Czyli należy 3 odrębne postępowania z WR potraktować jako części i zsumować ich wartość?

A co odnośnie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia- sekcja IV. 5) Szacunkowa wartość zamówienia i zapis pod gwiazdkę: "W przypadku skł. ofert częściowych  należy brać  cenę oferty dla danej części?

Był przetarg na zimę, podział na kilka części, ponawiany kilkakrotnie, sukcesywnie były zawierane umowy na kolejne części ale okazało się ze w przypadku 3 części zostały zerwane umowy- trzeba udzieli zam. na te 3 cz. z wolnej ręki - 3 odrębne post. WR.
Pyt: czy dla każdej części liczymy oddzielnie wartość szacunkową  czy sumujemy wszystkie 3 części i ta suma odnosi się do każdej z tych 3 części? - Chodzi o to co wpisać w protokole z postępowania.

Czy nikt już nie ma żadnego pomysłu?

Za każdym razem Wykonawcy lokalni startowali i  oni windowali cenę mimo że wiedzieli jaki mamy budżet. PN były unieważniane na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 - zbyt wysoka cena.
Szli na upartego chcąc abyśmy na siłę zwiększyli pulę środków. Po koniec wystartowali inni - tzn nie z naszej gminy - mieszcząc się w w naszej puli. No ale jak to z obcymi woleli zapłacić karę za zerwanie umów i mieć spokój niz się martwić ciężką zimą.
Lokalni podkreślają że nie wystartują w PN na te 3 części - więc raczej jest pewne że w przypadku PN zostaniemy z niczym.
Chodzi tez o to że ta działka to taki troche monopol i trzeba się liczyć z lokalnymi wykonawcami.

Ten przetarg był już pięć razy ogłaszany zawsze lokali się zgłaszali, ostatnio zgłosili się inni i nie poradzili sobie - odstąpili. Mamy trudny teren i mało pieniędzy w budżecie. Trzeba tylko liczyć  na lokalnych. Ogłaszając teraz po raz kolejny PN ryzykujemy że zostaniemy z niczym a zima zbiera już swoje żniwo.

Nie bardzo to pasuje, gdyż odstąpienie od umów nastąpiło 3 grudnia był to okres olbrzymich opadów, natychmiast telefonicznie wezwano wykonawców innych części aby oni odśnieżyli.
Co prawda zgodzili się odśnieżać bez umów - wszystko to było ad hoc.
Bardziej chodzi mi o to aby zostać już przy tych wykonawcach którzy łaskawie zgodzili się odśnieżać za wynegocjowane wynagrodzenie mieszczące się na szczęście w naszym budżecie.
Tylko jak to teraz w papiery ubrać żeby jakoś wyglądało.
Nie było pisemnego zaproszenia tylko na telefon zostali zaproszeni, nie było wzoru umowy - podczas rozmów kształtowały się warunki umowy. Nie było ogłoszenia  zamiarze zawarcia umowy do BZP, bo chodziło o to żeby ktoś odśnieżył bo drogi były nieprzejezdne, należało niezwłocznie to wykonać. Odstąpienie od umów i rozmowy z innymi nastąpiły w tym samym dniu.

PN Na zimę, Podział na części.
Po podpisaniu umowy dwóch wykonawców dwóch części odstępuje od umowy ponieważ zmienili zdanie i jednak nie podołają. Zima trwa w najlepsze i co zrobić? Czy można zawrzeć umowę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 . Umowę z kimś trzeba szybko - już zawrzeć.
Obydwie części przekraczają 14 tys euro.

Tzn. podpisał sekretarz bo wójt - kierownik był na urlopie.
Pytanie, czy Wójt ma podpisać ZP-11 czy tylko sekretarz?

Tak zatwierdził siwz, podpisał ogłoszenie o zamówieniu

Czy kierownik Za, - Wójt - ma podpisać ZP-11 w przypadku gdy był na urlopie i przetarg za niego podpisał Sekretarz gminy z jego upoważnienia ?

111

(6 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Kwestia dotyczy ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
co zdobić gdy PN był podzielony na 2 części ,W części nr 1 była tylko 1 oferta - więc termin podpisania umowy krótszy niż 5 dni. - 18.11.
W 2 części były 2 oferty-termin zawarcia umowy 22.11.2010r.

W sekcji IV  udzielenie zamówienia jest część nr...
Czy ogłosić dwa ogłoszenia zp-404 z dnia 18.11 i z dnia 22.11,
czy należy poczekać do 22.11. i dopiero wówczas wysłać to ogłoszenie, tylko że w PZP pisze niezwłocznie po zwarciu umowy.

112

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jestem właśnie po otwarciu oferta w PN. do dziś do godz. 10. był TSO. Wczoraj Wykonawca X złożył ofertę, dziś o godzinie 9. ten Wykonawca X złożył kopertę - na której pisze: KOREKTA (UZUPEŁNIENIE) OFERTY. a w środku pismo wyjaśniające że w ofercie pomylił się w cenie i składa nowa cenę - wówczas jest najtańszy. Niniejsze pismo zatytułowane jest jako KOREKTA a nie jako FORMULARZ OFERTY  - i nowa cena.

Co należy z tym zrobić? Uznać czy odrzucić

A jeszcze jedno pytanie:
Zamawiający napisał odnośnie sprzętu: Wymaga się aby Wykonawca dysponował 2 szt. samochodu z pługiem i posypywarką lub 2 szt. ciągnikiem z pługiem i posypywarką.

Wykonawca wykazuje: 1 szt - samochód + p i p oraz 1 szt - ciągnik p + p - można uznać że jest OK ?

PN dot. usług zimowego utrzymania dróg. Podział na część. Zapis w siwz - że do każdej części jest potrzebna określona liczba sprzętu technicznego - aby spełnić warunek potencjału technicznego i podkreślenie, że w przypadku gdy W. składa ofertę na więcej niż jedna część do każdej części musi mieć odrębny sprzęt - czyli  że jego liczba się sumuje.

W PN Nr 1 - Wygrał wykonawca X - powołując się na sprzęt Z.
W PN nr 2 - Znowu wygrywa Wykonawca X - powołując się na sprzęt Z.

Pytanie brzmi: czy w przypadku różnych postępowań - nie części - dotyczących tego samego  - czyli usług zimowego utrzymania dróg - jeden wykonawca może powołując się na ten sam sprzęt- co w przypadku kilku części w jednym PN jest niedozwolone.

Do 19.11.2010r. mamy zakończenia realizacji modernizacji budynku - postępowanie PN. - umowa podstawowa ok. 90. tys zł brutto.
Jest to remont itp. Nagle okazało się że jest kilka robót których nie było w zakresie przetargu a które są konieczne do zrobienia. Wartość tych prac to ok. 12 tys. złotych. 
Czy trzeba to zlecać jako zam. dodatkowe z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 5 - tylko wówczas umowę można podpisać po upływie 5 dni od opublikowania ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy- więc czasu na zrobienie tego będzie mało do 19.11.2010r.
Czy można zlecić to umowa poza ustawą? - czy wówczas może to być zarzut dzielenia zamówienia?

Proszę o pomoc?

116

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Odnośnie ad. 2) czyli można uznać?

Ad .1) Czy w przypadku stwierdzenia za zgodność oprócz podpisu konieczna jest data?

Ad. 2) Na oświadczeniach z art .22 i 24, załączniku dot. wykazu robót, i potencjału Wykonawca nie wpisał daty, czy można uznać czy należy wzywać do uzupełnienia?

NBO, do negocjacji zostało zaproszonych 10 Wykonawców, stawiło się tylko 3, następnie zaproszenie do składania ofert. Nie została złożona żadna oferta. Teraz unieważnienie postępowania. Czy wysyłać komuś to unieważnienie, czy publikować na tablicy ogłoszeń, bo na bip to chyba raczej nie.

Proszę o poradę.

119

(1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

PN na bankowa obsługę budżetu - Kryterium cena, a raczej stawki opłata za prowadzenie rachunku, opłata za otwarcie nowego rachunku, opłata za przelew, oprocentowanie środków na rachunku wg WIBID 3M, Wysokość opłaty za udzielenie gwarancji na zaciągnięcie kredytów.

Była tylko 1 oferta - została wybrana - umowa podpisana i teraz ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, i jest problem: ponieważ co wpisać w sekcji IV. 6 Informacja o cenie wybranej oferty? Czy mogę wpisać te wszystkie opłaty i stawki oprocentowania?

W sumie to na początku plany były co do WR, ale później szef stwierdził, że woli NBO bo to bardziej konkurencyjny tryb.
Zamówienie dotyczy usługi zimowego odśnieżania dróg.

A czy w ogóle można zmienić warunki umowy w NBO inaczej niż określone były one w PN -
aby zastosować NBO powołaliśmy się na art. 62 ust. 1 pkt 1 - 2  PN i brak ofert. "... a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione."

-czy odstępstwo od zabezpieczenia, zmiana kar umownych , czy zmiana formy rozliczeń - to powoduje istotną zmianę pierwotnych warunków zamówienia?

Były dwa przetargi nieograniczone - nie było oferte, teraz były NBO i w trakcie negocjacji  Wykonawca żąda abyś my nie żądali zabezpieczenia należytego umowy - a w PN było, abyśmy przyjęli inna formę rozliczeń niż w PN - czy można to zrobić, czy nie zmieniać nić w siwz- aby istotne warunki zamówienia nie zostały zmienione?

Wolna ręka - zamówienie uzupełniające dotyczące robót budowlanych - kanalizacja.
Wartość szacunkowa zam uzupełniących 167 000,00 złotych.
Pytanie: czy o Wykonawcy należy wymagać tylko oświadczenia z art. 22 czy innych dokumentów też?
Chodzi mi o to żeby było najprościej.

Ad. 1 A kiedy należy żądać dokumentów od wykonawców na potwierdzenie warunków( np. oświadczenia z art. 22, art, 24 i wykazu potencjału technicznego) w dniu przestąpienia do negocjacji czy w dniu składania ofert wraz z ofertą? chodzi o tryb NBO/ chodzi mi o ewentualne zastosowanie art. 26 ust. 3 wezwanie do uzupełnienia/

Ad. 2 Kiedy członkowie komisji przetargowej mają podpisać ZP-11 - w dniu wysłania zaproszenia do negocjacji czy w dniu wysłania zaproszenia do składania ofert?

Ad. 3 I jeszcze ostatnie pytanie: czy termin 3 dni od negocjacji do terminu składania ofert jest wystarczająco przyzwoity czy powinien być dłuższy?

Mam jeszcze jedno pytanie, czy w przypadku gdy dwie części na które nie było ofert w PN , chce się udzielić w trybie NZO to czy wówczas należy te części połączyć w jedno postępowanie (w przypadku WR były by to dwa postępowania osobne).
W zaproszeniu do Negocjacji należy podać info dot. możliwości składania ofert częściowych, więc - tryb NBO - połączyć dwie części w jedno post. czy zrobić dwa postępowania na każdą część?