Procedowano prawidłowo, jak dla konsorcjum. Jedyną "wadą" postępowania jest to, że zabrakło w pismach (w nazwie adresata) słowa "Lider"...

My wiedzieliśmy o tym, tylko pisma Zamawiającego nie wskazywały tego (brakowało słowa "Lider"), w informacji z otwarcia ofert też nie bo że lider i że konsorcjum.
Dopiero w umowie zostało wpisane, że konsorcjum.
No i przy kontroli zrobił się klops...

3

(0 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jedna jedyna oferta.
Dwa formularze cenowe... Ogólnie wiem - do odrzucenia, ale...

Wykonawca w formularzu cenowym miał podać cenę jednostkową netto (itp.) za opakowanie. W jednym FC podał cenę jednostkową za oznaczenie (badanie), ale wartość netto i brutto za opakowanie (czyli właściwą).
W drugim FC podał właściwą cenę jednostkową za opakowanie i właściwe wartości netto i brutto.

Nie muszę wspominać, że postępowanie MEGA pilne wink Czy da się to uratować?

No uczepili się tego, bo nie chcą wypłacić kasy.
Napisaliśmy wyjaśnienie i czekamy, czy Sekretarz będzie miał dobry humor...

Witam,
Mam dość nietypowe pytanie.
Oferta została złożona przez konsorcjum firm (X Instal i X Elektro - nazwy z czapy). Na platformie przetargowej zarejestrowała się firma X Instal - to jest w ogóle lider konsorcjum).
Do programu zaciągnęła się firma X Instal i tak szły wszystkie dokumenty (info z otwarcia, pisma do Wykonawcy, powiadomienie o wyborze oferty, protokół). Nigdzie nie było zaznaczone, że jest to lider konsorcjum.

Dopiero w umowie wpisane zostało, że jest zawarta z konsorcjum.

Postępowanie dofinansowane z funduszy, no i właśnie pojawia się tutaj problem... Kontrolujący przyczepił się, że wszędzie jest tylko firma X Instal, że nawet nie jest wspomniane, że to lider...

Wiemy, że to nie dobrze, ale tak już jest i teraz tylko moje (nasze) pytanie -czy da się to jakoś uratować?

6

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzięki!
Czyli robię to o czym pomyślałam w pierwszej kolejności smile

Kochani, helpunku.

Postępowanie krajowe na roboty budowlane wraz z dostawą sprzętu medycznego. Powinien być wyliczony VAT 8 i 23%.
Jedne z firm złożyła całą ofertę na 23%. W wyjaśnieniach napisali, że: "dokonując określenia w ofercie stawki podatku VAT kierowali się stanowiskiem Zamawiającego, w uwagi na wskazanie w SWZ, tj. Umowie, podstawowej stawki podatku VAT - 23%".

No i niestety, okazało się, że przeoczyliśmy w umowie VAT i rzeczywiście jest wpisane tam 23% VAT.

Wykonawca przytacza wyroki, które mówią o tym, że możemy tego rodzaju omyłkę potraktować z art. 223 ust. 3 i oni zgodzą się na zmianę.

Moje pytanie - czy rzeczywiście możemy zrobić omyłkę (bo ja mam mieszane uczucia co do tego - wiadomo, że sprzęt medyczny jest na 8%) i jeśli tak to czy mogę do nich napisać, żeby mi złożyli kalkulację z zastosowanie stawki 8 i 23%.
Przy tych robotach to ciężko dojść co na jakim vacie może być.
I z drugiej strony jak potraktować oferty, które mają stawki 8 i 23%?

Oczywiście nie muszę wspominać, że postępowanie to oczko w głowie dyrektora i on już 29.02 najpóźniej CHCE umowę!

Dodam, że w chwili obecnej firma jest na 2 pozycji, mimo niższej ceny. Z moich wstępnych wyliczeń (które nie wiem czy są dobre), po zmianie vatu zostanie na 2. pozycji przegrywając o 0,06 pkt. Gorzej jak sobie powyliczają to tak żeby wygrali. No i właśnie, co mam zrobić...

8

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ok, to jest odpowiedź z firmy... Wiem już, że inne szpitale mają zawarte umowy z tą firmą na te produkty - 2 tożsame produkty, spełniające wymagania, ale od innych producentów i z innymi nr kat. Gdybyśmy nie dostali notatki też pewnie byśmy bez mrugnięcia okiem to przyjęli. No ale dostaliśmy...

ODPOWIEDŹ WYKONAWCY:
(...) Oba produkty wskazane w złożonej przez nas ofercie dla grupy nr 10 są tożsamymi produktami, wyróżnia je jedynie inny symbol i producent. Oba produkty spełniają wymagania wskazane w załączniku nr 3 do SWZ (Załącznik nr 1 do umowy) i są w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego wstrzykiwaczem konstrastu.
Dla bezpieczeństwa zapewnienia ciągłości dostaw oferujemy wkłady dwóch różnych producentów w tej samej cenie.

Czy ktoś mi pomoże w związku z powyższym? smile

9

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dziękuję. Tak zrobię smile

10

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

memphis to powiedz mi proszę, czy mam pisać do tej firmy o wyjaśnienie (i czego), czy skoro oba produkty spełniają wymagania to mogę wzywać do podmiotowych? konkurencja jest... ale dla mnie oferta jest ok. Uznaję, że mogą nie mieć na chwilę obecną 100% od jednego producenta i dlatego dają od dwóch...

Dziękuję w ogóle za odpowiedzi smile Pozdrawiam

11

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

No wymogu nie było, że musi być od jednego producenta i warunki spełniają oba oferowane zestawy.
Dostaliśmy notatkę od konkurencji, że to wariant no i się zaczęło wink

Witam,
Wykonawca składa ofertę na Zestaw do biopsji (50 zestawów). Ma podać m.in. producenta i nr katalogowy.
Wykonawca wpisuje dwóch producentów i dwa nr katalogowe, reszta (tj. cena, ilość itp.) jest pojedynczo wpisana.
Co z taką ofertą? Czy rozumieć to jako 2 oferty, czy ofertę wariantową? Na jakiej podstawie odrzucić - 226.1.5?

13

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

No właśnie na tym cała zabawa polega. Ja nigdy nie brałam tego typu oświadczeń, wszelkie takie zapisy wynikały u mnie z OPZ. Tutaj pracuję miesiąc i mimo wszystkich ogólnych warunków, osoby merytoryczne (jak już zauważyłam) dopisują czasem takie kwiatki wink

Ale sprawę załatwiłam. Wytłumaczyłam merytorycznej co i jak i nie wzywam ich do tego oświadczenia. Tak jak napisałeś/łaś w ostatnim zdaniu wink

Dzięki za odp.

Witam, proszę o poradę...

W załączniku do SWZ (wymagania dla przedmiotu zamówienia) wpisaliśmy:

"Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia, że w trakcie realizacji zamówienia jakość dostarczanych produktów (przedmiotu zamówienia) będzie zgodna z zapisami SWZ i nie ulegnie pogorszeniu, dlatego dla potwierdzenia tej kwestii pozostawia u Zamawiającego dostarczone próbki do czasu (dnia) zakończenia umowy"

Niestety oświadczenie to nie zostało ujęte w SWZ, jako przedmiotowy środek dowodowy, ani nigdzie nie wpisaliśmy, żeby Wykonawcy złożyli to oświadczenie z ofertą, czy na wezwanie.
Merytoryczni chcą to oświadczenie, bo mają już doświadczenie, że firmy zmieniają jakość towarów w trakcie realizacji umowy.
Macie może jakiś pomysł, na jakiej podstawie można by wezwać Wykonawców do złożenia  tego oświadczenia?

Olek - tak, kryterium oceny ofert.
CBUD - dziękuję. Tak zrobię smile

Witam,
Postępowanie unijne na przeglądy sprzętu med. Jednym z kryterium jest ogólnie rzecz ujmując "posiadanie autoryzacji". Firma złożyła wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie kryterium, ale dokument ten jest ważny do 28.02.2023 r. Otwarcie było 21.02.23.
Na dzień składnia ofert spełniają mi ten "warunek", ale co potem? Czy wzywam firmę do wyjaśnienia? Przedłożenia nowego dokumentu? Uzupełnienia?
Ot taka zagwostka. Będę wdzięczna za pomoc smile

Pozdrawiam

Mam takiego kierownika merytorycznego, że... "nie jest w stanie określić". Rozwija się w odpowiedzi na moje pytanie, że zależy co się popsuje (przycisk windy albo silnik) i to będą inne koszty. Ja o chlebie on o wodzie... hmm
Zostawiłam go na razie z tematem na weekend do przemyślenia..

Przygotowuję postępowania na naprawy urządzeń dźwigowych. Dotychczas kiedy miałam postępowania na naprawy nie miałam problemu bo zakres naprawy był określony. Tym razem jest inaczej.
Umowa ma być na okres 8 miesięcy. Dotychczasowa umowa na przeglądy i naprawy została wykorzystana w części dot. napraw i stąd kolejne postępowanie na same naprawy.
Mam (wiadomo) kwotę, którą chcemy przeznaczyć na realizację zamówienia i to będzie wartość umowy, z której będę na podstawie faktur schodziła, w oparciu o składniki cenotwórcze (roboczogodzina i koszt zakupu/materiał). Nie wiem czy jasno i logicznie to opisałam wink

Teraz moje pytanie:
Czy w ofercie jako kryterium ceny i jednocześnie wartość oferty mogę wymagać podania stawki roboczogodziny? Taki opis mam w FO i SWZ:
Składniki cenotwórcze:
R (roboczogodzina) - ... zł netto / r-g + stawka VAT w wysokości ...% = ... zł brutto / r-g
Kz (koszt zakupu) - .....% (M - materiał)
R/godz. brutto ... PLN/godz. <-- to byłaby wartość oferty.

Czy mogę dokonać wyboru oferty w oparciu o stawkę roboczogodziny (i oczywiście pozostałych kryteriów)? Nie jestem w stanie (nie stricte ja) podać ile godzin Wykonawca miałby przyjąć do wyliczenia wartości oferty.

Jeśli to co napisałam nie ma ładu i składu to sorki ;P

19

(13 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Dziękuję smile

20

(13 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Witam,
tak chciałam się upewnić... Jeśli mam postępowanie unijne (PN), które unieważniam w całości, bo nie złożono mi żadnych ofert to wysyłam do publikacji ogłoszenie?

art. 257 pzp

22

(2 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

No właśnie hmm Dziękuję za potwierdzenie smile

Witam,
Mam postępowanie w trybie PN na dostawę leków. Jest to powtórka unieważnionych wcześniej zadań, na które nie miałam żadnych ofert. Termin wykonania zamówienia ma wynosić 30 miesięcy.
Wpłynęło mi pytanie o skrócenie terminu obowiązywania umowy z 30 na 12 miesięcy, bo tylko na taki czas Wykonawca może złożyć ofertę, inaczej na 99% nie będę miała oferty.
Czy taka zmiana nie będzie zbyt daleko idącą zmianą w związku z art. 137 ust. 7?

Z góry dziękuję za odpowiedzi smile

Dziękuję, już też doszłam do tego wink - bez naszego RP

Firma złożyła mi informacje z KRK, ale w pkt. 3 (Wskazanie postępowania...) i kolejnych punktach jest pusto. Nic nie wpisali.
Zdziwiło to zarówno mnie jak i naszego Radcę. Zadzwoniłam do firmy i powiedzieli, że zawsze składają KRK w takiej formie i ich Radca prawny mówi, że tak może być, bo "mają ogólne KRK do wszystkich postępowań i nigdy nikt się nie czepiał".

Czy takie KRK bez żadnych informacji mogę uznać czy wzywać ich do uzupełnienia? smile