Dziękuję za odpowiedzi

Witam, chcemy podpisać umowę na zakup energii elektrycznej, która będzie obowiązywała rok.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro.
Wystąpiliśmy z zapytaniem ofertowym do firm. Otrzymaliśmy ofertę z cenami obowiązującymi przez rok czasu, jednak w umowie wstawili nam zapis, że" umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony".
Czy możemy taką umowę podpisać i wypowiedzieć ją przed upływem roku?

3

(9 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

Dziękuję.

Witam, proszę o podpowiedź, czy negocjacje w ramach postępowania z wolnej ręki, mogę przeprowadzić w formie telefonicznej, sporządzając z rozmów notatki służbowe?

5

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

dokładnie, na oczywistą omyłkę mi to nie pasuje, ponieważ mógł źle wpisać np. miesiąc, dlatego musiałam wezwać do wyjaśnienia

6

(5 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam, Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia trenera musiał wskazać daty  przeprowadzonych szkoleń przez trenera.
W załączniku do oferty Wykonawca  wskazał daty 16.10.2013 i 13.10.2013.
W odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień odpowiedział, ze popełniono błąd i prawidłowe daty to 16.10.2012 - 13.10.2012. Czy jest to omyłka pisarska, czy inna omyłka?

Też, tak uważam. Dziękuję serdecznie za szybką odpowiedź i radę.

Nie ulegliśmy wykonawcy, wskazał nam jedynie , że nie da się inaczej interpretować naszego zapisu z SIWZ, z czym się zgodziliśmy. Tak, ten wykonawca wygrał, ale był tez drugi, który w wyjaśnieniach wskazał nam to samo.

Proszę o pomoc.
W toku badania ofert, Zamawiający stwierdził, że oferta Wykonawcy wymaga dodatkowych wyjaśnień.
W wezwaniu do uzupełnienia oferty Zamawiający, wezwał Wykonawcę do wyjaśnienia ilości przeprowadzonych szkoleń, wskazanych w zał. do oferty.
Wykonawca złożył wyjaśnienia, w których wskazał, że Zamawiający nie może liczyć do oceny tylko umów szkoleniowych, ale również liczbę szkoleń grupowych, czyli powinien liczyć wszystkie wskazane przez wykonawcę szkolenia.
Zamawiający zgodził  się z Wykonawcą i ocenił w ten sposób wszystkie oferty.
Czy w zawiadomieniu o wyborze oferty Zamawiający powinien napisać, że przyjął wyjaśnienia wykonawcy i przyznał pkt, za każde wskazane w ofercie szkolenie, czy też powinien to napisać w oddzielnym piśmie do Wykonawcy?

10

(21 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

a więc zostawić i nic z tym nie robić?

11

(21 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Do psz: więc co twoim zdaniem powinnam zrobić z zamieszonym ogłoszeniem o udzieleniu zamówienia?

12

(21 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Masz rację, dziękuję.

13

(21 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

A co mogę zrobić z ogłoszeniem o udzielenie zamówienia z BZP? Umieścić teraz unieważnienie?

14

(21 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

W przetargu nieograniczonym, błędnie wybraliśmy ofertę wygrywająca i podpisaliśmy z firmą umowę, zamiast unieważnić przetarg. Realizacja umowy jeszcze się nie rozpoczęła. Co w tym przypadku możemy zrobić? Czy zachodzi przesłanka art. 145 ustawy prawa zamówień publicznych czy jest możliwość zastosowania jakiegoś art. KC?
Proszę o szybką odpowiedź

Dziękuję wszystkim za pomoc i udzielanie informacji. Oferty odrzucimy, również za załączenie i zaparafowanie  błędnego wzoru umowy.

Zmiany terminu składania ofert nie było a w formularzu ofertowym przed zmianą nie było podziału na koszty stałe i zmienne. Szczegółowa kalkulacja kosztów zawierała przed zmianą i po zmianie te same koszty tylko bez podzielenia ich na stałe i zmienne. Nie wiem czy odrzucenie ofert nie jest za bardzo restrykcyjne, może prosić o wyjaśnienia tj. podane koszty w formularzu ofertowym trzeba podzielić na te dwie grupy. Pomóżcie.

Ogłoszono w dniu 04.12.2012 r. przetarg nieograniczony na przeprowadzenie grupowych szkoleń zawodowych w ramach projektu PO KL (termin składania ofert 12.12.2012 r.).
W dniu 05.12.2012 r. wpłynęło do Zamawiającego zapytanie od Wykonawcy do SIWZ w sprawie przeliczania kosztu szkolenia w przypadku nierozpoczęcia lub nieukończenia szkolenia przez któreś z uczestników wg kalkulacji na 1 osobę.
W odpowiedzi w dniu 06.12.2012 r. Zamawiający zmienił Formularz ofertowy oraz Projekt umowy tj. podzielił szczegółową kalkulację kosztów szkolenia na koszty stałe i zmienne.
Po otwarciu ofert okazało się, że część Wykonawców złożyła oferty na złych formularzach (przed zmianą) i zaakceptowała zły wzór umowy ( przed zmianą). Ważne jest, że podział na szczegółową kalkulację kosztów szkolenia na koszty stałe i zmienne, nie zmienia ogólnej wartości oferty, pozostaje taka sama (dzieli się tylko koszty, które wchodzą w tą wartość).
Czy w tej sytuacji Zamawiający powinien zwrócić się do tych Wykonawców z prośbą o wyjaśnienie (tj. podzielenie podanych kosztów szkolenia na koszty stałe i zmienne) czy też w związku ze złożeniem oferty na błędnym formularzu ofertowym, odrzucić oferty?

Proszę o podpowiedź: czy w przypadku gdy Wykonawca jest z drugiego krańca Polski, w zaproszeniu do podpisania umowy mogę zapisać, że podpisanie umowy będzie miało formę korespondencyjną a nie nastąpi w siedzibie Zamawiającego. W praktyce będzie wyglądało to tak, że jedna strona np. Zamawiający podpisze 2 egzemplarze umowy i prześle je do drugiej strony np. Wykonawcy, następnie Wykonawca podpisze oba egzemplarze i  1 odeśle do Zamawiającego.

19

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Wykonawca w formularzu ofertowym błędnie wyliczył koszt delegacji. Zamawiający wezwał  Wykonawcę do wyjaśnienia błędów w obliczeniu łącznej kwoty kosztów. Wykonawca złożył wyjaśnienia, które zmieniły cenę oferty o 0,40 zł. Czy Zamawiający powinien uznać wyjaśnienia i poprawić cenę oferty, czy odrzucić ofertę traktując wyjaśnienia Wykonawcy jako ingerencję w zmianę ceny oferty.

20

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dziękuję bardzo za rozjaśnienie sytuacji i szybkie odpowiedzi

21

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

ok, ale w SIWZ Zamawiający ma zapis, że wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę a w takim przypadku jak proponujecie, trzeba by oceniać tak naprawdę 2. Czy nie właściwiej byłoby wezwać Wykonawcę do uzupełnienia 2 oferty o brakujące załączniki?

22

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W przetargu nieograniczonym w ostatni dzień przed otwarciem ofert została dokonana zmiana w SIWZ oraz został przedłużony termin na składanie ofert. W związku z tym wpłynęły 2 oferty od jednego wykonawcy: jedna przed zmianą SIWZ a druga po zmianie z zaznaczeniem na kopercie "zmiana oferty". Zamawiający na otwarciu ofert otworzył tylko ofertę z napisem "zmiana oferty" w której nie było pełnej oferty tylko sam formularz ofertowy bez załączników-oświadczeń. Czy w takim przypadku Zamawiający powinien także otworzyć pierwszą ofertę i oceniać z niej załączniki , których brakuje w ofercie drugiej a z drugiej oceniać zmieniony formularz ofertowy czy też oceniać tylko drugą ofertę i wezwać wykonawcę do uzupełnienia brakujących załączników-oświadczeń a pierwszą ofertę uznać jako wycofaną i pozostawić nie otwartą.

23

(15 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Dziękuję za pomoc, czy ktoś ma inne zdanie jak to rozwiązać?

24

(15 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Dokładnie jest tak jak napisał hubal. w związku z tym, czy jest jakaś możliwość żeby nie ogłaszać na nowo przetargu, tylko ogłosić zmianę na BZP wydłużając jeszcze o ten jeden dzień termin składania ofert?
Bardzo mi na tym zależy, inaczej będę o kilka dni do tyłu z całym postępowaniem.

25

(15 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Problem jest w tym, że na BZP umieściłam przetarg jednego dnia a nie ogłosiłam tego samego dnia na BIP, tylko dnia następnego rano i dlatego nie wiem co mam w tej sytuacji robić