zamówienie na podst. art. 15 ust.2

mam prośbę, podpowiedzcie mi, jeśli zamawiający zleca przeprowadzenie postępowania osobie trzeciej (firmie zewnętrznej), to czy jest zobligowany do udokumentowania i przechowywania dokumentacji z całego postępowania, tj. wydania zarządzenia dot. zlecenia w/w czynności itp., oraz, czy nadaje jemu numer, zgodnie ze swoimi rejestrami? problem może błahy, ale pierwszy raz mam do czynienia z taką sytuacją