Podstawowe inf. jakie należy zamieścić w SIWZ w opisie przedmiotu zam. to:
- wymagany zakres merytoryczny systemu (zakres ustawodawstwa, orzecznictwa, piśmiennictwa)
- ilość licencji oprogramowania, rodzaj wersji (np. sieciowa lub jednostanowiskowa) okres udzielenia licencji  i wymagana częstotliwość dokonywania aktualizacji;
- wymagania techn. oprogramowania,
- inf. o dodatkowych usługach np. o instalacji , szkoleniach

można na podstawie art. 94 ust. 2 pkt. 3a) ustawy pzp

W jednym z wydawnictw na temat przetargu na dostawę sytemu informacji prawnej znalazłam że można takie postępowanie przeprowadzić w trybie  przetargu nieograniczonego ale zaleca się przewidzieć na wypadek zakupu dodatkowych lecencji, zamówienia uzupełniające o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 pzp.

Witam, mam pytanie
Ogłoszono przetarg na dokumentację projektową, projekt współfinansowany z RPO, wygrał wykonawca, który w formularzu ofertowym oświadczył, iż przed złożeniem oferty był na obiekcie. (a oczywiście nie był!) Teraz w trakcie realizacji domaga się dodatkowego wynagrodzenia gdyż musi zrobić badania konstrukcji (jaki ciężar konstrukcja wytrzyma) twierdzi iż skoro nie było takiej pozycji w SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia to nie mógł jej wcześniej skalkulować i wycenić.

Pyt. Czy waszym zdaniem wykonawca ma rację żądając dodatkowego wynagrodzenia a jeśli ma to jak potraktować ten zakres prac aby nie naruszyć art. 144 pzp. W umowie z wykonawcą była przewidziana zmiana umowy tj.
" h)    Zmiana umowy może nastąpić również w przypadku, gdy w trakcie wykonania prac okaże się, że zaistniały okoliczności, których przed zawarciem umowy nie dało się przewidzieć, spowodowane wyjątkowymi okolicznościami, a mają one wpływ na termin i/lub/ koszt wykonania prac"
tylko czy jest to sytuacja której nie można było przewidzieć, czy może być potraktowane jako zaniedbanie ze strony zamawiającego odnośnie opisu przedmiotu zamówienia??      Proszę o podpowiedzi....

Problem jest taki, że nie można zmienić umowy o dofinansowanie bo nabór w ramach tego projektu był ogłoszony w konwencji "zaprojektuj i wybuduj" tak tłumaczy to IZ.
Czy waszym zdaniem żeby nie stracić  dofinansowania można w trybie art. 145 odstąpić od zawartej umowy i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu już wykonanej pracy, czy też odstąpić od umowy z Kodeksu cywilnego art. 493-494.

?Art. 493. § 1. Jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stało się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność strona zobowiązana, druga strona może, według swego wyboru, albo żądać naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania, albo od umowy odstąpić.
§ 2. W razie częściowej niemożliwości świadczenia jednej ze stron druga strona może od umowy odstąpić, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwości zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez tę stronę cel umowy, wiadomy stronie, której świadczenie stało się częściowo niemożliwe.

Art. 494. Strona, która odstępuje od umowy wzajemnej, obowiązana jest zwrócić drugiej stronie wszystko, co otrzymała od niej na mocy umowy; może żądać nie tylko zwrotu tego, co świadczyła, lecz również naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania.?

I wtedy ogłosić zgodnie z umową o dofinansowanie tak jak sobie życzą 1 przetarg.

A kiedy faktycznie musi być stosowany zaprojektuj i wybuduj mógłbyś rozwinąć.

Jak wcześniej pisałam dokumentacja poszła przetargiem nieograniczonym było ponad 10 ofert i wybraliśmy najkorzystniejszą. Tylko jak może podejść kontrola do tego że zamiast 1 przetargu zrobimy 3. Osobno na dokumantację, osobno na wykonanie robót i osobno na wyposażenie??? Jak można się tłumaczyć?

Witam, mamy  wielki problem z projektem a konkretnie adaptacji hali na pomieszczenia biurowe i warsztaty. tzw. Inkubator, Projekt z Regionalnego Programu Operacyjnego  problem jest taki, że we wniosku o dofinansowanie (który jest załącznikiem do umowy o dofinansowanie) zapisano iż będą przeprowadzone 3 procedury przetargowe:
1.    na dokumentację projektową
2.    na wykonanie robót budowlanych
3.    na wyposażenie

natomiast w umowie o dofinansowanie jest zapis, iż jest to inwestycja typu zaprojektuj i wybuduj. Przeprowadziliśmy już 1 przetarg na dokumentację i zgodnie z umową przesłaliśmy do Instytucji Zarządzającej zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty a następnie podpisaną umowę i tu pojawiły się schody, gdyż instytucja zarządzająca żąda od nas wyjaśnień dlaczego przeprowadziliśmy przetarg niezgodnie z art. 31 ust. 2 pzp. Czyli dlaczego nie przeprowadziliśmy jednej procedury. Projektanci już rozpoczęli prace, jak się wycofamy z umowy to zapłacimy kary, i możemy na tej podstawie wycofać się z umowy???  Czy macie jakieś propozycje jak można się tłumaczyć??? Na razie grożą że uznają te koszty za niekwalifikowane ale co może zrobić tzn. jakie kary nałożyć na nas RIO czy inne kontrole jeśli chodzi o niezgodne przeprowadzenie procedury???
Bardzo proszę o podpowiedzi sad(((

409

(4 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)

Ok dzięki bardzo za odpowiedzi.

U nas jest stała komisja ale regulamin dopuszcza możłiwość powołania do składu komisji osoby merytorycznie właściwej ze względu na przedmiot zamówienia tj. drogowca itp.

411

(4 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)

Mieliśmy wiele różnych kontroli i nigdy nikt nie zakwestionował że Przewodniczący Zarządu działa jednoosobowo, (chodzi mi o podpis tylko jego na wszelkich dolumentach przetargowych) wiadomo, że w przypadku podpisywania umowy 2 członków zarządu ma upoważnienie pozostałych i  z reguły jest to Starosta i wicestarosta. A propo wcześniejszego pytania to dalej nie wiem jak ma być podpisane to oświadczenie. bo przeważnie mieliśmy sytuację, że wicestarosta też był w komisji i nigdy nie było z tym problemu. Proszę ewent. sugestie.

412

(4 odpowiedzi, napisanych Komisje przetargowe)

Witam, mam pytanie jeśłi w naszej jednostce (Powiat) kierownikiem zamawiającego jest Przewodniczący Zarządu, który zgodnie z przepisami podpisuje Oświadczenie Zp-1 i to on zawsze podpisuje wszelkie dokumenty typu odpowiedzi na pyt. dot. SIWZ, Zawiadomienia o wyborze bądź unieważnieniu postępowania itp. ale zdarza się że z różnych przyczyn jest nieobecny w pracy wówczas wicestarosta przejmuje rolę i podpisuje te dokumenty. ZGodnie z przyjętą uchwała mamy 5 członków komisji w tym jest również  wicestarosta. W pracach komisji musi brać udział conajmniej 3 członków komisji. (tak wynika z przyjętego reg.) jednak nie zawsze wicestarosta występuje jako członek komisji ponieważ najczęściej występuję ja i 2 kolegów z referatu wówczas praca jak wiadomo przebiega sprawniej tylko
co w sytuacji gdy nieobecny jest starosta a trzeba wysłać zawiadominie bądź inne pismo w ramach przetargu i jeśli podpisuje je wice to jako kto składa oświadczenie Zp - 1 też jako kierownik zamawiającego czy jako inna osoba biorąca udział w postępowaniu i czy z data kiedy faktycznie podpisuje ten dokument czy z mocy prawa gdy starosta jest nieobecny to wice go zastępuje i  nie wypełnia wówczas oświadczenia ZP - 1.