1

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Podstawa odrzucenia to 1rt. 89 ust. 1 pkt 2 ?

Oprócz ceny drugi kryterium był okres gwarancji. Przy czym w siwz był zapis, że minimalny okres gwarancji to 3 lata, a maksymalny 5 lat.
Jeden z wykonawców dał 48 m-cy na prace i 24 m-ce na urządzenia.
Przetarg dot. remontu urządzeń w budynku.

co należy zrobić: odrzucić, bo 24 m-ce nie mieszczą się w ilości minimalnej przewidzianej przez zamawiającego?

1) Czy dotacje jakie udziela gmina - dla gok, dla bibliotek, dla przedszkoli, dla osp, dla klubów sportowych, dla starostwa powiatowego (wspólna realizacja remontu drogi) zlicza się razem i ujmuje z pkt. II.17.

2) Czy wydatki na wybory - tzn. zakup materiałów biurowych, diety dla członków komisji też się wlicza ?

w latach wcześniejszych

czy faktury za dystrybucję energii wlicza się do sprawozdania ?

Przetarg na RB, wzór oferty załączony do siwz składa się z trzech stron ( 1 storna tabela z podziałem na poszczególne kwoty dotyczące branż prac remontowych, 2 i 3 strona to zobowiązania Wykonawcy dotyczące m.in terminu związania ofertą, zapoznania się z dokumentacją przetargową, zobowiązania się do zawarcia umowy oraz przedstawienia polisy oc przed zawarciem umowy.
Wykonawca podpisał się tylko na 1 stronie - pod tabela z ceną oferty  (oraz na kosztorysie ofertowym) natomiast nie podpisał się na ostatniej 3 stronie pod tymi wszystkimi oświadczeniami z jego strony - to jest miejsce do podpisu oferty zgodnie z naszym wzorem.. Ponadto wszystkie załączniki do oferty( oświadczenia oraz dokumenty ZUS i US) są nie podpisane.

Czy można uznać tą ofertę jako odrzuconą na pod. art. 89 ust. 1 pkt 1 pzp ( niezgodna z ustawą ponieważ nie podpisana?)

dzięki za odpowiedż

zamówienie z wolnej ręki na kwotę 1500,00 złotych. Jeżeli jest to poniżej progu 30 ty. euro, to czy nalęży przeprowadzić zgodnie z ustawą - tzn, negocjacje z wykonawca i publikacja umowy w BZP?

Dzięki, za odpowiedzi.

PN na RB, wynagrodzenie kosztorysowe, dofinansowanie z UE.
PN został rozstrzygnięty, wykonawca wybrany, brak odwołania, prace w połowie zaawansowane i nagle teraz Urząd Marszałkowski informuje, że w ofercie wykonawcy który wygrał przetarg i wykonuje zadanie brakuje jednej pozycji w kosztorysie ofertowym. Faktycznie brakuje (powołany był biegły do dokładnego sprawdzenia kosztorysów z przedmiarem - z racji dotacji z UE- który przeoczył ten fakt). Wszystkich ofert było 15, z tego 4 zostały odrzucone bo brakowało im niektórych pozycji w kosztorysach.

czy my jako zamawiający możemy jakoś się wybronić z faktu, że wykonawca który wybrał bo byl najtańszy (ta brakująca pozycja nie wpływa na cenę oferty - koszt o 400,00 zł) nie został odrzucony tak jak tamtych czterech?

Jakie mogą być konsekwencję - unieważnienie postępowania, które juz jest zaawansowane (budynek juz do połowy jest postawiony) czy powtórzyć badanie ofert?

Czy jednostki budżetowe gminy - np. gok, gops, świetlice - które nigdy nie prowadziły przetargów, nie mają konta w BZP muszą teraz składać sprawozdanie z wydatków poniżej 14 tys euro (one tylko takie mają), a co za tym idzie muszą teraz zakładać konta w BZP?

Dziękuję, za pomoc smile

PN - wadium został wniesione w pieniądzu. Po otwarciu przetargu, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wykonawca napisał oświadczenie, że nie podpisze umowy, ponieważ cena jaką zaproponował jest za niska. Drugi wykonawca złożył ofertę przewyższającą środki Zamawiającego.

Proszę o poradę, co należy teraz zrobić?
Unieważnić postępowanie? na jakiej podstawie?

14

(3 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

PN na RB - TSO do 30.08.2012, i nagle teraz spostrzeżono, że w ogłoszeniu w dziale /Dokumenty podmiotów zagranicznych/ nie zaznaczono: - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie - ważność 6 m-cy, (jest to zapisane w siwz - dot. zagranicznych wyk.) W stosunku do polskich żąda się KRK.
W ogłoszeniu zaznaczone jest: zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego (III.4.3.2) dotyczące zakresu określonego w art. 24 ust. 1 pkt 4-8  - wazność 6 m-cy.

Zbytnio nie możemy pozwolić sobie na przedłużenie terminu składania oferty, w przypadku zmiany ogłoszenia.
Czy koniecznie trzeba to zmienić czy można to tak zostawić- może się ktoś później tego czepiać?

15

(2 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Jeżeli w siwz wykazie osób, pod tabelką mam zawarty zapis, że:

UWAGA: Wykonawca oświadcza, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich, uprawnień zgodnie z treścią § 1 pkt. 1 ppkt 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817).

to czy wówczas w ogłoszeniu o zamówieniu należy zaznaczać w pkt III.4.1. oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć ... czy wystarczy zaznaczyć tylko że się wymaga się wykazu osób?

PN na RB, złożono 3 oferty. Na kopercie oferty nr 3 jest napisane konsorcjum firmy X i Y, W formularzu oferty jako wykonawca wyznaczony jest tylko wykonawca X i on podpisał ofertę. Dalej w ofercie jest pełnomocnictwo udzielone przez Wyk. Y o treści, że upoważnia jako swojego pełnomocnika wykonawcę X do reprezentowania przed wszelkimi urzędami, organami administracji w spr. związanych z działalnością gospodarczą ( zmiany we wpisie oraz wykreślenie wpisu z ewidencji).

Zaznaczę, że dokumenty dotyczące braku wykluczenia (krk, zus, us) złożyli każdy osobno. Referencje i wykazy osób podpisał wykonawca X - pełnomocnik.


Czy nalezy wezwać do wyjaśnień że sa konsorcjum czy nie?

17

(10 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Zdaniem naszego prawnika, jest to dopuszczalne, gdyż:
60 500,00 - to kwota za okres 11 miesięcy - przewidziana od lutego do grudnia (oferta nr 2)
wynagrodzenie za miesiąc 5.500,00 zł.

Początkowo wybrana została oferta nr 1 - cena ok. 52 tys., jednak nie doszło do podpisania umowy z tym wykonawcą i należało dokonać ponownej czynności w zakresie badania ofert i ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty.
Na skutek tych zawirowań z pierwszym wykonawcą upłynął ok. miesiąc i  po drodze było przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny miesiąc.
De facto następnego wyboru dokonujemy z końcem lutego i świadczenie usług rozpocznie się od marca, więc wpisanie do umowy kwoty 60 500,00 zł nie pomniejszając jej o ten jeden miesiąc który upłynął w między czasie, stanowiło by złamanie przepisów o fin. publ - bo jak można zapłacić wykonawcy za luty skoro wówczas  nie wykonywał usługi.

18

(10 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Tylko, że to ogłoszenie jest zamieszczane po podpisaniu umowy, więc czy tutaj nie powinno to być spójne?

19

(10 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

PN na usługi podział na miesięczne wynagrodzenie - na okres 11 m-cy.
Oferta wybrana na kwotę 60.500,00 zł, ale do momentu podpisania umowy upłynął 1 miesiąc i w umowie jest kwota 55.000,00 zł.
W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia  w rubryce ceny oferty wybranej należy wpisać 60.500,00 zł- kwotę z wyniku przetargu czy 55.000,00 zł - kwotę brutto z umowy?

Na referencjach przedstawionych w ofercie jest dopisek odnośnie kwoty usługi i sentencja, że usługi świadczone były z należytą starannością. Dzwoniąc do urzędu, który wystawił te referencję dowiedziałam się, że w oryginale nie ma tego dopisku i ceny - oni wydali tylko poświadczenie, że wykonawca usługę wykonywał ale nie dali mu rekomendacji ponieważ był bardzo nierzetelny i kłopotliwy w współpracy - często miał naliczane kary.

Wykonawca przedstawił referencje, co do których jest duże prawdopodobieństwo fałszerstwa. Jeżeli wezwę go do przedstawienia oryginału a jeżeli nie przedstawi to czy można zastosować jakąś sankcję np. wykluczenie?

22

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ok, mnie bardziej chodziło o to, czy wykonawca który został wykluczony w I etapie - nie wykazał spełnienie warunku udziału - po powtórzeniu badania ofert nadal będzie wykluczony, czy trzeba powracać do jego oferty i np. wcześniejsze wezwanie i jego brak odpowiedzi - co stanowiło o wykluczeniu, uznać za nieistotne i jeszcze raz wezwać czy uznać że jest prawidłowo wykluczony.

PN wpłynęły 4 oferty. Jednego  Wykonawcę wykluczono.
Dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej ale przed podpisaniem oferty okazało się, że pełnomocnik który podpisywał ofertę wybraną nie był prawidłowo umocowany.
Dokonano więc powtórzenia oceny ofert, w wyniku której oferta w/w wykonawcy została odrzucona.

Pytanie: czy w informacji o powtórzeniu czynności oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej trzeba odnosić się do wykonawcy wykluczonego w I etapie oceny ofert, czy tylko pisać o tym co teraz został odrzucony bo wynikła sprawa z niewłaściwym pełnomocnictwem?

W siwz był zapis, że pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej co najmniej przez osobę która udziela pełnomocnictwa. W ofercie wykonawca załączył kopię potwierdzoną za zgodność przez pełnomocnika. Wezwano do uzupełnienia pełnomocnictwa, a wykonawca w odpowiedzi załączył kolorową kserokopię oryginału pełnomocnictwa - bez adnotacji - za zgodność.
Czy należy go wykluczyć?

W budżecie kwota 900 tys. na przebudowę budynku.
I etap RB- PN, II etap RB- PN. Zostały nam oszczędności i chcielibyśmy zrobić kostkę koło budynku. Jeżeli szacunek wykonania kostki będzie poniżej 14 tys. euro to można to zrobić wedle rozeznania szacunkowego, czy kostkę należy wliczyć do szacunku przebudowywanego obiektu i ogłosić PN? Pokrycie wykonania kostki będzie z kwoty 900 tys.