1 Temat przez

kamyczek

Temat: Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.

Taka sytuacja:
- wykonawca skłąda ofertę;
- zamawiacz modyfikuje siwz i zmienia opis przedmiotu zamówienia oraz zmienia termin składania i otwarcia ofert;
- wykonawca wycofuje ofertę;
- wykonawca składa nową ofertę
- inni wykonawcy skąłdają oferty.
i co dalej? Który wariant według Was?
- zamawiacz otwiera obie oferty (wycofaną informując wykonawców o jej zawartości i o tym, iż oferta ta została wycofana a także tę drugą złożoną po wycofaniu pierwszej)
- otwieram tylko tę drugą ofertę (oferty wycofanej nie biorę pod uwagę).

I w czym problem zapytacie?
Otóż dla pewności i świętego spokoju na wypadek gdyby okazało się że to Wycofanie jest "trefne" lub nieskutecznie wniesione przez wykonawcę.

2 Odpowiedź przez

olfork

  • olfork
  • Poziom VIII
  • Nieaktywny

Odp: Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.

No i w czym problem ? smile

Sposób powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu jest bez znaczenia, może złożyć Ci oświadczenie na dzienniku podawczym, a może dołączyć do "nowej" oferty.  Może dojść do sytuacji, że oświadczenie takie zostanie złożone w przewidzianym terminie, ale zamiast trafić do Ciebie wraz z ofertami, trafi później z inną urzędową dokumentacją.

Jeśli nie masz osobnego oświadczenia, podczas otwarcia najpierw otwórz sobie świeższą ofertę i zobacz czy takiego oświadczenia nie ma w środku, jeśli jest to nawet nie otwierałbym tej starszej tylko poinformował o wpłynięciu wycofania oferty Wykonawcy. Jeśli nie ma tego dokumentu wskazującego na wycofanie lub go nie znajdziesz, otwórz obie. W razie zamieszania (które z doświadczenie wiem, że się rodzi  poinformuj, iż z uwagi na złożenie dwóch ofert Zamawiający zbada oferty pod kątem ich złożenia zgodnie z ustawą.

3 Odpowiedź przez

kamyczek

Odp: Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.

Chce się tylko upenić, że otwarcie obu ofert jest prawidłowym rozwiązaniem.
Taki przykład:
Oferty złożone, wpływa wycofanie oferty. Wycofanej nie otwieram, nie czytam. Na otwarciu nie ma nikogo ale po zamieszczeniu informacji na stronie internetowej rozpoczyna się hałas wykonawcy, że nie ma jego oferty i okazuje się, że to nie on wycofał tylko konkurencja która nie śpi. I co wtedy? Unieważnienie.

A z drugiej strony taka wątpliwość się pojawia: jeżeli wykonawca złożył ofertę a następnie złożył oświadczenie o jej wycofniu (podpisane przez nieurawnioną osobę - czyli nieskutecznie wycofana oferta) i złożył nową ofertę (uważając, że poprzednia jest wycofana) to czy takiego wykonawcę nie powinno się wykluczyć gdyż złożył 2 oferty w jednym postępowaniu?

I jak nie kijem to pałą.
Co lepsze?

4 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.

Trzeba otworzyć ofertę, sprawdzić czy osoba która ją wycofała jest do tego uprawniona.
"Wycofanie oferty należy uznać za oświadczenie woli w rozumieniu przepisu art. 60 kodeksu cywilnego, co oznacza, iż powinno ono zostać podpisane przez osobę posiadającą odpowiednie umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Dodatkowo ze względu na obowiązującą w Pzp zasadę pisemności, powinno ono zostać doręczone zamawiającemu w formie pisemnej. Ponieważ zamawiający może mieć problem zarówno z identyfikacją oferty podlegającej wycofaniu (ze względu na brak ustawowego obowiązku oznakowania kopert z ofertami nazwami wykonawców) jak i z oceną czy wniosek o wycofanie oferty został podpisany przez upoważnioną do tego osobę, należy przyjąć, iż faktyczny zwrot oferty będzie możliwy dopiero po upływie terminu otwarcia ofert.

Przykład
W celu uniknięcia błędów, zamawiający powinien więc doręczyć na publiczne otwarcie ofert wszystkie złożone w terminie oferty oraz ewentualne wnioskami o ich wycofanie. Po otwarciu koperty z ofertą podlegającą wycofaniu zamawiający nie powinien odczytywać ceny lecz zweryfikować prawidłowość wniosku złożonego przez wykonawcę i poinformować obecnych na sesji otwarcia o wycofaniu oferty. Z logicznego punktu widzenia zwrot wycofanej oferty powinien nastąpić niezwłocznie po zakończeniu czynności związanych z otwarciem złożonych ofert."

5 Odpowiedź przez

kamyczek

Odp: Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.

I to się nazywa konkret. Dziękuję Marcel za pomoc.

6 Odpowiedź przez

Marcel

Odp: Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert.

wink