wglad w dokumentację po 4 latach

No dobrze, ale nadal jest to informacja publiczna w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i ją tą informacją dysponuję. Czy zatem nie mam obowiązku jej udostępnić właśnie na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej?

bipi, ale z drugiej strony kwestie przechowywania i udostępniania dokumentacji pzp są określone w przepisach szczególnych tj. pzp. Skoro nie mam obowiązku przechowywać-posiadać takiej informacji to chyba tym bardziej nie mam obowiązku jej udzielać. Po to chyba są przepisy o 4-letnim terminie przechowywania żeby po tym czasie zamawiający nie musiał sobie tym głowy zawracać. Jeśli na podstawie umowy z instytucją finansującą muszę przechowywać 5 lub 10 lat to to wynika z cywilnej umowy a nie z ustawy. Były 4 lata na czytanie sobie akt, jak przespałeś to twój problem.

Ale tu nie chodzi o to czy ja chcę czy nie chcę przekazać tych informacji, ale o to czy mam OBOWIĄZEK, tzn. czy ktoś może środkami prawnymi mnie do tego zmusić tudzież czy wogóle ma prawo ich żądać. Ta dokumentacja nie jest moją własnością i chciejstwo tu nie wchodzi w grę a wyłącznie przepisy prawa.

ale nie napisałeś z jakiego to przepisu wynika, a napisanie "jest tak bo tak" to dobre dla przedszkolaków. Bez obrazy.
Natomiast odpowiem sobie samodzielnie na to pytanie. Otóż po zastanowieniu uważam, że wynika to z art. 8 i 96.3 - postępowanie/protokół jest jawne/y. A zatem dopóki fizycznie istnieją dokumenty postępowania to nigdy nie można im odmówić jawności i trzeba udostępnić - są z definicji jawne. Jeśli natomiast zgodnie z przepisami czy to pzp czy o archiwizacji itp. zostaną legalnie zniszczone to po prostu nie będzie można czynić zarzutu co do odmowy udostępnienia dokumentów czy informacji. A zatem przepis art. 97 mówi o minimalnym okresie przechowywania, a o udzielaniu informacji i jawności to już samodzielnie art. 8 i 96.3.

sorry, ale par. 5.5 rozporządzenia w sprawie protokołu mówi tylko o terminie udostępnienia gdy wniosek o udostępnienie jest zasadny, nie przesądza natomiast to o zasadzie jawności co czyni właśnie ustawa w art. 8 i 96.3. Tak samo art. 13.1 ustawy o dostępie do informacji publiczne, który tu w ogóle nie ma zastosowania, bo jest art. 1.2 tejże ustawy: "Przepisy ustawy nie naruszają przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi (...)". A zatem w zakresie protokołu z postępowania i załączników zastosowanie mają wyłącznie przepisy pzp i rozporządzenia wykonawczego.
Ustawa o informacji publicznej będzie miała zastosowanie tylko do umów- 139.3 pzp i innych dokumentów nie będących protokołem lub załącznikami.