76

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Skoro nie odpowiedział to oznacza, nie jest przeciwny poprawieniu tej omyłki smile

77

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ja robię tak jak Marcel. Tworzę jedno ogólne pismo odnoszące się do wszystkich części zamówienia.

Tak to już jest z nadgorliwymi Wykonawcami. W SIWZ postawiliśmy warunek udziału w postępowaniu dot. potencjału technicznego. Wymagaliśmy wykazania odpowiedniej ilości pojazdów posiadających aktualne badania techniczne, polisy OC.

Formularz wyposażenia zakładu zawierał tabelkę odnoszącą się do wymaganych pojazdów oraz treść oświadczenia, że wykazane pojazdy posiadają aktualne badania i ubezpieczenia.

Znalazł się jednak taki jeden co postanowił złożyć ofertę "idealną" i załączył do niej kserokopie dowodów rejestracyjnych i polis OC. I wszystko byłoby super gdyby nie fakt, że z dokumentów tych wynika iż połowa sprzętu nie ma aktualnych badań technicznych, a jeden pojazd polisy OC.

Więc co zrobiłem? Ano wezwałem Wykonawcę do złożenia wyjaśnień i ewentualnego uzupełnienia dokumentów. Liczyłem bowiem, że Wykonawca albo załączył stare kserokopie, albo poda inny sprzęt. Jeszcze tak pięknie został wytłuszczony tekst wskazujący, że złożone dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu najpóźniej na dzień składania ofert.

Niestety tak się nie stało. Wykonawca złożył kserokopie dowodów rejestracyjnych tych samych pojazdów oraz aktualną polisę OC. Oczywiście wszystkie badania zostały wykonane po terminie składania ofert. To samo się tyczy polisy OC.

Co z takim Wykonawcą teraz zrobić? Jak na moje to jest on do wykluczenia. Jednak mam świadomość, że:
1) na chwilą obecną sprzęt spełnia wymagania.
2) była to jedyna oferta,
3) jeśli ponowie postępowanie na 99% ofertę złoży ten sam Wykonawca z tym samym sprzętem. I nie mam co liczyć na więcej ofert.

Czyżbym zadał głupie pytanie, że odpowiedzi ani jednej nie ma? smile

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich ... zezwala Zamawiającemu żądać od Wykonawcy złożenie
"oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie"

Oczywiście dokument ten powinien być podparty postawionym warunkiem udziału w postępowaniu. Więc stawiam warunek:

"Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy ? w tym okresie, utrzymywał średnie roczne zatrudnienie nie mniejsze niż 50 osób, w tym min. 3 osoby jako personel kierowniczy"

I teraz moje pytanie. Czy w tym zakresie Wykonawca może powołać się na potencjał podmiotu trzeciego? Według mnie zarówno wskazane oświadczenie jak warunek odnosi się typowo do Wykonawcy

81

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

W SIWZ najpierw określasz podstawowy zakres przedmiotu zamówienia. Następnie wskazujesz, że Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na ... (opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji)
Tu zasady są takie same jak przy opisie przedmiotu podstawowego.
W SIWZ określasz również w jakiej sytuacji oraz w jakim terminie powiadomisz Wykonawcę o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji.
Formularz ofertowy musi obejmować zarówno cenę za wykonanie zamówienia podstawowego jak i objętego prawem opcji.

Jedyną watpliwość jaka mnie trapi to ZNWU.   Mianowicie nie jestem pewny czy wysokość ZNWU to procent całości czy też tylko zamówienia podstawowego.
Są też opcje przy zamówieniach na usługi, polegające na wydłużeniu okresu świadczenia tej usługi. I tutaj również mam dylemat. Mianowicie nie jestem do końca pewien na jaki okres powinno być ZNWU - na okres objęty zamówieniem podstawowym czy też również objęty prawem opcji.

Może znajdzie tu ktoś z doświadczeniem w tym zakresie i podpowie. Firmy szkoleniowe jakoś pomijają tą tematykę szerokim łukiem.

Witam,
Mam mały dylemacik. W postępowaniu wpłynęło kilka ofert. Dwie z najniższą ceną zostały wezwane w związku z RNC. Trzech kolejnych zostało wezwanych do uzupełnienia dokumentów (w śród nich jest też wykonawca który zajmuje trzecie miejsce w ogólnej klasyfikacji).

Panowie od rażąco niskiej ceny niestety polegli. Zatem ich oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89.1.4 w zw. z art. 90.3.

Dwóch uzupełniło dokumenty w terminie - wszystko u nich jest ok.

Ten trzeci niestety dokumenty złożył dopiero dzisiaj (wyznaczony termin upłynął w piątek). Jego też oferta - po odrzuceniu ofert z RNC - jest najkorzystniejsza.

Co z tym ludkiem zrobić? Dokumenty uzupełnił, jednak po czasie. Zabrać mu wadium? Wykluczyć Wykonawcę?

83

(17 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ja również otrzymałem od nich opinię, że należy unieważnić. Jednak nie w piśmie nie wskazano jakiego rodzaju jest to wada, której nie można naprawić. Teraz unieważnimy, a za chwilę przyjdzie kontrola i stwierdzi inaczej. A za bezpodstawne unieważnienie postępowania grozi dyscyplina finansów.

Według mnie należy mieć - nie tylko w tej sprawie - na uwadze wykładnię celowościową.

Bowiem zgodnie z definicją ustawy PZP postępowaniem o udzielenie zamówienia jest postępowanie wszczynane w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu lub przesłania zaproszenia do składania ofert albo przesłania zaproszenia do negocjacji w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub - w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki - wynegocjowania postanowień takiej umowy.

Dlaczego więc mielibyśmy bezensownie unieważniać postępowanie?
Tak już wcześniej napisałem w innym poście - na przyszłość dobrze jest uregulować tę kwestię w SIWZ - póki ustawodawca tego nie zrobi. A nie liczmy na rychłe wejście kolejnej nowelizacji. Troszkę to jeszcze potrwa.

Tyle czasu i nikt nie przyłączył się do dyskusji smile

85

(17 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ja jestem tego samego zdania co Miras. Jedno jest niezaprzeczalne - w ustawie nie przewidziano unieważnienia postępowania w przypadku wystąpienia takiej okoliczności. Nie przewidziano też co należy zrobić w takiej sytuacji.

Moim zdaniem całkiem sensownym rozwiązaniem na przyszłość jest wprowadzenie zapisów do SIWZ określających ścieżkę postępowania Zamawiającego w takich sytuacjach. Opisać dogrywkę, podczas której Wykonawcy określą nową cenę, nie niższą niż zaoferowana pierwotnie. A w przypadku ponowienia sytuacji Zamawiający unieważni postępowanie.

W ten sposób zachowamy przejrzystość postępowania oraz w żaden sposób nie złamiemy przepisów PZP. Jasnym przecież jest, że w kwestiach nieuregulowanych PZP zastosowanie maja przepisy KC.

Według mnie wykładania celowościowa ustawy PZP jest jak najbardziej uzasadniona. Przecież nie o to chodzi aby niepotrzebnie unieważniać postępowanie i rozpoczynać zabawę na nowo i to być może w nieskończoność smile

86

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Tu się możesz mylić. Ja co prawda w jeszcze w zeszłym roku myślałem podobnie. Jednak wyniki testów publikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net/ - bo zapewne o to Ci chodzi - opierają się o testy wykonywane przez użytkowników różnych komputerów. Przez to ilość punktów dla danego procesora może się zmienić i to nawet na przestrzeni dni. Taką właśnie miałe sytuację.

Dlatego też Ja na chwilę obecną zapisałbym wyniki z danego dnia do pdf i zamieścił jako załącznik do SIWZ. Wtedy każdy Wykonawca będzie miał ten sam punkt odniesienia.

Będę jednak próbował.

Tym razem zwracam się bardziej o pomoc niż z zapytaniem.
Mianowicie w przeprowadzonym postępowaniu na wykonanie dokumentacji projektował zrobiłem bubla. Mianowicie w SIWZ postawiłem warunek w zakresie doświadczenia polegający na wykazaniu min. usługi polegającej na prowadzeniu nadzoru autorskiego lub inwestorskiego nad realizacji inwestycji dofinansowanej ze środków UE.
Warunek ten został przeniesiony z propozycji zawartej we wniosku o wszczęcie postępowania złożonym do mojej komórki przez komórkę merytoryczną. Dodam jeszcze że było to ponowione postępowanie.
W pierwszym w zakresie przedmiotu zamówienia był również udział w trakcie rozliczania projektu. Umknął mi fakt, że w ponowionym postępowaniu zrezygnowano z tego zakresu.

No i teraz jest problem - widmo korekty.
Jestem świadomy, że warunek udziału w postępowaniu postawiony został na wyrost. Jednak nie do końca mogę się zgodzić z faktem, że naruszyłem zasadę konkurencyjności i równego traktowania wykonawców.

Zgodzę się, że w pewien sposób ograniczyłem w ten sposób krąg Wykonawców, ale nie w aż w takim stopniu. Przecież w ostatnich latach realizuje się masę inwestycji współfinansowanych  ze środków UE.
Ponadto z nabytego doświadczenia - przez osoby realizujące inwestycje - stwierdzono, że Wykonawcy nadzorujący inwestycje dofinansowane podchodzą do tego bardziej sumiennie. Są też ostrożniejsi na wprowadzanie zmian - mowa o tych nieistotnych - gdyż mają świadomość, że ze wszelkich różnic względem projektu Zamawiający będzie się później musiał tłumaczyć przed Instytucją pośredniczącą.

Sam też jako osoba czasami kosztorysująca dobrze wiem ile to jest zachodu ze sporządzaniem kosztorysów podwykonawczych odnoszących się do inwestycji współfinansowanych przez PROW w których to:
  1) albo nie było żadnego kierownika budowy gdyż nie był wymagany,
  2) a jak był to taki który w ogóle nie brał do głowy, że ze wszelkich zmian trzeba się później tłumaczyć. A wynikało to albo z braku świadomości w zakresie tego typu inwestycji albo po prostu z jego "niechciejstwa"
Bo kto by się tam zastanawiał nad zmianą kształtu słupów, zmianą rodzaju pokrycia dachowego, itp. Przecież są to w końcu zmiany nieistotne.

Nie raz się już gimnastykowałem nad takimi sprawami i naprawdę nie jest to łatwe. Sam się wtedy niejednokrotnie czy to tylko ten PROW ma taki chore podejście zakładające, że na budowie jest jak na papierze i nic się zmienić nie może.

Moje uzasadnienie a zarazem linię obrony przedstawiłem powyżej, tylko cholerka czuję że jest ono za słabe. Dlatego zwracam się do forumowiczów o ewentualna pomoc w wybronieniu mego stanowiska. Może ktoś z Was miał podobny problem.

89

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jeżeli nie stwierdziłeś to nie wspominasz bo i po co smile o ewentualnych wezwaniach też nie wspominamy - no chyba że w ramach uzasadnienia wykluczenia lub odrzucenia oferty.

90

(20 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

A gdyby tak hipotetycznie Zamawiający wydrukował wiadomość e-mail, wszedł na CEIDG i wydrukował jego wpis, czy nie byłaby zachowana forma pisemna? Przecież na wydruku - w stopce - jest napisane, że wydruk został wygenerowany automatycznie i nie jest wymagany podpis. Ciekawe jakby do tego podeszła KIO w przypadku odwołania.
Sam ostatnio rozważam, czy nie wyrzucić żądania tego dokumentu ze swoich SIWZ-etek.

Wiem smile Życzę miłego weekendu.

To się wszystko zgadza. Tylko że z udowodnieniem faktu, iż prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,  już nie będzie tak łatwo. No chyba, że się powołam na deklaracje przedwyborcze odnośnie szukania oszczędności.

Ależ szybka odpowiedź smile Cieszę się, że mamy takie samo zdanie. Nic innego mi nie pozostaje jak tylko przekonać mego "wodza".

Mówisz, że pomimo zaoferowania stawki 1000x wyższą, jego oferta jest najtańsza? Ciekawe

Odnosząc się do Twojego problemu gotów byłbym potraktować to jako inną omyłkę, pod warunkiem, że w SIWZ były określone jednostki miary oraz ilości dla poszczególnych pozycji kosztorysowych.
Rozumiem, że Wykonawca w ofercie miał podać cenę, która będzie stanowiła wynagrodzenie ryczałtowe, a kosztorys ofertowy wymagany był wraz z ofertą?

Czyli oferty dodatkowe. Też jestem za takim rozwiązaniem. Dzięki temu Zamawiający oszczędza czas i z pewnością nie narusza zasad równego traktowania wykonawców.

Mam chyba ciekawe pytanie. Mianowicie przed wyborami samorządowymi ogłosiliśmy przetarg. Wybory dały nam nowego przedstawiciela Gminy, który uważa, że inwestycja objęta tym przetargiem nie jest priorytetem.
Czy jest jakakolwiek możliwość unieważnienia przetargu przed otwarciem ofert? Jak tu się powoływać na w art. 93 ust.1 pkt.6 PZP?
Jak dla mnie to raczej niemożliwe.

Echh ta władza - jak oni se coś wymyślą to ręce opadają.

97

(0 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Chciałbym zapytać, czy ktoś z Was prowadził już może postępowanie, którego zakres obejmował by np roczny lub dwuletni nadzór nad inwestycjami Zamawiającego oraz przeprowadzanie przeglądów technicznych obiektów będących w posiadaniu Zamawiającego.

Tak sobie pomyślałem, że po co zlecać każdy nadzór osobno skoro można wyłonić jednego wykonawcę, który będzie pełnił funkcję nadzoru inwestorskiego oraz przy okazji będzie weryfikował dokumentacje projektowe zlecone w ramach innych postępowań oraz dokonywał przeglądów obiektów, placów zabaw.

Poszperałem trochę w internecie i póki co nie znalazłem takiego przetargu. Dlatego jeżeli ktoś z Was przerabiał już taki temat to poproszę o wskazówki, SIWZ oraz ewentualne uwagi.

Ciekawi mnie też czy taki model w ogóle by się sprawdził w życiu codziennym.

Mi również się wydaję że jest to zamówienie jednorazowe. Dostawy rzeczywiście mogą być sukcesywne w ramach potrzeb, jednak nie jest to zamówienie na dostawy powtarzające się okresowo.

Art. 34 raczej nie będzie miał tu zastosowania.

99

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Przy oleju opałowym proponuję termin dostawy. Określasz, że nie dłuższy niż np. 2-3 dni, ale to Wykonawca określi w ofercie ten termin.
Przy zakupie paliw może koszt pojedynczego tankowania pojazdu spalającego powiedzmy 10 L/100km.
Punkty obliczane w następujący sposób:
1) Wykonawca podaje adres stacji paliw
2) Sprawdzamy odległość jaką pojazd zamawiającego musi przebyć aby dotrzeć do miejsca tankowania,
3) przeliczamy wg formuły: (oferowana cena paliwa*odległość do miejsca tankowania*10)/100.

Jeżeli lokalizacja pojazdów jest różna to może przyjąć średnią odległość. Wiem, że nadal jest to kryterium uwzględniające odległość, jednak inaczej nazwane.
Co wy na to?

100

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Na raty nie, ale w formie leasingu to tak. Myślę, że jest to lepsza forma niż kredyt.