Tyle, że od 1 czerwca podpisuję umowę z dostawcą, którego wyłoniliśmy w formie zapytania ofertowego. Umowa będzie do wyczerpania kwoty przeznaczonej na żywność tj do 43 000 brutto.
Jest jeszcze jedna rzecz, w grudniu zawsze dostawaliśmy pieniądze na zakup słodyczy do paczek dla dzieci tj około 20 tyś, lecz nie wiemy czy w tym roku na pewno dostaniemy. Co zatem z tym zrobić? Wspomnę jedynie, że pierwszy raz z tym wszystkim mam do czynienia.
1 2010-05-31 07:18:10
Odp: Żywność, źle oszacowana wartość. (4 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
2 2010-05-28 12:47:26
Odp: Żywność, źle oszacowana wartość. (4 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Obecnie trzymam się regulaminu, który mówi, jeśli przekroczę 10 000 zł to muszę składać zapytanie ofertowe do conajmniej dwóch firm. Posłałm do 4 firm z czego dwie firmy złożyły mi oferty. Wybrałam dostwaców spośród grup, gdyż podzieliłam całą żywność na:
1. art. spożywcze,
2. mięso-wędliny
3. owoce-warzywa
4. ryby
5. pieczywo
Spośród tych wybrałam dostawcę z danej grupy, który był najtańszy.
Myślę, że gdzieś około września będę dochodziła do cudownego progu 14 000 euro. Zatem przeterg ogłoszę we wrześniu by na koniec września wybrać dostawcę z przetargu, by od października mieć już dostawcę.
Czy tak może być:)?
3 2010-05-25 10:13:15
Temat: Żywność, źle oszacowana wartość. (4 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Co do przetargu nieograniczonego na żywność. W opisie przedmiotu podaje np. wodę niegazowaną 1,5l i ilość szt. Nie podaję czy to ma być woda z Jutrzenki czy Kropla czy też Żywiec?
Ci którzy składają mi ofertę cenową, podają konkretną cenę. Czy jeśli ta cena zmieni się do końca roku - ja będę dostawała wodę za cenę z oferty?
Jestem zupełnie początkująca i choć uczestniczyłam już w szkoleniach to mimo wszystko rodzą się czasami takie proste pytania, lecz dla mnie istotne.
Jeżeli w przedmiocie zamówienia nie ujmę jakiegoś asortymentu, czy to oznacza, że już nie mogę go zakupić? Czyli tylko kupuję te artykuły, które podałam w przedmiocie zamówienia?
Jeśli w przedmiocie zamówienia nie jestem w stanie określić konkretnej ilości sztuk jakiegoś produktu, więc jeśli podam czegoś za mało, to oznacza, że więcej kupić nie będę mogła? a jeśli za dużo podam, to będę musiała zakupić tyle ile zamówiłam?
Żywność którą będę zamawiała przeznaczona jest w zasadzie do użytku codziennego, więc zależy mi na dostawcy z pobliskiej okolicy. Czy mogę podać dostawcę z terenu mojej miejscowości? czy tym samym nie ograniczę innego dostawcy a może i tańszego, lecz jeśli doliczę moją drogę dojazdową, może okazać się być droższym.
Co w przypadku podwyżek drastycznych na wyroby mięsne?
Do tej pory żywność zakupywana była przez panią, która zajmowała się kuchnią i która sama przygotowywała posiłki czy jeśli nadal, osoba ta będzie sama chciała zakupy robić czy muszę też ustalać sposób i termin składania zamówienia, choć jeśli będzie żywność zakupywana relatywnie na bieżąco? Czy lepiej faktycznie jak żywność będzie zamawiana wraz z dostawą?
Lecz teraz zapytam. Zamówienia publiczne przejęłam dopiero od niedawna i źle sporządzone zostało oszacowanie wartości co do żywności. Całe zamówienia na żywność miały się zmieścić do 14 000 euro, więc trzymałam i nadal trzymam się regulaminu wewnętrznego, lecz zbiegiem czasu widzę, że te 14 000 euro będzie przekroczone o niewielką kwotę ale mimo wszystko. Co zatem zrobić w tej sytuacji. Kiedy rozpisać przetarg (i jaki przetarg) na tę końcówkę żywności, bo jej nie będzie dużo. Czy inną procedurę zastosować zamiast przetargu? jeśli tak to jaką? Na szkoleniu wspominali o art 6a, lecz czy mogę zastosować go w tym przypadku?
Proszę o poradę.
4 2010-02-21 13:55:36
Odp: Zamówienia do 14 tyś euro (7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Do Hubala co do żywności...
Jak dotąd nasz ośrodek zaopatrywał się tylko u jednego dostawcy, który oferował wszelkiego rodzaju produkty spożywcze. Planowane wydatki na art. spożywcze w bieżącym roku nie przekroczą 14 tyś euro, poza tym dla osób biorących udział w szkoleniach zapewniane są posiłki, jeśli szkolenie trwa dłużej niż trzy godziny. Łączna suma przeznaczona na Catering w ciągu tego roku wyniesie 37 tyś netto.
Firmy, które na terenie naszego miasta zajmują się dostarczaniem żywności nie oferują jednocześnie usług Cateringu. W zawiązku z tym tego typu usługi trzeba zamówić u innego rodzaju dostawcy.
Czy obie te sumy należy łączyć i wyłaniać dostawcę w drodze przetargu, czy też traktować jako odrębne zamówienia i dostawcy wyłonić w drodze zapytania o cenę?
5 2010-02-21 12:24:35
Odp: Zamówienia do 14 tyś euro (7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Do Hubala jeśli mogę nadal prosić o pomoc...
W odpowiedzi co do szkoleń.
W całości sumując wydatki wychodzi mi kwota 195tyś
W mojej miejscowości jest jeden Zakład Doskonalenia Zawodowego, który może przeprowadzić dla nas takie szkolenia jak:
- księgowych
- kas fiskalnych
- komputerowe
- języków
- palacza (zaznaczę, że już jeden palacz szkoli się)
Łączna kwota tych szkoleń w skali roku wyniesie około 130 tyś zł.
W związku z tym, iż w naszym mieście znajduje się tylko jedna instytucja mogąca przeprowadzić tego typu szkolenia, trzeba będzie złożyć zapytanie ofertowe do podobnych instytucji w sąsiednich miastach. Czy to jest dobre rozwiązanie. Jak dotąd nasz ośrodek korzystał ze szkoleń przeprowadzanych tylko przez Zakład Doskonalenia Zawodowego w naszym mieście.
Co do reszty to:
- kurs licencja ochrony (około 5 tyś) 100km od nas (zaczyna się już w poniedziałek) oraz poradnictwa przeprowadzane przez PAL (Program Aktywności Lokalnej) około 20 tyś zł np:
- poradnictwo psychologiczne
- poradnictwo zawodowe
I dochodzi kurs Prawa Jazdy (40tyś zł)
Czy te pozostałe szkolenia, których koszt nie przekracza 14 tyś euro można traktować jako odrębne zamówienia, czy też należy traktować jako zamówienia częściowe i również przeprowadzać na nie przetargi?
6 2010-02-19 10:53:47
Temat: Zamówienia do 14 tyś euro (7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Mam realizować zamówienia do 14 tyś euro ale za bardzo nie wiem jak to robić. Szczególnie mam problem ze szkoleniami, żywnością i materiałami biurowymi w tym papier i tonery. Zadam kilka pytań:
Pierwsze pytanie:
Ze środków unijnych organizujemy kursy różnego rodzaju w tym np. na prawo jazdy, na kucharza, spawacza, bukieciarskie, kas fiskalnych itp. I teraz-przewidujemy, że prawo jazdy będą realizowane 2 razy na pewno a nie wiadomo czy nie 3 razy w ciągu tego roku, jedno szkolenie ma kosztować 20 tyś,ale jeśli zsumuję razem z tym trzecim, które może być ale nie wiadomo czy będzie, to przekroczy mi 14 tyś euro. Co robić mam w takim przypadku? A jeśli chodzi o inne kursy, to myślę, że nie przekroczy kwoty 14 tyś i mam nadzieję, że ich wszystkich nie łączy się, jeśli realizowane będą przez różne firmy szkoleniowe?
Drugie pytanie:
Co do żywności. Czy mogę dzielić żywność np na:
mięsa, owoce i warzywa, nabiał itp.
Czy według przeznaczenia np na: dożywianie dzieci w świetlicy, czy też żywność dla środowiskowego domu pomocy czy na wyżywienie dla grup socjoterapeutycznych i jeszcze też na żywność zakupowaną na róże spotkania, które są u nas przeprowadzane w ciągu roku?
Catering rozumiem to już też inna para kaloszy.
Trzecie pytanie:
Materiały biurowe. Chcąc się zmieścić w progu do 14 tyś euro czy mogę podzielić te materiały np na: osobno papier, tonery, i segregatory plus cała reszta drobnych jak ołówki, zszywki, spinacze.
Proszę o pomoc. Na szkolenie mam jechać pod koniec lutego a już mają być realizowane kursy szkoleniowe. Więc każda odpowiedź będzie dla mnie zbawienna.
Mam jeszcze tyle pytań... Może bedzie ktoś łaskawy i odpisze mi?
