Forma dokumentów / wyjaśnień

Wysyłam e-mailem wezwania do wyjaśnień RNC, pisma o poprawieniu omyłek, oraz wezwania do wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia spełniania wymagań.

W jakiej formie mogą udzielić odpowiedzi:
1) RNC - na e-mail
2) wyjaśnienia dot. przedmiotu zamówienia? - można również w formie e-mail? Chodzi o potwierdzenie wydajności, parametrów....

Ps. Forma komunikacji elektronicznej była dopuszczona.

Czy jeśli prześlą zwykłe e-maile  a nie skan pisma, czy można to uznać za wystarczające?

Proszę o pomoc.