Dostosowanie budynku do wymogów p.poż.

W 2015 r. jednostka przeprowadziła zapytanie ofertowe (na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy) na zamontowanie czujek dymu wraz z centralką alarmową. Przedmiot zamówienia podzielono zgodnie z dokumentacją techniczną na dwie części. Wykonawcy składali oferty na obie. Zamawiający zawarł jednak zapis, że druga część zostanie zrealizowana tylko wtedy kiedy gmina przyzna jednostce dodatkowe środki. Niestety tak się nie stało i wykonano tylko pierwsze zadanie polegające na zamontowaniu czujek p.poż. tylko w części budynku.Wartość zamówienia to 85 tys. zł brutto. W 2016 roku w budynku zamawiającego wymieniono hydranty o wartości 7 tys. zł brutto. W 2017 r. jednostka otrzymała śrdoki finansowe na zrealizowanie inwestycji tj. całkowite Dostosowanie budynku do wymogów p. poż. Robota obejmuje zarówno zamontowanie brakujących czujek dymu, oświetlenia awaryjnego oraz częściowo wybicie nowych otworów drzwiowych i zamontowanie stosownych drzwi ognioodpornych. Kwota przyznana w budżecie na wykonanie tej inwestycji to 125 tys. zł brutto. Proszę o pomoc i podpowiedź czy wartość tego zamówienia należy połączyć z wartością robót z lat 2015 i 2016 jeżeli decyzja o środkach finansowych na niniejsze zadanie zapadła dopiero w tym roku. W 2015 i 2016r. nie było mowy o oświetleniu awaryjnym czy drzwiach p.poż. Zamawiający chce potraktować to zamówienie jako odrębne, czy to prawidłowe postępowanie. Dodatkowe pytanie dotyczy wykonania dokumentacji technicznej w sprawie tego zadania. Czy wykonawca takiej dokumentacji musi być wyłoniony w procedurach przetargowych? Czy można na podstawie umowy zlecenia zlecić wykonanie takiej dokumentacji osobie fizycznej ze stosownymi uprawnieniami? Bardzo proszę o pomoc.