dzięki

dzień dobry. niektórzy wykonawcy nie zgodzili się na przedłużenie terminu związania ofertą (na wniosek Zamawiającego). odrzuciłam te oferty na podstawie  art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp. dzisiaj chce umiescic ifro o wyborze. czy powinnam zwrócić wadium na podstawie art 98 ust 1 pkt 1 (zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: upływu terminu związania ofertą)  WYKONAWCOM, KTÓRZY NIE PRZEDŁUŻYLI TERMINU ZWIĄZANIA OFERTĄ?

postępowanie powyżej progów unijnych. przekazałam do dziennika wstępne ogłoszenie informacyjne  o planowanym zamówieniu oraz ogłoszenie o profilu nabywcy. po publikacji w dzienniku umieszczę ogłoszenia  na stronie internetowej. czy w związku z powyższym może skrócić termin składania ofert z 35 do 15 dni na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 pzp???
pozdrawiam

Witam.
Przetarg nieograniczony, procedura odwrócona, usługa dostawy.

1. Część zamówienia dotyczy drobnych rzeczy, różne stawki VAT. W ofercie wartość brutto jest o 1 grosz większa od ceny netto + VAT. Nie ma też innych dokumentów z których można wywnioskować obliczenie ceny.  W zawiązku z różnymi stawkami VAT nie można też wykalkulować jednoznacznie czy błąd jest przy wartości netto, VAT czy brutto. Jak postąpić w takiej sytuacji?

2. Formularz oferty złożony przez wykonawcę zawiera tylko pierwsze strony czyli dane wykonawcy oraz kryteria oceny ofert, każda ze stron jest podpisana, brak jest natomiast ostatnich stron formularza oferty zawierającego wszystkie oświadczenia i akceptacje w tym między innym akceptację warunków płatności, terminu związania ofertą, gwarancji itp. zawartych w SIWZ. Jak postąpić z taką ofertą? czy będzie tu miał zastosowanie Art. 89. ust.1 pkt.2?

Z góry dziękuję za odpowiedź.

PN poniżej progów. Procedura 24aa
Oferta najkorzystniejsza. Wykonawca wraz z ofertą przesłał wszystkie dokumenty i załączniki. Na podstawie przesłanego dokumentu Zamawiający nie był w stanie stwierdzić czy przedmiot spełnia wymagania zamawiającego w dokumencie podane 2 cechy z wymaganych 4. Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia dokumentów na podstawie art 26 ust 2. Wykonawca odpowiedział mailowo iż w załączeniu do maila przesyła POPRAWIONY dokument który potwierdza spełnienie wymagań zamawiającego. Załączony dokument identyczny jak ten z oferty, dotyczący tego samego przedmiotu, z tą różnicą że dodane 2 brakujące cechy które potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Jak w takiej sytuacji postąpić? Jak odnieść się do stwierdzenia że przesyła poprawiony dokument?

Z góry dziękuję za pomoc.

Witam, nie było RNC, to w odpowiedzi na wezwanie do złożenia dokumentów Zamawiający sam odpisał że źle skalkulował cenę, nie będzie w stanie zrealizować zamówienia i wycofuje swoją ofertę.

Czy w przypadku podobnej sytuacji - Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze wysyła pisma że odstępuje od zawarcia umowy. Zamawiający wezwał kolejnego Wykonawcę z rankingu na podst.. art 26 ust 2 do złożenia dokumentów. Wykonawca przesłał komplet dokumentów i wszystko jest ok.
Jak w takim wypadku postępujemy dalej czy zamieszczamy zawiadomienie o ponownym wyborze oferty najkorzystniejszej?

7

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Art 26 ust 3 mówi, jeżeli wykonawca nie  złożył oświadczenia, o  którym mowa w art 25a ust 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu allbo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

art 25 ust.1. W postepowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców wyłącznie oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postepowania. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające:
1) spełnianie warunków udziału
2)spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty  budowlane wymagań określonych przez zamawiającego
3)brak podstaw wykluczenia
- zamawiający wskazuje w ogłoszeniu o zamówieniu, siwz lub zaproszeniu do składania ofert

Czy na podst. powyższego tj art. 26ust 3 w zwiazku z art. 25 ust.1 pkt 2 mogę wezwać wykonawcę, którego sklasyfikowano w rankingu jako najkorzystniejszego do uzupełnienia dokumentu potwierdzającego zgodność oferowanego przedmiotu z opisem w siwz??

Bo czytając powyższe artykuły można by tak wnioskować.
Aczkolwiek spotkałam się z interpretacją iż 26ust 3 służy do wzywania do wyjaśnień a nie uzupełniania dokumentów, np. błednie przysłanych na żadanie zamawiającego na podst. art. 26ust2.

Jakie są wasze stanowiska w powyższym. (oczywiście procedura odwrócona)

PN poniżej progów. Procedura 24aa
Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej. Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia  o wyborze odstąpił od zawarcia umowy. Zamawiający wezwał kolejnego Wykonawcę z rankingu na podst.. art 26 ust 2 do złożenia dokumentów na żadanie w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej. Wezwany Wykonawca odpisał e-mail, z informacją że przygotowując ofertę, żle skalkulował cenę, nie będzie w stanie zrealizować zamówienia i wycofuje swoją ofertę.
Co w takiej sytuacji ma począć Zamawiający sad
Czy Wykonawca może wycofać ofertę na tym etapie?
Jak teraz postąpić z tym Wykonawcą?
Odrzucać, wykluczać?
Wybór oferty został dokonany. Pierwszy z rankingu zrezygnował z podpisania umowy. Drugi stwierdza, ze źle skalkulował cenę.
Czy biorę 3-ego z rankingu i wzywam do złożenia dokumentów w celu zbadaniaa?
Czy odrzucam, wykluczam 2-ego i tworzeę nowy ranking gdyż mam jeszcze 2 oferty ???
Pomocy.....

PN poniżej progów. Art.24aa
Zamawiający wezwał wykonawcę klasyfikującego się w rankingu jako oferta najkorzystniejsza do dosłania dokumentów na żądanie (art26 ust2). Wykonawca w celu potwierdzenie że oferowany przedmiot jest zgodny  z opisem załączył dokumenty, z których wynika iż przedmiot odbiega od opis. Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień. wykonawca w odpowiedzi napisał,, że wyliczając i kalkulując ofertę oferował produkt zgodny z opisem. Wysyłając dokumenty na żądanie omyłkowo załączył nie właściwe. Dokumenty przysłane z wyjaśnieniem potwierdzają zgodność przedmiotu z opisem.
Co w takiej sytuacji?
Odrzucać, jako niezgodne z siwz?
Czy wezwanie do wyjaśnień pozwala na uzupełnienie dokumentu?
Sytuacja pilna proszę o opinię.

10

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

A co ja z n nim zrobie jak odpowie że sie pomylił. I że prosi o poprawienie oferty i wpisanie pozacenowych kryteriów w wierszu dotyczącym części 1. Bo on w formularrzu w pierwszym zdaniu pisząc na jakie części skłąda ofertę wymienił część 1 ....
To co ja mam z takim Wykonawcą począć ......
Poprawić na podst art. 87 ust 2 pkt 3 chyba nie będę mogła, bo to juz by podchodziło pod uzupełnienie oferty?
Dobrze myślę?
Wzywać do wyjasnień w związku z częścią 1 czy 2 ? Bo przecież obie sa niekompletne ....
Co raz bardziej wątpię w mozliwość uratowania tej oferty...

11

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Czyli odrzucił byś bez wyjaśnień?
Bo poprawienie za zgodą tj. 87 ust 2 pkt 3, z domysłu, ze zamienił wiersz bo zastosował inny niż załączony do siwz wzór formularza, z powodu którego załączył więcej kartek (bo części było dużo) i rozbił kryteria cenowe i pozacenowe, i zamaist pozacenowe wpisać w części 1, (przez nie uwage i dużą ilość kartek pomiędzy tymi dwoma punktami 1.1 i 1.2) wpisał w częsci 2.?
A w pkt 1 formularza w którym miał wskazać numery części na które składa  ofertę, między pozostałymi na które też złożył, wpisał część 1 a nie wpisał 2-ej.

Moje obawy czy nie powinnam tego wyjaśniać wynikają z wyroków przytoczonych w linku poniżej

http://www.przetargipubliczne.pl/archiwum/art,7065,zgodnosc-tresci-oferty.html

12

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jeden formularz

A tak wyglądały miejsca na wpisanie kryteriów:

Taki był w tym postepowaniu

Kryteria cenowe i pozacenowe

Numer czesci    netto    vat    brutto    termin    gwarancja
1                   
2                   

Ale wykonawca wygrzebał z innego podobnego postepowania taki (pozostałe zapisy w formularzu są takie same tylko forma tabel się zmieniała):

Kryterium cenowe

Numer czesci    netto    vat    brutto
1                   jest           jest           jest
2                   pusto    pusto    pusto

Kryteria pozacenowe
Numer czesci    termin    gwarancja
1                     pusto    pusto
2                      jest    Jest

I co w takiej sytuacji jak w formularzu do przetargu na który złożyłl zastrzegliśmy, że pozostawienie pustego miejsca oznacza brak oferty na daną częśc. Wykonawca w formularzu  ofertowym w pierwszym zdaniu formularza wymienił części na które skłąda ofertę, po między kilkoma innym częściami wymienił część 1 ale o drugiej nie wspomnial.  A formularz oferty, na którym sporządił ma ylko zapis że pozostawienie pustego miejsca oznacza "nie dotyczy". No ale tak czy tak my się sugerujemy SIWZ i wzorem formularza załączonego do siwz odnosnie przetargu, na który złożyli ofertę.
Jakie działanie w tej sytuacji jest uzasadnione ustawą?
Czy mogę poprawić na podstawie art. 87 ust 2 pkt 3 najpierw poprawienie omyłki za zgodą wykonawcy polegającej na   pomyleniu wierszy i wpisał kryteria pozacenowe nie w tej części co  miał wpisac.?
Co traktować jako oświadczenie woli to na którą część składa ofertę, czy kryteria i że pomylił wiersze więc oświadczenie woli sie nie zmienia? Bo art 87 ust 2 pkt 3 pozwala na zmiany ale które nie mają wpływu na zmianę oświadczenia woli.

13

(10 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Podtrzymuję temat sprawa dość pilna i nie bardzo wiem na co mogę sobie w tym zakresie pozwolić....
Poratujecie? Swoimi doświadczeniami?

PN poniżej progów
Kryteria oceny ofert: cena; termin; gwarancja.
W formularzu Wykonawca zadeklarował, ze składa ofertę na część 1.
W części 1 Wykonawca wpisał cenę, w wierszach dotyczący części 1 pozostawił puste miejsca w pozacenowych kryteriach (termin, gwarancja)
W części 2 wykonawca pozostawił puste miejsce w cenowym kryterium oceny ofert, a wpisała termin i gwarancję.

We wzorze formularza będącym załącznikiem do siwz i stanowiącym jej integralną częśc Zamawiający, pod tabelą do której należało wpisać kryteria, wpisał:
"UWAGA! Należy wypełnić tylko w części/ach, na którą/które Wykonawca składa ofertę. Jeżeli Wykonawca nie składa oferty na daną cześć prosimy o wpisanie w polu ?NIE DOTYCZY? lub wykreślenie z tekstu części, której nie dotyczy. Pozostawienie pustego miejsca w polach jest równoważne wpisaniu NIE DOTYCZY i będzie potraktowane jako brak złożenia/nie złożeenie  oferty na daną część."

Odrzucić jako niezgodna z SIWZ? Nie wpisał kryteriów nie złożył oferty?
Czy pokusić się o inną omyłkę, gdyż deklarował złożenie na część 1 i pomylił wiersze?
Co wy byscie zrobili w takiej sytuacji? Sprawa dość pilna.

15

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Sztywna reguła 30% (cena badanej oferty niższa o tę wartość od wartości szacunkowej zamówienia lub średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert) nakazująca obligatoryjnie badanie oferty zostaje złagodzona. Nowe rozwiązania w tym zakresie wprowadzone art. 90 ust. 1a ustawy Pzp pozwalają zamawiającym każdorazowo na indywidualną ocenę każdego przypadku powzięcia wątpliwości co do rażąco niskiej ceny.

To jest stanowisko UZP, czy w dwóch powyżej opisanych przypadkach mogę się tym podeprzeć i z czystym sumieniem nie badać RNC?

W jednym przypadku szacunek i oferta w podobnym przedziale cenowy ale jedna z dwóch ofert absurdalnie wysoka.
A w drugim ze względu na szacunek wszystkie oferty 5 złożonych RNC ze względu na średnią żadna. Ewidentnie w tym przypadku przeszacowaliśmy.

Witam
Kolejny przypadek RNC
Jedna cena absurdalnie wysoka.
A pozostałę różne. W jednym przypadku bardzo zbliżone  w innym troszkę mniej ale wciąż z jedną, od której nawet najdroższa jest dużo niższa niż o 30%.
Jak liczycie średnią arytmetyczna dla pozostałych ofert, w celu sprawdzenia czy nie ma RNC?

Czy pomijacie cenę absurdalnie wysokiej i sumujecie tylko pozostałe i dzielicie przez ilość pozostałych ofert nie biorąc absurdalnej w ogóle pod uwagę? Czy może dzielicie przez ilość wszystkich ofert łącznie z absurdalną ale bez jej wartości.
Czy może do zliczania średniej bieżecie pod uwagę cenę absurdalnie wysokiej ale pomniejszoną o jakiś %??
Czy w ogóle sobie odpuszczacie i w takiej sytuacji nie badacie, tylko inna okoliczność i tyle?

Nie miałam z RNC wcześniej styczności jest to przez mnie temat zupełnie nie doświadczony.
Proszę opowiedzcie o waszych doświadczeniach, sytuacjach, co wy byście zrobili../

Witam
PN ponizej progów
1. Dwie oferty na wykonanie zamówienia:
Jedna spokojnie mieści się w przedziale  szacunku z vat-em - 30%. To znaczy nie jest z tego względu RNC.
Natomiast druga cena jest dwa razy większa, więc w stosunku do niej absurdalnie wysoka. Cena pierwszej oferty jest od drugiej dożo więcej niż 30% niższa. Mało tego kwota szacowana z vat też jes dużo więcej  niż 30% niższa od ceny drugiej oferty ( od tej wysokiej).
Biorą pod uwagę natomiast średnia arytmetyczną z tych dwóch ofert cena oferty 1(tańszej ok pod wzgl. szacunku)  kwalifikuje się do RNC.

Badalibyście? Czy potraktowalibyście to jako inną oczywistą okoliczność, gdyż oferowana cena spokojnie mieści się w zakresie badania w związku z szacunkiem. A druga oferta w stosunku do niej i szacunku jest absurdalnie wysoka?


2. Drugi przypadek
Wygląda na to, ze przeszacowaliśmy.
Pięć ofert. 3 oferty w podobnym przedziale cenowym, dwie dość droższe, a jedna z tych droższych to nawet absurdalnie wysoka w stosunku do tych 3-ech.
No ale nawet najdroższa oferta jest RNC biorąc pod uwagę szacunek netto +vat - 30%.
Ze względu na średnią arytmetyczną, żadna z ofert nie jest RNC.
Badalibyście, czy wg was to inna oczywista okoliczność i można odstąpić od badania RNC.


Z góry dzięki

Dzięki za pomoc.
Jak ja patrze w ofertę to widzę, ze po prostu, ktoś wpisał cenę jednostkową.
Tylko, że nie mam na to żadnych innyc dokumentów w ofercie , które by mi to potwierdziły. Znowu wartośc podatku vat jest duża w stosunku do podanej netto, odpowiada bardziej brutto. Ja widzę oczywistość bo wiem, że w ramach tego zamówienia powinna byc określona ilość asortymentu. Pozostałe oferty mają podobny przediał cenowy jak cena brutto w tej ofercie.
Zastanawiam się tylko czy powinnam wezwać do wyjaśnień oferty w tym zakresie na podst. at. 87 ust 1. Czy może powinnam sama poprawić na podst. art 87 ust. 2 pkt.1,2 lub 3. Nie jestem pewna którą drogę obrać.

Podtrzymuje temat.
Jakieś podpowiedzi?

podtrzymuje temat
jakieś podpowiedzi?

Witam
PN poniżej progów, dostawy
Doradźcie proszę


Wykonawca w formularzu oferty podał  cenę netto bardzo niską w stosunku do ceny brutto.
Z sumy ceny netto i wartości vat podanej przez Wykonawce nie wynika kwota brutto.
Z moich analiz, rachunków i spostrzeżeń wynika, iż Wykonawca w formularzu oferty w cenie netto liczbowo i słownie podał cenę jednostkową danego asortymentu.
Po dokonaniu przeze mnie obliczeń wygląda na to że cena netto podana w formularzu ofertowym pomnożona przez ilość asortymentu wymagana w ramach przedmiotu zamówienia plus wartość podatku vat podana przez Wykonawcę w ofercie w sumie dają cenę brutto oferowaną przez Wykonawcę w ofercie.
Co w takiej sytuacji.
Nie mam innych dokumentów w ofercie,  na podstawie  których można by tą omyłkę poprawić.
Czy mogę to poprawić sama po przez np. odwrotność, iż cena brutto - vat daje netto...????
Czy mogę poprawić za zgodą Wykonawcy?
Czy może powinnam wezwać do wyjaśnienia sposobu obliczenia ceny?
Co mogę, co powinnam zrobić w tym zakresie żeby uratować sytuację, proszę o poradę i podstawy prawne, wyroki etc.

Z góry dzięki

Witam
PN poniżej progów, dostawy
Znowu proszę  o pomoc i porady.


W formularzu ofertowym wykonawca podał w kolumnach:
cena netto - cenę netto (liczbowo i słownie)
wartość podatku vat - kwotę odpowiadającą cenie brutto (liczbowo i słownie)
cena brutto - kwotę odpowiadającą wartość podatku vat (liczbowo i słownie)
Ewidentnie widać iż doszło do pomyłki gdyż suma ceny netto i wartości podanej w kolumnie ceny brutto daje kwotę podaną w wartości podatku vat.
Ewidentnie Wykonawca się pomylił przy wypełnianiu. Co teraz mogę zrobić?
Nie mam innych dokumentów  w ofercie na podstawie których mogłabym się podeprzeć iż jasno i ewidentnie jest to omyłka pisarka.
Czy poprawiam jako omyłkę pisarską, tylko do wiadomości dla Wykonawcy.
Czy inna omyłkę za zgodą Wykonawcy.
Co mogę zrobić w tym zakresie?
Która podstawa prawna?
Jak to uratować?

Proszę bardzo uprzejmie o wsparcie
Pozdrawiam

Tak jest tam ten sam nieczytelny podpis co na ofercie.
I tak samo z resztą na drugim oświadczeniu tylko podpisy nieczytelne bez pieczątki.
Więc to jedno oświadczenie, gdzie Wykonawca w jednym miejscu przybił pieczątkę imienną i przy niej/na niej się podpisał jest podstawą do  identyfikacji podpisu?
Czy należy potraktować to jako, możliwość i podstawę do identyfikacji?
A w przypadku (pytam na przyszłość) gdyby nie było pieczęci lub były by różne to na jakiej podstawie mogłabym wzywać do wyjaśnień?

Dzięki za wyjaśnienia.
Czyli ty byś takiej oferty nie odrzucał?
I podparł byś się powyższymi wyrokami? W sytuacji kiedy podpisem jest samo nazwisko. Więc wtedy można zidentyfikować, że jest to właściwa osoba.

A co w sytuacji kiedy ktoś podpisał się podpisem nieczytelnym, z którego nie możesz odczytać ani nazwiska ani imienia.
Na Formularzu oferty nie ma pieczątki. Mam ja tylko w jednym z 3-ech punktów jednego z oświadczeń wstępnych.
Potraktował byś to  jako błąd formalny? Co wtedy powinien zrobić zamawiający? Wzywać do jakichś wyjaśnień, składania oświadczeń, iż jest to podpis osoby upoważnionej? Czy tak po prostu zostawiasz bez jakiejkolwiek wzmianki w jakichkolwiek dokumentach, protokół etc.

Pierwszy raz mam taką sytuację, nie mam w związku z tym doświadczenia i pewności w podjęciu decyzji.
Rozumiem z twojego powyższego stanowiska, iż nie należy traktować takiej oferty, jako oferty niezgodnej z SIWZ?


Z góry dzięki za wszelkiego rodzaju podpowiedzi.

Witam
PN poniżej progów.

Sposób podpisania oferty.

Wykonawca złożył ofertę i na ofercie złożył podpis nieczytelny. Brak pieczątki imiennej i firmowej. W całym komplecie dokumentów tylko na jednym z wstępnych oświadczeń, w jednym z kilku punktów, Wykonawca przybił pieczątkę, z której można dopatrzeć się imienia i nazwiska.
Co w takiej sytuacji. Czy mam na podstawie tej jednej pieczątki i tego jednego podpisu dochodzić, iż odpowiednia osoba podpisała ofertę? Bo gdyby chodziło o oświadczenia to pewnie mogłabym wezwać do uzupełnień lub wyjaśnień. Prawda. No ale oferta......

Ponadto na każdym druku zaznaczaliśmy: "Uwaga! Pożądany czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem"
A w SIWZ w rozdziale dotyczącym sposobu przygotowania ofert:
cytuję: "-Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny i staranny. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
- Podpisy złożone na ofercie winny być złożone w taki sposób, aby tożsamość tych osób była identyfikowalna (np. nieczytelny podpis ale opatrzony imienną pieczęcią lub czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska nie wymagający już pieczęci). Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane prze osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to należy do oferty dołączyć upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie."

Co teraz z takim Wykonawcą począć?
Podane w nawiasie w siwz przykłady to tylko nasze przykłady, być może ktoś z was dysponuje, lub może podesłać link do jakichś orzeczeń, wyroków, mówiących o podpisie? Może wystarczy samo nazwisko czytelnie bez pieczęci?
Czy to się da jakoś uratować.....? Może są jakieś interpretacje będące ponad naszą SIWZ.

Proszę bardzo uprzejmie o wsparcie
Pozdrawiam