musisz udostępnić tak jak napisała to nora4, ale...
w siedzibie Zamawiającego na miejscu zawsze jest bezpłatnie. Jednak jesli Wykonawca zwróci sie o przesłanie np. kserokopii to tutaj juz MOGĄ mieć zastosowanie przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz 1198 z późniejszymi zmianami) a dokładnie art. 15
W mojej firmie funkcjonuje zarzadzenie wewnętrzne oparte na ww. ustawie i za sporzadzenie kserokopi pobieramy opłatę - zawsze najpierw informuje Wykonawce o pobieraniu opłaty i jej wysokości, jesli nadal chce aby mu przesłac kserokopie to wówczas do ksero dołanczam rachunek.
Treśc wspomnianego art. 15
Art. 15.
1. Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, o którym mowa w art. 10 ust. 1, podmiot obowiązany do udostępnienia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom.
2. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.