126

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

A jak się ma do tego nienaruszalność oferty? Przecież oferty nie można zmieniać. A tam już były wpisane konkretne modele sprzętu.

127

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Ale w czasie kontroli kontroler może chcieć zobaczyć sprzęt oferowany w ofercie. Czy w takim przypadku w umowie musi być zastrzeżenie dopuszczające taką zamianę, jakieś warunki przyjęcia przez Zamawiającego zamienianego sprzętu?

128

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Ale rozumiem, że w dotychczasowym systemie (tj. w przypadku, gdy wykonawca już w ofercie wskazuje konkretny model oferowanego sprzętu) nie mam mozliwości jego wymiany podczas dostawy nawet na lepszy model?

129

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

PN na dostawę komputerów. Do tej pory zawsze w SIWZ przedstawiałam oczekiwane parametry techniczne oraz wymagałam, aby w ofercie Wykonawca podał oferowany sprzęt wraz z określeniem konkretnego parametru w przypadku, gdy w SIWZ był podany zakres minimalny lub maksymalny. W trakcie analizy ofert informatyk sprawdzał, czy faktycznie oferowany sprzęt odpowiada oczekiwaniom wyspecyfikowanym w SIWZ.  Niestety w takim systemie w chwili faktycznej dostawy wykonawca nie mógł wymienić sprzętu na lepszy (też spełniający parametry), ponieważ oznaczałoby to zmianę oferty.
W tej chwili skłaniam się do tego, by parametry (oczekiwania) wyspecyfikować w SIWZ i na tym zakończyć, a faktyczną zgodność sprzętu z oczekiwaniami sprawdzać w chwili dostawy. Oczywiście wtedy należy wymagać, żeby wykonawca złożył z ofertą oświadczenie z art. 25 ust. 1 pkt. 2 Pzp. 
Czy tak będzie zgodnie z Pzp? Czy takie rozwiązania sprawdzają się w praktyce?

Dzięki! Może to przekona pana z kontroli. Ale optymistką nie jestem... W razie czego będziemy zgłaszać zastrzeżenia do protokołu kontroli.

Ja też tłumaczę to zasadą jawności protokołu. Protokół prowadzę od momentu oszacowania wartości i nigdy nie czekam na wpisanie jej do protokołu aż do otwarcia ofert. Zgodnie z rozporządzeniem protokół udostępnia się na wniosek, więc nie miałam obowiązku publicznego udostępnienia informacji (np. na www, tak jak to jest z odpowiedziami na pytania do SIWZ). Zresztą na przepis z rozporządzenia o protokołach ten wykonawca się powołał w swoim wniosku.
Dokumentacja była już sprawdzana przez audytora zewnętrznego, który nie znalazł uchybień. Ja jestem pewna swojej racji, ale dyskusja z kontrolującymi to nie mój konik.

Mam właśnie kontrolę, która zarzuca mi, że przed otwarciem ofert na wniosek wykonawcy udostępniłam szacunkową wartość zamówienia wpisaną do protokołu (na zasadzie udostępniania protokołu). Nie przemawia do kontrolującego argument, że protokół jest jawny.
Macie jakieś opinie na ten temat?

133

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

No właśnie: nie dać się szantażować... Taki mamy zamiar.
Długość sali i wymiary ekranu niestety nie gwarantują optymalnego doboru sprzętu. Chodzi o jakość obrazu. Nie mozemy oferować klientom obrazu o jakości sprzed 20 lat. Chcemy taki sprzęt, który zapewni konkurencyjną jakość przez najbliższych 10 lat. To sa środki publiczne. Nie mozemy zmieniać sprzętu co roku.
Ponadto powołuję się tu na przepis z ustawy o finansach publicznych: "uzyskiwanie najlepszych efektów z danych nakładów". To chyba najlepsza konkluzja dla sprawy?

Czy umowę o udzielenie zamówienia publicznego mozna rozwiązać z przyczyn niedotyczących Wykonawcy? Nie zachodzi przesłanka odstąpienia od umowy z art. 145 ust. 1 Pzp (wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym).  Umowa jeszcze nie została wykonana (ale termin jeszcze nie minął i nie jest zagrożony).
Moim zdaniem jest to przyrzeczenie Zamawiającego wobec Wykonawcy i w sytuacji rozwiązania umowy Wykonawca moze dochodzić swoich praw w sądzie.

135

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

No, niestety. Nawet prywatna złotówka, która wpadnie do publicznej kasy staje się złotówką publiczną (tak mnie przynajmniej uczyli...).
Zastanawiające jest, że ta instytucja też jest instytucją finansów publicznych. Jeżeli sami w taki sposób udzielają zamówień, to tylko życzyć kontroli. Może się czegoś nauczą...
A wartość zamówienia grubo powyzej 14.000 euro.

136

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Instytucja wyraźnie wymagała zastosowania przetargu nieograniczonego. Za dodanie dokładniejszych danych (parametrów technicznych) instytucja karze odmową podpisania umowy, co oznacza brak dofinansowania.
Niestety chyba oznacza to, że albo się poddamy i naruszymy Pzp i ustawę o finansach publicznych, albo zrobimy przetarg zgodnie z przepisami, ale za to za swoje pieniądze.

137

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Mamy porzyrzeczenie otrzymania dotacji od instytucji publicznej (państwowej). Warunkiem podpisania umowy jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zam. publ. na dostawę sprzętu kinowego. Problem w tym, że instytucja ta wymaga, aby w SIWZ użyć opracowanego przez nią opisu zamówienia, który wygląda mniej więcej tak:
"- projektor cyfrowy - odpowiedni dla kina ...
- serwer - odpowiedni dla projektora
- obiektyw - odpowiedni dla projektora umożliwiający projekc\je w standardzie DCI w kinie ...."

I nic poza tym! Żadnego parametru technicznego, który mógłby wskjazywać na jakość pożądaną przez Zamawiajacego.
<oim zdaniem taki opis urąga przepisom Pzp (opis nie jest jasny, jednoznaczny, wyczerpujący itp), ale takze przepisom ustawy o finansach publicznych (może doprowadzić do wydatkowania środków publicznych w sposób niecelowy, nieoszczędny itp.). Oferty złożone w takim postępowaniu będą nieporównywalne, bo każdy z wykonawców inaczej zinterpretuje tak ogólny opis przedmiotu zamówienia. Mozemy dostać ofertę zarówno na "mercedesa", jak i na "malucha", przy czym oczywiscie "maluch" będzie najtańszy, tylko po co on nam w XXI wieku?
Oczywiscie instytucja, o której mowa powyzej twierdzi, że wykonawcy mogą zjawić się u nas celem dokonania wizji lokalnej i stwierdzenia (?), jakie są nasze rzeczywiste potrzeby (sic!). Z tym, że wg mnie to z kolei jest naruszeniem zasady równego traktowania wykonawców i narusza zasady uczciwej konkurencji (wykonawcy otrzymują nierówne dane).
Proszę, powiedzcie, czy mam rację, bo muszę się jakoś bronić! Chyba nie histeryzuję?

138

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

OK, dzięki!

139

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Niestety pojawia się kolejny problem:
mogłabym faktycznie sama przeliczyć honorarium uwzględniając liczbę miesięcy, ale nie wiem, kiedy udzielę zamówienia (terminy zakończenia są określone konkretnymi datami), więc i okres realizacji moze być różny. Czy w takim przypadku mogę w SIWZ napisać, że przyjmuję do obliczeń takie a takie wartości (liczbę miesięcy)? Jeśli zastosuję ten przelicznik do wszystkich ofert, to chyba nikigo nie skrzywdzę?

140

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Jeszcze jedno mnie zastanawia:
jeśli zażądamy od wykonawcy podania ceny brutto za 1 miesiąc pracy Koordynatora i Asystenta (zakładam, że stawki będą różne), to jak ocenić najkorzystniejszą ofertę (kryterium ceny jest jedynym kryterium oceny ofert)??

Ze względu na możliwe błędy rachunkowe chciałam zrezygnować z przeliczania kwot na honorarium za całość zamówienia (tj. stawka miesięczna Koordynatora x liczba miesięcy realizacji zamówienia + stawka miesięczna Asystenta x liczba miesięcy realizacji zamówienia).

141

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Bo chyba przerwy potrzebuję:) Im dłuzej się nad tym zastanawiam, tym mniej ufam swojej wiedzy...
Dzięki!

142

(7 odpowiedzi, napisanych SWZ)

PN na Koordynatora projektu (unijnego) i Asystenta Koordynatora projektu.
Zakładam, że ofertę składa firma zatrudniająca obie osoby, konsorcjum tych osób lub 1 osoba dysponująca potencjałem drugiej. Z projektu wynika, że Koordynator wykonuje zadania przez 12 miesięcy, a Asystent przez 10 miesięcy (wynika to z zadań przydzielonych do realizacji).
Płatność ma być miesięczna (równe raty przez okres realizacji zadań).

Czy mogę we wzorze umowy zapisać, że Koordynator realizuje swoje zadania od-do, a Asystent od-do i tylko za te okresy należą im się  honoraria?

143

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

No fakt. Tyle, że z punktu widzenia realizacji projektu taka sytuacja jest nie do pomyślenia.  Dlatego zdecydowanie lepiej udzielić zamówienia w całości. Że też wcześniej na to nie wpadłam... Jednak co dwie głowy, to nie jedna!

144

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

A dlaczego ma unieważniać? Przetargu jeszcze nie ma, dopiero tworzę SIWZ.

145

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Ja się też coraz bardziej skłaniam do rady MIRASA.  To chyba zagwarantuje dobre współdziałanie obu osób (w końcu "zrzeszą" się dobrowolnie..), a to jest najważniejsze dla realizacji projektu.
Wielkie dzięki!!

146

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Problem w tym, że to są takie zamówienia, które z dużą dozą prawdopodobieństwa realizować będą osoby fizyczne. Firmy mogą oczywiście startować, ale z doświadczenia wiemy, że raczej są niechętne.  W takim przypadku niestety warunek 1+1 nie jest wskazany, bo osoba fizyczna musiałaby wejść w konsorcjum lub wziąć podwykonawcę. Co też nie jest może bez sensu - w końcu koordynator powinien mieć za asystenta zaufanego człowieka. Hmm.... Może to nie takie bez sensu?

147

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Poradzisz, co z tym zrobić?
Jeśli zrobię dwa przetargi - to też może w nich wziąć udział ta sama osoba i nie ma narzędzi, żeby temu zapobiec (może są, ale ja nie znam?).
Jeśli jeden przetarg z ofertami częściowymi - jak zagwarantować składanie ofert tylko na jedną część? Czy mogę posłużyć się art. 83 ust. 3 Pzp?

148

(16 odpowiedzi, napisanych SWZ)

SIWZ na PN na usługi doradcze - koordynatora projektu i asystenta koordynatora projektu (jeden przetarg z mozliwościa składania ofert częściowych).
Ze względu na charakter zamówienia - koordynator i asystent koordynatora - obu części nie może wykonywać jedna i ta sama osoba (w przypadku osób fizycznych, bo w przypadku firmy jeden wykonawca może zgarnąć całość i dać dwie różne osoby do realizacji). Jak to określić w SIWZ?
Zamiar mam taki:
"Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia, jednak ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dopuszcza, aby obie części zamówienia realizowała ta sama osoba".

Ale im dłużej się temu zapisowi przyglądam, tym mam większe wątpliwości. Czy Waszym zdaniem tak może być? Czy w ogóle można te dwie części połączyć w jednym przetargu?

149

(15 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

OK, jak trzeba, to trzeba...

150

(15 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

I czekać 10 dni do podpisania umowy? Dobrze rozumiem?