Jako jednostka budżetowa zawieramy wiele umów cywilnoprawnych (umów-zleceń) z pracownikami gminnymi (nie będącymi naszymi pracownikami) na realizację badań ankietowych na terenie gmin. Wartość wszystkich zawartych umów-zleceń w dany roku kalendarzowym przewyższa kwotę 14 000 euro. Do tej pory nie organizowaliśmy żadnych przetargów gdyż od lat zawieramy te umowy z tymi samymi "ekspertami gminnymi". Czy w świetle ustawy pzp powinnam ogłosić przetarg? Co zrobić aby uniknąć postępowania? Nie ukrywam, że jestem w kropce.
Czasami zdarza się nam zawierać umowy-zlecenia z naszymi pracownikami, na szczęście na kwotę poniżej 14 000 euro. Czy wszystkie umowy-zlecenia powinnam traktować jednakowo? Eksperci gminni - badania ankietowe, nasi pracownicy - inny zakres.

2

(1 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Witam.
31 grudnia br. wygasa umowa z Pocztą Polską na usługi pocztowe. Zgodnie z projektem nowej ustawy i dyrektywami unijnymi od 01 stycznia 2013 r. nastapi uwolnienie rynku pocztowego. Czy ogłaszając teraz przetarg, na podstawie obowiązującej ustawy Prawo pocztowe powinnam:
- dzielić przesyłki na masę do 50 g i ponad 50g
- nadal żądać zezwolenia UKE.
Obserwując innych widzę, że pomimo utraty monopolu przez Pocztę od 2013 ogłaszane są przetargi, któych umowy obowiązywać będą od 2013 i nadal Zamawiający dzieli przesyłki wg wagi (do 50 i ponad 50). Przygotowaną mam dokumentację przetargową bez powyższego podziału i mam dylemat - ogłaszać czy tez nie?
Proszę o podpowiedź.

A czy tryb negocjacji bez ogłoszenia będzie odpowiednią alternatywą dla przetargu na organizację wycieczek? Nigdy nie stosowałam tego trybu..:(

Stroną umowy jest oczywiscie Urząd,  ale zastanawiam się po co robić przetarg na kulig, który bedzie kosztował 25 000 zł?

A co w przypadku kiedy wartość wycieczki organizowanej przez Urząd finansowana jest w dwojaki sposób: 50% pokrywane jest z ZFŚS a drugie 50% pracownicy wpłacają z własnych Srodków? Dlaczego wliczać prywatne pieniądze osób korzystających z wycieczek do całkowitej wartości zamówienia. Urząd pokrywa tylko 50% wartości?

Czy w związku z tym muszę za każdym razem robić przetarg, nawet na wyjazdy krajowe poniżej 14 000 euro?

Witam.
W roku 2012 jednostka planuje zorganizować kilka wyjazdów integracyjnych (3 krajowe i 1 zagraniczny) dla swoich pracowników i emerytów.

Wyjazdy integracyjne ? krajowe chcemy zorganizować ?własnymi siłami? tj. wynająć ośrodek (nocleg i wyżywienie), dj (oprawa muzyczna), firmę transportową (przewóz osób). Za każdą usługę otrzymamy odrębną fakturę. Każdorazowo łączny koszt takiej imprezy nie powinien przekroczyć kwoty 14 000 euro.
Wyjazd integracyjny ? zagraniczny przekroczy kwotę 14 000 euro. Wartość obliguje nas do przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.

Zastanawiam się jednak czy taki sposób organizacji wyjazdów integracyjnych (po części zresztą opłacanych przez pracowników: 50% wpłata własna pracownika, 50% ZFŚS) nie narusza przepisów pzp. Czy sposób organizacji wyjazdów krajowych, zgodnie z obowiązującym nas wewnętrznym regulaminem zakupów do 14 000 euro będzie prawidłowy. A może nie można rozgraniczać tych wyjazdów tylko należy wziąć pod uwagę wartość całkowitą wszystkich wyjazdów? Trudno jest jednak na początku roku oszacować wartość wszystkich wyjazdów integracyjnych, kiedy nie wiadomo jeszcze ile osób będzie zainteresowanych konkretnymi wyjazdami. A co w przypadku kiedy wartość jednego z wyjazdów krajowych przekroczy kwotę 14 000 euro? Nie ukrywam, że mam poważny dylemat. Proszę o pomoc.

Z góry dziękuję za pomoc i pozdrawiam
KAMI02

Jednostka budżetowa, w której pracuję od kilku lat organizuje dla swoich pracowników i emerytów z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych wiele wycieczek krajowych i zagranicznych, których wartość przewyższa kwotę 14 000 euro. Do tej pory wszystkie wycieczki klasyfikowane były w naszej jednostce jako usługi o charakterze niepiorytetowym (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 28 stycznia 2010 r.) Przed nowelizacją powoływaliśmy się na art.5 ust. 1 ustawy. Stawialiśmy na doświadczenie współpracy z jednym biurem podróży.
Ze względu na duże kwoty i zmianę treści art.5 ustawy mam wątpliwości czy nadal możemy organizować wycieczki w takiej formie, czy też należałoby przeprowadzać każdorazowo przetargi (jeżeli tak to w jakim trybie???).
Z góry dziękuję za pomoc.

KAMI02