Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji. Najkorzystniejsza oferta przewyższa środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zadania. Na sesji Rady środki finansowe zostały zwiększone do ceny najkorzystniejszej oferty i zamawiający w terminie związania ofertą dokonał wyboru oferty. Termin podpisania umowy został wyznaczony po terminie związania ofertą. Wykonawca odmówił podpisania umowy, gdyż jego zdaniem powinna ona zostać podpisana w terminie związania ofertą (ustawa mówi o wyborze oferty w terminie związania, a nie podpisania umowy).
Na uwagę zasługuje fakt, że oferta była zabezpieczona wadium w postaci gwarancji ubezpieczeniowej przez okres wiązania ofertą.
Powstaje pytanie jak zamawiający ma w takim przypadku egzekwować zatrzymanie wadium, które zgodnie z zapisami gwarancji straciło ważność?
Spotkał się ktoś z taką sytuacją?
1 2022-04-05 07:02:17
Temat: Umowa po terminie związania ofertą. (2 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)
2 2020-12-01 14:11:16
Odp: Brak referencji - oświadczenie wykonawcy. (11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Dziękuję za dyskusję i poświęcony czas. Zamykam temat.
3 2020-12-01 09:25:39
Odp: Brak referencji - oświadczenie wykonawcy. (11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Reasumując, żeby nie przeciągać tematu:
Wykonawca przystępując do postępowania wiedział, że referencje chcieć będziemy i już wtedy mógł się o nie starać, ew. zadać pytanie do postępowania co w przypadku gdy ich nie dostanie bo...
Jeżeli wykonawca po moim wezwaniu do uzupełnień przedstawiłby mi stanowisko podmiotu, że dostanie referencje tylko za 2019 r. (i tutaj mogłaby być informacja, że zostały należycie wykonane) a z uwagi na fakt, że projekt jest w trakcie to za całość nie może ich otrzymać to ja bez problemu to uznał i sprawa by była zakończona. Tylko, że dopiero po jego wykluczeniu wysyła mi maila od podmiotu, że referencji nie dostanie, a z kolei ja mam odpowiedź, że podmiot ten mógłby wystawić referencje za 2019 r. A o to wykonawca się nie zwracał, czyli jak dla mnie tej należytej staranności w uzyskaniu referencji nie wykazał.
4 2020-11-30 14:33:35
Odp: Brak referencji - oświadczenie wykonawcy. (11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
A co w przypadku, jeżeli podmiot, na rzecz którego wykonawca świadczył usługę mógł wystawić referencje częściowe za przeprowadzenie zajęć za 2019 r., bo w 2020 jeszcze trwają? A wykonawca nawet się nie zwrócił z prośbą o ich wystawienie?
5 2020-11-29 11:45:45
Odp: Brak referencji - oświadczenie wykonawcy. (11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
To mam odnośnie referencji: "Z powodu braku możliwości uzyskania referencji potwierdzających przeprowadzenie co najmniej 300 godzin grupowych zajęć z programowania i robotyki dla dzieci i młodzieży w ostatnich trzech latach (pkt 5.1.3.2 SIWZ) oświadczam, że Fundacja (...) zrealizowała 392 godziny zajęć grupowych dla dzieci i młodzieży z zakresu programowania i robotyki w ramach projektu „LEPiR – Laboratorium Eksperymentu, Programowania i Robotyki”. Załączony wydruk maila z (...) stanowi obiektywne potwierdzenie braku możliwości otrzymania referencji."
Z tego screena z Systemu Obsługi Dotacji mam informacje, że jest to sprawozdanie częściowe, a w kolumnie ocena sprawozdania jest informacja, że "Wynik oceny akceptacja. Data oceny. Status oceny zakończona." Nadmieniam, że sprawozdanie zostało złożone 27.01.2020, zatwierdzone 13.02.2020 i ja np. nie wiem czy te 392h to jest do 27.01.2020 czy to jest do daty końcowej (październik 2020 r.) podanej w uzupełnionym wykazie.
6 2020-11-29 08:26:41
Odp: Brak referencji - oświadczenie wykonawcy. (11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Dziękuję za odzew.
Postępowanie dotyczy wyłonienia wykonawcy na przeprowadzenie zajęć z robotyki i programowania. Jednym z warunków udziału w postępowaniu było "przeprowadzenie co najmniej 300 godzin grupowych zajęć z programowania i robotyki dla dzieci i młodzieży w ostatnich 3 latach". Na potwierdzenie spełniania tego warunku wykonawca miał przedłożyć wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie.
W wykazie jest przeprowadzenie 392h z programowania, podany jest podmiot, na rzecz którego zostały one wykonane, termin ich wykonania z podaniem dat od do oraz kwota usługi. Żeby było śmieszniej, w pierwszym przedłożonym wykazie nie było podanej liczby godzin, tylko że "prowadzenie zajęć grupowych" i termin od do "chwili obecnej". Na wezwanie wykonawca uzupełnił wykaz o liczbę godzin i datę końcową.
I jak pisałem we wcześniejszym poście referencji brak, tylko jego oświadczenie, że referencji nie ma i ten mail.
Tak teraz myślę, bo wykonawca w wykazie usług podał datę realizacji usługi od do. Więc jak dla mnie usługa lub jakaś jej część została wykonana. Czy podmiot nie powinien wystawić referencji za okres, na który powołuje się wykonawca? Co o tym myślicie?
Dziękuję za każdą wskazówkę :-)
7 2020-11-27 21:57:50
Temat: Brak referencji - oświadczenie wykonawcy. (11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Mam taki problem z wykonawcą. Postępowanie poniżej progów unijnych. Wykonawca przedkłada nam wykaz usług bez wymaganych przez nas referencji ale za to ze screenem z systemu obsługi dotacji, z którego wynika częściowa akceptacja sprawozdania. Ponadto na potwierdzenie realizacji usługi przedstawia także wydruki z konta bankowego wraz z wyjaśnieniem, że nie może przedstawić referencji, gdyż jest w czasie realizacji projektu. Jako zamawiający nie uznajemy powyższych argumentów, wzywamy do uzupełnienia wykazu usług wraz z informacją, że przedstawione dokumenty nie potwierdzają należytego wykonania usługi. Wykonawca uzupełnia wykaz usług ale nadal bez referencji. W związku z wykluczeniem dostajemy pismo z argumentami wykonawcy odnośnie tego, że nie powinni zostać wykluczeni wraz wydrukiem z maila (z datą dzisiejszą), z którego wynika, że zwrócili się do instytutu (dzisiaj) z prośbą o określenie stanowiska, czy są w stanie wystawić dla nich referencje pomimo faktu, że są w trakcie realizacji projektu. O dziwo dostają odpowiedź, że wystawienie referencji nie jest możliwe przed zakończeniem realizowanego projektu (nie ma uzasadnienia dlaczego...).
Co w takiej sytuacji mam zrobić?
8 2018-09-12 13:04:15
Temat: Aneks do umowy - odbiór odpadów. (2 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)
Witam,
Umowa podpisana z wykonawcą na odbiór i zagospodarowanie odpadów do końca 2018 r. Strony ustaliły wartość zobowiązania zamawiającego za okres wykonywania przedmiotu umowy na kwotę 100, a zamówienia uzupełniające do 20% wartości. Rozliczenie z wykonawcą jest za faktyczne ilości odebranych odpadów x stawka za tonaż.
Prawdopodobnie przed końcem umowy wyczerpiemy kwotę umowną wraz z tymi 20%. Czy ktoś z Was spotkał się z taką sytuacją? Czy obecny wykonawca będzie mógł dalej wykonywać usługę po przekroczeniu kwot umownych?
9 2018-06-27 07:23:32
Odp: Zawiadomienie o wyborze a przesunięcie środków na sesji (4 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)
Koledzy, dziękuję za informację.
10 2018-06-26 06:02:33
Temat: Zawiadomienie o wyborze a przesunięcie środków na sesji (4 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)
Witam,
Szanowni Forumowicze. Czy ktoś spotkał się z taką sytuacją:
PN zakup, dostawa i montaż urządzeń. Po otwarciu ofert kwota przewyższa środki zabezpieczone na wykonanie zamówienia. Niezbędna jest sesja aby przesunąć środki. Wynik postępowania jest wstrzymany. Wykonawca chce od nas potwierdzenie, że dostanie zamówienie bo musi zamówić urządzenia, które są robione na zamówienie. Jak nie złoży zamówienia z określonym wyprzedzeniem nie jest w stanie zrealizować zamówienia w podanym terminie i zapewne się wycofa. Chcemy zakończyć postępowanie ale bez sesji się nie obejdzie. Czy ktoś miał taką sytuację, że dawał wynik postępowania bez zabezpieczonych środków a potem zabezpieczał środki np. sesją?
11 2016-11-28 14:43:26
Odp: Zamówienie dodatkowe. (4 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
I wszystko jasne. Dzięki :-)
12 2016-11-28 13:23:37
Temat: Zamówienie dodatkowe. (4 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Witam,
Od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Spółka odbiera na terenie gminy odpady komunalne. Na dzień zawarcia umowy zabezpieczona została kwota w wysokości 500000,00 zł, a wynagrodzenie na podstawie faktycznej ilości odebranych odpadów. Przy obliczaniu szacunkowej wartości, w SIWZ, w ogłoszeniu w BZP, a także w umowie została zawarta informacja, że przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia. Nie mamy jeszcze dokładnych danych, ale już wiem, że przekroczymy kwotę 500000,00 zł.
Czy mam się powołać na art. 67 ust. 1 pkt. 6) tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości i dać ogłoszenie do BZP o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki i nowa umowa (obecna obowiązuje do końca roku)? Czy ktoś z Forumowiczów miał taką sytuacje u siebie? Proszę o pomoc, gdyż jeszcze takiej sytuacji nie miałem, zawsze mieściliśmy się w kwotach umownych.
Z góry dziękuję.
13 2015-12-03 21:06:04
Odp: Unieważnienie art. 93 ust. 1 pkt. 4? (3 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
A jak unieważnię cz. II to czy Wykonawca może zarzucić naruszenie ww. artykułu i zażądać rozstrzygnięcia na swoją korzyść?
14 2015-12-03 19:59:53
Temat: Unieważnienie art. 93 ust. 1 pkt. 4? (3 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Mam taką sytuację:
Przetarg nieograniczony - zamówienie w dwóch częściach.
Zamawiający przed otwarciem ofert podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na wykonanie zadania w tym:
1. Na cz. I zadania 105000 zł
2. Na cz. II zadania 573000 zł.
Na część pierwszą jedna oferta na kwotę 99000,00 zł. na część drugą dwie oferty z czego najtańsza na kwotę 578000 zł. Czy w takiej sytuacji mogę unieważnić postępowanie w cz. II, czy też zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty z powstałych oszczędności z cz. I? Tak czytam wyrok KIO 1624/10, w którym Izba wskazała, że "możliwe było zwiększenie kwoty, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w odniesieniu do pierwszej części, gdyż pozwalała na to wielkość kwoty całkowitej, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację pełnego zakresu zamówienia".
15 2015-05-19 10:36:32
Odp: Pozacenowe kryterium oceny oferty - brak w ofercie (21 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Czyli art. 89 ust. 1 pkt. 2). Trochę szkoda, bo akurat najniższa cena... a wiadomo jak to jest w jst, każda złotówka się liczy.
16 2015-05-19 09:45:02
Temat: Pozacenowe kryterium oceny oferty - brak w ofercie (21 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)
Witam,
Dałem w przetargu kryteria oceny oferty:
1. Cena 95%.
2. Termin płatności faktur 5%.
Wykonawcy złożyli oferty z tym, że niektórzy nie podali terminu płatności. No i teraz jak ocenić oferty i czy w ogóle oceniać? Odrzucić czy wezwać do uzupełnienia ?
Moim zdaniem oferta ma brak, którego nie można uzupełnić bo na jakiej podstawie?
Proszę o pomoc.
17 2014-06-09 09:09:36
Odp: Korekta finansowa - projekt współfinansowany z UE (13 odpowiedzi, napisanych Nieprawidłowości, kontrola i odpowiedzialność w zamówieniach publicznych)
Witam raz jeszcze,
Czy ktoś z Forumowiczów spotkał się z sytuacją, iż Zamawiający ogłosił przetarg "powyżej progów" a jakby nie patrzeć nie musiał, gdyż wartość zamówienia była poniżej progów, (orzeczenie lub wyrok)?
Projekt całej kanalizacje jest powyżej progów, zrobiona cześć była poniżej. Jak na razie nigdzie nie ma wspomniane, iż będziemy robić dalszą część (brak kasy). WPF o tym milczy.
18 2014-06-04 07:45:05
Odp: Korekta finansowa - projekt współfinansowany z UE (13 odpowiedzi, napisanych Nieprawidłowości, kontrola i odpowiedzialność w zamówieniach publicznych)
Dziękuję za szybką odpowiedź.
19 2014-06-04 07:07:48
Temat: Korekta finansowa - projekt współfinansowany z UE (13 odpowiedzi, napisanych Nieprawidłowości, kontrola i odpowiedzialność w zamówieniach publicznych)
Witam,
Kontrola postępowania z udziałem środków UE. W toku dużej ilości pytań do SIWZ decydujemy się na przesunięcie terminu składania ofert, tak by wykonawcy mieli czas na zapoznanie się z dokumentacją (brak niektórych dok. tech. na BIP). Odpowiedzi na zapytania wraz z nowym terminem wysyłamy do wykonawców, informacja o tym fakcie została opublikowana w BIP.
Brak jest ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w DDUE. Żaden z potencjalnych wykonawców nie złożył oferty w "starym" terminie, dlatego też wnioskuję, iż wszyscy obserwują BIP i stronę zamawiającego a nie DDUE.
Oczywiście kontrola, bo jakże by inaczej i korekta w wysokości 5%.
Czy ktoś z forumowiczów bronił się przed takim uchybieniem? Jak zapewne w większości wypadków kontrolujący ślepo się trzymają tabelek, nie biorąc wyjaśnień pod uwagę (albo biorąc, a i tak zostają przy swoim). Dla nich uchybienie to uchybienie, mimo iż brak tego ogłoszenia nie miał wpływu na przebieg postępowania.
Z góry dziękuję za ewentualną wskazówki.
20 2013-01-11 07:52:43
Odp: Uzupełnienie (5 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Dziękuję bardzo za kolejną już pomoc. Pozdrawiam.
21 2013-01-10 19:59:48
Odp: Uzupełnienie (5 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Marcel, na podstawie rzadnego, gdyż on nie jest wg naszej specyfikacji warunkiem udziału w postepowaniu tylko tak jak pisalem, jest nam potrzebny do wyliczenia koncowej ilosci przylaczy a co za tym idzie kwoty umowy z wykonawca. Wiem ze wzywa sie dokuemntów wymienionych scisle z rozp. ale jak nie wezwe wykonawcy to nijak nie idzie zrobic kroku dalej. Cytujac zapisy ze specyfikacji:
"Wykonawca składając ofertę na wykonanie zadania podaje w formularzu ofertowym kwotę za wykonanie wszystkich (tj. 95) przyłączy kanalizacyjnych. Przyłącza te są wymienione w tabeli stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji."
oraz
"Zamawiający informuje Wykonawców którzy będą składać ofertę, iż ilość przyłączy do wykonania m o ż e ulec zmniejszeniu w związku z możliwością rezygnacji z ich budowy przez poszczególnych właścicieli nieruchomości. Dlatego też ostateczna ich ilość, a co za tym idzie kwota wynagrodzenia Wykonawcy, będzie znana dopiero po ostatecznych deklaracjach i zaakceptowaniu przez mieszkańców zainteresowanych budową przyłączy cen zaproponowanych przez Wykonawcę. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika ?Zestawienie planowanych podłączeń kanalizacyjnych na terenie miasta? podając cenę brutto za każde przyłącze kanalizacyjne, co ułatwi ustalenie ostatecznego zakresu robót i należnego z tego tytułu wynagrodzenia Wykonawcy."
22 2013-01-10 19:43:19
Temat: Uzupełnienie (5 odpowiedzi, napisanych SWZ)
Witam,
Przetarg nieograniczony na przyłacza kanalizacyjne. W opisie przedmiotu zamówienia widnieje zapis, iż Wykonawca ma podac w formularzu ofertowym cene za wszystkie przyłacza oraz ma załączyc wykaz wszystkich przyłaczy z podaniem ich ceny brutto za każde przyłacze. Taki zapis został dany, gdyz mieszkancy maja mozliwośc rezygnazji z wykonania przylacza, wtedy do kwota calkowita zostaje pomniejszona o tych mieszkancow, którzy zrezygnowali a mieszkancy robia je we wlasnym zakresie. Jesli sie zgadzaja to wplacaja kwote za przylacz pomniejszona o dotacje.
Wykonawca (najtanszy zreszta) zlozyl oferte lecz nie zalaczył tego wykazu, co de facto uniemozliwia nam dalsze dzialania czyli poinformowanie mieszkancow o cenie danego przylacza , wyslanania do nich pism czy sie zgadzaja na taka cene czy nie. W tym momencie nie mam mozliwosci jakigokolwiek ruchu w ich strone.
Moje pytanie: moge wezwac do uzupelnienia tego wykazu czy odrzucic oferte jako niezgodna z trescia specyfikacji?
23 2012-07-25 12:49:34
Odp: Kolejny przetarg ? Pomocy. (3 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
THX.
24 2012-07-24 11:39:06
Temat: Kolejny przetarg ? Pomocy. (3 odpowiedzi, napisanych Szacowanie wartości, kwoty progowe i i tryby udzielania zamówień publicznych)
Witam,
PN powyżej progów (cały projekt ponad 12mln zł, przetarg (część robót) na około 100k zł netto)
Pierwszy przetarg unieważniony - dużo powyżej zabezpieczonych środków. W formularzu ofertowym chcieliśmy aby Wykonawca podał ceny dwóch "nitek" kanalizacji. Pierwsza cena w miarę za to druga w kosmos - 40 dni w plecy.
Drugi przetarg (będąc mądrym rozdzieliliśmy na dwie cześci zamówienia - "nitka" A i B) - do części A brak ofert, do części B oferta i znów powyżej zabezpieczonych środków do tego jeszcze wadium po terminie składania ofert - kolejne 40 dni w plecy.
Czy znów czeka mnie trzeci przetarg i kolejna procedura 40-dniowa? Bo art. 67.1.4. to chyba ni jak nie da rady.
Z góry dzięki za poświęcony czas.
25 2012-04-13 12:42:47
Odp: Zamówienia drobne a stosowanie ustawy pzp (9 odpowiedzi, napisanych Zakres stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Reasumując na ten rodzaj zamowienia moge stosować nasz regulamin do 14 tys euro. I bardzo dobrze! :-)
dziękuję bardzo za pomoc.
