1

Temat: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Chciałam dowiedzieć się jak szanowni koledzy i koleżanki wygląda u Was w praktyce przechowywanie dokumentacji, której musimy żądać od wykonawcy zatrudniającego podwykonawcę. Projekty umów, umowy, sprzeciwy za zapisy umowy, itd. - czy przechowujecie to w dokumentacji postępowania, czy może przechodzi pod inwestycję? Czy należy dopisać te dokumenty do protokołu, itd.
Bardzo proszę o odpowiedzi  i życzę udanego dnia.

2

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

U mnie to przechodzi do komórki merytorycznej i wszelkie dokumenty dotyczące podwykonawstwa przechowywane są wraz z dokumentacją realizacyjną a nie z przetargową.

3

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

A kto pilnuje treści najpierw projektów, a później samych umów?

4

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

U mnie jest tak, że za sprawy związane z umowami, projektami umów itp. odpowiada komórka merytoryczna, choć i tak przychodzą do nas (ZP) po pomoc. Ale generalnie umowy po stronie komórek merytorycznych.

5

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Dzięki Bipi. Ktoś jeszcze ma doświadczenie w tym temacie?

6

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Ja mam niestety wszystko na karku i przechowuję w dok. przetargowej.

7

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Czyli dopisujesz wszystko do protokołu Marcel?

8

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Zawieranie umów z podwykonawcami nie jest przecież czynnością w postępowaniu - nie widzę potrzeby wciskania tego do protokołu.

9

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Do protokołu - nie.

10

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

Mój szef już zmierza w tę niewłaściwą stronę - przebąkuje, że ja to powinnam przechowywać. Wychodzę z założenia, że skoro protokół jest zamknięty, to i sprawa zamknięta.

11

Odp: Dokumentacja podwykonawstwa - praktyka zamawiających

I tego się trzymaj.