Informowanie o odbytym przetargu.

Moja firma ma b.dużo jednostek w całej Polsce. Każda jednostka sama przeprowadza postępowania przetargowe. Często zdarzają się sytuacje, że  jakaś firma gdzieś w Polsce brała udział w przetargu i ma ochotę na więcej. Wydzwania wówczas po Polsce
(m.in. do mnie) i pyta się o różne informacje na temat odbytego przetargu (informacja na stronie internetowej jest już zdjęta). Odpowiadam grzecznie, żeby wystosowali oficjalne pismo z zapytaniem. Na dzień dzisiejszy nikt nie wystąpił z pismem. Do jakiego stopnia powinnam udzielać takich informacji-wiadomo, że podczas ogłoszenia o zawarciu umowy wymieniam wykonawcę, podaję wartość umowy itp., czy w odpowiedzi na pismo na temat zakończonego przetargu mam obowiązek wszystkim udzielać odpowiedzi?