1

Temat: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

W styczniu 2014 przeprowadzono postępowanie przetargowe w trybie PN poniżej progów na usługę sprzątania budynku na okres roku. (nie przewidziano zam. uzupełniających)
W chwili obecnej w związku  z rozbudową w/w budynku  istnieje potrzeba udzielenia zamówienia na sprzątanie dodatkowej powierzchni.
W jakim trybie najlepiej udzielić  te zamówienie?
Dodam, że chyba dość uciążliwym byłoby gdyby na tym samym budynku pojawił się drugi wykonawca wykonujący te same czynności.
Podejrzewam, że ze względu  nieduży metraż  będzie to wartość poniżej 30 tys. Euro

2

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

Uważam, że sposób Twojego postępowania powinien zależeć od tego, czy w momencie wszczynania postępowania podstawowego byłaś w stanie przewidzieć konieczność późniejszego zwiększenia odpowiednio ilości sprzątania budynku.

Jeżeli jesteś w stanie wykazać, iż obiektywnie i przy zachowaniu należytej staranności nie byłaś w stanie takiej konieczności przewidzieć, wówczas możesz wszcząć nowe postępowanie w trybie właściwym dla wartości szacunkowej dodatkowych powierzchni do sprzątania. I tu jest prościej, bo skoro poniżej progu, to możesz zlecić temu samemu wykonawcy, oczywiście wg swojego regulaminu, który taką możliwość pewnie dopuszcza.

Natomiast jeżeli przewidzenie takiej ewentualności było możliwe wówczas powinnaś wszcząć nowe postępowanie w procedurze właściwej dla łącznej wartości udzielonego pierwotnie zamówienia powiększonej o wartość szacunkową dodatkowych powierzchni.

3

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

Zgadzam się z Robertem

4

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

niby było do przewidzenia, że ta budowa kiedyś się skończy ale terminu uruchomienia budynku na etapie ogłaszania postępowania nie znaliśmy.

5

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

Zrób tak, jak napisał Robert. Nie wytłumaczysz się, jeśli zrobisz inaczej. Nie musiałaś znać dokładnego terminu. Wiedziałaś że to się stanie. Więc albo mogłaś przewidzieć możliwość zmiany umowy w tym zakresie, albo po prostu zrobić niezależne postępowanie - udzielić zamówienia w częściach.

6

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

ok dziękuję
w sumie też jestem za tym, żeby przeprowadzić nową procedurę

7

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

Na ile czasu zawarta została styczniowa umowa?

Jeśli na 12 miesięcy to udziel zamówienia na nową część budynku na podstawie 48 do stycznia 2015 r. kiedy to zrobisz postępowanie na całość.

8 (edytowany przez Ona75 2014-08-12 06:33:40)

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

sprzątania c.d.:)

nastąpiła zmiana okoliczności sprawa wygląda następująco

w dobudowanym budynku miał znajdować się nowy oddział, jednak podjęta została decyzja , że do tego budynku przeprowadza się częściowo oddział, na którym jest już świadczona usługa sprzątania (tj. oddział tylko zwiększy swoją powierzchnię)
Nie zostało to przewidziane w umowie z Wykonawcą, który obecnie  świadczy usługi sprzątania.

Według mnie chyba dość kłopotliwe byłoby gdyby na jednym oddziale sprzątały  dwie firmy sprzątające.
Czy według was jest to przesłanką do udzielenie zamówienia z wolnej ręki?

9

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

Ona75 napisał/a:

sprzątania c.d.:)

nastąpiła zmiana okoliczności sprawa wygląda następująco

w dobudowanym budynku miał znajdować się nowy oddział, jednak podjęta została decyzja , że do tego budynku przeprowadza się częściowo oddział, na którym jest już świadczona usługa sprzątania (tj. oddział tylko zwiększy swoją powierzchnię)
Nie zostało to przewidziane w umowie z Wykonawcą, który obecnie  świadczy usługi sprzątania.

Według mnie chyba dość kłopotliwe byłoby gdyby na jednym oddziale sprzątały  dwie firmy sprzątające.
Czy według was jest to przesłanką do udzielenie zamówienia z wolnej ręki?

Zdecydowanie nie.

10

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

Jak Darek.

11

Odp: udzielenie zamówienia na ta sama usługę

No ale skoro jest to poniżej 30 tys to poza Pzp możesz podpisać umowę.