1

(13 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dziękuję

2

(13 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

3. Zauważyłam teraz, że  Wykonawca podłączył kosztorys ofertowy z którego wynika że cena z oferty to cena brutto. Więc chyba mogę zostawic tak jak jest bez wyjaśnienia wykonawcy?

3

(13 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

2. w wykazie ilość robót w m2 jest wpisana
3. nie wynika z oferty bo jest tylko jedna kwota bez określenia netto czy brutto ale było że brutto w siwz

4

(13 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dziękuję z odpowiedzi.
Mam jeszcze kilka pytań. PN roboty budowlane. Połozenie wykładziny PCV.
Zamawiający żądał aby wykonawca wykazał, że wykonał    co najmniej dwie roboty obejmujące wykładanie podłóg w technologii zgrzewalnej PCV o powierzchni każdej z nich nie mniejszej niż 150 m 2 .
1. Wykonawca udokumentował wymagane roboty protokołami odbioru - chyba nie mogę ich przyjąc ? bo protokoły odbioru nie sa dokumentami z rozporządzenia których zamawiający może żądać  od wykonawcy
2. w dodatku w tych protokołach jest  mowa o wykonaniu podłogi z pcv o wartości robót np. 50.000 zł nie ma nic o m2 jak chciał zamawiający- wezac do uzupełnienia?
3. w dodatku w ofercie brak jest skreślenia czy wykonawca jest czy nie jest płatnikiem vat - co zrobić z tym fantem? - wezwać do wyjaśnienia na podst. art.87 ?
4. i jeszcze jedno z innej "beczki" - czy informację o udzieleniu zam. publi., którą zamieszczam w BZP muszę zamieścic też w BIP-ie?

5

(13 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

w PN poniżej progów unijnych wykonawca nie dołączył do oferty żądanych  przez Zamawiającego dokumentów  takich jak:
oświadczenia z art. 24,   
wykazu robót budowlanych
dowodów dotyczących wykazanych robót (referencji)
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG,
listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Jest tylko oferta i oświad. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Co zrobic? Wezwac do uzupełnienia?

6

(8 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Do wykazu robót Wykonawca dołączył protokół odbioru robót budowlanych. Czy można go uznać?

Bardzo dziękuję za odpowiedzi
A czy informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty wystarczy przesłać tylko faxem, Z. dopuścił te formę, czy należy jeszcze przesłać listownie aby mieć dowód odbioru (zwrotkę)

Inna tematyka bo roboty budowlane ale PN poniżej progów z dopuszczeniem składania ofert częściowych 4 części.
Proszę o potwierdzenia czy dobrze myślę
1. poszczególne części zamówienia można rozstrzygnąć w różnych terminach
2. podpisanie umowy ze zwycięskimi wykonawcami może nastąpić , w rożnych terminach, w zależności od daty rozstrzygnięcia
3. zawiadomienie o wyborze najkorz. oferty wysyłam tylko do Wykonawców którzy złożyli ofertę na daną część
4. A kiedy należy zamieścić w BZP ogłoszenie o udzieleniu zamówienia? po zawarciu umowy na każdą z części czy musze dokonać rozstrzygnięcia całego postępowania, wszystkich części i dopiero wtedy?

Dostawa ciepła od monopolisty. Wartość Zamawiający oszacował  na podstawie faktur za zeszły rok powiększono o wskaźnik inflacji 2,4% i zwiekszono o 10%. I jest to np. 106.970 zł netto.
W budżecie jednostki zaplanowano na ciepło 160.000 zł brutto. W umowie z Wykonawca jest zapis że kwota umowy nie przekroczy 160.000 zł i takie środki zabezpieczono w budżecie.
W ogłoszeniu o zamówieniu jako  cenę wybranej oferty wpisano  160.000 zł, a jako wartość szacunkową netto od 160.000 czyli 130.081 zł. Czy dobrze?

Dziekuje bardzo za odpowiedzi.
Mam jeszcze jeden dylemat. Jak to w koncu jest z robotami budowlanymi na róznych obiektach łączy sie czy nie. 1.zamawiający ma przeprowadzić termomodrnizację na 3  obiektach   - przeprowadza pn z podziałem na części, dobrze myslę?
2. Ale ma w planach takze drobne roboty budowlane poniżej 14.000 euro na tychze obiektach np. wymiane parkietu, malowanie scian, remont łazienek. Czy nalezy je sumowac razem z termomodernizacją?
3. Zamawiający planuje także wykonac drobne prace budowlane poniżej 14.000 euro na innych obiektach, nie objetych termomodern. Czy trzeba je sumować z z termomodern.
Bardzo prosze o pomoc

W ciągu roku planujemy zamówić kilka  dokumentacji projektowych na różne roboty, o różnych wartościach. Jest tam np. przebudowa łazienek - wartość projektu 4.000 zł, utworzenie pracowni komputerowej - wartość projektu 3.000 zł, wymiana dachu - 14.000 zł i jeszcze kilka innych z ktorych żaden nie przekracza kwoty 14.000 euro ale łącznie tak.  Zamawiający musi czy nie musi zsumować wartości tych zamówień?

Instytucja kultury  oprócz dotacji podmiotowej uzyskuje własne przychody z najmu sal, sprzedaży biletów itp., Czy  może ona zawierać umowy na dostawę mediów na okres dłuższy niż jeden rok kalendarzowy? Czy trzeba to uwzględnić w planie finansowym i planie zamówień publicznych?

Bardzo proszę o pomoc w poniższej sprawie
Jesteśmy samorządową jednostką, posiadamy osobowość prawną i samodzielność finansową. Nasze dochody w części pokrywane są przez dotację z urzędu miasta.
W jednym z budynków chcielibyśmy przebudować salę widowiskową. Mamy na to projekt i kosztorys opiewający na 100.000 zł netto. Projekt obejmuje takie prace jak:
Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne, usuwanie gruzu, betonowanie konstrukcji, zbrojenie, roboty murowe, tynkowanie, roboty izolacyjne, roboty w zakresie stolarki budowlanej, położenie płytek i położenie parkietu.
W tym roku nie mamy środków na na całość prac. Po przesunięciach w planie finansowym jednostki udało się wygospodarować kwotę 54.000 zł na tę przebudowę. I teraz proszę o pomoc co mamy zrobić
1. Czy możemy realizować te roboty w tym roku poza ustawą do kwoty zaplanowanej w planie finansowym (do 54.000 zł) a w przyszłym roku resztę robót czyli tę za 46.000 zł również poza ustawą
2. Czy musimy ogłosić przetarg na całość robót objętych projektem a zrealizować w tym roku tylko prace do kwoty 54.000 a pozostałe prace w przyszłym roku.
3. Staramy się na te przebudowę o środki zewnętrzne. Ale czy je dostaniemy będziemy wiedzieć dopiero około października. Jeśli je dostaniemy to co wtedy?

14

(13 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

a jak w samorządowych instytucjach kultury? ktoś wie?

15

(13 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Czy powyższe dotyczy też samorządowej instytucji kultury mającej osobowość prawną ?
W urzędzie powiedzieli mi, że nie wciąga się jej Wieloletni Plan i gdy chciałam zawrzeć umowę na 3 lata na ciepło, to stwierdzono, że bezpieczniej będzie, na 1 rok
Co sądzicie?

Bardzo dziękuję wszystkim za wypowiedzi i pomoc.

no dobrze. ale czy nie mogę w nim (regulaminie) napisać, że rejestr będzie prowadzony dla wydatków od kwoty 6.001 euro? a do tej kwoty nie?

o rety no to nadzieja się ulotniła bo to mała jednostka i na pewno nie przejdzie żeby zam.publ. były rozczłonkowane. Zakupami zajmuje się w zasadzie 1 osoba

o, dziękuję. Jakaś nadzieja we mnie wstępuje.
To znaczy, że prowadzić rejestr zamówień powyżej 14.000 euro trzeba na pewno a ten poniżej 14.000 wg wewnętrznych procedur ?
Tzn. czy prowadzić go do środków wydatkowanych wg uregulowań wewn. Pewnie to zależy właśnie od uregulowań wewn.?
Właśnie piszę regulamin zamów. pon. 14.000 euro i nie wiem czy lepiej napisać, że rejestr prowadzi się do środków wydatkowanych na podstawie przeprowadzonego zapytania cenowego czy ofertowego w zależności od kwoty ustalonej wewnętrznym regulaminem czy nie pisać nic na ten temat i nie prowadzić go

Mam zorganizować procedury zamówień publicznych w firmie (instytucja kultury). chciałabym aby było jak najprościej bez utrudniania sobie życia (i innym )i oczywiście zgodnie z pzp
Zaczęłam od rejestru. Czy trzeba go prowadzic dla wydatków do 14.000 euro i dla zamówień powyżej tej kwoty? Jak to jest zorganizowane u Was?
U nas jest tak, że każdej fakturze/rachuneku  opisuje się w jakim trybie wydatek został dokonany. Następnie każdą taką fakturę wpisuje sie do rejestru zamówień, dawniej prowadzonego w zeszycie obecnie w excelu. Dane jakie się wprowadza to data i nr faktury, nazwę kontrahenta, treśc faktury, kwotę netto. Czy jest konieczne prowadzenie takiego rejestru wszystkich faktur?  W zasadzie to powielanie pracy księgowości i zajmuje ogromnie duzo czasu.
W firmie obowiązuje wewn regulamin dla zamówień do 14.000 euro. I tak do kwoty 6.000 euro nie prowadzimy żadnego postępowania, dla kwot 6.001 - 12.000 euro stosujemy zapytanie cenowe, dla kwot 12001-14.000 euro stosujemy zapytanie ofertowe
Może wystarczy  rejestr prowadzić dla zamówień/wydatków prowadzonych wg wewnętrzengo regulaminu  i dla zamówień przeprowadzanych na tej podstawie prowadzimy rejestr,  a wydatków  do 6.000 euro nie ujmujemy nigdzie

hubal: już dawno mogły być w toku, jak tylko był pomysł reorganizacji można było zacząć przygotowywać i ogłaszać, nie wiem dlaczego zwlekacie

ale w tych instytucjach były 2 osoby od zamówień i która miałaby to robić? teraz będą to niestety ja

hubal : Jak to; od razu robić postępowanie? Przecież to trochę trwa. A co do czasu jego rozstrzygnięcie?

nina:  "Ale jeśli podzielicie to na telefony, ciepło, i energię to może nie przekroczy 14 tys. i nie trzeba ustawy pzp."
     Nie bardzo rozumiem co miałaś na myśli. Czy mogłabyś bardziej uściślić?

Proszę o pomoc w rozwikłaniu poniższego problemu:
Od 1 lipca dwie odrębne samorządowe instytucje kultury połączone zostaną w jeden duży podmiot. Do tej pory każda z nich miała umowy na czas nieokreślony na energię, ciepło, telefony. Żadna z nich nie przekraczała w w.w. dziedzinach 14.000 euro rocznie. Od lipca nowy podmiot będzie przekraczać te kwotę.  W związku z tym nowy podmiot ma:
1. zawrzeć umowy z wolnej ręki do końca roku 2011 a na 2012 zrobić postępowanie (przetarg nieograniczony)
2. od razu robic postepowanie ale co z umowami do czasu rozstrzygnięcia postępowanie
A może jakieś inne propozycje?

Samorządowa instytucja kultury na działalność kulturalną tzn. organizacje koncertów, wystaw itp. ma zaplanowane w swoim budżecie 120.000 zł. Przeważnie organizuje ok. 40  imprez w ciągu roku w zróżnicowanych cenach np. 8.000 zł, 500 zł, 12.000  zł za jedną.  Czasem zdarza się koncert za 25.000 zł.   Żadna jednak impreza nie przekracza kwoty 14 tys. euro.
Czy należy sumować wartość imprez kulturalnych (wtedy jest to powyżej 14 tys. euro) i wtedy każda pojedyncza impreza musi podlegać rygorowi zamówień publicznych czy też nie sumujemy i każda impreza to osobne zamówienie, którego można udzielić poza ustawą.
Spotkałam się z różnymi interpretacjami. Wg jednych należy oszacować je łącznie i stosować ustawę, wg innych są to osobne zamówienia a ponieważ żadne nie przekracza 14. tys. euro nie trzeba stosować ustawy pzp. Co o tym myślicie? Jak powinno być  wg was? Proszę o sugestie

Dzień dobry, pracuję w samorządowej instytucji kultury. Na organizację koncertów, wystaw, spotkań kabaretowych mamy na cały rok ok. 170 000 zł. Na jedną imprezę wydajemy średnio ok. 7 000 zł (czasem 10.000 zł a czasem 500 zł). Żadna nie przekracza 14.000 euro. Czy w związku z tym mogę nie stosowac ustawy i wszystkie będą z art. 4. pkt 8? Do tej pory stosowałam art. 5. Ale to i tak wiąże się z wypełnianiem protokołu i zp-11 a co gorsze, o czym dowiedziałam się niedawno, mialam ogłoszenie o udzieleniu zamowienia umieszczac w biuletynie zp i robic coroczną informację do Prezesa uzp. Szczerze mówiąc mało instytucji kultury stosuje tu ustawę
Czy możecie podzielic się swoim doświadczeniem i podpowiedziec czymogę te zamowienia robic bez stosowania ustawy?