26

(6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dzięki wszystkim za pomoc, bo w głowie już pusto...
Przewertowałam dokładnie całą ofertę. Nigdzie nie ma żadnej wzmianki o 15 minutach.
30 a 15 minut - dla nas jako zamawiającego jest to bardzo istotna różnica.
Pozdrawiam.

27

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dziekuję wszystkim za pomoc:)

28

(6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

PN na usługi ochrony osób i mienia. Zapis w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia brzmi:
"Patrol interwencyjny w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektów oddanych pod ochronę wykonawcy lub osób w nich przebywających zobowiązana jest podjąć działania interwencyjne w czasie nieprzekraczającym 15 minut od momentu zgłoszenia."
Wykonawca w składanym oświadczeniu stwierdza, że patrol podejmie czynności w przeciągu 30 minut od momentu zgłoszenia.
Dla mnie jest to oczywista niezgodność z tym czego wymaga zamawiający i oferta nie nie odpowiada treści SIWZ - art. 89 ust.1 pkt 2.
A jakie jest wasze zdanie? Czy wykonawca może oprotestować odrzucenie powołując się na oczywistą omyłkę pisarską?
Dzięki za wszelkie sugestie. Pozdrawiam.

29

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dzięki wielkie. Boję się tylko, że będzie protest ,bo wykonawca powoła się na...omyłkę pisarską. Znam go już:(, ale pomimo wszystko utwierdziłam się co do dalszego postępowania. Pozdrawiam

30

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

A może jeszcze dla jasności...
Patrol od chwili powiadomienia ma się znaleźć w miejscu interwencji w czasie nie dłuższym niż 15 minut i podjąć odpowiednie działania.

31

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Przybycie grupy interwencyjnej = podjęcie działań interwencyjnych.

32

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Szanowni forumowicze, oto moja istota problemu.
PN na ochronę osób i mienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o treści:
"Patrol interwencyjny w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektów oddanych pod ochronę wykonawcy lub osób w nich przebywających zobowiązany jest podjąć działania interwencyjne w czasie nieprzekraczającym 15 minut od momentu zgłoszenia."
Wykonawca w oświadczeniu o gotowości reagującej patrolu wpisuje: "Czas przybycia grupy interwencyjnej od momentu powiadomienia 30 minut."
Nie jest to dla mnie oczywista pomyłka pisarska , nie sadzę tez by kwalifikowało się do wyjaśnień ani uzupełniania . Według mnie jest to niezgodność oferty z treścią SIWZ, a dokładniej z opisem przedmiotu  zamawianej usługi i podlega odrzuceniu z art. 89 ust.1 pkt 2.
Proszę o opinie co o tym sądzicie. Dzięki z góry.

33

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Zamawiający wymagał podania wykazu osób wykonujących usługę wraz z dokumentami potwierdzającymi ich uprawnienia do jej wykonywania. W stosunku do połowy osób umieszczonych w wykazie dokumenty te były niepoprawne. Zamawiający wystąpił o ich uzupełnienie. Wykonawca nie uzupełnił tych dokumentów, lecz przysłał inny wykaz osób wraz z dokumentami ich dotyczącymi. Czy jest to poprawne? Można przyjąć nowy wykaz? Nie zmienia się przez to treść oferty? I druga sprawa. Wśród tych dokumentów znów są takie, które nie spełniają warunków. Dotyczą innych osób niż pierwotnie, czy ponownie więc wzywać należy do uzupełnienia, ale teraz już innych dokumentów? A co w sytuacji, gdy wykonawca kolejny raz zmieni osoby w wykazie i wskaże inne? Proszę o pilną pomoc...

34

(2 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

Dziękuję za okazaną pomoc, Miras:)

35

(2 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

Proszę o pomoc...
Zamawiający wymaga wykazu 3 wykonanych prac w okresie ostatnich 3 lat. Wszczęcie postępowania nastąpiło w dniu 13.11.2008 r., czyli prace muszą być wykonane 3 lata wstecz od tej daty. Wykonane i zakończone przed datą wszczęcia postępowania? Jak potraktować zapis: "rozpoczęcie wykonywania usługi - 1998 rok do nadal" (wartość roczna prac jest ok)? Czy muszą być to prace definitywnie zakończone w ramach jednej usługi?
Jak podejść do wykazanej usługi, która zakończy się dopiero z dniem 31.12.2008 r.? Czy usługa wykonywana w ramach wieloletniej umowy świadczona np. przez lat 10 i wciąż wykonywana na podstawie tej samej usługi może zostać przyjęta?
Sprawa jest pilna, bardzo proszę o wypowiedzi. Dziekuję bardzo.

Mam ogłosić przetarg na świadczenie usług ochroniarskich w roku 2009. Jednak usługi te, nie będą świadczone w jednym miejscu i w takim samym terminie. Część z nich ma się rozpocząć 01.01.2009r., inne - 01.06.2009r. Czy mogę już teraz wszcząć postępowanie na całość świadczonych usług? Czy nie ma przeciwwskazań, aby w styczniu podpisać umowę na usługi, których realizacja odbywać się będzie za pół roku? Bardzo proszę o pomoc i podpowiedź. Pozdrawiam wszystkich:)

Panowie, wielkie dzięki:) , już jestem mądrzejsza.

Przyznam się uczciwie: tak też zrobiłam:) Wszczęłam już pierwsze postępowanie, jego wartość ok. 500 000 PLN, procedura powyżej 137 tys. euro i z następnymi zamierzam postąpić tak samo. Dzieki Marko za szybką podpowiedź, dla mnie ten przetarg to chrzest bojowy...Mam jeszcze jedno pytanie. Wypełniając ZP-1, część ogólną, co wpisać jako wartość zamówienia? Chyba wartość łączną? Tak sądzę, a dopiero przy części szczegółowej podać wartośc częściową? Czy dobrze myślę?

Pierwszy raz przychodzi mi zmagać się z takim zamówieniem. Usługi ochrony mienia i osób mają dotyczyć trzech obiektów w miejscowościach A,B i C (znacznie oddalonych od siebie, ale należące do jednego zamawiającego). Środki finansowe przyznane na ich realizację w przyszłym roku - dużo ponad 137 tys. euro. Terminy: dla miejscowości A - od 01.01.2008 do 31.12.2008 r.; B- od marca 2008 do końca roku, C- od czerwca do końca roku. Powiem uczciwue, że nie wiem jak się do tego zabrać....Nie moge wszcząć jednej procedury z trzema zadaniami, ze względu na terminy ich udzielenia. Myślę o trzech postępowaniach niezaleznie od siebie przeprowadzanych, w procedurze powyżej progów unijnych....Ale czy myślę dobrze? Po paru konsultacjach i rozbieżnych opiniach mam już mętlik w głowie...Bardzo proszę o pomoc, prawa pilna. Może ktoś miał coś podobnego? Dzięki z góry

Jasne, my tez tak robilismy. Problem w tym, że kontrolujący twierdzi ,iż jako komisja nie mamy zadnego prawa ingerowania w temat czy znajda się jakieś środki czy nie, ani przedstawiania propozycji kierownikowi gdyz przekracza to nasze uprawnienia. Jedyne co mamy robić, to unieważniać postepowanie (od razu zamieszczać taki wpis w miejscu o wyborze oferty), a szef niech sam duma dalej. Ja wiem, że zrobić można wszystko, tylko jaki ma to sens?

Dzięki, Marko. U mnie wyglądalo to mniej wiecej tak:
Jest oferta z kwotą przewyższającą nasze zamierzenia. Wiemy jednak, że zamówienie musi być udzielone . Przewodniczący komisji przedstawia kierownikowi  jakie są mozliwości ,tzn. może poszukać finansów lub unieważnić postępowanie, nie wypełnialiśmy jednak od razu  protokołu dokonując wpisu o uniewaznieniu , lecz po podjęciu decyzji przez szefa. Wpis zaś odnosił się do   do podjętej już decyzji, czyli jeśli znalazły się środki wpisywaliśmy dokonanie wyboru oferty a szef podpisywał protokół. Zarzucono nam, że komisja w takim przypadku może tylko wpisać w tym miejscu unieważnienie postępowania zaś kierownik gdzieś w wolnym miejscu ma dokonać adnotacji ,że propozycji komisji nie przyjmuje, znalazł na to pieniądze i nakazuje dokonać wyboru oferty.
Czy rzeczywiście tak ma to wyglądać?

Przede wszystkim witam serdecznie użytkowników tego forum, gdyż jestem tu po raz pierwszy:).
Intryguje mnie pewna kwestia. Komisja przetargowa stwierdza, że wartość najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką zamierzamy przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Spotkałam się z opinią, że w tej sytuacji powinna od razu w protokole (w miejscu gdzie wpisuje się wybór) wpisać unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 i taki protokół przedstawić kierownikowi. Dopiero on może w dowolnym miejscu protokołu zamieścić adnotację o przyjęciu oferty ze względu na zwiększenie środków. I jest to jedyna poprawna czynność jaką komisja wykonuje.
Inna szkoła mówi zaś o tym, że w takiej sytuacji przewodniczący przedstawia kierownikowi możliwości co do przyjęcia lub unieważnienia postępowania i może to być dokonane zarówno ustnie jak i pisemnie. W tej sytuacji nie dochodzi do unieważnienia a w protokole od razu wypełnia się rubrykę dotyczącą wyboru oferty.
Bardzo bym prosiła o wypowiedzi w tej sprawie, jak to u Was wygląda.
Dziękuje i pozdrawiam.