326 Temat przez edelka

(6 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)

to mój odwieczny problem: jak szacować i czy stosować PN czy nie.

Otóż: na początku roku, gdy nie mamy jeszcze planu finansowego, mamy w realizacji projekt unijny nr 1 (EFS) i tam już zatwierdzony "preliminarz", ale na pół roku. W nim kwota poniżej 14 000 euro na materiały biurowe. Robię postępowanie zgodnie z regulaminem wewnętrznym poniżej 14 000 euro. Dostawa jest właściwie jednorazowa.
Po zrealizowanej dostawie przychodzi plan finansowy: tam kwota na materiały biurowe poniżej 14 000 euro. Znów robię postępowanie zgodnie z regulaminem wewn. poniżej 14 000 euro. Dobrze jak na razie? Tym razem sa to dostawy sukcesywne przez cały rok. Umowa jest już w trakcie realizacji.
Dostajemy znów "preliminarz"(na kolejne pół roku) do tego projektu unijnego nr 1 i tam kwota na materiały biurowe poniżej 14 000 euro.

Tu moje pytanie:
czy chcąc zrobić na nie postępowanie biorę pod uwagę tylko pieniądze z tego projektu, przyznane w preliminarzu na drugą połowę roku, czy muszę już uwzględnić umowę na mat. biurowe, która jest w realizacji?
Tzn. czy mam szacować łącznie kwotę, która była w planie finansowym na mat. biur. i kwotę z tego projektu, którego realizację zaczynamy? Jeśli łączna pula pieniędzy przekracza 14 000 euro to powinnam zrobić PN na materiały do projektu? Czy może powinnam zobaczyć jaka kwota w ramach umowy na ciągłe dostaw mat. biur. już została wydana i zsumować niewydatkowaną kwotę oraz pieniądze z projektu?

A co w przypadku gdy później wejdzie kolejny projekt i w nim znów pieniądze na mat. biurowe? traktować je osobno, bo są poza planem i po rozstrzygnięciach poprzednich postępowań? i dostosować procedurę do ich wartości?

Powiedzcie jak robicie.

Idź do forum: Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych

327 Temat przez edelka

(2 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)

Mam pytanie odnośnie pieniędzy, które zostają "zaoszczędzone" w wyniku przeprowadzenia i rozstrzygnięcia przetargu.

W przypadku robót budowlanych:
mamy przyznaną w planie finansowym pulę pieniędzy na roboty budowlane na konkretnym obiekcie. Szacujemy jakie roboty możemy za te pieniądze wykonać (niestety nie wszystkie, które są do zrobienia) i ogłaszamy PN.
Po rozstrzygnięciu okazuje się, że zostają nam pieniądze: kwota do 14 000 euro.
Chcemy je wykorzystać. Jakie postępowanie powinniśmy tu zastosować? zgodnie z pzp czy wewnętrznym regulaminem poniżej 14 000 euro?

W przypadku dostaw:
Również dostajemy w planie finansowym pieniądze (powyżej 14 000 euro) na wyposażenie kuchni w sprzęt. Szacujemy co możemy za to kupić. Po rozstrzygnięciu PN zostają nam pieniądze (poniżej 14 000 euro). Chcemy dokupić jeszcze sprzęt. Stosuję tryb postępowania publicznego zgodny z ustawą czy ma zastosowanie art. 4 ust. 8?


I jeszcze jedna spraw. Gdyby w ramach powyższej dostawy, na  sprzęt składały się urządzenia gastronomiczne, naczynia i meble, to czy szacuję wszystko łącznie czy z podziałem na asortyment? naczynia i sprzęt kuchenny traktuję razem czy osobno? Jeśli szacuję osobno, to wybieram tryb odpowiedni dla danego asortymentu?tzn tryb ustawowy lub tryb zgodny z regulaminem zewnętrznym?

Ja mam swój pogląd, a szef swój i chciałbym się dowiedzieć kto ma rację we wszystkich tych sprawach...

Jak Wy postępujecie w takich sytuacjach?

Idź do forum: Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych

328 Temat przez edelka

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

PN o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych, usługi niepriorytetowe, czyli nie mam obowiązku stosować m.i. żądania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Moje pytanie: czy dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia zaliczają się do dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu?

Skoro jednym z warunków jest: Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu...

czy jednak muszę żądać tych wszystkich dokumentów z Rozporządzenia paragraf 2?

Pogubiłam się już w tym...

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

329 Odpowiedź przez edelka

(7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)

Odpowiedź jest prosta: bo na to nie wpadła?;)

U mnie padła decyzja, że nie korzystamy z trybu pilnego, to nie był nakaz, tylko "dopuszczenie" przetargu ograniczonego. Ale kto później ponosi odpowiedzialność za taka decyzję? Kierownik Zamawiającego, który podpisał sie pod przetargiem...

a 20 dni, stąd że:
- przekazuję ogłoszenie do DZ. U. UE i czekam 5 dni na publikację. Potem po zamieszczeniu SIWZ na stronie jest 10 dni na odwołanie na SIWZ (razem 15 dni)  i to moim zdaniem minimum, żeby uwzględnić czas na odwołanie. A teraz czas na zadawanie pytań do SIWZ, 7,5, czyli do końca dnia ósmego. Odpowidź trzeba zamieśćić najpóźniej 6 dni przed TSO na stronie, czyli gdyby pytanie padło ostatniego dnia to mam mam jeden dzień na odpowiedź. Żeby mieć więcej czasu dałabym termin ok. 20-dniowy. między 15 a 20, w zależności też kiedy będzie ogłoszony, tak aby otwarcie ofert było od poniedziałku do piątku:)

a z sumowaniem tożsamych zamówień, faktycznie masz rację, nie zawsze to takie proste... Ale może nie zawsze występuje tożsamość czasowa właśnie...

ehhh

Idź do forum: Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych

330 Odpowiedź przez edelka

(7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)

Gordon napisał/a:

witam, mam podobnie,  coś czuje/mam nieodparte wrażenie  że w tej samej firmie robimy smile

Też się zastanawiałam nad tym bo akurat parę postów Twoich czytałam. A teraz jestem pewna smile

Gordon napisał/a:

moim zdaniem nie można zastosować trybu przyśpieszonego mówią o tym wytyczne MRR do POKL s.55 borykam się z tym samym

Ale ja nie chcę zastosować trybu przyspieszonego czy też pilnego. Do zastosowania trybu pilnego nie ma najmniejszych podstaw, choć ostatnio centrala "wyjątkowo go dopuszcza" - nie wierzyłam własnym oczom gdy to zobaczyłam, po tym jako wycofano sie z tego trybu pilnego.

na tej samej stronie tych wytycznych jest napisane:
"W przypadku skrócenia terminu Zamawiający jest zobowiązany do wyznaczenia terminu uwzględniającego czas niezbędny do przygotowania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu."

Zamierzam przekonać szefostwo do terminu na składanie ofert: 20 dni. W ten sposób uwzględnię terminy na odwołania, będzie odpowiedni czas na przygotowanie ofert. A jako usługi priorytetowe nie muszę stosować do kursów zawodowych przepisów o terminach na składanie ofert.

Gordon napisał/a:

a jak z sumowaniem zamówień tożsamych ?
u mnie początkowo upierali się = centrala że każdy projekt oddzielnie, aod niedawna że sumować = poszli po rozum do głowy, ehhhhhhhhhhhh smile
miłego weekendu wszystkim

To dokładnie to samo mówiłam, nagle zmienili front:)

No to jaki tryb i jaki termin na składanie ofert zastosujesz?

Idź do forum: Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych

331 Temat przez edelka

(1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Ile dni maksymalnie czeka się na publikację ogłoszenia o zamówieniu po jego przekazaniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej?
Nie mogę się doszukać terminów, są jakieś maksymalne?

Idź do forum: Ogłoszenia

332 Temat przez edelka

(7 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)

wiem, że w usługach niepriorytetowych nie stosuje się przepisów dotyczących terminu składania ofert.
Mam zatem pytanie, czy w PN na usługi szkolenia zawodowego (powyżej progów unijnych) mogę skrócić termin składania ofert? I jaki termin najkrótszy mogę dać, aby uwzględnić terminy na składanie odwołań? Czy są to 22 dni? czy może być krócej?

Powodem skrócenia jest późne rozpoczęcie projektu unijnego (jesteśmy jednostka terenową realizującą projekt jednostki centralnej) i krótkie terminy na realizację szkolenia, aby zmieścić się w harmonogramie. Także respektując TSO = 40 dni raczej nie jesteśmy w stanie zrealizować kursów w terminie.
Nie jest to jednak moim zdaniem powód do zastosowania trybu pilnego i przetargu ograniczonego.

Proszę o podpowiedź czy dobrze myślę.

Idź do forum: Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych

333 Temat przez edelka

(3 odpowiedzi, napisanych SWZ)

czy stawiając warunek posiadania doświadczenia zawsze trzeba żądać wykazania roboty, dostawy, usługi o konkretnej wartości dla jednej roboty, dostawy, usługi?

szacowana wartość zamówienia (roboty budowlanej): 950.000 zł brutto.
Czy muszę żądać  wykazania się np. 2 lub 3 takimi robotami w ciągu 5 lat?
Czy mogę postawić warunek, że Wykonawca musi wykazać, iż w okresie 5 lat zrealizował roboty budowlane na łączną kwotę 3.000.000 zł. (taki został postawiony)

Dla mnie większym ograniczeniem konkurencyjności jest wskazanie, że Wykonawca musiał już zrealizować 2 czy 3 roboty na konkretna kwotę (950.000 zł).
W przypadku gdy określę, że łącznie musiał wykonać roboty na 3.000.000 zł, to wychodzi, że średniorocznie musi mieć przerób 600.000 zł.
Czy uważacie, że to zbyt wygórowany warunek?
Mniejsze ale solidne firmy, realizujące mniejsze zlecenia tez wtedy mogą się zgłaszać i składać oferty wg mnie.

Podpowiedzcie coś, bo zarzucono nam, że nasz warunek jest zbyt wygórowany.

Idź do forum: SWZ

334 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

MIRAS napisał/a:

1. pytanie jest w kontekście WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (ocena wniosków), czy KRYTERIUM OCENY OFERT (ocena ofert)?

Warunki udziału w postępowaniu (ocena wniosków).

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

335 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

myszy1953 napisał/a:

1. Słusznie responder!
  Standardowy Formularz 14 ? PL pkt.VI.2

Zalogowałam się na tej europejskiej stronie i nie ma tam formularza nr 14...
jest 12, 13 i następnie 15.
?

Owszem jest jako wzór w pdf, ale interaktywnego nie widzę...

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

336 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Bardzo wszystkim dziękuję za pomoc i porady:)

Jeszcze chciałabym się upewnić:

1. Jeśli chciałabym oceniać potencjał i muszą zrobić wykaz samochodów minimum dwóch, to mogę żądać  kserokopii dowodów rejestracyjnych? I Wykaz instruktorów to mogę żądać kserokopii legitymacji instruktora nauki jazdy?

2. Jeśli punktować będę doświadczenie przy ocenie wniosków i dla spełnienia warunku muszą mi wykazać 2 usługi, a wykażą 5, a dokumenty potwierdzające należyte wykonanie będą do 2 usług, to mam wyzywać do uzupełnienia? Czy wzywam tylko, gdyby nie było w ogóle dokumentów potwierdzających (bądź był jeden)?

Wiem, że marudzę, ale nie chcę znów zrobić jakichś błędów.

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

337 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

A jak unieważniam, to do Dziennika Urzędowego UE tez daję inf. o unieważnieniu? (Ogłoszenie o zamówieniu tam było)?

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

338 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

To jeszcze raz, żebym nie zrobiła znów błędu:

nie może powtarzać się kryterium oceny wniosków a potem kryterium oceny ofert (np. doświadczenie)?

Czy może być np. kryterium oceny wniosków ilość instruktorów nauki jazdy, których posiadają  i ilość samochodów do nauki jazdy?

A potem jak mogę ocenić doświadczenie w II etapie, właśnie wykaz usług i dokumenty potwierdzające?

Bardzo proszę o wytłumaczenie, najlepiej jak krowie na rowie;)

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

339 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

myszy1953 napisał/a:

edelka upierasz się !!! ale nie oczekuj ,że powiem ,że jest dobrze bo jest żle i podtrzymuję to co napisałam moim zdaniem do unieważnienia - jak Miras się włączyl o tej godzinie to nie jest dobrze

Nie, nie upieram się, staram się zrozumieć:)

Nie robiłam dotąd przetargu ograniczonego.

I cieszę się, że wyszło tu to wszystko.
I skłaniam się ku unieważnieniu przetargu.

Tylko nie mogę pojąć dlaczego później w II etapie gdzie mam już oferty może decydować tylko cena?

Czy nie musi tylko cena?

Jeśli chciałabym żeby doświadczenie odgrywało tu rolę to znów maja mi dawać wykaz i "referencje"?

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

340 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

myszy1953 napisał/a:

NO I CO ZOSTAJE PRZY OCENIE OFERT CENA 60%?

no nie.

jeśli ma Wykonawcę, który zdobył 1 pkt przy ocenie wniosków, a drugi 20 pkt'ów, to dlaczego ma decydować cena?

Wtedy cena w 60 % (cena najniższa/ceny oferty badanej * 60)
i
doświadczenie w 40 % (pkt'y oferty badanej/największa liczba pkt'ów * 40)

i sumuję zdobyte punkty. I wybieram najkorzystniejszą ofertę.

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

341 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Cena nie jest kryterium oceny wniosków, tylko kryterium oceny ofert.
A w  ogłoszeniu o zamówieniu w PO muszę napisać kryteria oceny ofert (art. 48 ust. 2 pkt 10), więc napisałam:

KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować kryterium:
a) ceny ? 60%,
b) doświadczenie ? 40%.
Punkty za doświadczenie zdobyte przy ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostaną przeniesione do oceny ofert, przy czym zamawiający przyzna za to kryterium maksymalnie 40 pkt.

A co do oceny wniosków napisane jest tak:

Znaczenie warunków udziału w postępowaniu:
Punktowane będzie doświadczenie zawodowe Wykonawcy.
Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdy dodatkowo przeprowadzony kurs na prawo jazdy kat. B dla zorganizowanej grupy co najmniej 7 osób, wykazany ponad wymagane minimum. Doświadczenie zawodowe Zamawiający oceniać będzie punktowo na podstawie załączonego do wniosku wykazu wykonanych usług. W przypadku, gdy Wykonawcy otrzymają taką sama liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawcę, który wykaże się zadaniami o najwyższej wartości.


Jeśli kryterium oceny wniosków jest doświadczenie, to nie mogę tez mieć później tego kryterium przy ocenie ofert? Chyba mogę. A jeśli tak, to dlaczego nie mogę punktów, które Wykonawca zdobył przy ocenie wniosków za doświadczenie przenieść do oceny ofert?

Powinni mi znów robić wykaz usług i dołączać dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie?

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

342 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Czyli, że do ofert znów muszę prosić o wykaz usług i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie?

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

343 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

To ie mogę przenieść punktacji z oceny wniosków później do oceny ofert?

napisałam w ogłoszeniu:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować kryterium:
a) ceny ? 60%,
b) doświadczenie ? 40%.
Punkty za doświadczenie zdobyte przy ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostaną przeniesione do oceny ofert, przy czym zamawiający przyzna za to kryterium maksymalnie 40 pkt.

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

344 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ale może mieć wpływ na wynik, bo punkty za doświadczenie będą przenoszone do oceny ofert, gdzie kryterium oceny ofert to: cena - 60% i doświadczenie - 40%.

A faktycznie mogło wszystko być napisane w pierwszym poście, ale jak to zwykle bywa, człowiek się uczy na błędach;)

Dziękuję za podpowiedzi:)

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

345 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Załapie się tylko będzie miał mniej punktów przyznanych.
Warunki spełnia, a ofert jest tylko 5:)

No ale będzie miał mniej punktów...

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

346 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

To przetarg ograniczony, SIWZ będzie dopiero przekazywany.
Poproszę ich o wyjaśniania. Pewnie napiszą, że Zleceniodawca się pomylił...

Czy mogę im od razu napisać, że ze względu na sprzeczności te usługi nie będą brane pod uwagę?

POMOCY smile

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

347 Odpowiedź przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ano po to, że za dodatkowe wykazane usługi (potwierdzone, że są wykonane należycie) przyznaję punkty Wykonawcom. Te punkty zdobyte za doświadczenie będą później przekładane do oceny ofert.

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

348 Temat przez edelka

(40 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

w dołączonym wykazie usług do  wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca wpisał w dwóch pozycjach iż wykonał usługę dla 15 osób (usługa 1 dla 15 osób i usługa 2 dla 15 osób) dołączył do obu pozycji 1 referencje (napisał na nich, że dotyczy poz. 1 i poz. 2 wykazu usług), z których wynika, iż we wskazanym terminie Wykonawca przeszkolił łącznie 10 osób (z wykazu wynika, że 30 osób).
Aby warunek udziału w postępowaniu był spełniony, Wykonawca musiał wykazać zrealizowanie 2 usług. I to mam wykazane, gdyż  wykazał 5 usług i 3 mają dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.
natomiast usługi wykazane ponad te 2 są dodatkowo punktowane.

Wezwać do wyjaśnienia? Jeśli tak, to na podstawie art. 87? To jest już oferta? czy nie podając podstawy prawnej?
Bo do uzupełnienia raczej nie, bo wzywam w do uzupełnienia w celu wykazania spełnienia warunków, a te warunki są spełnione (są inne 2 usługi potwierdzone, że wykonano je należycie)

Sprawa bardzo pilna.

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

349 Odpowiedź przez edelka

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

tak właśnie pisałam: oświadczenie kursanta. Ale jednego czy wszystkich?:) Jeśli kurs był jakiś czas temu mogą mieć z tym problem...

A te zaświadczenia o zakończeniu kursu lub zdaniu egzaminów wewnętrznych nie bardzo?

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert

350 Odpowiedź przez edelka

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Innego pomysłu nie mam, no jedynie oświadczenia uczestników kursu.
Ale skoro ktoś zdał egzaminy wewnętrzne, to chyba dobrze kurs został przeprowadzony (należycie).

Chętnie posłucham sugestii jakie to by mogły być dokumenty.

Idź do forum: Oferty, badanie i ocena ofert