Niezłą mam jazdę z tym przetargiem big_smile, a ponieważ nie mam dużego doświadczenia baardzo Was Kochani proszę o pomoc.
W grze są dwie oferty (najtańsza i trochę droższa) bo 2 kolejne przekraczają środki zamawiającego.
Obie firmy będące w grze trochę zamąciły wykaz dostaw załaczony do oferty. Obie, w tym samym dniu, zostały wezwane do wyjaśnienia treści oferty na podst. art. 26 ust. 4. Wykonawca nr 2 (pod względem ceny) przesłał do zamawiającego wyjaśnienia rozwiewające jego wątpliwości, w których uściślił, że wykazane w wykazie dostaw urządzenia to takie o jakie chodziło zamawiającemu. I było ok.
Wykonawca najtańszy natomiast udzielił wyjaśnień takich, jakie opisałam w pierwszym poście.
Przygotowałam pismo wzywające go do uzupełnienia dokumentu z art. 26 ust. 3 i w sytuacji jeżeliby nie uzupełnił lub w uzupełnionym nie potwierdził spełnienia warunku Zamawiającego mieliśmy go wykluczyć i wybrac ofertę nr 2 (która nasze wątpliwości wyjasniła).
Aż tu przychodzi do Zamawiającego fax od wykonawcy nr 1 wykazujący, że oferta nr 2 nie spełnia wymagań siwz bo urządzenia przez nich wykazane to nie takie o jakie chodziło zamawiającemu gdyż nie posiadają wymaganych przez zamawiającego funkcji (automaty sprzedające), a są to jedynie terminale montowane na pulpicie kierowcy więc nie spełniają funkcji automatu, który zgodnie z nazwą i przeznaczeniem w sposób automatyczny, tj. bez udziału osób drugich powinien być obsługiwany przez pasażera. Dalej wykazują kolejne argumenty wraz ze zdjęciami tego urządzenia, z których wynika że jednak nie odpowiada ono wymaganiom zamawiającego!

Co zrobić w sytuacji, kiedy wykonawca nr 2 czarno na białym pisze mi w wyjasnieniach, że są to automaty sprzedające o funkcjach (wymienione tu wymagane przez zamawiającego w SIWZ)? Jak postąpić z informacją od wykonawcy nr 1, który argumentuje w faksie, że to jest nieprawda? Czy zamawiający ma uprawnienia, żeby rozstrzygać ten spór między wykonawcami? Czy dysponując wyjasnieniami wykonawcy nr 2 rozwiewającymi wydawałoby się wątpliwości zamawiającego ma prawo dalej drążyć temat i wzywać go do ponownych wyjaśnień?

Wykonawca nr 2 powołał się w ofercie na udział innych podmiotów w realizacji zamówienia (art. 26 2b) dołączył do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego (firmy zagranicznej) i wykazie dostaw wykazał doświadczenie tego podmiotu dotyczące dostaw urządzeń "gdzieś w dalekim świecie" big_smile Więc bardzo trudno jest obiektywnie sprawdzić zamawiającemu jakie konkretnie urządzenia dostarczył gdzieś na Majorce i jakie funkcje one posiadają, tym bardziej że Zamawiający nie jest specjalistą w branży.

Oferty najkorzystniejszej jeszcze nie wybrano. PN powyżej progów.
Co byście zrobili?

Dzięki za odpowiedź. Potwierdziłeś moje stanowisko, że trzeba go będzie wykluczyć...

Tak sobie tylko myślę czy zrobić to już, czy jeszcze wezwać go do uzupełnienia dokumentu (wykaz dostaw i referencje) w trybie art. 26 ust 3 (tutaj sie waham bo art. mówi o takich, którzy w okreslonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów lub złożyli dokumenty "zawierające błędy", a wykaz dostaw złożony w ofercie nie zawierał błędów (wykazane 26 urządzeń przy wymaganych 10) tylko referencje nie potwierdzały dostarczenia ich w ciągu ostatnich 3 lat.

Na razie wezwałam ich tylko do wyjaśnienia treści złożonej oferty w trybie art. 26 ust. 4, ale w przysłanych wyjaśnieniach nie rozwiali wątpliwości zamawiającego.

Żądać uzupełnienia dokumentu czy od razu wykluczyć?

Do tej pory byłam przekonana, że z dostawami ciągłymi lub okresowo powtarzającymi się mamy do czynienia kiedy to zamawiający zamawia w sposób ciągły (np. paliwo, środki eksploatacyjne) lub kilka razy podobną dostawę.
A tu zagadka: przetarg nieograniczony na dostawę określonych urządzeń (typu automaty sprzedające), które to zamawiający zamawia po raz pierwszy i nie przewiduje zamówień uzupełniających. W warunku doświadczenia wpisał, że wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat musiał dostarczyć min. 10 nowych takich urządzeń.
Oferta: w wykazie dostaw wpisane 2 usługi - pierwsza - 26 urządzeń dostarczono, 40 w trakcie dostawy do końca roku 2014; druga - 11 "w trakcie dostawy" dla zamawiającego który zamieścił na swojej stronie intern. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty (tego wykonawcy), ale uwaga z datą o 1 dzień wcześniejszą niż termin składania ofert w naszym przetargu! Dobra, badam ofertę: w pierwszej dostawie dostarczył 26, więc ok bo wymagaliśmy min. 10. ale czytam dalej referencje od odbiorcy tych dostaw, w których wyraźnie jest napisane, że firma X dostarcza te urządzenia od 2005 r.  i do tej pory dostarczyła 26. W trybie art. 26 ust. 4 pytam się delikwenta ile z wykazanych 26 urządzeń dostarczył w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. Dostaję wyjaśnienia liczące 5 stron, w których oczywiśnie nie ma konkretnej odpowiedzi na konkretnie zadane pytanie, natomiast jest bicie piany, że wykonawca x to największy i najstarszy producent, ma doświadczenie, jego urządzenia są obecnie użytkowane w kilkuset lokalizacjach, były wielokrotnie nagradzane, itpe (załącza ksera medali i wyróżnień). Argumentuje, że jest stałym dostawcą urządzeń dla odbiorcy wykazanego w wykazie dostaw bo od 2005 r. dostarczył mu już 26 urządzeń a 40 w trakcie dostawy więc spełnia warunek zamawiającego w zakresie doświadczenia jako świadczenie o charaktarze ciągłym.....
Spełnia?

Na końcu pisze iż (cytat): "Doktryna przyjmuje, że niezbędne doświadczenie wykonawcy należy rozumieć jako potwierdzone w praktyce posiadanie umiejętności w zakresie wykonywania zamówień określonego rodzaju. w tym zakresie Wykonawca dysponuje niezbędnym doświadczeniem wystarczającym w zupełności do wykonania przedmiotowego zadania).

Zupełnie nie wiem co mam z tym fantem zrobić.
Wiemy, że nie spełniają oni warunku Zamawiającego i nie dostarczyli w ciągu ostatnich 3 lat 10 wymaganych urządzeń. Konkurencja (z której ofertą wszystko ok) przekazała nam faksem swoje zastrzeżenia do najtańszego wykonawcy wykazując, że w ciągu ostatnich 3 lat dostarczyli jedynie 4 urządzenia, natomiast pozostałe dostarczyli 22 przed rokiem 2009.

Co robić?!  Jak potraktować te wyjasnienia, że ich dostawy mają charakter ciągly??

Pomóżcie proszę. Przetarg powyżej progów niestety...

29

(8 odpowiedzi, napisanych Wadium)

Przetarg nieograniczony powyżej progów:
Termin związania ofertą 60 dni. Przy czym termin otwarcia ofert to 31.03. Wykonawca załaczył do oferty gwarancję ubezpieczeniową ważną od 31.03 do 29.05. Dodatkowo termin 29.05. przypada w niedzielę, a wg kodeksu cywilnego termin który upływa w niedzielę przedłuża się o kolejny dzień roboczy (?)
Czy gwarancja wadialna jest ok, czy jednak powinna obejmowac okres do 30.05?
proszę o pomoc smile

niestety powyżej sad

literalnie oferta jest ok. Chociaż zdaniem konkurencji w referencji nie jest jasno napisane, że urządzenia obsługują płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski, a jedynie że "akceptują płatności bezgotówkowe". Poniewaz jednak referencje potwierdzają tylko nalezyte wykonanie dostaw wykazanych w wykazie (a tam jest jasno wykazana specyfikacja urzadzeń zgodnie z wymaganiem zamawiającego) to uważam, że referencje są ok i nie musi być w nich literalnie przepisane to samo co w wykazie dostaw.
Rozumiem, że bez wyjaśnień (z uwagi na "donos" konkurencji) wybieram ofertę najkorzystniejszą.
Obawiam się tylko, że konkurencja wniesie mi odwolanie, ponieważ z jej faksu wynika że przeprowadzili ustalenia, iż ci najtańsi wcale urządzeń z taką funkcją nie dostarczyli, mogli zatem poświadczyć nieprawdę. Czy zostawić ten problem na później, czy moge jednak coś zrobić w temacie, żeby uniknąć wniesienia odwołania?

Chciałabym zasięgnąć porady jakie kroki ma podjąć Zamawiający, kiedy po otwarciu ofert ale jeszcze przed wyborem oferty najkorzystniejszej wpłynęło do Zamawiającego pismo od wykonawcy (konkurenta) informujące o nieprawidłowościach w ofercie najtańszej? Wg zamawiającego najtańsza oferta jest ok, wypełniony formularz wykonanych dostaw zgodny z wymaganiami zamawiającego: x urządzeń akceptujących płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski + referencje, które potwierdzają należytą dostawę x urządzeń w treści referencji: "akceptujących płatności bezgotówkowe". Konkurencja dokonała wglądu do ofert i przysłała fax do zamawiającego w którym informuje, że referencje w najtańszej ofercie nie potwierdzają wystarczająco doświadczenia "bo nie ma jasnej informacji czy dostarczone urządzenia obsługują płatności kartami płatniczymi akceptowanymi na terenie Polski". Jednocześnie w dalszej części faksu dowodzi , że w wyniku przeprowadzonego przez siebie śledztwa u tamtego zamawiającego wykazanie urządzenia wcale nie obsługują płatności kartami płatniczymi...
Co ma zrobić zamawiający w takiej sytuacji? Wyboru oferty jeszcze nie było. Wezwać wykonawcę do którego adresowane były zarzuty do wyjasnienia treści oferty - tylko na jakiej podstawie skoro zdaniem zamawiającego treść oferty odpowiada wymaganiom podanym w SIWZ. Uczono mnie na szkoleniach, że Zamawiający to nie detektyw i nie ma prawa sprawdzać wiarygodności referencji jeżeli potwierdzają one wymagania postawione przez zamawiającego.
Jak potraktować tę informację otrzymaną od konkurencji? Co byscie zrobili?
Bardzo proszę o pomoc.