jo napisał/a:

jak można tak napisać? ".....jest możliwe ale obarczone dużym ryzykiem..." bo wychodzi z tego że jest możliwe ale może tez nie być możliwe

Osoba która udzielała wyjaśnień nie chciała zająć jednoznacznego stanowiska w odpowiedzi na pytanie "czy mogę tak zrobić czy nie". Niestety. Osoba ta zwróciła uwagę, iż co do zasady prawnie nie widzi przeszkód, ale nie może ręczyć za podejście do tematu osób kontrolujących - a podkreśliła że przetargi udzielane z wolnej ręki są objęte szczególną uwagą w pierwszej kolejności w zakresie badania zasadności zastosowania danego trybu.
Osoba ta odnosiła się do rozumienia oferty w rozumieniu KC podkreślając że spotkała się z przyjęciem oferty za ważną, która została złożona przez telefon.
Taki mamy system prawny jak się okazuje.

Zamawiający nie będzie ryzykował naliczenia kilkunastoprocentowej korekty finansowej, skoro są takie wątpliwości. Nikt nie chce później kopać się z koniem i ciągać po sądach.

cbud napisał/a:

Mało specyfiki danych. Jeśli nie podpisał nic i nie złozył np. pieczątek wykonawcy to podtrzymuję.
Oferta nie podpisana nie jest ofertą. Nie wykazuje i nie potwierdza żadnego warunku łącznie z ceną. Nie wiesz nawet czy jest to oferta de facto skoro nie podjął zobowiązania.
Jeśli podpisał inne warunki lub wskazął wykonawcę to art. 89 ust. 1 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

Wygląda to tak:
Wykonawca sporządzając ofertę wydrukował wszystkie załączniki udostępnione przez Zamawiającego w tym formularz ofertowy, formularze oświadczeń itp., po czym podpisał je długopisem opatrzył pieczęcią firmową i zeskanował. Tak przygotowane dokumenty spakował do archiwum zip i przysłał EPUAPem - wypełniając w swoim rozumieniu kwestię elektronizacji.
Czy w takich okolicznościach oferta jest według Ciebie ważna?

Nie mniej jednak, mam informację wprost z UZP - zastosowanie przejścia na wolną rękę zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 4 jest możliwe ale obarczone dużym ryzykiem, które musi we własnym środowisku podjąć/lub nie - kierownik Zamawiającego.

cbud napisał/a:

skoro jest nie podpisana - to nie jest żadne zobowiazanie Wykonawcy, takich druków może złozyć 100, a skoro brak zobowiązania to nie ma oferty


Logika by tak nakazywała, a co z przepisami?

Ktoś jeszcze dołączy do dyskusji?

HELP!

cbud napisał/a:

w tym wypadku nie było żadnej oferty

Masz na to podejście jakie uzasadnienie? Bo tutaj niestety są duże rozbieżności czy należy przyjąć że oferta "jest" czy "nie ma"

Cześć

a czy można zastosować WR w przypadku gdy w przetargu unijnym w trybie nieograniczonym, wpłynęła jedna oferta natomiast wykonawca nie podpisał oferty podpisem kwalifikowanym = oferta do odrzucenia. Dodam, że Zamawiający gotowy jest podpisać umowę z tym wykonawcą który nie podpisał oferty, a nie z kimś innym. Bo jeśli muszę powtarzać przetarg to będzie jakiś absurd, bo wynika z tego że lepiej jakby nikt oferty nie złożył...

Katiqq napisał/a:

A art. 32 ust. 5? Nie stosujecie?

Z tego co wiem, w przypadku naszej jednostki przepis ten nie ma zastosowania.

Dalej, w naszej firmie istnieje jeden wspólny plan zamówień publicznych. Zamawiający jest jeden w Warszawie. Wszystkie inne podległe podmioty w województwach, realizują tylko plan w oparciu o uzyskane wytyczne.
Teraz był taki przypadek właśnie że w mojej jednostce zgłosiłem do planu na 2018 rok usługi ogrodnicze w tym wycinka drzew na około 80000,00 zł. Centrala dokonała zsumowania takich planów z innych jednostek terenowych, i wyszło że wchodzimy w progi unijne i taką dostaliśmy wytyczną do stosowania. Ogłosiliśmy więc przetarg unijny na jedno Zadanie o wartości około 40000,00 zł i nie wpłynęła żadna oferta. Z wytycznych wynika że możemy teraz z wolnej ręki, ale mamy zawiadomić prezesa uzp - a więc tak jak w procedurze zamówienia powyżej progu.
Na logikę to bez sensu....stąd moje pytanie.

Sprawa jest tak bardzo oczywista że nikt nic nie napisze? Proszę nawet o bardzo oczywistą odpowiedź, bo Zamawiający niestety nie ma jednego stanowiska w tej sprawie...

Witam.

Zamawiający działa jako samodzielny podmiot w ramach ogólnokrajowej struktury. Zgodnie ze statutem, prowadzony jest jeden wspólny plan zamówień publicznych przez jednostkę centralną, uwzględniający plany zamówień publicznych poszczególnych jednostek terenowych. W wyniku tej organizacji, Zamawiający został zobowiązany do przeprowadzenia postępowania na usługi w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości szacunkowej przekraczającej "progi unijne", pomimo iż wartość szacunkowa tego konkretnego zamówienia wyniosła 39 tys. złotych.
Przetarg został unieważniony z uwagi na brak ofert.
Teraz, czy waszym zdaniem Zamawiający który chce udzielić zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt z pominięciem obowiązku zawiadomienie Prezesa UZP o którym mowa art. 67 ust. 2?
Czy Zamawiający nadal obowiązany jest odnosić się do całkowitej wartości tego samego rodzaju zamówień określonej w planie zamówień publicznych jednostki, czy też może traktować przedmiotowe - nowe już zamówienie, jako odrębne zamówienia o określonej wartości szacunkowej.

Jeśli ktoś posiada w tym zakresie wyrok KIO lun np. zalecenia pokontrolne NIK to bardzo proszę o podesłanie.

Witam,

Zamierzam po raz pierwszy przeprowadzić takie postępowanie. Przedmiotem zamówienia jest usługa społeczna. Zamówienie będzie podzielone na kilkanaście części, z zastrzeżeniem iż Wykonawca może złożyć ofertę np na max. 3 części.
Pytanie: Czy w przypadku gdy okaże się że na którąkolwiek z części zamówienia, nie wpłynie żadna oferta to czy Zamawiający może zawrzeć umowę z dowolnie wybranym Wykonawcą - coś a'la wolna ręka, czy też Zamawiający ma powtarzać postępowanie w tych nierozstrzygniętych częściach w tej samej procedurze do skutku, lub zastosować jeszcze inne rozwiązania?
Ustawa - przepisy działu 6, nic o tym nie mówią.

Witam,

Mam zamiar otworzyć własną działalność gospodarczą związaną przede wszystkim z usługami, które do tej pory wykonywałem na podstawie umów cywilnoprawnych.
Pomyślałem czy nie byłoby dobrym pomysłem ubezpieczenie się (OC) w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na wypadek skutków dla Zamawiającego, gdyby moje czynności doprowadziły np do naliczenia kar czy korekt w projektach współfinansowanych z UE.

Czy ktoś z was ma takie ubezpieczenie? Jeśli tak to polećcie firmę ubezpieczeniową, która przyjmuje taką odpowiedzialność.

Dzięki!

olfork napisał/a:

Obowiązek odpowiedzi nie istnieje bo nie bazujemy na KPA tylko Pzp, chociaż przeszkód by udzielić Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień nie ma. Czasami to pomaga uspokoić wzburzenie Wykonawcy i zrozumieć mu dlaczego tak postąpił Zamawiający.

Odnosząc się do samego wymogu to po pierwsze jeśli nie było wam istotne czy TN czy IPS to trzeba było w ogóle nie określać technologii wykonania. Możliwość zmiany rodzaju matrycy nie wpisuje się w wasz zapis, chociaż matryca IPS jest lepsza chyba pod każdym względem od TN.  Po drugie tłumaczenie, że lepszy miał być komputer niż monitor nie ma sensu bo przecież i tak oferowane komputery będą proponowane po minimalnie określonych parametrach. A po trzecie niektórzy producenci jak Philips czy Sharp specjalizują się wyłącznie w matrycach IPS, dlaczego więc ich odrzucać w przedbiegach...


Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza złożył ofertę z monitorem Philipsa z matrycą TN. Poza tym nigdzie nie jest napisane że opisane przeze mnie warunki techniczne muszą powodować że w przetargu mogą wziąć absolutnie wszyscy Producenci monitorów na świecie.

A jak teraz z zawarciem umowy? Termin na zawarcie umowy liczę normalnie od dnia przekazania informacji Wykonawcom (poszło 17.02) czy to pismo w jakiś sposób wpływa na termin wniesienia odwołania przez Wykonawcę?

janek159 napisał/a:

Myślę że w tym momencie nie jest ważne uzasadnienie dlaczego ma być TN. Termin składania ofert minął jak też czas na uwagi do Siwz. Klamka zapadła. Teraz należy już tylko wymagać TN.

Też tak uważam, ale szukam oparcia smile

Pytanie drugie, czy muszę się w ogóle do tego pisma w jakikolwiek sposób ustosunkowywać. A jeśli tak to czy wystarczy że napiszę ogólne uzasadnienie  i nie wdawać się w detale (mając na uwadze że wszystko co powiem/napiszę może zostać wykorzystane przeciwko mnie).
Czy muszę to wystąpienie podać do publicznej wiadomości na stronie www zamawiającego?

Na to pytanie nie ma jakiejś wybitnie spektakularnego wyjaśnienia. Generalnie są to najpopularniejsze matryce oferowane w kompaktowych monitorach do pracy biurowej. I co zdecydowanie tańsze od IPS - a przetarg jest finansowany z UE i kasa była mocno ograniczona. Jeden budżet, więc ustalając kryteria oceny ofert chcieliśmy mieć lepszy komputer niż monitor, stąd większe przełożenie kasy na komputery (co ma odzwierciedlenie w parametrach i komputera i monitora).

Poza tym, żaden z Wykonawców nie zadał pytania do SIWZ.

I tak, monitor z matrycą TN jest docelowy - zgodnie z przytoczonymi zapisami SIWZ, przy opisie parametrów monitora w zakresie matrycy, Zamawiający nie przewidział możliwości oferowania innych technologicznie rozwiązań.

Witam,

w przetargu nieograniczonym (krajowym) na dostawy komputerów i monitorów zamawiający w SIWZ wprowadził takie zapisy:

1. "Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Określenie minimalnych lub wymaganych parametrów technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
- Tam gdzie Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił parametry minimalne danej cechy lub funkcjonalności urządzenia lub oprogramowania, zaoferowanie przez Wykonawcę urządzenia lub oprogramowania o parametrach, które można obiektywnie uznać za lepsze tzn. korzystniejsze dla Zamawiającego, zostanie uznane jako zaproponowanie produktu zgodnego z SIWZ.
- Tam gdzie Zamawiający opisując przedmiot zamówienia określił wprost oczekiwaną (wymaganą) cechę lub funkcjonalność urządzenia lub oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest zaoferować urządzenie lub oprogramowanie posiadające dokładnie taką cechę lub funkcjonalność, jaką określił Zamawiający ? zaoferowanie urządzenia lub oprogramowania o innych parametrach niż wymagane przez Zamawiającego, zostanie uznane jako zaproponowanie produktu niezgodnego z SIWZ."

"monitor LCD spełniający parametry wyposażenia określone poniżej przez Zamawiającego,
Parametry ekranu i matrycy: Przekątna ekranu [w calach] ? 21?? lub 21,5??; Proporcje wymiarów matrycy ? 16:9; Rozdzielczość ekranu ? 1920x1080; Typ matrycy, rodzaj podświetlenia: TN, LED; Powłoka matrycy ? matowa; Czas reakcji [ms] ? maks 8 ms; Częstotliwość odświeżania [Hz] ? min. 60 Hz, Kontrast statyczny ? 1000:1;"

W przetargu wpłynęła oferta w której Wykonawca zaoferował monitor wykonany w technologii IPS (a nie TN, jak chciał Zamawiający). Zamawiający odrzucił tą ofertę i wybrał kolejną w rankingu.
Wykonawca odrzucony przekazał teraz pismo - informację o podjęciu przez Zamawiającego czynności niezgodnej z ustawą. Wykonawca wnosi o unieważnienie czynności zamawiającego i powtórzenie oceny ofert. Wykonawca argumentuje że oferowany przez niego monitor w technologii IPS jest lepszy niż oczekuje Zamawiający, na dowód czego przedkłada opinię producenta tego monitora.


Czy w tych okolicznościach - w szczególności zapisów z SIWZ przywołanych powyżej, Zamawiający może uznać taki monitor za zgodny z SIWZ?

Proszę o pilną pomoc. Dzięki

janek159 napisał/a:

zaraz, zaraz, ale jak sprawdzi pierwszego i ten będzie oki, to jego oferta jest w tym momencie najkorzystniejsza a wobec tego już w tym momencie ma podstawę żeby unieważniać przetarg, bo jego cena przekracza kwotę,

Drugiego by wzywał jakby ten pierwszy odpadł, ale jak nie odpadnie to po sprawdzeniu pierwszego jest już podstawa do unieważnienia.

Czy popełniam jakiś błąd w mysleniu?

Marcel napisał/a:

Nie popełniłeś, skoro pierwszy będzie ok jest podstawa do unieważnienia.

Tak jest, tak było i tak - chcąc nie chcąc - zrobiłem. sad

Poszło już powtórzenie przetargu. Musiałem obniżyć parametry oczekiwanego sprzętu, bo inaczej ten Wykonawca co złożył ofertę w dobrej cenie - a nie będzie chciał dać niczego na uzyskanie dodatkowych punktów, to nigdy nie wygra, a pozostałe oferty zapewne znowu byłyby wyższe niż moje środki.

marekw2 napisał/a:
kamil.grzeszczyk napisał/a:

O przy środkach finansowych rzędu 45000,00 zł. Ten "patent" z minimum 60% ceną jest trafiony, nie ma co....

Przy tej wartości zamówienia PZP nie obowiązuje a więc nie obowiązuje też wymóg 60 % cena.


Jest to zamówienie udzielane w częściach, zatem pomimo niewielkiej wartości szacunkowej na to konkretne zamówienie, Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzić pełną procedurę w trybie pzp.

Uzyskać informację o braku możliwości podniesienia środków do wysokości oferty najkorzystniejszej?

Jedna z nich na pewno jest OK pod względem zgodności z SIWZ. Druga możliwe że jest do odrzucenia, ale to bym musiał chyba wystąpić o wyjaśnienia do Wykonawcy. A ta która się mieści w środkach jest trzecia, a nie jak pisałem - czwarta.

Obawiam się że jedynym rozwiązaniem jest unieważnienie ale to jakaś parodia, bo kolejna oferta cenowa jest 10tys. droższa przy środkach finansowych rzędu 45000,00 zł. Ten "patent" z minimum 60% ceną jest trafiony, nie ma co....

Problem:
Po otwarciu ofert okazało się że tylko jedna z siedmiu ofert mieści się w środkach finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego.Natomiast po dodaniu punktów za kryteria dodatkowe okazało się że ta najtańsza oferta jest czwarta w kolejce. Co teraz może zrobić Zamawiający, który nie może zwiększyć środków do wysokości ceny oferty najkorzystniejszej??
HELP????

Cześć,

Proszę o wsparcie bardziej doświadczonych kolegów i koleżanek w zakresie wydatkowania środków z UE.
Otóż, zostałem poproszony o pomoc przy procedurze - umowa dotyczy zorganizowania staży dla uczniów pewnej szkoły, którzy mają wyjechać do konkretnej (znanej z nazwy i adresu) jednostki partnerskiej w innym kraju UE - nazwa tej jednostki partnerskiej została wprost wymieniona w treści wniosku o dofinansowanie. Niestety nie mam doświadczenia w wydatkowaniu środków w ramach Programów operacyjnych.

Teraz, kiedy jest już podpisana umowa o dofinansowanie, trzeba powybierać wykonawców poszczególnych usług i pozawierać umowy. Wartość całego dofinansowanie to około 400 tys. złotych, w tym ponad 300 tys. jest zapisanych na koszty pobytu uczniów w jednostce partnerskiej (koszty noclegu w konkretnym ośrodku - również wybranym już na etapie składania wniosku - ośrodek ten należy do jednostki partnerskiej, oraz koszty wyżywienia).

Zatem:
Pytanie 1) czy na te koszty pobytu, który zgodnie z wnioskiem może być zorganizowany w jednym i konkretnym miejscu, należy jakoś przeprowadzić w ramach jakieś procedury? Czy wystarczy jakaś notatka w sprawie tych kosztów?
Pytanie 2) czy pozostałe koszty, które według wniosku stanowią koszty transportu uczniów ze szkoły do miejsca docelowego i z powrotem (autokar) i koszty ubezpieczenia, mogą zostać wydatkowane zgodnie z Regulaminem wewnętrznym szkoły udzielania zamówień poniżej 30 tys. euro - tj. zapytanie ofertowe skierowane do co najmniej 3 wykonawców?

Dziękuję wszystkim. W razie potrzeby będę wracał po pomoc smile

Witam wszystkich.

Mam gorącą prośbę. Może ktoś w tym temacie uporządkować sposób stosowania tej procedury? Krok po kroku.
Czy ofertę którą jest najkorzystniejsza po otwarciu mogę badać od razu czy mam czekać aż Wykonawcy przyślą mi oświadczenie o GK? Teoretycznie może być tak że Wykonawca który jest po otwarciu pierwszy w rankingu, może okazać się że będzie wykluczony z uwagi wynik oceny oświadczeń o GK.

Czy jeśli jednak mogę od razu weryfikować oświadczenie Wykonawcy i żądać dokumentów na potwierdzenie oświadczeń, to zwracam się do Wykonawcy na podstawie jakiego przepisu...art. 26 ust. 1 lub ust. 2?

Dzięki

No ma tyle wspólnego że możesz uznać, iż podpisując ofertę oświadczył o zamiarze wykonania usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego - skoro sam nie oświadczył inaczej. Gdyby formularz ofertowy był np na 2 oddzielnych kartkach i na drugiej by się tylko podpisał (tam gdzie nie ma tego miejsca do wpisania własnego terminu), to oświadczenie woli byłoby bardziej wątpliwe. W tych okolicznościach, ja bym przyjął że Wykonawca zamierza realizować na warunkach określonych w SIWZ. Ale to tylko moje zdanie.