"W przypadku składania oferty w zamówieniach publicznych, pod uwagę należy wziąć art. 23 ust. 2 PZP, zgodnie z którym wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jednak zgodnie z przyjętym orzecznictwem fakt udzielenia pełnomocnictwa nie musi wynikać z dokumentu o nazwie "pełnomocnictwo", może ono być zawarte również w innym dokumencie, np. w umowie spółki lub też w uchwale wspólników. Zbadanie prawidłowej reprezentacji przy składaniu oferty jest jednak obowiązkiem zamawiającego i w przypadku wątpliwości powinien on skorzystać z instytucji wzywania do uzupełnienia dokumentów lub pełnomocnictw (zgodnie z art. 26 ust. 3 PZP) lub wzywania do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów (zgodnie z art. 26 ust. 4 PZP)."
(http://zamowienia.org.pl/tag/spolka-cywilna/)
"Ubieganie się o udzielenie zamówienia przez wspólników spółki cywilnej skutkuje obowiązkiem składania (oczywiście w zależności od wymagań zamawiającego w tym zakresie) następujących dokumentów:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - składają wspólnie przedsiębiorcy (wspólnicy spółki cywilnej),
-oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - składa oddzielnie każdy ze wspólników,
- zaświadczenia o braku zaległości w opłacaniu składek oraz braku zaległości podatkowych- składane są w odniesieniu do każdego ze wspólników oraz w odniesieniu do spółki cywilnej,
- informacja z KRK - składana jest w odniesieniu do każdego ze wspólników spółki cywilnej, natomiast nie jest składana w odniesieniu do spółki cywilnej, która nie jest podmiotem zbiorowym."
(http://blog.e-publicznydoradca.pl/wspolnicy-spolki-cywilnej-jako-wykonawcy-zamowieniach-publicznych/)
Jeśli stosujesz art 24aa najpierw sprawdzasz czy sam formularz "oferta" jest podpisany prawidłowo (nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8).
http://www.lex.pl/czytaj/-/artykul/oferta-do-przetargu-musi-byc-podpisana
Dopiero potem jak jest po rankingu - wzywasz do złożenia oświadczeń i dokumentów z art. 26 ust. 2. Oświadczenie wstępne tylko dla tych wspólników, których brakuje (odrębne oświadczenia).
art. 26 ust. 6 " Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy ...." Czyli jeśli dokumenty są prawidłowe w ofercie to nie wzywam ich na podst. art. 26 ust. 2 a jeśli są "nieprzydatne" traktuję, że ich po prostu nie ma.
Jak w odpowiedzi na wezwanie z art. 26 ust. 2 czegoś dalej brakuje/coś się nie zgadza art. 26 ust 3 i 4.