1

Temat: Ważność, aktualność dokumentów

W momencie, jak wchodziła w życie aktualizacja, na szkoleniu mówiono nam, że dokumenty mają być wydane zgodnie z tym co mówi rozporządzenie, czyli np zaświadczenie ZUS i US na 3 miesiące przed składaniem ofert itd. Czyli składanie ofert 30 października, więc zaświadczenia wydane np z datą 1 sierpnia.

Natomiast dokumenty składane na podstawie art. 26 ust. 1 lub 2, mają być aktualne na dzień złożenia. Np składa je 30 listopada i wg szkolącego, wystarczy, jeśli wykonawca na tym zaświadczeniu z 1 sierpnia napisze, że jest ono aktualne na dzień złożenia, czyli 30 listopada.

Czy w tej kwestii macie inne informacje, czy robicie tak samo?

2

Odp: Ważność, aktualność dokumentów

Tak mają być nadal aktualne, ale oczywiście z zachowaniem terminów z rozporządzenia.

3

Odp: Ważność, aktualność dokumentów

Ale co znaczy "oczywiście z zachowaniem terminów z rozporządzenia".

Patrząc na ten mój przykład, nie da się zachować terminów:
1 sierpnia - data na zaświadczeniu
30 października - data składania ofert (terminy z rozporządzenia zachowane)
30 listopada - składa dokumenty na wezwanie, ale tu zaświadczenia są już nieaktualne w myśl rozporządzenia.

I co w takim wypadku.

4

Odp: Ważność, aktualność dokumentów

Terminy z rozporządzenia dalej są zachowane. Terminy z rozporządzenia w tym przypadku to jakby dolna granica ich ważności.  Tam jest mowa ",,, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert...".

5

Odp: Ważność, aktualność dokumentów

"Zakładamy przy tym, iż przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest następujący:

?    1 lipca ? ogłoszenie o zamówieniu;
?    15 sierpnia ? termin składania ofert;
?    30 sierpnia ? wykonawca najwyżej oceniony otrzymuje wezwanie do złożenia oświadczeń i dokumentów wystosowane w oparciu o art. 26 ust. 1 ustawy ? Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca otrzymuje od zamawiającego wezwanie do złożenia dokumentów. Wówczas, kierując się przepisami Rozporządzenia może złożyć informację z KRK wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wynika to wprost z § 5 pkt 1) Rozporządzenia o dokumentach. Nie ma przy tym znaczenia kiedy otrzyma wezwanie od zamawiającego. Może je otrzymać wiele miesięcy po upływie terminu składania ofert. Warunek jest jednakże jeden: od momentu wystawienia informacji do momentu jej złożenia nie może zmienić się stan faktyczny. Innymi słowy nadal nie może być karany. Co więcej owa informacja może być wystawiona także po upływie terminu składania ofert, a więc a omawianym przypadku może to być dokument np. z 31 sierpnia."

6

Odp: Ważność, aktualność dokumentów

Znalazłam coś takiego

http://www.kio-odwolania.pl/zamawiajacy-obowiazek-potwierdzic-aktualnosc-dokumentow/
http://www.kio-odwolania.pl/dokumenty-aktualne-dzien-zlozenia/

Może się komuś przyda.

7

Odp: Ważność, aktualność dokumentów

Żeby nie było za łatwo:

"Ponadto nie sposób podzielić zapatrywania Wykonawcy W. o niezgodności przedstawionych przez Odwołującego zaświadczeń o niekaralności z § 5 pkt 1 rozporządzenia ze względu na datę ich wystawienia. Przywołany przepis aktu wykonawczego stanowi jedynie o tym kiedy najwcześniej może zostać wystawione takie zaświadczenie, nie reguluje natomiast kwestii kiedy najpóźniej dokument może zostać sporządzony. "