosła 20 tys. zł a w 2008 35 tys. zł. tak więc lada moment zbliżymy się do progu i trzeba będzie robić przetarg. Umowę zawarliśmy w 2007 roku na 3 lata ale musimy ją teraz wypowiedzieć./

Witam, mamy źle zawartą umowę na dostawę druków. Podpisaliśmy ją na 3 lata ale po dwóch latach współpracy podliczyliśmy, że mniej więcej pod koniec roku możemy przekroczyć próg 14.000 euro.
Przygotowaliśmy pismo o wypowiedzeniu umowy za 3miesięcznym wypowiedzeniem - jak fachowo to uzasadnić?

7

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

lolilap napisał/a:

....;) smile .... ??

to kto tam zadzi??? smile

No tak, trochę się nie zrozumieliśmy...
rządzimy my ale firma nas obsługuje od początku i jest w posiadaniu wszystkich haseł i dostępów.

lolilap napisał/a:

a ile mialas kaski na tonery w planie?

po drugie dlaczego teraz chcecie zawrzec do konca roku?? ... a nie na rok?

1. nie wiem ile było kasy na tonery w planie bo nie robimy planu poniżej 14.000 (w skali roku zamawiamy ich za ok.40 zł brutto)

2. umowy zawieraliśmy od połowy roku do połowy następnego roku ale mam dość takiego rozdrabniania się i zamierzam zrobić rozeznanie cenowe i podpisać umowę do końca roku na dostawę tonerów i w listopadzie jak coś zrobić przetarg (biorąc pod uwagę obecne ceny tonerów wydaje się to nieuniknione).

Ps.czy Wy też macie takie problemy ze wzrostem cen tonerów? Bo u mnie dostawca zamierza zapłacić mi kary umowne i zerwać umowę gdyż zaczyna dopłacać do interesu smile

9

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Tu nie chodzi o przywiązanie a o to, że obecnie obsługująca firma utrzymuje nas od początku i nie przekazała nam żadnych haseł dostępów, mamy totalny bałagan. Boimy się, że gdy ich usuniemy z placówki będziemy mieli problem z dostępem do naszych serwerów i komputerów sterujących.

Czy ktoś zna odpowiedź na moje pytanie?

11

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

jakie sa sankcje z tego ze zerwiecie umowe?
o to chodzi, że nie ma żadnych ale ta umowa nie powinna być zawarta na czas dłuższy niż 1 rok gdyż wartość zamówienia za 1 rok wynosi 62 tys. zł. a biorąc obecny stan rzeczy gdy realizujemy ją już przez prawie 2 lata to pierwszy kontrolujący który u nas zawita zarzuci nam omijanie pzp

12

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Jest zapis w umowie,że każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec m-ca kalendarzowego,  i nic poza tym.
Problem tkwi w tym, że nie możemy zostać bez opieki informatyków.
Nie widzę jakiegoś dobrego rozwiązania tej sytuacji. |
Czyli radzicie mi zrobić przetarg ale i tak jesteśmy już związani tą umową przez okres prawie 2 lat - a jeśli tak to jest to umowa zawarta bezprawnie gdyż ominęliśmy procedury zamówień publ. Idąc tym tokiem myślenia nie wiem czy nie lepiej skrócić ją na rok czyli obowiązywałaby do czerwca 2008 r. i dogadalibyśmy się z wykonawcą, że na zasadzie obietnicy będziemy mu przedłużać umowę aneksem do okresu 3 lat tak aby tylko zgodził się anulować poprzednią umowę bezprawnie zawartą.

Jakie jest Wasze zdanie?
Jakie zło wybrać
Chodzi mi o konsekwencje, przy której postawie będą one mniej bolesne?

Witam
Zawarliśmy umowę na dostawę materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych w maju 2008r. i teraz, czy chcąc zliczyć wartość zamówień zrealizowanych z tym zakresie powinnam:

I   zliczyć zamówienie tonery wyłącznie z tej umowy, tj. od 01.05.2008r. do 30.04.2009r.?
II   zliczyć zamówione tonery w danym roku , czyli od 01.01.2008r. do 31.12.2008r.?'

Chodzi mi o to, że przy szacowaniu wartości zamówienia dostawa nie przekracza 14.000 euro ale załóżmy, że przez obecne podwyżki cen tonerów gdyby postępować wg wariantu I w lutym zsumuję zamówione tonery z zawartej umowy od maja ubiegłego roku i np. wartość tych tonerów jest już na granicy 14.000 euro a każdy kolejny zakup ją przekroczy - co wtedy?

Stosując wariant II czy wtedy powinnam rozliczyć rok kalendarzowy i przykładowo w listopadzie sprawdzić jaka jest wartość zrealizowanych zamówień z tego kodu i jeśli byłoby to 13.999 euro powinnam w grudniu zrobić przetarg?

czekam na Wasze opinie smile

14

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Co do powyższego tematu mam jeszcze jedno pytanie....
Po dłuższej analizie tej beznadziejnej sytuacji postanowiliśmy wybrać mniejsze zło i skrócić umowę na usługi informatyczne zawartą w czerwcu 2007 roku, tj. od 06.2007 do 06.2008r. - tak aby był pełen rok a dalej ją aneksować - l
Wiem, że jest to nieprawidłowe ale czy ktoś widzi inne rozwiązanie?
Jeśli będziemy dalej ciągnąć stan obecny czyli kontynuować bezprawnie zawartą umowę na okres 3 lat to skutkuje już poważniejszymi sankcjami aniżeli umowa podpisanana rok i dalej aneksowana.

Moje pytanie brzmi:
Czy macie inny pomysł na wyjście z tej sytuacji - biorąc pod uwagę, że w niniejszym zapytaniu nie było innych osób zainteresowanych współpracą z nami i nie możemy z dnia na dzień zrezygnować z obecnej firmy.

15

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

raczej bez szczegółów smile

16

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Marko Ty to jesteś smile
dzięki

17

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

z jakiego artykułu PZP to wynika?

18

(19 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

I Zrobiliśmy w 2007 roku rozeznanie rynku na usługi informatyczne pon. 14.000 euro.
W opisie przedmiotu zamówienia zwarliśmy informację, iż PROPONOWANY termin realizacji umowy - 3 lata od daty jej zawarcia.

Udział w rozeznaniu cenowym wzięła 1 firma, która zaoferowała kwotę 5124,00 miesięcznie co daje rocznie kwotę: 61.488,00 zł brutto. - Nadal poniżej 14.000 euro
Moje pytanie brzmi:
Czy wartość oferty powinnam liczyć za okres 3 lat, czyli:
36 m-cy x 5124,00 Zł = 184.464,00 netto (225.046,08 brutto)
- w takim wypadku przekraczam kwoty progowe.

Czy prawidłowym było uznanie przez nas,że oferent zaproponował kwotę za rok pon. 14.000 euro a my w drodze dalszych ustaleń zawarliśmy umowę na 3 lata - zgodnie z ustawą iż można zawierać umowy na okres nie dłuższy niż 4 lata?

II analizując powyższy przypadek czy nie powinnam zawrzeć umowy na 1 rok a potem co roku ją aneksować? w tym wypadku nie powinniśmy wyrzucić z opisu przedmiotu zamówienia informację,że proponowany okres związania umową wynosi 3 lata i wtedy byłoby ok????????

Mam próbki jeszcze z pn na dostawę art. biurowych z 2004,2005,2006 roku - w jaki sposób je teraz zwrócić jeśli sposób ich zwrotu nie był opisany w SIWZ?

Witam, mam jeszcze próbki z przetargu nieograniczonego z 2005 roku na artykuły biurowe i chciałabym się ich pozbyć tzn. zwrócić. W jaki sposób powinnam to zrobić ?

witam, ja mam ten sam problem z CPV ale u mnie nie tyczy się to spożywki a sprzętu komputerowego. Nigdy nie wiem, czy powinnam pisać główny kod czyli np. 30200000-1 - urządzenia komputerowe, czy dzielić na komputer biurkowy, komputer przenośny, komputer biurkowy - w sumie to jest komputer. Wiem, że jeśli stosowałabym przetarg nieograniczony na notebooki to wpisałabym CPV 30213100-6 komputery przenośne ale takich dublujących się sytuacji jest o wiele więcej i nie wiem jak np. prawidłowo wprowadzać takie artykuły w program do ewidencji i kontroli zamówień publicznych.

po rozmowie z moją szefową myślę, że kwestia słownika CPV będzie zakończona z tym rokiem i przejdziemy na "roczny plan zamówień" według którego będziemy realizować zamówienia z wydziałów. A tak w ogóle na jakiej zasadzie w waszych jednostkach dokonywane są zakupy, tzn. czy kupując 5 czajników (koszt ok. 600 zł brutto) zbieracie jakieś zapytania? Czy można jakoś obejść tą procedurę z ofertami pod takie drobne zakupy - bo dla mnie są one drobne???

Czy ktoś tu jeszcze zagląda???
Pewnie już każdy myśli o weekendzie - pozdrawiam!

pipi67 czy możesz mi podesłać wzór takiego planu wydatków? albo jak możesz to jakiś regulamin zamówień poniżej 14.000 euro, podaję maila:
mariusz802@wp.pl

U mnie w jednostce zamówienie odbywa się tak:
1. dostaję zamówienie od oddziału
2. wprowadzam na ostatniej stronie kod CPV, wartość wydanych środków do dnia realizacji zamówienia
3. zatweirdza wniosek dyrektor
4. realizuję zamówienie

Następnie przychodzi faktura - opisuję ją, że towar aaaa został zakupiony na potrzeby jednostki - zgodnie z zamówieniem nrbbbbb.
podpisuję się pod tym i przystawiam pieczątkę, że zakup nie podlega ustawie PZP.

Jak z tego wybrnąć????????