Bardzo ogólnie napisali:
1.    Beneficjent udziela zamówienia w ramach Projektu zgodnie z ustawą PZP lub na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

I na tym koniec:(

Aha i projekt jest realizowany od teraz do czerwca przyszłego roku, wiec nie ma też tożsamości czasowej, bo część sprzętów ma być dostarczona w marcu w roku 2019.

Szkoła otrzymała dofinansowanie z UE ponad 1.800.000 zł na pomoce dydaktyczne.
Jak szacować wartość pomocy dydaktycznych, jak Wy byście to zrobili? Szkoła dokonała logicznego podziału pomocy na części:
Ceny brutto:
1. Komputery - 400.000 zł
2. Elektronarzędzia - 153.000 zł
3. Obrabiarki - 128.000 zł
4. Tablice modułowe - 580.000 zł
5. Sprzęt spawalniczy - 130.000 zł
6. Systemy energii odnawialnej - 167.000 zł
7. Meble warsztatowe - 115.000 zł
8. Samochód do nauki jazdy - 50.000 zł
9. Testery samochodowe - 80.000 zł

Jakby szacować wszystko razem jako pomoce dydaktyczne to przekraczamy próg UE, ale chodzi mi po głowie opinia UZP https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/interpretacja-przepisow/opinie-dotyczace-ustawy-pzp/przygotowanie,-wszczecie-i-przebieg-postepowania-o-udzielenie-zamowienia-publicznego/szacowanie-wartosci-i-udzielanie-zamowien,-w-tym-zamowien-objetych-projektem-wspolfinansowanym-ze-srodkow-unii-europejskiej , że zamówienia (poszczególne części) nie są dostępne u jednego wykonawcy.

Jakbyście to ugryźli?? Przeglądałam inne strony Zamawiających z podobnymi postępowaniami i jest z zasady, że Zamawiający szacują łącznie wszystkie części jako ogólnie pomoce naukowe i ogłaszają postępowania "unijne" z podziałem na części.
Nie powiem wolałabym nie łączyć, ale jakie Wy macie w tym doświadczenie, boje się zarzutów podziału zamówienia. Może jakieś wyroki posiadacie??

Jeśli w usługach społecznych nie ma odwołań, to nie musisz czekać 5 dni. Ja umowę podpisałam następnego dnia, bo na co czekać:)

55

(5 odpowiedzi, napisanych Inne)

Ja ma uzasadnienie dla ceny 100% takie oto:

Zamawiający zastosował jako jedyne kryterium oceny ofert cenę.

1.    Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych.
Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. ? Prawo energetyczne oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r  w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego
2.    Zasady funkcjonowania systemu elektroenergetycznego zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r.
3.    Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r.

Zamawiający w SIWZ określił, że zaoferowana przez wykonawcę cena powinna uwzględniać zysk wykonawcy, oraz wszystkie inne koszty (w tym opłaty handlowe) związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie wprowadził dodatkowych zapisów dotyczących kosztów cyklu życia przedmiotu zamówienia ponieważ:
1)    Koszty związane z nabyciem ? przesył/dystrybucja, utrzymanie łącza, opłaty z tytułu mocy umownej i grupy taryfowej ponoszone są przez zamawiającego na rzecz operatora systemu dystrybucyjnego na podstawie umowy dystrybucji. Stawki za usługi dystrybucji są regulowane i podlegają zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
2)    Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z użytkowaniem, przechowywaniem przedmiotu zamówienia,
3)    Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z utrzymaniem, remontem i modernizacją przedmiotu zamówienia,
4)    Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z wycofaniem z eksploatacji przedmiotu zamówienia.


Pozdrawiam:)

56

(42 odpowiedzi, napisanych Inne)

Tak Weronika5 wpisujesz wszystkie po kolei, nawet te unieważnione, wpisując nr z BZP lub DUUE, podając kody CPV:( niestety roboty dużo:(

eva zapisz sobie raz na jakiś czas formularz, jak wetnie to tylko część a nie wszystko. Na szczęście jest taka możliwość zapisania:)

58

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Bo wadialny jest prawnikiem prowadzącym blog z zamówień publicznych, stąd te wywody;)
Raczej użytkownicy forum potrzebują krótkiego zwięzłego wyjaśnienia, rozwiązania problemu i szybkiej pomocy w konkretnej sprawie, gdyż najczęściej grunt "pali się pod nogami"!

Hehe ja też nie wiem po co ale wpisałam wszystkie;)

Proszę o informację jak robicie sprawozdanie w Tabeli ppkt VIII ? ?Zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy, uwzględniające aspekty społeczne? wpisujecie każdy przetarg np. na roboty budowlane gdzie ustawa nakazuje wskazywać zatrudnienie na umowę o pracę, a wg wszelkich wytycznych wymóg z art. 29 ust. 3a jest aspektem społecznym.
Więc czy w sprawozdaniu jak miałam np. 20 przetargów na roboty budowlane to muszę każdy z osobna wpisywać w tabelę, podając kwoty, kody CPV, nr ogłoszenia....
Czy robicie tak samo??

Jeszcze cytat zapisu na stronie Nowych Przetargów dot. sprawozdań:
"Tabela VIII ? ?Zamówienia, do których stosuje się przepisy ustawy, uwzględniające aspekty społeczne? (...)
Wymienione w tej części aspekty społeczne obejmują zawarte w opisu przedmiotu zamówienia wymagania określone w art. 29 ust. 3a, 4 i 5 ustawy Pzp oraz art. 30a ustawy Pzp, jak również określone w kryteriach oceny ofert uwzględniające aspekty społeczne oznakowania, o których mowa w art. 30a ustawy Pzp. Jeżeli zamawiający określił w kryteriach oceny ofert aspekty społeczne inne niż określone w art. 30a ustawy Pzp wskazuje ten fakt w kolejnej rubryce. Informacje na temat liczby złożonych ofert należy podać z uwzględnieniem ofert częściowych i ofert wariantowych, biorąc pod uwagę jedynie oferty złożone w ustalonym terminie."

61

(8 odpowiedzi, napisanych Inne)

O matko, ale przecież większość postępowań chociażby od momentu ogłoszenia nie zależy już od pracownika, skąd pracownik ma mieć wpływ na wykonawcę, żeby podpisał umowę... Jakaś paranoja... 
Może za ilość prowadzonych postępowań, ale u mnie zadania rozdziela dyrektor i nie mam za bardzo wpływu na to ile będzie postępowań moich a ile koleżanki, każda jest trochę lepsza w swoim zakresie, jedna bardziej techniczna (przeglądy budynków, instalacji), druga lepsza w dłubaniu w szczegółach typu materiały biurowe, więc jak premiować każdego pracownika??

Widocznie tonek masz tak super poprowadzone postępowanie, że takich błahych spraw się czepiają.
Może prawnik Ci pomoże w zakresie kodeksu cywilnego i składania oświadczeń woli - tyle co mogę Ci podpowiedzieć.

I jeszcze jedno:
https://www.portalzp.pl/top-tematy/zamawiaj-artykuly-spozywcze-zgodnie-z-wytycznymi-uzp-1041.html

Olimpia1981 przeczytaj sobie stronę 6 Informatora:

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0023/24278/Informator_nr_8_2013.pdf

Ja się tego trzymam od kilku lat i nikt mi nie zarzucił dzielenia zamówienia, a było RIO i NIK.
Po co pakować się w przetarg jeśli nie trzeba.... życie trzeba sobie ułatwiać a nie utrudniać:)

65

(13 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Ja także stoję na stanowisku, że kierownik zamawiającego jeśli jest tym który tylko podpisuje umowę, to nie bierze udziału w wyborze, postępowanie kończy wybór wykonawcy, który zatwierdza kierownik zamawiającego - w moim przypadku pełnomocnik (pełnomocnictwo udzielone do przygotowania i przeprowadzenia postępowania), więc my jako pełnomocnik wybieramy, a kierownik tylko i wyłącznie podpisuje umowę, więc nie ma żadnego wpływu na wybór wykonawcy. Dlatego ja nie daję dla Kierownika do podpisu oświadczenia z art. 17.

66

(34 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Wniosek o zakup,
zaproszenie do negocjacji,
protokół z negocjacji,
ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy (zgodnie z sumieniem bo nie jest obowiązkowe),
umowa,
realizacja robót.

67

(6 odpowiedzi, napisanych Inne)

FORMUŁKA:
Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pośrednictwem operatora pocztowego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1481 ze zm.),  osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.).

LUB:
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywać się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r.
poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca,  faksu,  przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną  (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219).
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane: - za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca należy kierować/ przekazywać na adres zamawiającego: ...............................
- za pomocą faksu należy kierować na nr faksu ? ............................ (każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu)
- przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna) należy kierować na adres poczty elektronicznej zamawiającego ? ....................................... (każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej)

Pozdrawiam:)

jarosław, ale teraz tak działają Centra Usług Wspólnych.
U nas robi się np. tusze i tonery dla 14 jednostek, wrzuca się wszystko do jednego worka, robi jeden przetarg, a później rozdziela po ilościach i każą umowę w swoim zakresie (w ramach posiadanych środków w budżecie) podpisuje każdy z kierowników jednostki. Roboty od cholery, ale po to się tworzy jednostki do tańszych zakupów.
Golavox, u nas takei sprawy kto składa wniosek, komu, w jakim terminie i czy kopia czy oryginał mamy opisane w regulaminie. Jeśli działanie jest jednorazowe to ja bym trzymała oryginalne wnioski o zakup, ewentualnie jednostki dostałyby kopię. Porozumienie też koniecznie o wyznaczeniu podmiotu który będzie przeprowadzał postępowanie, RIO bardzo często o to pyta. Natomiast umowy podpisuje każda z jednostek, chyba, że dostaniesz pełnomocnictwo na przeprowadzenie w imieniu i na rzecz jednostki postępowania oraz zawarcia w jego imieniu umowy, ale to musi być określone w pełnomocnictwie, co kto dokładnie robi i kiedy. U nas zawsze umowę w swoim zakresie podpisuje dyrektor jednostki, gdyż to on jest dysponentem środków budżetowych a nie jednostka, która przeprowadza postępowanie.

Ad. 3
Ja podaję kwotę w całości, gdyż jednostki najczęściej zwiększają w razie brakującej kwoty swoje budżety. Myślę, ze podawanie wartości każdej odrębnie nie ma zastosowania w tym przypadku, ponieważ nie ma podziału na części, więc nawet jak będzie za wysoka cena nie masz możliwości unieważnienia postępowania, bo jaka by była podstawa? Możesz podzielić na części, gdzie każda jednostka będzie jedną częścią to wtedy ok możesz przeczytać na otwarciu każdą oddzielnie, ale bez podziału na części w rachubę wchodzi tylko i wyłącznie jedna kwota (zsumowana dla wszystkich 3 zamawiających)

Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tj. w szczególności  bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

70

(29 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

Co do pytania, to dla formalności jeśli by się uprzeć to zrobiłabym notatkę służbową, że merytorycznie odpowiedzialna osoba potwierdziła należyte wykonanie usługi, a jakby ta osoba merytoryczna podpisała tą notatkę to już zupełnie bajka.
Myślę, że wydawanie w tym przypadku referencji dla celu potwierdzenia wykonania usługi jest zbędne.

71

(29 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

janek159 znalazłam no forum co z Katiq, cytuję jej posty:

"2017-03-29 11:54:44

    Katiqq
    Poziom X
    Nieaktywny

Odp: JEDZ ESPD

Bez przesady. Swoją drogą dzisiaj kończę karierę w zamówieniach, ale będę zaglądać"


"2017-03-29 18:38:34 (edytowany przez Katiqq 2017-03-29 18:42:19)

    Katiqq
    Poziom X
    Nieaktywny

Odp: JEDZ ESPD

Inna branża. Nie chciałabym tak na dobre zrywać z Pzp, bo lubiłam tę swoją robotę, ale co i jak, to się okaże za jakiś czas"

A ja od zawsze uznaję dokumenty przesłane najpierw e-mailem, a potem pocztą tradycyjną w oryginale i jak do tej pory żadna z instytucji kontrolujących (RIO, NIK i urzędy kontrolujące wydatkowanie środków z UE) nie powiedziała, że jest źle.
Nie wyobrażam sobie sytuacji, że jeden Wykonawca najpierw kurierem wysyła oświadczenie o grupie kapitałowej, bo tylko 3 dni, później uzupełnia wymagane dokumenty znów kurier... A jeszcze jak wyjaśnienie lub uzupełnienie to ze 4 razy będzie musiał korzystać z usług kurierskich, bądź innych szybkich przesyłek, przy założeniu wykonawcy z drugiego końca Polski.
Więc uważam, że trzeba być ludzkim i nie utrudniać Wykonawcom możliwości składania dokumentów, zresztą już niedługo za ponad rok będzie tylko elektroniczne składanie dokumentów, a wtedy każdy Wykonawca (nawet maleńki) z podpisem elektrowniczym będzie składał WSZYSTKIE dokumenty elektronicznie.

Na szkoleniach prowadzący twierdzili, że trzeba mieć regulamin, żeby ustalić czyste zasady postępowania.
A co jeśli któryś z Wykonawców będzie problemowy, jak wtedy bronić swoje racje? A tak pokazujesz regulamin i już po kłótliwym Wykonawcy. No i RIO i inne organy kontroli, pewnie będą chcieli widzieć taki regulamin....

Musisz napisać sobie wewnętrzny regulamin według którego będziesz postępowała, a w nim ustalić co będziesz wymagała wg własnego uznania:)
Hehe chociaż w tej kwestii Zamawiającym trochę ułatwili zamówienia:)

Dzięki za pomoc ludziska:)