1

(1 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Rzecz może błaha, ale teraz już wszystko powoduje, że człowiek czepia się każdego szczegółu. Dostawca chce zmiany ceny. Podwyżka niestety o powyżej 50% dotychczasowej ceny i tu wątpliwość: Czy 50% odnosić do części zamówienia? czy do wartości całej umowy? Wątpliwość spowodowana jest tym, że postępowanie podzielone było na części, gdzie Dostawca został wybrany w kilku częściach, ale zawarto jedną umowę na kilka wygranych części (umowa brutto to łącznie 12 części na kwotę 180 000,00, a zmiana ceny dotyczy jednej części na 50 000,00 brutto). Czy Waszym zdaniem zmiana, która nie może przekroczyć 50% dotyczy wartości brutto za 12 części czy tylko tej jednej części za 50 000,00?

2

(2 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Dziękuję cbud

Umowa na dostawę rękawic zawarta dnia 20.12.2019r. do dnia 20.11.2020r. Dostawca dnia 8 kwietnia 2020r. zwraca się o zmianę umowy w zakresie ceny (wzrost ceny o 51%). Moim zdaniem nie możemy podnieść wartości umowy o ponad 50%. Dostawca na pytanie o realizację zamówienia z dnia 1 kwietnia 2020r. odpowiada, że zrealizuje dopiero po podpisaniu aneksu czyli po nowej cenie, albo może sprzedać z WR po cenie wskazanej w aneksie, czyli drożej o 51%. Czy w związku z tą specustawą mamy obowiązek zgadzać się na każdą podwyżkę w każdej wysokości? Jak sobie z tym radzicie? Za wszelkie uwagi będę ogromnie wdzięczna.

4

(0 odpowiedzi, napisanych Inne)

Wykonawca w złożonej ofercie zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Załączył uzasadnienie i wykaz, ale ani uzasadnienie ani wykaz nie zostały w żaden sposób podpisane. Oferta pisemna. Na ww. dokumentach brak podpisów, pieczątek. Czy ze względu na powyższe badać w ogóle zasadność utajnienia dokumentu? Co z tym zrobić?

5

(1 odpowiedzi, napisanych Ogłoszenia)

Czy jeśli ofertę składa konsorcjum gdzie Lider nie jest MŚP, ale członek konsorcjum jest małym lub średnim przedsiębiorstwem, to w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia w miejscu gdzie wskazujemy ile ofert wpłynęło i ile w tym ofert od MŚP wskazujecie ofertę konsorcjum jako złożoną przez MŚP czy jednak nie ?

6

(9 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Jeśli chodzi o "pozytywną opinię Szpitala lub SOR odnośnie oferowanego sprzętu" - bałabym się takiego zapisu. Taka opinia moim zdaniem nie daje Ci pewności, że sprzęt jest dobrej klasy czy dobrej jakości, ponieważ nie ma żadnych wytycznych, co taka opinia ma zawierać, kto może ją podpisać, itp. Co ma decydować o tym, że opinia będzie pozytywna? Wystarczy, że Pan Zenek, który sprzęt dostarczył jest bardzo miły i poprosił mnie o taką opinię, więc ją podpiszę? Każdy podpis pod taką opinią będzie dla Ciebie podpisem osoby uprawnionej do sporządzenia takiej opinii? Czy jeśli Szpital lub SOR napisze Ci, że sprzęt est dobrej jakości i nic więcej, to będzie to dla Ciebie wystarczające?

Być może się czepiam, ale staram się zwrócić uwagę na to, co dla mnie byłoby kłopotliwe gdybym miała ocenić taką opinię, albo ją wystawić. Pamiętaj również, że każdy szpital, każdy użytkownik i każdy sprzęt jest inny. Każdy z nas upatruje się w sprzęcie czegoś innego, a bywa, że sprzęt kupujesz po to, bo rozporządzenie nakazuje je mieć, ale używane będzie bardzo rzadko. Inaczej sprzęt oceni specjalista w danej dziedzinie, bo oceni jego walory funkcjonalne i użytkowe, a inaczej oceni go ktoś, kto na nim nie pracuje, ale patrzy na niego od czasu do czasu i wtedy przeczytasz, że sprzęt ma estetyczną obudowę i jest bezawaryjny. Bezawaryjny nie dlatego, że jest wysokiej jakości, tylko dlatego, że w ostatnim roku został użyty 10-15 razy.

Takie mam wątpliwości.

7

(10 odpowiedzi, napisanych SWZ)

Też miałam zarzut postawienia nadmiernego i nieproporcjonalnie wysokiego warunku jeśli chodzi o polisę ubezpieczeniową, ale różnica u mnie nie była tak duża. Faktem natomiast jest, że wyjaśnienie opierałam na tym, że Zespół kontrolujący rozpatrując proporcjonalność jedynie w odniesieniu do wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia robi to w sposób nieuprawniony, bowiem zbyt wąsko rozpatruje nadmierność i proporcjonalność warunku, gdyż art. 22 ust. 1a stanowi, że ?Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane od wykonawców środki dowodowe w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności?. Zamawiający określając warunek w postaci sumy gwarancyjnej polisy ubezpieczenia OC z tytułu działalności gospodarczej oferenta, bierze pod uwagę wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia, tj. nie tylko jej wartość, ale także jego specjalistyczny charakter, czas realizacji, jego kompleksową formułę, poziom skomplikowania i trudności oraz inne warunki realizacji szczegółowo opisane w SIWZ. Pojęcie proporcjonalności nie może być interpretowane wąsko i sprowadzane jedynie do ?korelacji?, rozumianej jako ścisła zależność pomiędzy wartością polisy OC a przedmiotem zamówienia, postrzeganym wyłącznie przez pryzmat jego wartości, bowiem przedmiot zamówienia jest pojęciem dużo szerszym od pojęcia wartości zamówienia. Pamiętać należy, że wartość polisy (suma gwarancyjna ubezpieczenia) jest tylko pochodną wysokości składki, dlatego nie można przypisywać jej głównej roli i jedynego kryterium dla oceny zachowania proporcjonalności warunku do przedmiotu zamówienia, w rozumieniu art. 22 ust. 1a Pzp. Ustawa w brzmieniu art. 22 ust. 1a Pzp określenia proporcjonalny nie odnosi do pojęcia ?wartości przedmiotu zamówienia? lecz do pojęcia ?przedmiotu zamówienia?. Pojęcie ?przedmiotu zamówienia? jest niewątpliwie pojęciem szerszym od ?wartości przedmiotu zamówienia?.


Wszystko zależy od tego, co było przedmiotem zamówienia, od stopnia jego złożoności, itp. Moje wyjaśnienia wynosiły 4 strony, więc wszystkiego kopiować nie będę, chcę tylko pokazać, w jakim kierunku szłam w wyjaśnieniach i obyło się bez korekty finansowej.

Urząd Marszałkowski chce wyjaśnień i wyceny wydatków związanych z opieką serwisową sprzętu i oprogramowania zakupionego w ramach projektu, ponieważ w umowie widnieje zapis, że wynagrodzenie brutto zawiera w szczególności: wynagrodzenie i koszty przeglądów okresowych w ilości wymaganej przez producenta w okresie trwania gwarancji oraz wynagrodzenie i koszty napraw gwarancyjnych w okresie trwania gwarancji. Zamawiający nie jest w stanie wycenić takiego kosztu. Jak odpowiedzieć na takie pismo?

Bardzo dziękuję za podpowiedź :-)

Kontrola nakłada korektę finansową w wysokości 5% z tytułu postawienia warunku udziału nadmiernego i nieproporcjonalnego (zdaniem kontrolujących). Z przesłanej przez Zamawiającego dokumentacji postępowania wynika, iż szacowana wartość
przedmiotowego zamówienia wynosi 909 892,95 zł brutto (roboty budowlane). Natomiast Zamawiający postawił
warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej o wartości minimum 1 000 000,00 zł,
tj. Wykonawca składający ofertę był zobowiązany wykazać się polisą lub innym dokumentem
ubezpieczenia potwierdzającym, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzenia działalności gospodarczej na sumę nie niższą niż 1 000 000,00 zł.

W SIWZ Zamawiający podał, że na sfinansowanie zamówienia posiada ok. 950 000,00 brutto.
Uważam, że warunek nie jest nadmierny i nieproporcjonalny, ale jak to uzasadnić przy składaniu zastrzeżeń.
Był ktoś w takiej sytuacji? Możecie mnie wesprzeć swoją wiedzą i doświadczeniem?

11

(2 odpowiedzi, napisanych Inne)

nie możemy

Postępowanie poniżej wartości wynikających z art. 11 ust. 8 w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający wymagał, aby parametry oferowanego sprzętu potwierdzone były przez Producenta (katalog, ulotki, karty techniczne, broszury, itp. - katalog otwarty). śród parametrów do potwierdzenia przez Producenta jest również gwarancja sprzętu. Ofertę złożył dystrybutor sprzętu załączając do oferty "ulotkę", która jest kopią parametrów Zamawiającego, z tym, że nie w tabeli. Wszystko skopiowane co do joty. Jako, że nie jest to dokument Producenta wezwaliśmy do uzupełnienia oferty o stosowne dokumenty. Wykonawca odpowiedział, że wezwanie nie jest zasadne, ale jako że mu zależy to przesyła jeszcze raz opis szczegółowy oferowanego asortymentu, ale znowu nie jest to w żaden sposób potwierdzone przez Producenta. Mam chęć to odrzucić, ale chciałabym żebyście drodzy forumowicze spojrzeli na tą sprawę swoim doświadczonym okiem i może coś doradzili. Czy uważacie, że skopiowanie parametrów wymaganych przez Zamawiającego do dokumentu z logo dystrybutora jest wystarczające przy wymogu potwierdzenia parametrów przez Producenta?

13

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

KasiaF. przy takim założeniu, umowa może być negocjowana już w pierwszych miesiącach jej trwania, to absurd. Umowa zawarta jest w trybie Pzp i póki co, obowiązują mnie warunki zawarte w postępowaniu.

14

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Dziękuję Wam za odpowiedzi. To mnie uspokaja i jeszcze bardziej będę trzymała się swojej opinii, nie ma zmiany wynagrodzenia. Oczywiście Wykonawca oświadczył, że zapoznał się z dokumentacją i nie wnosi żadnych zastrzeżeń, ale dzisiaj robi to co robi.

15

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Katiqq i lisvitalis ja też wychodzę z takiego założenia, firma natomiast pisze swoje. Zobaczymy jak się sprawa zakończy.

Spotkałam się dzisiaj z tłumaczeniem, że każdy Wykonawca może wystąpić o negocjacje wynagrodzenia nawet w umowie do 12 m-cy, bez względu na to czy zapisy o waloryzacji w umowie są czy ich nie ma. Ustawa mówi bowiem, że umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy musi mieć zapisy, a w umowie do 12 miesięcy można wynagrodzenie negocjować ze względu na zmianę przepisów prawa, a tego nie da się przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania.

Patrząc na takie stanowisko niektórych radców prawnych może zasadne jest zastanowić się aby jednym z kryteriów oceny ofert stosować okres stałości cen w umowie do 12 m-cy?

16

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

realizacja - 12 miesięcy

17

(14 odpowiedzi, napisanych Umowy w zamówieniach publicznych)

Umowa na świadczenie usług (żywienie) została zawarta w lipcu 2016r. (przed nowelizacją) na okres 12 m-cy. W umowie i dokumentacji postępowania widnieją zapisy o treści:"Cena jednostkowa usługi zostaje ustalona na okres minimum 12 miesięcy obowiązywania  umowy". Widnieje też zapis, że "Zakazuje się zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy". W październiku natomiast wpływa pismo od Wykonawcy o negocjacje wynagrodzenia. Czy Waszym zdaniem istnieją przesłanki do negocjowania wynagrodzenia? Ja uważam, że nie, ale chciałabym poznać Wasze opinie.

18

(7 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Nie widzę podstawy do odrzucenia oferty. Fakt wniesienia zmiany w formie skanu powoduje tylko, że zmiana oferty jest nieskuteczna. Weryfikowałabym ofertę w pierwotnym kształcie z uznaniem zmiany w zakresie wadium. Drugiej zmiany po prostu nie ma.

19

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

W protokole w Pkt 15 podajesz informację: Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania. Tam wpisujesz stosowny wynik (unieważnienie oraz podstawę prawną i faktyczną unieważnienia).

Osobiście odczekałabym czas, który przysługuje Wykonawcom na wniesienie odwołania. Na wybór trybu, w tym przypadku niekonkurencyjnego, przysługuje odwołanie.

Podaj e-mail to podeślę artykuł

W lex-ie znalazłam takie oto pytanie wraz z odpowiedzią: "Czy w dalszym ciągu jednostki i zakłady budżetowe miasta są odrębnymi zamawiającymi w rozumieniu p.z.p. i ustalającymi wartość udzielanego zamówienia odrębnie od wartości zamówień udzielanych przez inne jednostki organizacyjne zamawiającego jak i też zamawiającego, tj. jednostki samorządu terytorialnego - mając na względzie przepis art. 2 pkt 12 p.z.p. oraz przepis art. 3 ust. 1 pkt 1 p.z.p.?"

Odpowiedź

Przywołane w zapytaniu wyroki nie zmieniają rozumienia definicji zamawiającego określonej przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych dalej p.z.p. Różne jednostki organizacyjne tej samej jednostki samorządu terytorialnego mogą być traktowani jako odrębni zamawiający zdefiniowani w art. 2 pkt 12 p.z.p.

Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 12 p.z.p. zamawiającym może być zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna, czy też w końcu jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a zobowiązana do stosowania p.z.p. Zamawiającym w rozumieniu p.z.p. może więc być zarówno np. jednostka samorządu terytorialnego taka jak gmina będąca osobą prawną, ale także samodzielnym zamawiającym może być jednostka budżetowa tej samej gminy. Na prawidłowość takiej interpretacji przepisu wskazuje zarówno przywołany w zapytaniu art. 3 ust. 1 pkt 1 p.z.p. jak i art. 32 ust. 5 p.z.p. Ostatni z wymienionych przepisów dotyczy co prawda szacowania wartości zamówienia publicznego ale wprost stanowi o możliwości odrębnego szacowania zamówień przez jednostki organizacyjne zamawiającego. P.z.p. stanowi, że w sytuacji gdy wyodrębniona jednostka organizacyjna zamawiającego posiadająca samodzielność finansową udziela zamówienia związanego z jej własną działalnością, to wartość udzielanego zamówienia ustala się odrębnie od wartości zamówień udzielanych przez inne jednostki organizacyjne tego zamawiającego posiadające samodzielność finansową. Z powyższego wynika, iż w ramach jednej struktury takiej jak np. gmina mogą także funkcjonować samodzielni zamawiający niezależnie od tego, iż na potrzeby rozliczeń podatkowych będą się posługiwali tym samym numerem identyfikacji podatkowej.

Wdrożenie "skonsolidowanego" rozliczenia z tytułu podatku VAT nie wywołuje co do zasady skutku sprowadzającego się do obowiązku traktowania całej gminy wraz ze wszystkim jednostkami organizacyjnymi jako jednego zamawiającego. Status samodzielnego zamawiającego przysługuje przykładowo każdemu samorządowemu zakładowi budżetowemu (art. 9 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych jaki działa na terenie tej samej gminy.

23

(14 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Polecam  Wyrok KIO 2307/14 z dnia 18 listopada 2014 r. ? uzupełnianie dokumentów

24

(3 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

Jestem tego zdania co Marcel. Ale niestety po ostatnim audycie wpisano mi w raport, że powinnam wykluczyć Wykonawcę bo w wyniku uzupełnienia dostarczył zaświadczenie z CEIDG po terminie składania ofert. Do audytorów nie przemawia fakt, że w zaświadczeniu brak zapisów o upadłości czy likwidacji. Ich zdaniem dokument z datą wygenerowania po terminie składania ofert jest równoznaczne z niespełnieniem warunków.

Wyroki KIO potwierdzające, że data wystawienia dokumentu nie ma znaczenia to np. KIO 2307/14, KIO 756/14.

W Informatorze Urzędu Zamówień Publicznych nr 4/2013 znajduje się także artykuł. który stanowi, że ?Izba podziela pogląd, dobrze już ugruntowany w dotychczasowym orzecznictwie, że data wystawienia wymaganego dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań zamawiającego jest wtórna wobec wymagań stawianych treści dokumentu. Ustawodawca wymaga, co wynika nie tylko z przywołanego § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, ale również z art. 26 ust. 3 in fine Pzp, potwierdzenia stanu faktycznego istniejącego w dacie nie późniejszej, niż dzień upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminu składania ofert. Zatem fakt wystawienia dokumentu po upływie terminu składania ofert lub wniosków jest bez znaczenia, o ile z treści dokumentu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie później, niż w tym dniu (vide: przykładowo: wyroki KIO z 12 maja 2009r. sygn. akt KIO/UZP 540/09 oraz z dnia 16 kwietnia 2012r., sygn. akt KIO 632/12).?

25

(11 odpowiedzi, napisanych Oferty, badanie i ocena ofert)

"dokument  niepotwierdzający spełnienia   warunków   udziału   w   postępowaniu   można   potraktować   jak   niezłożenie dokumentu - to z wyroku KIO 379/12" To jestem za takim stwierdzeniem, tylko takie dokumenty podlegają uzupełnieniu.

Skoro dokument masz traktować jako niezłożony - to wzywasz do jego uzupełnienia. Wynika to nawet z treści wskazanego wyroku.