Nurtują mnie jeszcze dwie kwestie dot. tego tematu.
1. Czy po otrzymaniu wyjaśnienia przekazuję ich treść pozostałym wykonawcom, czy przekazuję, już tylko informację o wyborze najlepszej oferty
2. Wezwanie do wykonawców o wyjaśnienie przekazujemy drogą pisemną, ustawa jednak nie precyzuje czy można ograniczyć się tylko do faksu.
dzięki z góry wink

ok. dzięki, tak myślałem, ale....:)

Pytanko ? 1.Czy o wyjaśnienie w przypadku rażąco niskiej ceny powinniśmy prosić tylko firmę oferującą  najniższą ceną, czy wszystkie oferty, których oferty wydają się nam zbyt niskie.
2. Informuję pozostałych oferentów o tym fakcie.
dzięki

Dzięki za wasze wskazówki smile. Harmonogram rzeczowo - finansowy stosuję praktycznie zawsze w przypadku RB. Zastanawiałem się tylko czy może być tak długi okres przerwy pomiędzy robotami.

Nurtuje mnie jeszcze jedno pytanie. Załóżmy, że zrobiłem wszystkie prace remontowe, ale chcę jeszcze wykonać jakiś drobny remonty, nie związany z tymi już wykonanymi. Przypuśćmy, że wartość zamówienia ustalona została poniżej 14 tys. euro., Rozumiem, ze wartość tej roboty dodaję do tych już wcześniej wykonanych, wszczynam normalne postępowanie przetargowe i nie mam prawa wyłonić wykonawcy z ?wolnej ręki?.

Tego nie wiem (nie robiliśmy jeszcze kosztorysu inwestorskiego), rozumiem, że
w przypadku przekroczenia 50% wartości jestem zmuszony wszcząć nowe postępowanie.

Zastanawiam się czy nie wyłonić w jednym postępowaniu wykonawcy, który wykona remont pomieszczeń i zrobić podział na  dwa etapy (remont pietra i parteru) z dwoma terminami płatności ? po pierwszym i drugim etapie. Zastanawiam się tylko czy można zrobić przerwę pomiędzy etapami (trzy, cztery miesiące).

dzięki danaug:)
Mamy do wykonania remont pomieszczeń na dwóch piętrach i wykonanie schodów drewnianych (budynek zabytkowy). Planowałem teraz zrobić przetarg na remont piętra a parter remontować w ramach robót uzupełniajacych w najbliższej przyszłości. Na wykonanie schodów chciałem zrobić oddzielne postępowanie, głownie dlatego, aby wyłonionym wykonawcą była firma stolarską, która zna się na rzeczy.
Co o tym sądzicie?

Witam,
mam małą niejasność dotyczącą remontu budynku. W zeszłym roku rozstrzygnęliśmy przetarg na wymianę okien, prace jednak prowadzone będą w tym roku. Teraz chcemy wyremontować pomieszczenia wewnątrz budynku. Kosztorys inwestorski na to zadanie nie jest jeszcze zrobiony, ale przypuszczam, że nie przekroczy 14 tys. euro. I tutaj proszę o utwierdzenie mnie w przekonaniu, że jestem zobowiązany zsumować wartość tych dwóch robót i przeprowadzić postępowanie.
   
I tak gwoli ciekawości.
Czy planując różne remonty w budynku muszę robić jedno postępowanie w wyniku którego wyłonię jednego wykonawcę który dokona wszystkich remontów? Czy mogę podzielić to na różne zadanie mimo, że każde z nich nie będzie przekraczać 14 tys. euro. i zrobić kilka PN (dwa, trzy).

Dzieki Marko, wszystko jasne, ale co w przypadku zwykłych usług - tych nie ujmujemy w planie wieloletnim - kiedy chcemy podpisać umowę z firmą np. na dwa lata.

Dzieki,
głownie chciałem sprawdzić czy są wymagane, u nas jak zdążyłem się zorientować nikt tego nie praktykował. Trochge nienaturalne wydaje mi się wszczęcie postępowania tak ?od sobie?

I wracając do podawania wartości zam. przy otwarciu kopert. Napisałeś Marko, że należy podać całą kwotę. Budżet mamy uchwalony jednak na najbliższy rok, gdzie określono wysokość kwoty na dane zadanie. Stąd wiem jakimi funduszmi dysponujemy na to zadanie w tym roku, ale nie mam pojęcia jakimi w 2009. Czy może przyjmujemy wartość z 2008r. na 2009r.

Dzięki Marko. Co do wniosku o wszczęcie postępowania jest to mój pomysł, zajmuję się Zp od niedawna, moja poprzedniczka zaczynała postępowanie od przygotowania SIWZ, nie było żadnego dokumentu rozpoczynającego przetarg. Myślałem, że jest to wymagane.  (Czyżby wystarczyło samo ZP-2?)

Witam,
mam pytanie dot. zabezpieczenia środków na wykonanie zadania. Czy ogłaszając przetarg muszę mieć zabezpieczone środki na całe postępowanie czy tylko na dany rok. Umowę planujemy podpisać na dwa lata. Podając kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizacje zadania podczas otwarcia ofert podajemy na całe zadanie (dwa lata) czy tylko na rok. Logika wskazuje tylko na dany rok.
I kolejne pytanie czy we wniosku o wszczęciu postępowania podajemy zarówno wartość szacunkową zamówienia jak i kwotę jaką chcemy przeznaczyć na realizację zadania, czy wystarczy tylko podanie wartości szacunkowej.
pozdrawiam
Sinek

Dzięki za zainteresowanie. Problem jednak udało się rozwikłać dzięki opracowaniu wzoru, przy pomocy którego możemy obliczyć najkorzystniejszą ofertę.
A sprawa dotyczyła - tematu omawiany już na forum ? usług na obsługę fotoradarów.
Jeśli ktoś chce pogadać na ten temat zapraszam na pw.
pozdrawiam
sinek

Niestety nie jesteśmy wstanie tak dokładnie określić ile będziemy musieli zapłacić za wykonaną usługę. Źle się wyraziłem, nie płacimy od godziny za wykonaną usługę a za dokumentację, jaka zostanie przygotowana przez firmę. Cena, ktorą  Wykonawcy mają podać w ofercie to stawka za kosztu przygotowania jednej dokumentacji. I tutaj tkwi problem. Muszą podać dwie ceny. Dlatego potrzebuję jakiś wzór, dzięki któremu bez problemu będę mógł obliczyć wyliczyć ofertę.

To nieszczęsne fotoradary, temat już wałkowany na forum. wink Rozliczamy sie od sporządzonej dokumentacji, z firmą która będzie dla nas świadczyć usługi w tym zakresie.

Nie dopuszczam częściowego składania ofert. (Czy w takim przypadku muszę to zrobić. Podstawą zamówienia jest usługa, dostawa sprzętu to dodatek). 
Masz rację najprościej połączyć usługę z dostawą i podać jedną cenę. Jednak w przypadku usługi prosiliśmy o podanie ceny za stawkę godzinową. Dlatego połączenie nie jest możliwa.

Witam wszystkich,
wybieramy firmę na świadczenie usług, dodatkowo Wykonawca będzie musiał dostarczyć potrzebny sprzęt, który chcemy kupić. W związku z tym potrzebuję wzoru dzięki któremu będę mógł obliczyć najkorzystniejszą ofertę. Jedyne kryterium ? cena.
Wykonawcy podadzą dwie ceny, jedna na usługę kolejna na sprzęt.
Zakładam, że usługa to 90% natomiast dostawa sprzętu 10% wartości zamówienia.
pozdrawiam
Sinek

267

(31 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

... właśnie ci badacze wink

268

(31 odpowiedzi, napisanych Dokumentowanie zamówień publicznych)

dzięki danaug,
i jeszcze jedno pytanie - czy w przypadku gdy wartość zamówienia (usługi) wynosi około 12 000 PLN robimy rozpoznanie rynku czy możemy podpisać umowę z dowolnym wykonawcą.

Witam,
Czy możecie napisać jak to jest z dokumentacją ponizej 14 000 euro. Czy musimy takową przygotowywać? Co z ZP-2? Logika podpowiada, że przecież  trzeba gdzieś udokumentować na jaką kwotę ustaliliśmy wartość.
dzięki

Dzięki danaug,
Po wstępnym rozeznaniu myślę, że wykonawcy nie będą mieli większego problemu, większość firm ma odpowiedni sprzęt w ofercie.
Zależało mi głównie na tym, aby stwierdzić czy takie działanie (łączenie) jest zgodne z pzp

Do powiązania tych rzeczy skłania mnie głównie to, że to właśnie wybrana firma będzie korzystała z zakupionego sprzętu, chciałbym aby był on jak najbardziej dla nich odpowiedni Obawiam się sytuacji, że kupimy taki, który niekoniecznie będzie odpowiadał wyłonionemu wykonawcy.

Witam
Czy można zrobić przetarg na usługę i dostawę w jednym postępowaniu.
Sprawa wygląda następująco Poszukujemy firmy ochroniarskiej na tę usługę musimy zorganizować przetarg, dodatkowo chcieliśmy zakupić sprzęt, który będzie powiązany z usługą i z którego defacto będzie korzystać wyłoniony Wykonawca.. I pytanie, czy mogę w przetargu na usługę dopisać również dostawę przez wybraną firmę odpowiedniego sprzętu.. Czy lepiej zrobić przetarg na usługę a potrzebny sprzęt kupić z we własnym zakresie (wartość poniżej 14 000 euro), ale czy wówczas nie będzie top dzielenie zamówienia (sprzęt ściśle powiązany z wykonywaną usługą). Czekam na wasze sugestie.
dziękuję i pozdrawiam
sinek

moni napisał/a:

mam niemal identyczny przetarg - w którym równiez są zawarte klauzule o ochornie danych osobowych Sposób rozliczenia mamy taki sam autor postu - zapłata jest  uzależniona od ilości wyegzekwowanych mandatów (oficjalnie nazywa sie to ilośc kompletnie wypełnionej dokumentacji w wyniku której Zamawiający uzyskał wpływy finansowe)
bardzo proszę autora postu o kontakt mailowy - może mamy takie samy zasady w specyfikacji i będzie możliwa wzajemna wymiana informacji

Próbowałem dwukrotnie przesłać do Pani wiadomość, jednak zwrotnie dostaję wiadomość o błędzie. Dlatego proszę o kontakt na fcf@o2.pl
pozdrawiam
sinek

Jasne Marko, dzięki.

Czyli albo umowa na rok, albo przetarg. sad  ???