Sprawa dotyczy kaskadowego udzielania zasobów do dyspozycji.
W trakcie oceny ofert napisałam pismo do Wykonawcy o wyjaśnienie dwóch kwestii - załączonego wykazu robót i referencji oraz kwestii zobowiązania firmy XX do oddania do dyspozycji firmie YY zasobów. (firma YY została w ofercie wskazana jako podwykonawca i podmiot udzielający zasobów).
w odpowiedzi uzyskałam kolejną hybrydę. Nie ma już firmy XX, ale jest kolejny podmiot ZZ i znowu są kopie dokumentów - zobowiązania z treści którego wynika że firma ZZ oddaje do dyspozycji firmie YY (podwykonawcy) swoje zasoby.
Pytać dalej? Niestety nie mamy też czasu bo robota musi być wykonana do końca roku.
Co się stanie jak to zostawię w tym stanie jakim jest. Wszystkie oferty w tym przetargu były poza naszymi szacunkami zwiększyliśmy Kierownik potwierdził środki jednak ta oferta i następna już niestety nie łapie się do tego progu kwotowego - może w tej chwili skorzystać z art. 26 ust. 3 w powiązaniu z art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

Dzięki na właśnie w tej chwili też doszłam do tej informacji, dziękuję za pomoc:)

Przepraszam za pytanie ale ... dlaczego, czy jest na to jakiś paragraf?

Jeżeli oferta najkorzystniejsza została odrzucona to czy wpisuje się jej wartość do ogłoszenia o udzieleniu zamówienia?

5

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Sprawa jest trochę pilna, a potrzebuję pomocy bo pierwszy raz mamy taką sytuację, że brakuje wypełnionego formularza tzn WNIOSKU o DOPUSZCZENIE do (...) a są wszystkie wymagane dokumenty wraz z oznaczeniem sprawy (postępowania do którego są składane)
Nie wiem czy uznać poprzez domniemanie, że wykonawca wyraża chęć udziału w postępowaniu bo złożył dokumenty, czy nie rozpatrywać tego Wykonawcy (nie zapraszać do składania ofert) bo nie ma "wniosku"?

6

(1 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Czy ktoś miał taką sytuację, że w PO wykonawca złożył wszystkie wymagane dokumenty oprócz wniosku na określonym wzorze. Jeśli tak to co zrobił?

7

(1 odpowiedzi, napisanych Inne)

Czy oferty można (dla celów archiwizacyjnych) rozszywać?

8

(4 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Problem polega na tym, że zamawiajacy żądał wykazania zrealizowanych dwóch usług wraz z dokumentami potwierdzajacymi należyte wykonanie.
Wykonawca wykazał 7 pozycji w załączniku i dołączył dokumenty, jednak dla jednej z pozycji data wykonania usługi była inna w Wykazie a inna w referencji.
Poprosiliśmy o wyjaśnienia - otrzymaliśmy w terminie ale z treści okazało się, że Wykonawca miał kilka umów z tą firmą i że to niby kolejna umowa bo poprzednia też była realizowana OK.
W zwiazku z tym poprosiliśmy o uzupełnienie referencji dla usługi wskazanej w załączniku do oferty na co strasznie oburzony Wykonawca zadzwonił i sugeruje, że on zmieni Wykaz bo nie ma referencji ani innych dokumentów dla tej wskazanej daty poprostu przyśle nowy wykaz na 6 pozycji.
Po tym wszystkim zrodziła się we mnie wątpliwość bo my chcieliśmy tylko dwóch usług, Wykonawca potwierdził w sumie 6 więc czy tą oferę powinniśmy przyjąć za ważną czy wykluczyć?

9

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

OK. Dzięki bardzo smile

10

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

a więc jaśniej:
PN na sprzęt komputerowy, w formularzu techniczno-cenowym liczącym 24 pozycje w jednej z nich Wykonawca wpisał i policzył 1 sztukę a w SIWZ, Zamawiający wpisał (chciał) 3 sztuki.
Korzystając z 87.2.3 zmieni się cena za tą pozycję i cena oferty - chyba "istotna treść oferty"

Witam,
Zamawiający w SIWZ w formularzu t.c. w jednej z pozycji wpisał 3 szt. a Wykonawca wpisał (w tej samej pozycji) 1 szt i policzył za 1 szt. Co zrobić z tą ofertą?
Wyjaśniać, odrzucić ... ?

12

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Dodać należy, że Wykonawca dołaczył wydruk ze strony producenta z cenami za jednostkę netto i jest to ta sama cena, którą wpisał w kolumnę nr 1 (brutto).
Może to będzie argument?

13

(2 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Witam,
i znowu problem z oceną sytuacji.
Tabela składała się z kolumn:
1.cena za jednostę brutto
2.Upust w %
3.cena za jednostkę po upuście
4. ilość
5. cena całkowita za wykonaie zamówienia brutto
i okazało się, że w kolumnie nr 1 jest cena niższa niż po rabacie.
Drogą dedukcji doszłam, że jest to cena netto za jednostkę, bo cena za całość realizacji zamówienia na to wskazuje.
Jeśli jest to omyłka rachunkowa to:
1. przyjąć, że w pierwszej kolumnie wpisał brutto (bo tak miało być) i wszystko zmienić łącznie z ceną za całość zamówienia
2. czy poprawić cenę z pierwszej kolumny dodając jej brakujący podatek. Wtedy wszytko się będzie zgadzało, tylko czy tak można?

14

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

czy rozwiązaniem będzie - nie prosić o uzupełnienie i nie wykluczać?

15

(9 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

wracając do mojego problemu zażdaliśmy dokumentów dla kierownika robót i zaświadczenia lekarskiego dla osób pracujących na wysokości

W postępowaiu na robotę budowlaną zażądaliśmy min.  dokumentów których nie ma  w rozporządzeniu co zrobić - jest już po otwarciu

Końcowe odpowiedzi bardzo mi się podobają - wielkie dzięki za upewnienie mnie w mojej teorii. Pozdrawiam i miłego końca tygodnia smile

no nie, my ogólnie jako instytucja wydatkująca środki publiczne to stosujemy, Pzp. Chodzi konkretnie o przypadek, gdzie będziemy zamawiać a nie płacić, czyli nie będzie faktycznie wadatkowania pieniędzy - stosować ustawę Pzp czy nie/

Jeszcze raz:
jesteśmy w konsorcjum z firmą, która nie musi stosować Pzp - firma zagraniczna i która równocześnie jest liderem.
Zamawiamy urządzenie za granicą - my fizycznie za to nie płacimy, na fakturze będzie wskazane, że płatnikiem jest ww. firma.
Czy przy takim zamówieniu musimy zastosować Pzp.
(my należymy do podmiotów, które muszą organzawać przetargi)

Lider nie jest zobligowany w żaden sposób do stosowania Pzp, nie wydatkuje środków publicznych

będąc w konsorcjum musimy zamówić sprzęt za granicą naszego kraju, płacić będzie lider (taka informacja będzie na fakturze) czy my musimy stosować Pzp?

22

(23 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Faktycznie były problemy z tym linkiem ale sie udało i poniżej cytat:
Póki powyższych wątpliwości nie wyjaśni orzecznictwo, to czy taki dokument został uzupełniony prawidłowo będzie budzić kontrowersje. Są jednak przesłanki, aby taki dokument (t.j. z datą wystawienia po upływie terminu składania ofert, potwierdzający na ten dzień niekaralność) uznać. Poniższe rozważania mogą być rozciągnięte również na kwestie uzupełnianych zaświadczeń US i ZUS. Obowiązkiem zamawiającego jest dokonanie oceny oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą, tych uzupełnianych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, jak również, jeżeli były udzielane, wyjaśnień otrzymanych w trybie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp (podmiotowe) lub art. 87 ust. 1 ustawy Pzp (przedmiotowe). W sytuacji stosowania żądania o którym mowa w par 4 ust. 2 rozporządzenia Prezesa RM w sprawie rodzajów dokumentów... ocena obejmuje oczywiście również dostarczone oryginały lub notarialnie potwierdzone kopie dokumentów.
Argumenty przemawiające za uznaniem dokumentu jako uzupełnionego prawidłowo są następujące:
1) celem zmian dokonanych w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp było tylko ?przesunięcie? momentu na który to wykonawca winien spełniać warunki określone w SIWZ, z terminu określonego w wezwaniu do uzupełnienia dokumentów na dzień, w którym upłynął termin składania ofert. W ten sposób, po nowelizacji, nie jest dopuszczalna sytuacja, w której wykonawca nie spełniając warunków składa ofertę i ?załatwia? sobie ich spełnianie dopiero po upływie terminu składania ofert. Np. wymogiem podmiotowym SIWZ jest ubezpieczenie od oc w zakresie prowadzonej działalności na sumę 20 mln PLN; Wykonawca nie będąc ubezpieczonym składa ofertę, ale nie składa oświadczenia o spełnianiu warunków i wymaganego dokumentu ubezpieczenia. Czeka na otwarcie ofert, dowiaduje się, iż jego cena ofertowa jest najbardziej korzystna; Następnie wezwany do uzupełnienia (np. do 15 danego miesiąca) składa oświadczenie i dokument ubezpieczenia w wyznaczonym terminie (który oczywiście uzyskał dopiero po terminie składania ofert np. 14, gdy termin składania ofert minął 10); Zamawiający czytając dokument widzi, iż wykonawca ubezpieczył się dopiero 14, czy po upływie terminu składania ofert. Opisany przypadek nie powodował wykluczenia wykonawcy z postępowania przed 24.10.2008 r., a po tej dacie (po nowelizacji ustawy Pzp) już stanowi powód do jego wykluczenia.
2) Jeżeli wykonawca składając ofertę złożył oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy pzp) to oczywiście nie ma wątpliwości, iż nie później niż na dzień, w którym upłynął termin składania ofert potwierdza ono (oświadczenie), iż wykonawca nie podlega odpowiednio wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 3 czy 4-8 ustawy pzp. Problemem nie jest zatem to, że firma nie spełnia warunków (zalega z podatkami, składkami, czy też Pan X jest karany) a to, jak należy czytać treść uzupełnianego dokumentu.
3) Zgodnie z treścią rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów ..., dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 3 i ust.4-8 ustawy Pzp wystawione winny być nie wcześniej niż odpowiednio 3 m-ce (zaświadczenie ZUS i US) oraz 6 m-cy informacja z KRK. Należy zatem przyjąć, iż dla celów oceny spełniania warunków podmiotowych aktualność danych zawartych w zaświadczeniach US i ZUS oraz informacji z KRK przepisy określają na odpowiednio 3 i 6 m-cy. Zaświadczenie z US lub ZUS albo informacja z KRK potwierdzająca brak zaległości na 14 (gdy termin składania ofert upłynął 10) obejmuje zatem swoją ?aktualnością? okres ostatnich 3 lub 6 miesięcy, a więc i datę w której upłynął termin składania ofert (odliczamy wstecz 3 lub 6 m-cy od 14 i oczywiście okres ten obejmuje również datę 10). Teza jest następująca: jeżeli US (ZUS) zaświadcza iż na dzień 14 zaległości nie wystąpiły, a KRK, iż na 14 Pan X jest niekarany, a aktualność tych danych do celów oceny wykonawcy ustalono na 3 i 6 m-cy, to należy przyjąć, iż dokumenty te potwierdzają również spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie później niż w terminie, w którym upłynął termin składania ofert. Nie uznanie takiego dokumentu może prowadzić do naruszenia zasady równego traktowania wykonawców (art. 7 ust. 1 ustawy Pzp). W praktyce nie ma przecież wątpliwości, iż oferta zawierająca zaświadczenie z US lub ZUS jak i informację z KRK wystawioną na 2 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu. A przecież, szukając przysłowiowej dziury w całym, po wydaniu takiego dokumentu wystąpił kolejny termin zapłaty zaliczki podatku lub składki, a wykonawca mógł ich nie opłacić, co spowodowało ustalenie przez organ właściwy zaległości. Albo na dzień przed upływem terminu składania ofert Prezes zarządu Wykonawcy został prawomocnie skazany z art. 297 par. 1 kk. Tak więc może wykonawca w rzeczywistości nie spełnia warunku udziału w postępowaniu w terminie składania ofert? Może? Tymczasem przyjmuje się w dobrej wierze (art. 14 ustawy pzp w związku z art. 7 kc) oświadczenie z oferty oraz dokument sprzed dwóch miesięcy i zamawiający zajmuje stanowisko, iż wykonawca spełnił określone warunki. Czyli jeżeli w takim przypadku zamawiający uznaje iż złożone dokumenty potwierdzają spełnianie wymagań SIWZ nie później niż na dzień w którym upłynął termin składania ofert, a w sytuacji omawianej (zaświadczenie z 14 potwierdzające brak zaległości lub niekaralność na 14) już nie ? mamy do czynienia z nierównym traktowaniem wykonawców,
4) Zgodnie z obowiązującym prawem zaświadczenie z US i ZUS oraz informacja z KRK wystawione w dacie 14 winny określać zaległości lub ich brak jak również niekaralność także na 14. Prawo nie dopuszcza wydawania zaświadczeń w dacie 14 potwierdzających brak zaległości lub niekaralność na 10. Co dziwne przed 11.06.2006 r. (nowelizacja z kwietnia 2006) odnotowywano przypadki donoszenia zaświadczeń z US z datą 14 potwierdzających brak zaległości na 10 (czyli niezgodnych z przepisami ordynacji podatkowej!). Skomentować można było powyższe tylko tak: ciekawe jak (i za co) załatwił sobie wykonawca taki z prawem dokument? Tak więc nawet gdy wykonawca po terminie składania ofert (np. 14) poprosi US lub ZUS albo sąd o wydanie dokumentu potwierdzającego brak zaległości lub niekaralność na 10 (dzień, w którym upłynął termin składania ofert) to zgodnie z prawem takiego dokumentu nie będzie mógł uzyskać. Co zatem dalej? Należy firmę wykluczyć z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, a zastosowanie takiej podstawy wykluczenia wykonawcy po nowelizacji rodzi sankcję w postaci utraty wadium (art. 46 ust, 4a ustawy Pzp; chyba że nieuzupełnienie nie nastąpi z przyczyn leżących po stronie wykonawcy). Tymczasem sankcja taka (art. 46 ust. 4a) ma na celu karanie wykonawców, którzy celowo nie składają dokumentów, zmawiając się i powodując konieczność udzielenia zamówienia droższemu wykonawcy, a nie tych, którzy mogą uzupełnić dokument wystawiony zgodnie z prawem (czyli z 14 potwierdzający brak zaległości w dniu 14). Paradoksalnie można by było rzec: Wykonawco! Dawaj łapówki urzędnikom, aby wydali ci zaświadczenie w dniu 14 potwierdzające iż nie zalegasz z podatkami na 10! Bo jak nie, to stracisz wadium! Nie o to chyba ustawodawcy chodziło.
5) Należy zauważyć, iż przed nowelizacją KIO wydawała już orzeczenia wskazujące na obowiązek kompleksowej oceny spełniania warunków podmiotowych (oceny nie tylko dokumentu ale również oświadczenia z 22 ust. 1 oraz ewentualnych wyjaśnień wykonawców) oraz domniemywania działania wykonawców w dobrej wierze. Np. w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 2 stycznia 2008 r., sygn. Akt KIO/UZP 11/07 czytamy: Jeżeli [?] treść referencji wskazuje, że dane zamówienie zostało wykonane, bez jednoczesnego wykazywania przez podmiot, na rzecz którego dana praca była wykonywana jakiejkolwiek nieprawidłowości, czy wad w realizacji tego zamówienia, brak jest podstaw do postawienia twierdzenia, że dana praca została wykonana wadliwie, co oznacza, że została wykonana należycie.? Chodziło o to, iż zamawiający nie uznał wykonawcy jednej referencji przedstawionej przez niego wraz z wykazem wykonanych usług, która jedynie potwierdzała fakt wykonania usługi bez ujęcia w treści dokumentu jakiegokolwiek zapisu informującego o sposobie wykonania usługi (należycie czy nienależycie). Wykonawca wezwany do uzupełnienia dokumentu złożył jedynie wyjaśnienie, iż nie może przedstawić referencji z zapisem w treści o należytym wykonaniu zamówienia, gdyż udał się do zamawiającego, a ten nie chciał mu takiego wydać (bo przecież nie musi). Wykonawca zapewnił jednak o należytym wykonaniu usługi wskazując na to, iż referencja nie wskazuje na jakiekolwiek usterki w realizacji usługi, a ponadto w ofercie jest pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dokonując swoistej paraleli można by było rzec: ?Jeżeli treść informacji z KRK wskazuje, iż Pan X nie jest karany na dzień 14, bez jednoczesnego wykazywania przez sąd w tym dokumencie, iż notowany on był na 10, brak jest podstaw do postawienia twierdzenia iż Pan X był notowany na dzień 10, co oznacza, że Pan X nie był karany na dzień, w którym upłynął termin składania ofert?.
6) Jeżeli zamawiający ma wątpliwość, czy złożone (uzupełniane) dokumenty potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, którym upłynął termin składania ofert to jest zobowiązany (?Zamawiający wzywa także?? do wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących tych uzupełnianych dokumentów (np. takiej wątpliwości nie ma w sytuacji opisanej w pkt 1 w przykładzie dotyczącym polisy oc). Nic zatem nie stoi na przeszkodzie, aby Zamawiający zapytał Wykonawcę, czy złożone przez niego dokumenty (przecież wystawione zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzaju dokumentów ? obejmują stan faktyczny w firmie również na dzień w którym upłyną ł termin składania ofert.
7) No a co w sytuacji, gdy Zamawiający uzna taki dokument za uzupełniony prawidłowo, a Konkurencja powyższe oprotestuje. Proste: zgodnie z art. 6 kc, na Protestującym spoczywać będzie ciężar dowodu, iż złożony dokument nie potwierdza spełniania warunku nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Czyli, Protestujący musiałby udowodnić, iż z dokumentu wynika jednoznacznie, iż w dniu składania ofert wykonawca zalegał z podatkami (składkami) lub pan X był karany. Powodzenia w dowodzeniu!

I to tyle! Na koniec: jaki jest sens przyjmowania innej interpretacji art. 26 ust. 3 ustawy Pzp i nie uznawania dokumentów z datą wystawienia po terminie składania ofert potwierdzających w tej dacie brak zaległości lub niekaralność?

Pozdrawiam. Grzegorz Czaban.

23

(23 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

link spróbuj wpisać w google

24

(23 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

A co powiecie na takie uzasadnienia, w końcu napisane przez znanego trenera zp:
http://forum0.uzp.gov.pl/pl/site/uzp/forum/view_topic?topic_id=8003

25

(23 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Ale przecież zgodnie z innymi przepisami obowiązującymi w Polsce nasze urzędy nie mogą wstecznie wystawiać dokumentów a może poproszę jeszcze o wyjaśnienia?