Dzięki jarosław.
Myślę, że skorzystam z 26.3 w zakresie wyjaśnień. Taka bezpieczna opcja wg mnie.

A druga sprawa: najpierw RNC czy GK jak nie złożono? Zawsze zaczynam od RNC, żeby w razie czego nie wzywać niepotrzebnie do uzupełnienia dokumentu. Ale skoro GK powinno być z automatu składane przez W po informacji z otwarcia ofert to nie wiem czy tu nie zrobić odwrotnie?

jaroslaw - dla mnie jest ważne, co powie kontrola smile Tym bardziej, że treść wzoru oświadczenia mam taką jak podałem w #9.

A pytanie na przyszłość: brak oświadczenia o GK w ciągu 3 dni od informacji z otwarcia i jednocześnie podejrzenie RNC.
Co najpierw?
Teoretycznie najpierw RNC a potem 26.3. Z drugiej jednak strony oświadczenie o GK jest jakby pierwszym dokumentem dosyłanym po otwarciu ofert.

Ok.
Marcel a Twoja opinie co do tych oświadczeń o GK?

Dodam, że jeden z tych dwóch wykonawców był na otwarciu ofert i dzień później przysłał oświadczenie o GK.
Czyli jego bym nie wzywał, bo miał wiedzę o tym kto złożył oferty.
Drugiego nie było na otwarciu i przysłał oświadczenie zanim wrzuciłem na stronę informacje z otwarcia. Jego wezwać?
Tylko czy nie będzie to nierówne traktowanie Wykonawców.

I teraz jeszcze sprawa kolejności wezwań, bo mają oni również do wyjaśnienia RNC.
Najpierw 26.3 i GK, a dopiero jak przyślą to wezwanie o RNC ?

ad. 2 eva - No to chyba muszę wezwać, bo wpisali na moim wzorze: "oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 uPzp, z żadnym z tych Wykonawców."

I druga opcja, że należy. Wykonawcza zaznacza odpowiednio.

janek - nie bardzo wiem o co pytasz :-)

ad. 1 Pamiętam o zapisie na końcu, ale.... No właśnie, dofinansowanie :-)

ad. 2 Oświadczyli, że nie należą. Wiem, że jakiś czas temu zdania były podzielone, że takie oświadczenie przed informacją o złożonych ofertach jest nieprawidłowe (formalnie, bo logicznie jest jak ktoś nie należy do żadnej GK)

ad. 3 Procedura standardowa, czyli wzywam

ad. 4 Czyli bierzemy nawet taką, która podlegałaby odrzuceniu na podstawie błędu w obliczeniu ceny? Ok.

ad. 5 A może po prostu uznać? Bo ja mam oprócz formularzy ofertowych również formularze cenowe z rozbiciem na zadania, więc do poprawy bym miał ok. 30 pozycji... A jeśli omyłka, to ... pisemna czy rachunkowa bo mam wątpliwość.

Kilka wątpliwości. PN podzielony na 3 części, >progu, usługi, dofinansowany,

1. Oferty z najniższymi cenami w każdej części przekraczają te, które zamierzamy przeznaczyć. Mam zgodę na zwiększenie tych kwot. Okazuje się, że jedna firma z kosmicznymi cenami tak zawyżyła średnią arytmetyczną, że w każdej części mam pytać o RNC. Trochę to nielogiczne, ale rozumiem że wyjścia nie mam?

2. Dwie firmy złożyły oświadczenie o GK zanim wrzuciłem na stronę informacje z otwarcia ofert. Jak to aktualnie wygląda, wzywać do złożenia czy uznać te, które mam?

3. Jeden Wykonawca nie podpisał JEDZ (na końcu za oświadczeniami). Wezwać do uzupełnienia z 26.3?

4. Jedna firma (siedziba w Anglii, adres korespondencyjny w Polsce) wpisała VAT 0% oraz nie wpisała na początku w JEDZ NIP-u. O cenę zapytam o wyjaśnienia, a ten NIP? Na 99% odrzucę ofertę za błąd w obliczeniu ceny, ale czy biorę ją do średniej arytmetycznej? A jeśli tak, to biorę ją tak jak jest czy mam "sztucznie" doliczyć 23%?

5. Jeden Wykonawca w formularzu cenowym w kolumnie VAT (zgodnie z SIWZ do wpisania w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku), wpisał "23%". Brutto podane w PLN się zgadza. Zostawić pomimo, że wypełnił niezgodnie ze wskazaniem w SIWZ?

Dzięki janek.
Czyli rozumiem, że niezależnie od powodu (robota dodatkowa, robota zamienna, zamówienie podobne do udzielonego) wszystko mogę bez ryzyka upchnąć w aneks do umowy podstawowej na podstawie ar.t 144.1.6. jeśli łącznie nie przekracza 15% wartości z umowy podstawowej?

janek - dzięki, ale to tylko część moich problemów.

1. Co z zabezpieczeniem należytego wykonania? Przy aneksie dot. wartości zamówienia należy wnieść nowe zabezpieczenie na brakującą kwotę?

2. Pkt. 2 nie wiem czy robotę dodatkową robić jako osobna umowę czy skorzystać z nowego art. 144.1.2. ?

A może i jedno i drugie podpiąć w jednym aneksie pod te 15% ?

Pomożecie? :-)

Witam.
Umowa na roboty budowlane w trakcie realizacji (wykonawca wybrany w przetargu nieograniczonym, powyżej progu, dofinansowany, umowa ryczałtowa).

1. Chcemy temu Wykonawcy zlecić dodatkowe przyłącze (wartość ok. 10% wartości umowy). Stosuję art. 144 ust.1 pkt 6) i w oparciu o protokół negocjacji sporządzam aneks do umowy dot. rozszerzenia zakresu umowy i zwiększenie wynagrodzenia.
Może tak być? Jeśli tak, mam w umowie wpisaną kwotę zabezpieczenia należytego wykonania w wys. 5% umowy. Czy w związku z aneksem Wykonawca jest zobowiązany dołożyć nowe zabezpieczenie na dodatkową kwotę?

2. W trakcie realizacji organ zmienił decyzję, co zmusza Wykonawcę do wykonania pewnego odcinka inna technologią (droższą). Wykonawca wystąpił do nas o roboty dodatkowe przedstawiając kosztorys.

I tu nie wiem co zrobić:

a) Kosztorys + protokół negocjacji i NOWA UMOWA (kiedyś tak było, że roboty dodatkowe to osobne zamówienie).

b) Czy zastosować w tej sytuacji art.144 ust.1 pkt.2) i w oparciu o kosztorys i protokół negocjacji zrobić również aneks do umowy zwiększający wynagrodzenie?

88

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dzięki panowie za potwierdzenie mojego myślenia smile

89

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

W sumie uzasadnienie z ustawy przepisane: "Zgodnie z art.85 ust.1 pkt.1 w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie 11.8, termin związania ofertą nie może być dłuższy niż 30 dni".

Przede mną jeszcze kilka takich przetargów i wolałbym nie popełniać ciągle tego samego błędu.
Choć moim zdaniem prawidłowe jest 60 dni i chciałbym to jakoś udowodnić.

90

(8 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam.
Przetarg w ramach dużego projektu dofinansowanego z UE.
Jest to więc zamówienie udzielane w częściach.
Wartość szacunkowa projektu - powyżej progów, wartość tego zamówienia - poniżej progu.

Wpisałem termin związania ofertą 60 dni (uznaję, że skoro procedurę robię z uwzględnieniem sumowania to stosuję przepisy jak powyżej progów).

W opinii pokontrolnej stwierdzono błąd formalny (bez konsekwencji), że powinno być 30 dni gdyż wartość udzielane zamówienia była poniżej progów.

Mieli rację?

Witam.
Kiedyś w zawiadomieniu podawałem kto wygrał, zestawienie wszystkich ofert z punktacją, kogo wykluczono, czyją ofertę odrzucono, termin po którym można podpisać umowę.

Ponieważ teraz na bieżąco informujemy Wykonawców o czynnościach (np. odrzucenie, wykluczenie), to kiedy przychodzi do wyboru oferty to podaję tylko kto wygrał i zestawienie ofert?
Jeśli odrzuciłem jakąś ofertę i powiadomiłem o tym wykonawców już wcześniej to nie powtarzacie już tego przy wyborze?

92

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

mikoslaw - oczywiście,  że nie traktuję ich jako osobnych postępowań w przypadku kiedy zaznaczyłem w SIWZ, że kiedy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część to wymóg dot. zdolności fin-ekon się SUMUJĄ.
To czy składa 4 osobne JEDZ czy jeden i wpisuje w nim 4 części, nie ma znaczenia. To tylko forma.

Przy Twoim rozumowaniu i przykładzie MIRASA z #4 jakby Ci Wykonawca złożył 4 osobne JEDZ i do każdego wsadził tą samą opinię banku na 100 to byś ją przyjął, co było absurdem.

Wracając do meritum, z Waszych wypowiedzi wynika, że w tym względzie zaszła spora zmiana po nowelizacji. Nie tylko o moment kiedy Wykonawca składa dokumenty potwierdzające spełnianie warunków (nie do oferty a na wezwanie), ale również o samo wykazanie spełniania tych warunków.
Przed nowelizacją przy moim zapisie SUMOWANIA wymagań zdolności fin-ekon Wykonawca składając 4 oferty musiał przedstawić zdolność na łączną wartość z tych 4 części (a przecież nie wiedział ile wygra części i czy w ogóle wygra).
Teraz na etapie JEDZ oświadcza mi, że spełnia warunki (czyli wg moich zapisów na sumę z 4 części jeśli złożył oferty na wszystkie 4), ale jak przychodzi co do czego ma mi wykazać tylko na te, na które jest najwyżej oceniony?

93

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

MIRAS - to ja rozumiem.

Zastanawiam się bardziej nad podejściem do tego tematu i jakąś podstawą do wyciągnięcia takich wniosków.

Zaznaczył alfa, że spełnia (400).
Teraz go wzywam, żeby mi to udowodnił składając odpowiednie dokumenty.
W przeciwnym wypadku nie jestem w stanie sprawdzić czy jego oświadczenie na etapie JEDZ było zgodne z prawdą.
Może za daleko idę, ale nie wiem czy tu nawet nie można zastosować 24.1.16...

94

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Mógłbyś rozwinąć myśl? :-)

Przetarg podzielony na 4 części.
Przy warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapis w SIWZ, że w przypadku składania ofert na kilka części wymagania się sumują.
Wykonawca złożył oferty na 4 części, w JEDZ zaznaczył sekcję alfa.
Oferty dla dwóch części zostały ocenione najwyżej.
Został wezwany na podstawie 26.1 do złożenia dokumentów.
Rozumiem, że jego obowiązkiem jest potwierdzenie, że spełnia warunek dot. sytuacji finansowej i ekonomicznej łącznie dla WSZYSTKICH 4 CZĘŚCI, nie tylko dla tych, w których został najwyżej oceniony?
W przeciwnym wypadku, nie potwierdziłby oświadczenia z JEDZ, gdzie dla każdej części oświadczał, że spełnia tenże warunek.
Dobrze myślę?

96

(30 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

1. W sp. z o.o.
2. Zmusić nie, ale samo brutto w ofercie może spowodować, że dyskusja na temat vatu odbędzie się dopiero przy wystawieniu faktury.
3. Często wykonawcy może się wydawać, że może zastosować stawkę 8%, ale jego rozumowanie jest błędne (jak w moim obecnym przypadku). Wydaje mi się, że lepiej to rozstrzygnąć/wyjaśnić w SIWZ lub na etapie badania ofert niż później.
Co więcej, naliczenie później wyższego podatku VAT mogłoby spowodować zmiany w rankingu ofert i uznanie innej oferty jako najkorzystniejszej.

97

(30 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Tak, ale my przychody mamy wszystkie z 23%, więc jeśli wydatkach będziemy mieli vat 8% to będziemy mieli dużo mniejszy zwrot. :-)

98

(30 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nie i szczerze mówiąc kompletnie tego nie widzę.

Zakładamy, że:
- nie wskazuję w SIWZ stawki podatku VAT
- żądam tylko brutto o w ofercie

Wygra wykonawca, przychodzi do płatności a on mówi, że zastosował stawkę np. 8% na która nasza księgowa się nie zgadza. I co wtedy?


Natomiast jeśli na sztywno wpiszę w formularzu 23% to takie oferty dostanę. Jak ktoś będzie chciał inną to może zadać pytanie do SIWZ.
Jak ktoś przeliczy wg innej stawki to tak jak w #23 poprawię jako inną omyłkę i zapytam czy się zgadza. I po sprawie.
Tak sądzę.

99

(30 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W formularzu mam tabelkę:

zad.1  netto zł .........            vat zł ............     brutto zł ................
zad.2  netto zł .........            vat zł ............     brutto zł ................
zad.3  netto zł .........            vat zł ............     brutto zł ................
zad.4  netto zł .........            vat zł ............     brutto zł ................

suma: netto zł .........            vat zł ............     brutto zł ................


I w niektórych zadaniach nie zgadzały mi się wyliczenia podatku i brutto. Sprawdziłem, wychodzi 8%.
To co z tym zrobić?
Wydaje mi się, że odrzucić za błąd w obliczeniu ceny.

Marta napisał/a:
Arek1980 napisał/a:

A ja chyba wrócę na sztywno do wpisywania stawki vat 23% (skoro u nas księgowa na inne się nie zgadza).
Jeśli wykonawca da inną, będę miał łatwą podstawę do odrzucenia jako niezgodną z treścią SIWZ.

A wracając do mojej sytuacji teraz to mam znowu wątpliwości.
Bo skoro w innych ofertach poprawiam np VAT o 1-2 grosze (błędy w zaokrąglaniu), i potem brutto o o to poprawiam.
To czy tu nie powinienem tak samo poprawić (nie o 1-2 grosze wprawdzie a o różnicę w VAT pomiędzy 8 a 23%) ?
Stawka vat nigdzie nie jest podana, brak wyjaśnień Wykonawcy. No chyba, że w uzasadnieniu wpisać, że przeliczyłem i wyszło, że zastosował 8% ?

nie rozumie co przeliczyles skoro nie masz nigdzie cen netto i vatu? Wykonawca sam dopisal netto i  stawke?

100

(30 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

A ja chyba wrócę na sztywno do wpisywania stawki vat 23% (skoro u nas księgowa na inne się nie zgadza).
Jeśli wykonawca da inną, będę miał łatwą podstawę do odrzucenia jako niezgodną z treścią SIWZ.

A wracając do mojej sytuacji teraz to mam znowu wątpliwości.
Bo skoro w innych ofertach poprawiam np VAT o 1-2 grosze (błędy w zaokrąglaniu), i potem brutto o o to poprawiam.
To czy tu nie powinienem tak samo poprawić (nie o 1-2 grosze wprawdzie a o różnicę w VAT pomiędzy 8 a 23%) ?
Stawka vat nigdzie nie jest podana, brak wyjaśnień Wykonawcy. No chyba, że w uzasadnieniu wpisać, że przeliczyłem i wyszło, że zastosował 8% ?