176

(24 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Mam jeszcze jedno pytanie. Wybaczcie, ale czasem słuchając czyichś opinii po prostu wątpię już we wszystko...
Czy jeśli wzywam do uzupełnienia wykazu narzędzi, bo coś się w nim nie zgadzało, nie potwierdzał on warunków  postawionych przez Zamawiającego (chodzi o miejsce odbywania się kursu), to ma on prawo uzupełniając mi dokument przedstawić teraz inne miejsce, spełniające warunki?

Proszę podpowiedzcie jak Wy to rozumiecie...

Witam,

Wykonawcy mieli złożyć wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu, w celu wykazania, iż dysponują bazą warsztatową na przeprowadzenie kursu zawodowego.
Wykonawca złożył wykaz, wpisał iż dysponuje tą bazą na podstawie umowy najmu.

Jednak drugi wykonawca powiadomił nas telefonicznie, że w danej miejscowości istnieje tylko jedna taka baza szkoleniowa i on wie, że ten drugi wykonawca nie będzie nią dysponował.

Czy wezwać wykonawce do uzupełnienia? wyjaśnień? A może do wyjaśnień i ewentualnie od razu do uzupełnień, gdyby jednak nie dysponował? I może wówczas złożyć wykaz wskazując inne miejsce, które spełnia nasze wymagania?
Napisać, iż uzyskaliśmy "donos"?

Pomóżcie, proszę bo sprawa pilna...

zdaje się, że coś z naszym mailem było nie tak, gdyż dostaliśmy tez pytania od innej firmy, z potwierdzeniem, że zostały wysłane w odpowiednim terminie... (w ostatni dzień oczywiście).

Czy to zmienia postać rzeczy?
Odpowiedzieć, żeby nikt się później nie czepiał?

Witam,

Wykonawca wysłał w ostatnim dniu na zadawanie pytań, pytanie do SIWZ drogą mailową. Pytanie nie wpłynęło na skrzynkę Zamawiającego.

Dziś wpłynęło pytanie (po terminie na składanie ofert), mail znowu był wysłany, z potwierdzeniem wysłania tego pytania poprzednio (prześlij dalej).

Czy powinniśmy odpowiedzieć na to pytanie?

To teraz moje pytanie w temacie oszczędności z przetargu.

My - jako jednostka terenowa realizujemy projekt centralny. W tym projekcie są pieniądze na materiały biurowe z UE > 30 000 euro (dla naszej jednostki jest to < 30.000 euro). Robimy postępowanie tylko na nam potrzebne materiały biurowe z projektu (zamówienie udzielane w częściach)  - PN. 
Dostawa była jednorazowa, jest już zrealizowana.

Mamy też pieniądze z naszego budżetu (nie z UE) tylko na nasze potrzeby <30.000 euro. Robimy PN (ze względu na ten nieszczęsny projekt).
Ze względu na ograniczone środki, nasz przedmiot zamówienia musi być dostosowany ilościowo (ograniczony) do wielkości naszych środków.
Robimy PN na sukcesywne dostawy materiałów.
Zapewne jakieś oszczędności nam pozostaną, po rozstrzygnięciu postępowania.

Jak potraktować te oszczędności? Mogę dodatkowo zakupić "poza umową" i tym zamówieniem materiały biurowe (część takich samych jak były w przetargu, część innych) bez stosowania ustawy?
Oczywiście chcielibyśmy wydać wszystkie pieniądze, które mamy przeznaczone na materiały biurowe, te oszczędności z przetargu również. Tylko jak je potraktować?

Pytam już na zapas...

edelka napisał/a:

Podłączę się.

Wykonawca w zakresie wykazania warunku dot. wiedzy i doświadczenia podpiera się doświadczeniem innego podmiotu. Dołączył zobowiązanie tego podmiotu o oddaniu swoich zasobów do dyspozycji (wiedzy i doświadczeni) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W treści tego zobowiązania czytam:
oświadczam, iż oddaje do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby w zakr. wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia w następującym zakresie: referencji.

Co mam z tym zrobić? wezwać do wyjaśnień? Chyba nie może oddać jedynie referencji, bo niby jak z nich będzie korzystał wykonawca przy WYKONYWANIU zamówienia?

Mam rację czy nie?

Wezwałam do wyjaśnień i uzyskałam odpowiedź od Wykonawcy, że podmiot, na którego wiedze i doświadczenie się powołuje, udostępni swoje zasoby przez konsultacje, przeszkolenie kadry itp.
Wszystko niby ok, ale czy to nie ten podmiot powinien złożyć takie oświadczenie?
Na razie to tylko wyjaśnienia Wykonawcy.

Wezwać do uzupełnienia oświadczenia, gdyż został złożony nieprawidłowy dokument (oświadczenie podmiotu trzeciego)?

Pomóżcie bo się już gubię...

Podłączę się.

Wykonawca w zakresie wykazania warunku dot. wiedzy i doświadczenia podpiera się doświadczeniem innego podmiotu. Dołączył zobowiązanie tego podmiotu o oddaniu swoich zasobów do dyspozycji (wiedzy i doświadczeni) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W treści tego zobowiązania czytam:
oświadczam, iż oddaje do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby w zakr. wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia w następującym zakresie: referencji.

Co mam z tym zrobić? wezwać do wyjaśnień? Chyba nie może oddać jedynie referencji, bo niby jak z nich będzie korzystał wykonawca przy WYKONYWANIU zamówienia?

Mam rację czy nie?

A ja mam pytanie odnośnie  sprawozdania powyżej 14 ooo euro, a poniżej progów unijnych.

1) postępowanie rozpoczęte w 2013 r., ale zakończone (umowa zawarta) w 2014 r. - uwzględniam w sprawozdaniu za 2014 r, tak?

2) postępowanie z możliwością składania ofert częściowych, rozpoczęte w 2013 r., a umowy podpisane część w 2013 r. a część w 2014 r. - w którym sprawozdaniu uwzględnić?
Zarówno za 2013 r. (wliczyć wartości umów zawartych w 2013 r.) jak i  za 2014 r. (tu wykazać umowy zawarte w 2014 r.)? Ale to jedno postępowanie, więc?

dziękuję smile

No to będę się czepiać tych terminów podpisania umów.
Skoro w pierwszym wyborze był termin 2911.2013 r (planowany termin zawarcia umowy),
to jak chce podpisać umowę z kolejnym Wykonawca (jak się zgodzi) to mogę szybciej to zrobić niż 29.11.2013?
czy podpisać tego 29.11.2013?

A czy błędem będzie jeśli zrobiłabym taki wybór, w którym pisze, iż wykonawca odstąpił od podpisania umowy i wybieram kolejna ofertę, tj. ...., podaje jeszcze raz oferty i punkty, żeby wykazać że ta oferta faktycznie jest kolejna...
I wysłała do wykonawców oraz zamieściła na stronie?

Gdybym chciałabym, żeby wszyscy wiedzieli o zaistniałej sytuacji.

Darek W. napisał/a:

Nie dokonujesz ponownego wyboru, po prostu zwracasz się do kolejnego czy chce zawrzeć umowę na warunkach ofertowych, czyli nie musisz czekać 10 dni.

Ale w art. 94 ust. 3 jest: zamawiający może "wybrać" ofertę spośród pozostałych.
To nie pisze ponownego wyboru? Nie informuje wszystkich wykonawców którzy złożyli oferty i nie zamieszczam na stronie informacji?

Witam,

mam szybkie pytanie.

wybraliśmy najkorzystniejszą ofertę w dniu 19.11.2013 r., planowany termin zawarcia umowy - 29.11.2013 (przetarg unijny).
Dziś otrzymaliśmy inf o odstąpieniu od podpisania umowy.
Jak zrobię ponowny wybór oferty najkorzystniejszej z pozostałych, to mogę podpisać umowę zgodnie z wcześniej planowanym terminem 29.11.2013 czy muszę od dziś znów liczyć 10 dni?

189

(32 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

bipi napisał/a:

Pełnomocnictwo musi być w formie pisemnej (przynajmniej dla CEIDG).

Ano stąd moje wątpliwości...

190

(32 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Marcel napisał/a:

Od 1 stycznia 2012 roku we wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca może określić dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia jego spraw.

W zakresie wskazanym we wpisie przedsiębiorcy w CEIDG, nie jest wymagane posługiwanie się odrębnym dokumentem pełnomocnictwa wobec organów administracji publicznej. Organy te z urzędu potwierdzają w CEIDG upoważnienie pełnomocnika do prowadzenia sprawy w imieniu przedsiębiorcy

W CEIDG wskazana jest osoba, a zakres pełnomocnictwa jest taki:
do reprezentowania spółki przed wszystkimi sądami, urzędami, organami oraz instytucjami we wszystkich sprawach związanych z zarządzaniem i prowadzeniem jej działalności.

Czy to uznaję, czy muszę wzywać do uzupełnienia oferty o pełnomocnictwo?
Jest to dla mnie wciąż niejasne...

mam przetarg, gdzie jest podział na części.

W SIWZ był zapis, aby składając oferty w kilku częściach postępowania, do każdej części był komplet dokumentów razem złączony.

Oczywiście są również oferty, gdzie mam same formularze ofertowe do kilki części, a dokumenty typu oświadczenia, wykaz usług są tylko w 1 egzemplarzu.

Co z tym zrobić?

Wzywać do uzupełnień?

192

(6 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

wezwałam do uzupełnienia pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo jest takie: Upoważniam..... do reprezentowania firmy w kontaktach handlowych.

Moim zdaniem nie jest to pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu firmy.

Odrzucić ofertę za niezgodność z innymi przepisami?

próbuje odpowiedzieć sobie sama:
w SIWZ jest napisane, że na potwierdzenie spełnienia warunku należny dołączyć do oferty wykaz osób.

Wykazu nadal brak - wykluczyć Wykonawcę.

Dobrze myślę?

W celu wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca miał przedstawić wykaz osób, podają wykształcenie tej osoby, kwalifikacje, staż pracy i doświadczenie.

Wykazu brak.
Wykonawcę wezwano do uzupełnienia.
Wykonawca przesłał skany: dyplomu potwierdzającego wykształcenie, dokumentu potwierdzającego kwalifikacje i zaświadczenia z miejsca pracy o stażu pracy i doświadczeniu.
Ale wykazu nie przesłał.

Wykluczyć Wykonawcę, czy na podstawie dokumentów uznać że spełnia warunek?

covec napisał/a:

Czyli w siwz było tak jak zaplanował zamawiający, natomiast w załączniku do siwz był błąd?
Skoro tak, to przy takim układzie zmiana nie będzie taka nie istotna, ale na " +" dla Ciebie będzie to, że dotyczy ona wszystkich złożonych ofert. Zwiększenie asortymentu o 250 sztuk przy 1000-cu sztuk (jak dobrze liczę). Szkoda ofert i postępowania. Warto poprawić, poinformować wykonawców i poczekać.

Tak, jest dokładnie tak jak piszesz: w SIWZ i ogłoszeniu są wartości zaplanowane przez nas, a w załączniku cenowym błędne.

Dzięki za pomoc smile

No na początku tez o tym pomyślałam, inna omyłka polegająca na niezgodności oferty z SIWZ.
Ale zastanowiłam się dalej: niepowodująca istotnych zmian w treści oferty.
No cena się zmieni, ale ceny jednostkowe pozostają bez zmian.

Czyli poprawić jako inna omyłkę, a w konsekwencji poprawie ulega również cena oferty?
I pytanie o wyrażenie zgodny na te poprawę, tak?

Witam,

sytuacja wygląda następująco:

W ogłoszeniu o zamówieniu oraz w treści SIWZ podane są różne artykuły i ich ilości.
Pozycji jest 15. w tym w 5 pozycjach sztuk jest 100, w pozostałych 10 sztuk jest 50.

Niestety w formularzu ofertowym, a dokładnie w załączniku do formularza ofertowego, gdzie wypisane są te wszystkie artykuły, jest pomyłka i w każdej pozycji wpisana jest ilość sztuk 50.

Żaden z Wykonawców nie zauważył tego, nie było żadnych pytań.
Wykonawcy wypełnili ten załącznik do formularza uznając wszędzie 50 szt. Jest tam cena jednostkowa netto, wartość netto i wartość brutto.

Co mogę z tym zrobić?
Poprawić jako oczywiste omyłki pisarskie wpisując w tych pięciu pozycjach 100 szt., a następnie poprawić omyłki rachunkowe, wpisując prawidłowo wyliczone wartości netto i brutto w tych pozycjach gdzie ma być 100 szt? I konsekwentnie poprawić wartość oferty?

Co byście zrobili?

Ale art. 5.1 nie mówi, że terminy udzielania wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania nie obowiązują...
Mowa tam  o terminie na składanie ofert...

199

(5 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Dzięki za pomoc.

200

(5 odpowiedzi, napisanych SWZ)

W SIWZ nie było określone, że warunek należy spełniać oddzielnie dla każdej części.

Wiem, błąd. Ale już się stało.

Więc jak? Spełnia, jak pisze psz?