I jeszcze jedno pytanie, jaki jest maksymalny okres trwania umowy?  Trzy czy cztery lata?

Czy możemy nie stosować ustawy Pzp, jeśli kwota zamówienia na rok nie przekracza 14.000 euro, natomiast wartość całego zamówienia (umowa na 3 lata) przewyższa tę kwotę.

Jednym słowem jak szacujemy wartość zamówienia na rok czy na cały okres trwania umowy.

pozdrawiam
sinek

Wykonawca, którego oferta wygrała przesłał pismo w którym rezygnuje z podpisania umowy.
sinek

Raz jeszcze dzięki Marko.

Super rzecz takie forum wink

Dzięki marko. Nie byłem pewien czy wykonawca w takim przypadku zostaje wykluczony. rozsądek podpowiadał, że powinien być (sam się przecież wykluczył), ale widać jest inaczej.
Rozumiem więc, że wysyłam teraz do wszystkich oferentów,  informację o wyborze kolejnego wykonawcy ( bip, tablica) i czekam 7 dni na ewentualne protesty z podpisaniem umowy

A co z protokołem z posiedzenia kp. Robię nowy?

Witam,
jak jest procedura w przypadku gdy zwycięzca przetargu nie chce podpisać umowy i zostaje wykluczony. Czy wysyłając ponownie zawiadomienie o wyborze ?nowego? wykonawcy pomijam tego wykluczonego, czy on też musi dostać taką informację, a co za tym idzie może wnieść protest.
I drugie pytanie, czy muszę sporządzić dodatkowy protokół z posiedzenie Komisji przetargowej, mówiący o wyborze nowego wykonawcy.
dziękuję i pozdrawiam
Sinek

Dziękuję wszystkim, utwierdziliście mnie w przekonaniu, że powimnienem odrzucić tę ofertę.
pozdrawiam

Poprosiłem jedynie o wyjaśnienie, dlaczego jest taki zapis i takiowe otrzymałem od wykonawcy. Czy traktujemy to jako pomyłkę pisarską. W ofercie nie naniesiono żadnych zmian, potraktowałem to tylko jako wyjaśnienie.
Byłem pewien, że możemy się domagać od wykonawców wyjaśnień odnośnie wszystkich niejasności w ofercie.
Może moje pytania wydają się banalne, ale jak pisałem wyżej zp zajmuję się od niedawna stąd proszę o wyrozumiałość

A w przypadku jeśli uznałoby się to jako pomyłkę pisarską może mieć to jakieś konsekwencje.

dzięki Nora za zainteresopwanie wink
W przedmiarze robót była podana ilość stąd wiem, że powinna dotyczyć 200m. Wykonawca błędnie przepisał ilość w kosztorysie, ale obliczał cenę dobrze od 200m. Potwierdził to w wyjaśnieniu.

Mówimy o kosztorysie nie ryczałcie

A tak przy okazji czy w przypdadku odrzucenia ofery musimy odczekać jakiś czas od momentu poinformowania o odrzuceniu oferty do informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, czy możemy zrobić to  w tym samym terminie.

W naszym przypadku błąd dotyczył podanej ilości. Wykonawca zapomniał o jednym zerze, zamiast 200m napisał 20m. Kwota podana obok w kosztorysie dotyczyła jednak 200m więc nie miało to żadnego wpływu na cenę. Co w takim przypadku?

Miałem niejasność co do jednej pozycji w kosztorysu oraz brak jednego dokumentu poprosiłem więc o wyjaśnienie i uzupełnienie. Wykonawca przedstawił brakujący dokument oraz satysfakcjonujące nas wyjaśnienie. Nie widziałem jednak czy mam te informacje przekazać pozostałym wykonawcom. Rozumiem, że nie ma takiej potrzeby i mogę już wysłać informację o rozstrzygnięciu przetargu.

Ok. zastanawiam sie tylko, czy w takim przypadku mam obowiązek prosić o wyajaśnienie, czy nie.

Kiedy po otwarciu ofert przesyłamy wszystkim wykonawcom informację o wyjaśnieniach bądź uzupełnieniach dokonanych przez pozostałych wykonawców. Czy można to zrobić wraz z informacją o rozstrzygnięciu przetargu, czy trzeba to zrobić odpowiednio wcześniej.

Zaczynam "przygodę" z ZP i wolę sprawdzić (spytać;)) dwa razy, zanim podejmę jakąkolwiek dezyzję.
pozdrawiam i z góry dziękuję

TB masz rację, stosujemy formularze w którym podany jest m.in. termin gwarancji. Problem polega na tym, że wykonawca skreślił zapis w ofercie oraz w umowie i powyżej wpisał swój znacznie krótszy termin gwarancji. Daliśmy dość długi okres gwarancji, ale mieliśmy przecież do tego prawo jako inwestor.

dzięki Jacek, tak myslałem

Wykonawca w złożonej ofercie zmienił wymagane w SIWZ okres gwarancji. czy jest to wystarczający powód, żeby odrzucić ofertę? Poza tą zmianą oferta jest poprawna.
Zastanawiam się czy ofertę odrzucić, czy prosić o wyjaśnienie.
pozdrawiam

Na obróbce zdjęć jego rola się kończy smile

wielkie dzięki jacek 0707za za dotychczasowe spostrzeżenia. Na mandatach też zarabiamy, więc strażnika raczej nie przekonam:)

Jesli ktoś robił lub spotkał się z podobnym przetargiem a chciałby sie podzielić doświadczeniami niech da znać .

Dodam jeszcze, że całą pracę wykonuje pracownik firmy od której wynajmujemy sprzęt, ustawianie radaru obróbka zdjęć itp.

Zakup to najlepsze rozwiązanie jednak uznano, że akutalnie mamy ważniejsze wydatki.
O ryczałcie też myślałem, chciałem jednak zachować podobne rozwiązanie jakie obowiązywało do tej pory tj. płaciliśmy firmie, od której dzierżawiliśmy sprzęt za każdy mandat (np. 50 zł) . Kwota na fakturze była zależna więc od ilości wystawionych mandatów w danym miesiącu.
Ilość mandatów w miesiącu jest zależna od wielu czynników m.in. pory roku, stąd różne kwoty na fakturach.
Takie rozwiązanie wydaje mi się najbardziej dogodne Nie wiem tylko co na to ustawa.

Będzie ustawion tam gdzie się Panu strażnikowi spodoba. Więc nie pomogę niestety. wink

Dzięki jacek 0707 i przy okazji jeszcze jedno pytanie. Czy w sposobie obliczania ceny mogę podać jako jedyne kryterium kwotę jednostkową za wystawiony mandat, którą będziemy musieli zapłacić wykonawcy.
Firmy zaproponują cenę jednostkową za jeden wystawiony mandat, którą będziemy musieli im zapłacić i na podstawie tego wybierzemy najkorzystniejszą ofertę.

Trudno będzie się inaczej rozliczać nikt nie jest w stanie przewidzieć ile mandatów zostanie wystawionych w ciągu roku czy miesiąca.


Piotrek, masz rację też to zauważyłem ktoś zastosował taką terminologię przy poprzedniej umowie a ja mechanicznie to powtórzyłem.

Witam wszystkich,
Chcemy zorganizować przetarg na użyczenie fotoradaru wraz z jego obsługą i zapewnieniem systemu informatycznego itp. Zastanawiam się czy możemy to potraktować jako usługę? Niby wydaj się to oczywiste, jednak, nie jstem do kończ przekonany czy użyczenie możemy traktować właśnie jako usługę.
I drugie pytanie odnośnie ustalania wartości zamówienia, czy mogę się posiłkować fakturami, które otrzymujemy za tę usługę w bieżącym roku aby ustalić wartość.
Pytania może banalne, ale stawiam dopiero pierwsze kroki w ZP i często nawet takie banały urastają do ranki mega problemu.
Jeśli macie jakieś sugestie napiszcie. A może sami przygotowywaliście podobne postępowanie.

z góry dziękuję i pozdrawiam

Dzięki Danaug za twoje sugestie,
niedostateczne zaplecze finansowe na tę inwestycję w tegorocznym budżecie to nie jedyny powód dla którego chcemy określić dwa terminy zakończenia prac oraz zrobić podział zakresy prac ( w środku i na zewnątrz budynku). Zależy nam na tym , aby prace wykończeniowe prowadzone na zewnątrz były wykonywane wiosną. Wskazane jest, aby roboty związane z elewacją budynku, układaniem płytek były wykonywane przy plusowych temperaturach. Jest to drugi powód dla którego chcemy określić w haromonogramie dwa ?etapy? robót.
Napiszcie proszę, czy taki zapis będzie zgodny z PZP, jeśli tak jak najlepiej to zrobić. 
sinek