Procedura zamówienia z wolnej ręki - powyżej progu unijnego

Dzień dobry,
Przyszło mi po raz pierwszy w mojej ?karierze zamówieniowej? zmierzyć się z zamówieniem z wolnej ręki powyżej progów unijnych. Przerabiałem już przetarg w trym trybie, ale krajowy, jak wiecie są pewne różnice, stąd mam do Was kilka pytań odnośnie samej procedury unijnej.

Wg mojej wiedzy:
- ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE poprzez e-Notice,
- czekam aż ogłoszenie się pojawi, wówczas przekazuję wykonawcy zaproszenie do negocjacji,
- informuję prezesa o zamiarze podpisania umowy,
- przeprowadzam negocjację z czego sporządzam protokół,
- podpisuję umowę,
- przesyłam informację o podpisaniu umowy do DU UE.

Napiszcie proszę, czy coś pominąłem i czy obowiązuje mnie jakieś terminy.