Wyjaśnienia bez podpisu

Tak sobie myślę, że jeżeli  umożliwiam wyjaśnienia drogą e-mailową/faksem, to brak podpisu (lub podpis osoby nieupoważnionej) nie ma większego znaczenia.

a co z dokumentem podpisanym parafką i pieczątką firmową z nazwa i adresem?

Do składania oświadczeń wiedzy (do których niewątpliwie należą wyjaśnienia) nie jest wymagana forma pisemna. Jednak, z uwagi na to, że podstawą porozumiewania się w postępowaniu jest forma pisemna, dokumenty przekazane w inny sposób powinny zostać przekazane również na piśmie.
Samo złożenie lub niezłożenie wyjaśnienia w trybie art. 26 ust.4 ustawy nie wywołuję skutków prawnych. Nie można Wykonawcy wykluczyć za brak wyjaśnień jak również odrzucić oferty. Natomiast, gdy nie zostaje złożone  wyjaśnienie w trybie art. 87 może to prowadzić do odrzucenia oferty i być podstawą do wniesienia odwołania. To samo dotyczy wyjaśnienia rażąco niskiej ceny.
Wyjaśnienia muszą  być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu. Co w przypadku braku upoważnienia? Orzecznictwo jest rozbieżne i dopuszcza dwie drogi: uzupełnienie pełnomocnictwa albo uznanie wyjaśnienia za niezłożone. Brak podpisu czyni oświadczenie nieważnym (wadliwym). Nie można jednoznacznie zidentyfikować osoby składającej oświadczenia. Z formalnego punktu widzenia papier bez podpisu ma wartość makulatury.
Co do parafki i pieczątki. Myślę, że można zastosować tutaj linię orzeczniczą, która ma zastosowanie w przypadku ofert. Jeżeli kształt parafy jest tożsamy z parafą osoby podpisującej ofertę, należy uznać, że wyjaśnienia zostały złożone przez tą osobę, czyli osobę upoważnioną. Dodanie pieczęci jest fakultatywne. Jeżeli Wykonawca podpisuję ofertę w taki sposób, że stawia pieczęć firmową obok podpisu albo na podpisie i na korespondencji z zamawiającym czyni tak samo, to należy takie wyjaśnienia uznać jako wiążące.

Uznać