1 Temat przez

szad

  • szad
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Temat: przechowywanie protokołu

zamawiający ma obowiązek przechowywania protokołu wraz z załącznikami przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

pytanie nr 1: za datę zakończenia postępowania należy uznać datę podpisania umowy?

pytanie nr 2: po upływie 4 lat mogę już dokonać archiwizacji i zdać do archiwum?

pytanie nr 3: wg Jedn. Rzecz. Wyk. Akt dokumenty przetargowe mają kategorię B5, czyli rozumiem, że po oddaniu do archiwum po upłynięciu 4 lat, trzeba poczekać jeszcze 1 rok i można dokonać zniszczenia tych dokumentów?

pozdrawiam

szad

2 Odpowiedź przez

Marko

  • Marko
  • Poziom X
  • Nieaktywny

Odp: przechowywanie protokołu

szad napisał/a:

pytanie nr 1: za datę zakończenia postępowania należy uznać datę podpisania umowy?

Tak

3 Odpowiedź przez

danaug

Odp: przechowywanie protokołu

pozostały też tak - chociaż z własnego doświadczenia wiem że jeżeli np. RIO kontroluje jakieś zadanie rozliczane w okresie ostatnich 4 lat to zażąda dokumentacji przetargowej nawet gdyby zakończyła się 5 lat temu - nie wiem jaka byłaby reakcja gdyby otrzymali informacje że poszła na przemiał (zgodnie z prawem)