Jak zakwalifikować wartość zamówienia

Witam,
temat - sporządzenie kosztorysów inwestorskich wraz z pozostałymi dokumentami do postępowania.
Założenie:
Na koniec 2012 roku założyliśmy, że na sporządzenie kosztorysów wydamy kwotę około 14 000 euro, to był maks więcej od jednostki nadrzędnej nie dostaliśmy.
W marcu 2013 pisaliśmy prośbę, że potrzebujemy zrobić jeszcze kilka remontów (na które wg planu z 2012 roku na rok 2013 nie było mowy bo brak kasy) ... i kasę dostaliśmy.
Oczywiście sporządzenie dokumentacji kosztorysowej w chwili obecnej po zsumowaniu przekracza 14 000 euro.
Moje pytanie: Jak traktować tą sytuację:
1. Czy zsumować łącznie wartość planowaną i kwotę obecną z tego roku - wtedy na sporządzenie nowej dokumentacji robię PN ?
2. Czy potraktować te zadania oddzielenie - plan był poniżej 14 000 euro i został już wykonany, teraz trafiły się nowe pieniądze których nie ujęliśmy w budżecie i traktujemy je znów na "nowo" tzn. do 14 000 euro - w tym przypadku nie robimy postępowania przetargowego.
Proszę o poradę.