No właśnie mam problem czy aktualny czy nieaktualny.  Przy wezwaniu do złożenia dokumentów z art. 26 ust. 2 mowa jest, że dokument ma być ważny na dzień złożenia. Skoro info z banku jest z dnia 01.09.2016, dzień składania ofert to 30.09.2016 to czy dnia 10.10.2016 info z banku jest nadal ważne, skoro jego ważność to 1 miesiąc przed dniem składania ofert?

Witam.
Mam pytanie, które zaprezentuję na podstawie przykładu:
1. 30.09.2016 - dzień składania ofert
2. warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie środków finansowych w wysokości 100 tyś. zł
3. zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentów ww. dokument nie może być starszy niż 1 miesiąc przed dnie składania ofert - załóżmy że dokument bank wystawił w dniu 01.09.2016
4. prowadzę procedurę odwróconą na podstawie art. 24aa ustawy Pzp
5. po dokonanej ocenie ofert wzywam wykonawce, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia info. z bank, które ma być ważne na dzień złożenia, tj. w moim przypadku załóżmy będzie to 10.10.2016
6. dokument z banku w dniu 10.10.2016 będzie już nieaktualny

Jak należy zachować się w takiej sytuacji, czego żądać?
Czy można wymagać aktualniejszego dokumentu z banku, który załóżmy miałby być wystawiony nie wcześniej niż 1 miesiąc przed dniem na który wyznaczono jego złożenie (tylko czy to nie kłóci się z rozporządzeniem w sprawie dokumentów)?
Proszę o pomoc i z góry dziękuję.

Czy można prosić o pomoc aby w bardziej racjonalny, zgodny z przepisami, sposób uzasadnić kierownikowi zamawiającego słuszność przyjęcia dotacji z urzędu marszałkowskiego dla wykonawcy do wyliczenia wartości szacunkowej zamówienia? Z góry dziękuję za każdy argument, najlepiej prawny. Pozdrawiam.

Sprawa ma się tak (według kierownika zamawiającego), na przykładzie:
wykonawca oferuje 50 zł za 1 bilet miesięczny w ofercie, zamawiający płaci za 1 bilet miesięczny 50 zł (50% kosztu rzeczywistego), wykonawca zwraca się do urzędu marszałkowskiego o refundację 50 zł (drugie 50% kosztu rzeczywistego).
Rzeczywisty koszt biletu to 100 zł, przy czym gmina po przetargu płaci 50 zł, bo taka jest oferta, a drugie 50 zł wykonawca odbiera od urzędu marszałkowskiego. Stąd moja wątpliwość czy należy do szacowania wartości przyjąć 50 zł x 1000 uczniów czy 100 zł x 1000 uczniów. Jest to istotne, bo albo będziemy w przetargu krajowym albo unijnym. Proszę o pomoc, czy bezpośrednia refundacja z urzędu marszałkowskiego dla Wykonawcy, która nie przechodzi przez budżet zamawiającego, winna być brana pod uwagę jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, czy też refundacji nie należy brać w ogóle pod uwagę.

Witam,
planujemy przeprowadzenie przetargu na zakup miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół podstawowych i gimnazjów w oparciu o art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U z 2012 r. poz. 1138 z późn, zm.). 50% wartości biletu stanowi 100% ceny którą płaci Zamawiajacy. W związku z tym, iż zamawiający ponosi 50% kosztów biletów, a pozostałe 50% kosztów wykonawca odzyskuje od Urzędu Marszałkowskiego (refundacja), mam pytanie czy do szacowania wartości zamówienia należy przyjąć 100% czy 50% ceny pojedynczego biletu?

31

(7 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Czyli nie ma tu znaczenie że oprócz drogą elektroniczną wysłałem dodatkowo pocztą tradycyjną? Czy Wykonawca może argumentować, że skoro wysłałem zawiadomienie pocztą tradycyjną to on liczy korzystniejszy dla niego 10-dniowy termin?

32

(7 odpowiedzi, napisanych Protest, odwołanie, skarga)

Witam,
przetarg nieograniczony poniżej progu, zawiadomienie o odrzuceniu oferty przesłane Wykonawcy 28.11.2014 mailem na adres z oferty i pocztą tradycyjną. Czy Wykonawca ma 5 dni na wniesienie odwołania czy 10 dni, bo dodatkowo w celu zachowania formy pisemnej wysłaliśmy zawiadomienie pocztą tradycyjną? Moim zdaniem Wykonawca ma 5 dni, ale proszę o pomoc.
Z góry dziękuję za odpowiedź.

A jeżeli w budżecie na 2014 rok znajdzie się wyłącznie jedna część dokumentacji, a na 2015 rok zaplanujemy wykonanie drugiej części dokumentacji to będzie to można uznać za dwa odrębne zamówienia i zastosować procedurą właściwą dla danej wartości szacunkowej, tj art. 4 pkt 8 Pzp?

A czy opracowanie jednej części dokumentacji w 2014 roku, a drugiej części w 2015 roku będzie podziałem zamówienia, biorąc pod uwagę, iż zachowana zostanie tożsamość przedmiotowa i przedmiotowa, natomiast brak będzie tożsamości czasowej. Czy argument o braku środków finansowych na całość dokumentacji w jednym roku budżetowym jest wystarczający, czy należy uznać iż jest to jedne zamówienie udzielane w częściach, gdzie całkowita wartość zamówienia to 256 tyś, z tym że w 2014 roku zamówienie za 126 tyś, a w 2015 roku kolejne 126 tyś?

Witam,
szykujemy się do zlecenia opracowania dokumentacji dot 1 obiektu:  projekt koncepcyjny, projekt budowlany, projekt wykonawczy.
I teraz czy każdy z tych projektów może stanowić odrębne zamówienie czy z uwagi że dotyczą tego samego obiektu budowlanego należy zsumować 3 wartości? Cwany Wykonawca zaproponował wynagrodzenie 2 x po 126 tyś zł netto (126 tyś. za koncepcje + p. budowlany i 126 tyś za projekt wykonawczy). powołując się na paragraf 10 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie obliczania kosztów prac projektowych, gdzie jest mowa o zlecaniu odrębnie poszczególnych faz opracowania. Moim zdaniem skoro ma to wykonywać jedna firma i dokumentacja powstanie jedna po drugiej (tożsamość podmiotowa i czasowa) to nie ma podstaw uznawać odrębności tych opracowań. Dodatkowo dokumentacja dotyczy w całości jednego obiektu (tożsamość przedmiotowa). Jak przekonać kierownika, że pójście wykonawcy na rękę będzie ewidentnym naruszeniem ustawy Pzp? No chyba że się mylę i są argumenty dopuszczające pomysł podziału opracowania dokumentacji Wykonawcy?
Proszę o pomoc.

Witam,
przetarg nieograniczony na RB poniżej progów. Na potwierdzenie spełniania warunku dot. sytuacji ekonomicznej Wykonawca (pan X)  - osoba fizyczna  prowadząca działalność gospodarczą - złożył zaświadczenie z banku, że pan X wraz z małżonką posiada lokatę na kwotę spełniającą nasz warunek. Czy w tym przypadku należy uznać lokatę małżonków za wystarczającą na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu? Proszę o pomoc.

Witam!
Jakiś czas temu przeprowadziliśmy w gminie przetarg na remont dachu budynku czynszowego o wartości 118 tyś. Teraz  wiemy, że musimy wykonać jeszcze 2 kolejne remonty dachów zupełnie osobnych budynków o wartości brutto 22 tyś i 39 tyś razem 61 tyś. Czy w takim wypadku, gdy pierwszy przetarg prowadzony był w oparciu o PZP zobowiązani jesteśmy do stosowania PZP również przy tych 2 dachach, których wartość każdego z osobna nie przekracza 14 tyś euro? Proszę o pomoc bo mam duże wątpliwości czy mogę wykonać je poza ustawą. A z kolei czy w przypadku gdybym miał do wyremontowania 3 różne dachy o wartości 30 tyś każdy to też PZP czy poza PZP?

Czy w takim razie mogę żądać wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy? Rozumiem że w takim przypadku, tzn zamawiający sektorowy, wartość zamówienia ok 400 tyś zł, nie mogę powoływać się na zapisy ustawy?

Witam. Zamawiający sektorowy (spółka założona przez Gminę prowadząca działalność polegającą na dostawie wody i odbiorze ścieków sanitarnych i eksploatacji i utrzymaniu sieci) ma do zrealizowanie przebudowę oczyszczalni ścieków. Koszt ok. 800 tyś zł. Z racji tego, iż dostanie dofinansowanie chciałby przeprowadzić procedurę przetargową i ogłosić zamówienie w bzp tak aby jak najbardziej wykazać konkurencyjność postępowania. Z uwagi na wartość zamówienia sektorowego (poniżej progów UE) nie ma obowiązku stosowania ustawy czy mimo wszystko może dać nieobowiązkowe ogłoszenie w bzp oraz opracować dokument analogiczny do ustawowego SIWZ? W tej " podróbce SIWZ" pojawiłyby się zapisy podobne do zapisów w ustawowym SIWZ, natomiast nie byłoby odwołań do ustawy Pzp. Czy to dobra strategia waszym zdaniem?

Witam.
Przetarg na rozbudowę świetlicy wraz z  budową parkingu wygrała spółdzielnia.  Umowa podpisana ze spółdzielnią, natomiast prace wykonują firma X i Y, które są zrzeszone w spółdzielni. Czy w przypadku wystąpienia komplikacji w trakcie realizacji zamówienia zgłaszanie problemów mają prawo firmy X i Y, czy powinna tego dokonać spółdzielnia. W umowie, ani w żadnych innych dokumentach nie ma wzmianki o X i Y. Natomiast w krs-ie spółdzielni jasno określona jest jej reprezentacja.  Co z tym zrobić. Uznać?

Witam,
mam taki problem, dostaliśmy dofinansowanie z PKOL na dodatkowe zajęcia dla dzieci. Wszystkich zajęć jest razem 30 rodzajów w różnym wymiarze godzin i na tyle zadań przewidywaliśmy przetarg. Tylko teraz okazuje się, że 4 rodzaje zajęć muszą zostać podzielone jeszcze na 2 grupy (będzie po 2 wykonawców do tych 4 zadań). W takim przypadku czy przeprowadzać przetarg na 34 zadania, czy te podwójne  opisać np jako 10a, 10b, 22a, 22b, itd i zostawić 30 zadań?
Jednocześnie jest jeszcze pomysł, aby na te dublowane zadania oferty złożone zostały przez konsorcja dwóch nauczycielek... W ten sposób byłoby 30 zadań i 30 Wykonawców (w tym 4 konsorcja nauczycielek). Czy takie konsorcjum jest dopuszczalne? Czy musiałby wtedy zostać założona spółka cywilna czy nie ma takiej potrzeby?

Witam. PN na dostawę wyposażenia, szacowanie wartości na podst. 3 katalogów. Wartość netto po oszacowaniu wyniosła 58 tyś netto, natomiast jedyna założona oferta opiewa na 70 tyś. netto. Nie mamy możliwości zwiększenia środków i boimy się, że sytuacja ponownie się powtórzy. Ustawa dopuszcza zastosowanie WR gdy na 2 kolejne postępowania nie wpłyną żadne oferty lub zostaną odrzucone jako niezgodne z OPZ, czyli  nasz przypadek się nie łapie... Czy jest jakieś inne wyjście z sytuacji gdyby w drugim PN cena ofertowa znowu sporo przekraczała nasze środki?

43

(3 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam,
warunek w siwa to wykonanie 2 robót obejmujących remonty. Najkorzystniejszy W w wykazie ma 1 remont i 1 budowę (budowa wartością 10-krotnie przekracza nasze zakładane minimum co do wartości). I teraz mam problem czy uznać tą budowę jako spełniającą warunek w momencie. gdy wymagaliśmy 2 remontów?

Tylko, że jest problem bo 20 tyś zł to 33% z 60 tyś, a na podstawie art 6a nie może to być więcej niż 20%...

Witam,
przeprowadziliśmy PN na dostawę wyposażenia i sprzętu do 2 świetlic (stołu, krzesła, meble kuchenne, sprzęt AGD i RTV, rolety okienne zew. i wew.). Podzieliliśmy to na 2 zadania wg rodzajów sprzętu. Na jedno zadanie wpłynęły 4 oferty, na drugie żadna. Całkowita wartość szacunkowa wynosiła 60 tyś zł netto dla dwóch zadań, przy czym dla zadania z ofertami 40 tyś zł., a 20 tyś dla zadania na które nie wpłynęła żadna oferta. Czy teraz dokonując zakupu sprzętu na które nie wpłynęła żadna oferta możemy nie stosować PZP skoro wartość dla zamówienia to 20 tyś zł netto?

46

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam,
mam taki dylemat - PN na dostawę wyposażenia kuchennego. OPZ był załącznik do formularza ofertowego w którym podaliśmy ilość sztuk oraz szczegółowy opis poszczególnych rzeczy. W załączniku tym były również kolumny na wpisanie cen brutto i netto. Miał to być kosztorys ofertowy. Niestety w żadnym miejscu SIWZ nie napisaliśmy, że Wykonawcy mają wpisać tam ceny jednostkowe netto i brutto. Jeden z Wykonawców (najdroższy) załączył opieczętowany załącznik, ale w takiej postaci jak nasza, tzn. bez podania cen jednostkowych. W siwz był zapis, iż ceną brutto oferty jest cena podana w formularzu ofertowym, i że jest to cena ryczałtowa. Czy można przyjąć, że skoro nie wymagaliśmy podania szczegółowego obliczenia ceny oferty za pomocą naszego załącznika do  formularza ofertowego to jest to prawidłowe i nie odrzucać Wykonawcy (najdroższego). Zależy nam na czasie, a odrzucenie oferty wydłuży termin na podpisanie oferty o 5 dni...
A z drugiej strony inny Wykonawca podał w formularzu ofertowym cenę różniącą się o 1,02 zł od ceny, która wynika z sumowania cen jednostkowych z załącznika do formularza ofertowego. Czy będąc konsekwentnym powinienem przyjąć za właściwą cenę oferty z formularza bez wnikania skąd się wzięła rozbieżność? Przypomnę, że wynagrodzenie jest ryczałtowe.
Z góry dziękuję za odpowiedź.

Witam,
PN na kredyt, kryterium oceny to całkowite odsetki od kredytu (marża banku + WIBOR). Żaden bank nie wyliczył odsetek poprawnie... Błędy polegają na tym, iż w roku przestępnym nie przyjęto lutego jako 29 dni tylko omyłkowo jako 28...
Sposób obliczenia ceny:
1)    oprocentowanie kredytu w stosunku rocznym oparte na stawce WIBOR dla
1-miesiecznych złotowych depozytowych międzybankowych na dzień 29 czerwca 2010r.
powiększonej o marżę banku,
2)    kredyt w pełnej wysokości 1.200.000,00 zł uruchomiony w dniu 02.08.2010r.,
3)    termin spłaty 5 lat w ratach miesięcznych po 20.000,00 zł, karencja w spłacie do dnia 30 stycznia 2011 roku, ostatnia rata do 18 grudnia 2015r.

Dodatkowo w wyjaśnieniach do SIWZ napisaliśmy, że dla potrzeb obliczenia ceny należy przyjąć rzeczywistą ilość dni dla danego roku kalendarzowego.
I teraz czy w związku z powyższym wyjaśnieniem muszę odrzucić wszystkie 3 oferty, czy mogę poprawić jako oczywista omyłka rachunkowa? Proszę o pomoc.
Dodam, że ewentualne poprawienie nie będzie miało wpływu na kolejność bo poprawienie spowoduje minimalne różnice w zaoferowanych cenach. A może poprawić jako inne omyłki niepowodujące zmian w treści oferty i wezwać o wyrażenie zgody?

I uznać, że skoro wynagrodzenie jest ryczałtowe, to nie ważne jest jak Wykonawcy wyliczą zaoferowaną kwotę, bo i tak będą musieli wykonać zakres prac objęty przedmiarem?

Witam,
PN na RB, wynagrodzenie ryczałtowe. Jedynym dokumentem określającym zakres robót jest przedmiar (nie ma projektu ani STWIORB). Żądamy załączenia kosztorysu szczegółowego do SIWZ. Czy mogę zawrzeć zapis w SIWZ, że poprawię rozbieżności pomiędzy przedmiarem a kosztorysem zmieniając przy tym zaoferowane wynagrodzenie w ofercie (na plus lub minus w zależności od tego  czy W zawyży czy też zaniży obmiar w kosztorysie)?

50

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Mam taki dylemat. Organizowaliśmy przetarg na RB, z tym że część zamówienia to dostawa 3 urządzeń do ćwiczeń siłowych. W formularzu oferty był zapis o wymaganej gwarancji na RB, tzn. minimum 36 miesięcy oraz zapis, że na zamontowany sprzęt gwarancja będzie wg gwarancji producenta sprzętu. Jeden z Wykonawców usunął z formularza oferty zapis dotyczący gwarancji na zamontowany sprzęt. Identyczny zapis odnośnie gwarancji na sprzęt umieściliśmy w projekcie umowy, który to projekt zgodnie z wymogami został załączony przez W do oferty. Czy można uznać to jako spełnienie naszych oczekiwań? Dodam, że jest to najtańsza oferta.