nina napisał/a:
edelka napisał/a:

I żadnego znaczenia nie ma, że gdyby portier odebrał przesyłkę to oferta byłaby złożona w terminie?
Nie jest na naszą niekorzyść, że firma była zamknięta w piątek, więc nie można było złożyć oferty wówczas w sekretariacie?
Być może przesadzam i sprawa jest faktycznie prosta, ale wolę rozpatrzeć sprawę z każdej możliwej strony,

to właśnie należy sprawdzić tj. jakie zapisy były w SIWZ odnośnie doreczenia i oznaczenia jak pisał Robert.

Zapisy SIWZ:
Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości oraz zabezpieczonej przed jej otwarciem przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresować do Zamawiającego:
.............................................................................................................................,
oraz opisać:
?Oferta na ....................................... Nie otwierać przed ................................. godz. ............?

Oferty  należy składać w siedzibie Zamawiającego:
...............................................................................................
sekretariat (I piętro),
od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.30 do 14.30

I żadnego znaczenia nie ma, że gdyby portier odebrał przesyłkę to oferta byłaby złożona w terminie?
Nie jest na naszą niekorzyść, że firma była zamknięta w piątek, więc nie można było złożyć oferty wówczas w sekretariacie?
Być może przesadzam i sprawa jest faktycznie prosta, ale wolę rozpatrzeć sprawę z każdej możliwej strony,

Zawiadomić jedynie, że oferta wpłynęła po czasie? I odesłać po upływie terminu na składanie odwołań?
A jak odwołanie wniosą, że kurier chciał zostawić przesyłkę, a portier odmówił przyjęcia?

Witam,
nie ma jak po wolnym zacząć od takiej sprawy...

Przetarg nieograniczony powyżej progów unijnych. W terminie składania ofert wpłynęły 4 oferty. Otwarcie ofert odbyło się z udziałem dwóch Wykonawców.
Po otwarciu wpłynęło jeszcze jedna oferta. Przywiózł ją kurier.
Okazało się, że próbował dostarczyć ofertę w piątek 2 listopada. Firma była zamknięta, ale był portier, który odmówił złożenia podpisu, gdyż nie jest do tego upoważniony. Kurier przyjechał jeszcze raz dziś, ale po terminie składania ofert i po otwarciu ofert.

Sama koperta kurierska nie była nijak opisana, że to oferta przetargowa.

Sekretarka przyniosła kopertę, gdy wychodziliśmy z otwarcia ofert. Otworzyliśmy "opakowanie kurierskie" i w środku była koperta opisana prawidłowo jako oferta przetargowa.

Co  zrobić w takiej sytuacji? HELP!!!

radas napisał/a:
edelka napisał/a:

Co do kwalifikacji to wymagane będzie posiadanie tytułu mgr psychologii.
A za dodatkowe kwalifikacje chciałam przyznawać punkty...

Nie rozumiem tak postawionego warunku i okreslenia takiego kryterium ceny. Mgr psychologii bez odpowiedniej specjalizacji lub certyfikatu terapeuty w ogóle nie powinien być brany pod uwagę. Nie można przyznawać punktów za niezbędne kwalifikacje..

Niestety taki warunek niezbędny jest wpisany do Wytycznych w sprawie realizacji projektu, w ramach którego będzie to wsparcie psychologiczne realizowane.
Zajęcia prowadzić powinien wykwalifikowany psycholog (osoba posiadające tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą).

radas napisał/a:
edelka napisał/a:

Pytanie moje:
czy mogę oceniać kwalifikacje i doświadczenie osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia na podstawie danych zawartych w wykazie osób?

Odpowiedź moja: Tak, bo przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe, z zastrzeżeniem, że punkty można przyznawać za dysponowanie kadrą o większych kwalifikacjach niż są niezbędne do należytego wykonania usługi.

Dziękuję za odpowiedź

Ja właśnie tak robię. Traktuję każda część z osobna.

Tylko czy aby nie pomyliłeś się w podstawie prawnej?  94.2.3. a chyba miałeś na myśli smile

Ta usługa będzie zaliczona do usług zdrowotnych, czyli będzie niepriorytetowa.

Co do kwalifikacji to wymagane będzie posiadanie tytułu mgr psychologii.
A za dodatkowe kwalifikacje chciałam przyznawać punkty...

Pytanie moje:
czy mogę oceniać kwalifikacje i doświadczenie osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia na podstawie danych zawartych w wykazie osób?

edelka napisał/a:

w przetargu np. na psychologów

Przepraszam za skrót myślowy.
Ma być to przetarg na przeprowadzenie grupowego oraz indywidualnego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu.
Czy teraz może być?

Podpowiedzcie czy w przetargu np. na psychologów mogę wprowadzić(poza ceną oczywiście)  takie kryteria oceny ofert:
- doświadczenie osoby uczestniczącej w zamówieniu w pracy z trudna młodzieżą
- kwalifikacje zawodowe osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia
i oceniać na podstawie danych zawartych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia?

Wymagam np. 3-letnie doświadczenie i punktować będę za każdy kolejny rok doświadczenia?
Wymagam aby ktoś miał konkretne wykształcenie, a za jakieś dodatkowe kwalifikacje (np. terapeuta uzależnień itp.) przyznaje dodatkowe punkty?

Nie chcę oceniać doświadczenia Wykonawcy i żądać na potwierdzenie wykazu usług...

310

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Może ktoś coś podpowie?

311

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Przyszły wyjaśnienia w kwestii innych ilości.

Jeden Wykonawca pisze, iż wskazane przez nas naczynia można  kupić tylko w kompletach po 12 szt. i aby osiągnąć podane przez nas ilości, podwyższyli je. I że jesli nie dopuszczamy takiego rozwiązania przygotują nowa ofertę.
- co zrobić? Odrzucić ofertę, gdyż jest niezgodna z SIWZ - zmienione ilości?

Drugi Wykonawca napisał, iż omyłkowo wpisane ilości zostały poprawione.
- co zrobić z tym fantem?

Przypominam, iż dopatrzyłam się niestety iż z naszej strony było niedopatrzenie: w SIWZ nie było wpisane, iż załącznik (z opisem przedmiotu zamówienia, gdzie można było wpisać ceny jednostkowe) należy dołączyć do oferty... Było tylko zapisane, iż ma on służyć do wyliczenia ceny oferty.
Natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu wpisane było, że ten załącznik to inny dokument, który należy dołączyć do oferty.

312

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

hubal napisał/a:

1. To raczej inna niż oczywista.
2. Zgoda,

1. Inna omyłka niż rachunkowa?

2. Zgoda, ale na co? że oferta do odrzucenia?

A, dodam, że dopatrzyłam się niestety iż z naszej strony było niedopatrzenie: w SIWZ nie było wpisane, iż załącznik (z opisem przedmiotu zamówienia) należy dołączyć do oferty... Było tylko zapisane, iż ma on służyć do wyliczenia ceny oferty.
Natomiast w ogłoszeniu o zamówieniu wpisane było, że ten załącznik to inny dokument, który należy dołączyć do oferty. I czy w związku  z tym możemy na jego podstawie sprawdzać poprawność rachunkową oferty?

313

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Sytuacja 1.
Wykonawca w formularzu ofertowym wpisał cenę oferty (na sprzęt gastronomiczny).
Do oferty dodał także załącznik do SIWZ, w którym opisany był sprzęt, jego ilość i było także miejsce na cenę jednostkowa brutto, wartość (danej pozycji) oraz wartość całej oferty.
(Załącznik ten nie jest częścią formularza ofertowego).

W kolumnach "wartość jednostkowa brutto" oraz "wartość" wpisano te same kwoty, mimo, że danego produktu było kilka sztuk.

Wartość całej oferty z tego załącznika to ta sama wartość, która wpisano w formularzu cenowym. Podejrzewamy, że Wykonawca pomylił się w cenach jednostkowych.

Poprosiliśmy jednak o wyjaśnienie.

Gdy otrzymamy informację o pomyłkach, że w kolumnie cena jednostkowa jest nieprawidłowa, to zostawiamy ofertę w spokoju i jest ok? czy piszemy w związku z odpowiedzią o  oczywistych omyłkach rachunkowych?

Sytuacja 2.
Wykonawca zmienia w załączniku ilości danego sprzętu (np. my chcieliśmy 100, on pisze 102, chcieliśmy 100, on pisze 108 - pewnie aby wyszedł komplet sprzętu - talerzy, sztućców).
Oferta do odrzucenia?
Napiszemy o wyjaśnienia, a w sytuacji gdy potwierdza się nasze przypuszczenia odrzucamy ofertę, bo jest niezgodna z treścią SIWZ?
Co w sytuacji, gdy napisze, że pomylił ilości? Wtedy co robimy, że są oczywiste omyłki rachunkowe?

314

(6 odpowiedzi, napisanych SWZ)

psz napisał/a:

moim zdaniem niedopuszczalne jest tłumaczenie się brakiem środków - te zamawiający musi zapewnić zawierając umowę, więc jeśli później powołujesz się na ten zapis to kopiesz pod sobą dołek.

Ale pieniądze są, chodzi tylko, aby wydać je wszystkie. I jeśli oferta najkorzystniejsza będzie poniżej naszych środków, to chciałbym domówić kilka pozycji.

psz napisał/a:

Należy określić, że ilość może ulec zmianie w zależności od realnego zapotrzebowania zamawiającego.

No dobrze a jak zastosuję zapis jw., to jeśli oferta najkorzystniejsza będzie powyżej środków, to mogę nie unieważniać postępowania tylko zejść z zamówienia do wysokości posiadanych na ten cel środków?

Ogólne chodziło mi o informację czy w przetargu na dostawy może być zapis, że ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie.

Akurat w materiałach biurowych ta dostawa będzie pewnie jednorazowa.

Ale taki zapis mogę zastosować np. w przetargu na dostawy art. żywnościowych, albo  środków czystości? Nie muszę podać np. wartości maksymalnych?

315

(6 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam,

czy w PN na dostawę mat. biurowych, papieru oraz tonerów, tuszy mogę zastosować zapis, iż podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie, do wysokości posiadanych na ten cel przez Zamawiającego środków?
Chodzi o to, że określimy ilości, które wyjdą nam z szacunku (czego ile możemy zakupić), ale zapewne po wyborze najkorzystniejszej oferty nie wszystkie środki zostaną wykorzystane. Może można więc zawrzeć taki zapis, aby niektórych rzeczy wziąć od Dostawcy więcej, tak jakby wykorzystać środki? Albo gdyby oferta najkorzystniejsza nieznacznie przekroczyła posiadane środki, to wtedy zmniejszyć niektóre ilości?

Szefostwo chciałoby umieścić taki zapis...

316

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

podpowie ktoś?

Chcę aby Wykonawca miał taki wpis, gdyż w opisie projektu unijnego jest informacja, że musi być to instytucja mająca taki wpis.

czy wpisać, że muszą posiadać wpis do RIS lub akredytację MEN ale nic nie żądać i samemu sprawdzić?

Dziękuję

Ale dobrze rozumiem, iż zapis ten nie oznacza że możemy wprowadzać wszelkie zmiany do umowy? Istotne zmiany wprowadzamy jedynie, gdy wskażemy taka możliwość w SIWZ i ogłoszeniu?

Zauważyłam taki zapis w umowach o zamówienia publiczne (zawieranych po rozstrzygnięciu PN) pisanych przez mojego poprzednika:
"Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być za zgodą obu Stron dokonywana w każdym czasie w postaci aneksu do Umowy. "

W SIZW i ogłoszeniu nie mian informacji, iz dopuszcza się zmiany w umowie.

No dobrze, a co w sytuacji, gdybym ogłosiła postępowanie poniżej 14 000 euro na mat. biurowe i jeszcze przed rozstrzygnięciem, przed terminem składania ofert przyszła decyzja o realizacji projektu, a w nim pieniądze na materiały biurowe, również poniżej 14 000 euro, ale łącznie wartość materiałów biurowych przekracza już 14 000 euro?

321

(2 odpowiedzi, napisanych SWZ)

W przetargu chcę wpisać taki oto warunek:

Zamawiający uzna warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania za spełniony, jeśli Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy lub akredytację MEN.
Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania tego warunku wpisze w formularzu ofertowym numer, pod jakim jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Zamawiający zweryfikuje posiadanie wpisu, wykorzystując elektroniczny rejestr instytucji szkoleniowych.

Mogę tak?

czytałam różne posty i opinie, ale nie znalazłam co będzie jak zrobię PN i będę się powoływać na przepisy z pzp...

A pytam, ponieważ  potwierdziliście moją opinię jak postępować z oszczędnościami z rozstrzygniętych przetargów. Jednak przełożeni uważali inaczej i kazali robić PN, nawet jak szacunek był poniżej 14 000 euro (skoro procedurą podstawową był PN, to resztę pozostałych pieniędzy trzeba wydatkować w ramach takiej samej procedury).

Czyli nic nie grozi jeśli był PN, a powoływano się na wszystkie przepisy pzp?

No dobra jako nieobowiązkowe, ale mogę się normalnie powoływać na wszystkie przepisy ustawy pzp? potem protokół z tego postępowania trzeba zrobić normalnie jak z PN?
A jak będzie zaznaczone jako "obowiązkowe"?

Wiem, że przepracowanie, ale dobrze że nic ponadto wink
dzięki

Czy można zrobić przetarg nieograniczony gdy szacunkowa wartość zamówienia jest poniżej 14 000 euro?
Znów różnica zdań, więc proszę o wasze opinie.

Ja wiem: ustawy nie stosuje się - art. 4 ust. 8.

A co jeśli każą zrobić przetarg czy to błąd? co za to grozi?;)